Kick-off decentrale referentie-eenheden 6-10-98

1
Anemoon project
Vernieuwing administratieve informatieverwerking
K.U.Leuven
2
HISTORIEK

• Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997)
  Toekomst administratieve informatieverwerking ?
• Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene Diagnose
  problemen oplossingsscenarios
• Vice-Rector G. Langouche (april 1997)
  Opdracht LUDIT-raadconcreet beleidsvoorstel !
• LUDIT-raad 5 adviezen -gt GeBu

3
ADVIEZEN LUDIT-RAAD AAN GEBU

• 20 oktober 1997 voorstel nieuwe
  organisatie
• 17 november 1997 voorstel nieuwe
  software-basis
• 3 februari 1998 advies keuze software
  pakket
• 16 maart 1998 advies keuze
  databankbeheerssysteem
• 6 april 1998 advies keuze
  implementatiepartner

4
NIEUWE ORGANISATIE
5
NIEUWE SOFTWARE BASIS
STUDENTEN

• Geïntegreerd software-pakket

ONDERWIJS
SOFTWARE
ONDERZOEK

• Client-server architectuur

DATA

• Uniform databankbeheer

LOGIST. EN TD
FINANCIEN
PERSONEEL
6
ANEMOON PROJECT

7
DOELSTELLINGEN
GLOBALE DOELSTELLING ANEMOON PROJECTHet
Anemoonproject moet leiden tot productievere en
kwalitatief betere processen,voor elke soort
gebruiker,optimaal ondersteund door moderne
toepassingssoftware
8
DOELSTELLINGEN - PROCESSEN
DOELSTELLINGEN - PROCESSEN
Stroomlijnen processen
TIJD (tijdig, voorspelbaar) NAUWKEURIGHEID(juist
, accuraat, consistent) KLANTGERICHT (service,
transparantie)
EFFICIENTIE(optimaal middelengebruik)EFFECTIVITE
IT (doeltreffendheid)
9
DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS
DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS

• Administratie Basistoepassingen voor de
  centrale en decentrale administraties
• Occasionele gebruikers Self-service
  toepassingen voor elk profiel binnen en
  buiten de Campusgemeenschap
• Management Beleidsondersteunende
  toepassingen voor de centrale en decentrale
  beleidsverant- woordelijken

10
DOELSTELLINGEN - SYSTEMEN
Procesondersteuning door workflow
Aangepast voorjaar 2000
Self-service viainter- en intranet
Aangepast voorEURO
Integratie metdesktop
Grafische interfacevoor gebruikers
Integratie metEIS, DW, ...
Archivering endocumentbeheer
11
DOELSTELLINGEN
GLOBALE DOELSTELLING ANEMOON PROJECTHet
Anemoonproject moet leiden tot productievere en
kwalitatief betere processen,voor elke soort
gebruiker,optimaal ondersteund door moderne
toepassingssoftware
12
ANEMOON PROJECT
ANEMOON PROJECT

13
MIDDELEN - BUDGET EXTERNE KOST
14
MIDDELEN - MENSEN
MANAGEMENT
INFORMATIE-ARCHITECTEN ENARCHITECTUURCELLEN
SLEUTELGEBRUIKERS
INFORMATICI
EXTERNE EXPERTEN
15
MIDDELEN - MENSEN - TRAINING
16
MIDDELEN - MENSEN - TRAINING
PROJECT
650 mandagen
17
MIDDELEN - MENSEN - COACHING
18
ANEMOON PROJECT

19
PROJECTORGANISATIE
PROJECTORGANISATIE
20
PROJECTORGANIGRAM
Algemeen BeheerderProf. Goedseels
sponsor
STUURGROEP
Prof. Goedseels (vz)Prof. LangoucheProf. Van de
CapelleProf. R. DevosR. RobeynsR.
FlorizooneF. Van de GaerB. De BruynA. Depuydt
(secr)Voorzitters architectuurcellenProf. Van
GervenProf. DebrockProf. BouillonF.
GilliardJ. VaesenE. VerhelstJ.
VanoverscheldeP. Phlips
projectleider
A. Depuydt
Decentrale sleutelgebruikers ?
ACfinanciën
ACpersoneel
AClogisttechn
AConderwijs
ACstudenten
AConderzoek
Voorz. Prof. Van GervenIA G. Van OyenDV
S. Maes
Voorz. Prof. BouillonIA P. De TrochDV N.
(A. Depuydt)
Voorz. F. GilliardIA B. De BruynDV F.
Veuchelen
Voorz. J. Vaesen / E. Verhelst IA A.
DenauxDV D. Windal
Voorz. P. Phlips / J. Vanoverschelde IA
N.DV Y. Van Eeckhoudt
Voorz. Prof. DebrockIA J. RaeymaekersDV
J. Van Weert
Decentrale sleutelgebruikers
21
GARANTIE SNELLE BESLISSINGEN !
Projectgroep
22
SLEUTELGEBRUIKERS
23
DECENTRALE SLEUTELGEBRUIKERS
24
ROL DECENTRALE SLEUTELGEBRUIKERS
Projectgroep
Sleutelgebruikers
25
COMMUNICATIE - INFORMATIE
26
INFORMATIE - WEERSTAND
WEERSTAND
INFORMATIE
27
ANEMOON PROJECT

28
PLANNING - PROJECTVOORBEREIDING
INITIELE PROJECTPLANNING
29
PLANNING - PROJECTVOORBEREIDING
VASTLEGGEN PROJECTPROCEDURES
30
PLANNING - FASERING
PLANNING - FASERING
Functionele fasering
Decentrale uitrol
31
PLANNING - MIJLPALEN PROJECTEN
1998
1999
2000
2001
2002
ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE OPBOUW
FINANCIEN
LOG.TECHN.
AANKOOP
PERSONEEL
BPR
ONDERZOEK
ONDERWIJS EN STUDENTEN
32
PLANNING - IQ-CAMPUS ?