Contabilidade Rural

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Contabilidade Rural

• Conceitos básicos

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Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil
Quando termina o exercício social de uma empresa
rural? - O ano fiscal abrange o período de doze
meses e normalmente é encerrado em 31/12 de cada
ano, coincidindo com o ano civil. - O ano da
atividade da empresa rural é diferente do ano
fiscal, pois a produção agropecuária,
essencialmente, sazonal, concentra-se em
determinado período do ano, que pode ser alguns
dias ou meses a) Geralmente logo após a
colheita (na agricultura) ou b) Após o
nascimento dos bezerros (na pecuária).
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Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil

• Na Atividade Agrícola
• O ano agrícola é o período em que se planta,
  colhe e se comercializa a safra.
• No caso de empresas que preferem estocar seus
  produtos ao invés de vendê-los logo após a
  colheita, considera-se o ano agrícola logo após a
  colheita de tais produtos.
• Assim, se obterá uma avaliação melhor do
  desempenho da safra quando realizado logo após
  esse ciclo.
• Produtos agrícolas com colheitas em períodos
  diferentes do ano sugere-se que o ano agrícola
  seja fixado em função da cultura de maior
  relevância econômica.

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Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil

• b) Na Atividade Pecuária
• O ideal é realizar o encerramento do exercício
  social logo após o nascimento dos bezerros ou
  do desmame.
• Isso geralmente concentra-se em uma época do
  ano, inclusive por planejamento de lotes de
  nascimentos via inseminação artificial ou estação
  de monta (período de cruzamento do touro com a
  vaca).
• Afinal, o bezerro será o produto final que
  valorizará o patrimônio da empresa.
• Também é comum a fixação do exercício social no
  mês seguinte à venda concentrada das reses ao
  frigorífico.

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Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil
ATENÇÃO Para efeito de gerenciamento, a
observância do ano agrícola como exercício social
da empresa rural será de extrema relevância. Cont
udo, a Lei 7.450/85 do Imposto de Renda obriga
as empresas a condicionarem o exercício social
com o ano civil que compreende desde 01 de
janeiro até 31 de dezembro. Tal decisão
prejudicou sensivelmente as empresas rurais, pois
o ano agrícola mostra mais claramente a situação
da empresa e permite uma melhor avaliação
econômica e financeira com escopo voltado às
tomadas de decisões. Assim, para que atendamos o
que determina a legislação fiscal, será tomado o
ano civil como exercício social para as empresas
rurais.
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Tipos de culturas

• Tipos de Culturas na Atividade Agrícola.
• ? Cultura Temporária
• ? Cultura Permanente.
• Cultura Temporária - Custos x Despesas.
• Fases da Cultura Temporária.
• Registro Contábil da Cultura Temporária.
• Rateio de Custos na Cultura Temporária.
• Principais Lançamentos Contábeis.
• Apuração do Resultado da Cultura Temporária.

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Tipos de culturas na atividade agrícola
Culturas Temporárias São aquelas que tem um
período de vida curto, estando sujeitas ao
replantio após a colheita, quando são arrancadas
do solo p/ a realização de um novo plantio.
Possuem vida não superior a um ano (culturas
anuais). Ex. soja, milho, arroz, feijão, batata,
legumes, etc. Culturas Permanentes Possuem
período de vida superior a um ano e não estão
sujeitas a replantio após cada colheita.
Por estarem vinculadas ao solo, proporcionam mais
de uma colheita, sendo fator de produção da
empresa por diversos anos. Ex. cana de açúcar,
citricultura (laranja, limão...),
cafeicultura, silvicultura (essências florestais,
plantas arbóreas), oleicultura (oliveira), frutas
arbóreas (uva, maça, pêra, jaca, goiaba...).
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Culturas temporárias Custo X Despesa

• Custos São todos os gastos identificáveis direta
  ou
• indiretamente com a cultura ou produto, ou seja,
  relativos à
• atividade de produção. Geralmente são acumulados
  no estoque.
• Ex. - salários do pessoal da propriedade rural
• - sementes e adubos utilizados no processo
  produtivo
• - combustíveis e lubrificantes usados nas
  máquinas agrícolas
• - depreciação dos equipamentos agrícolas
• - gastos com manutenção das máquinas agrícolas
• - serviços agrônomos ou topográficos, etc.
• Despesas São todos os gastos não identificáveis
  com a
• cultura ou produto, não sendo acumulados no
  estoque, mas
• apropriados como despesas do período (de vendas,
• administrativas ou financeiras).
• Ex. - propaganda e comissões de vendedores
• - honorários de diretores e salários do pessoal
  de escritório
• - juros e tarifas bancárias.

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Fases da cultura temporária

• 1) Formação
• - Custos com plantio, adubação, sementes,
  calcário, mão-de-obra, irrigação, produtos
  químicos (ex. fungicidas), depreciação, etc.
• 2) Colheita
• - Custos com mão-de-obra, combustíveis para
  maquinários, depreciação das máquinas, etc.
• 3) Produtos Colhidos
• Gastos com beneficiamento e acondicionamento
• 4) Venda do Produto
• - Custos dos Produtos Vendidos

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Registro contábil da cultura temporária
Custos de Formação Registra-se na conta
Culturas Temporárias em Formação, que deve
figurar no Ativo Circulante, como se fosse
Estoque em Andamento numa indústria. Todos os
custos serão acumulados numa subconta com título
específico da cultura em formação (arroz, trigo,
alho, etc.) ?Ativo ? Circulante ? Estoques ?
Cultura Temporária em Formação ? Cultura (Arroz,
Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) Custos que
compõe esta rubrica sementes, fertilizantes,
mudas, mão-de-obra, encargos, energia elétrica,
combustível, depreciação de tratores e outros.
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Registro contábil da cultura temporária
Custos da Colheita Também deverão ser
acumulados na conta Culturas Temporárias em
Formação. ?Ativo ? Circulante ? Estoques ?
Cultura Temporária em Formação ? Cultura (Arroz,
Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) Após o
término da colheita, essa conta será baixada pelo
seu valor de custo e transferida para uma nova
conta denominada Produtos Agrícolas, sendo
especificado como subcontas os tipos de produtos
(soja, milho, batata...).
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Registro contábil da cultura temporária
Custos dos Produtos Colhidos Geralmente são
relacionados ao acabamento do produto ou para
deixá-lo em condições de venda. Devem ser somados
à conta de Produtos Agrícolas. A conta
Produtos Agrícolas também deve ser classificada
no Ativo Circulante, o que equivale a um estoque
acabado (armazenado). ?Ativo ? Circulante ?
Estoques ? Produtos Agrícolas ? Cultura (Arroz,
Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.)
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Registro contábil da cultura temporária
Custos dos Produtos Vendidos À medida que a
produção for vendida, dá-se baixa na
conta Produtos Agrícolas, transferindo o valor
de custo para conta Custo do Produto Vendido
(trigo, tomate, abóbora,...). ?Custos e
Despesas ? Custos dos Produtos Vendidos ? Custos
dos Produtos Agrícolas ? Cultura Temporária ?
Cultura (Arroz, Milho, Soja, Feijão, Mandioca,
etc.) OBS Nesse momento, é possível apurar o
lucro bruto da cultura temporária, confrontando
as receitas da venda e os custos do produto
vendido.
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Registro contábil da cultura temporária
Gastos de Armazenamento Em alguns casos, quando
o produto agrícola estiver totalmente acabado e
pronto para venda, não devendo sofrer mais
nenhuma alteração, é comum armazená-lo e vendê-lo
em momento oportuno, esperando o preço oscilar
para cima. Esses gastos são geralmente tratados
como despesas de vendas, no grupo Despesas
Operacionais, e não custo do produto. OBS
Considerando que o tempo que produto agrícola
pode ficar em estoque para vendas futuras pode
ultrapassar um ano, há quem prefira contabilizar
o gasto de armazenamento no estoque,
identificando melhor o custo do produto no
momento da venda.
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Rateio de custos na cultura temporária
Nos poucos casos de única cultura, todos os
custos se tornam diretos à cultura e assim devem
ser apropriados. Existindo várias culturas, caso
mais comum, há necessidade de rateio dos custos
indiretos, proporcionalmente a cada
cultura. Exemplo Em uma propriedade rural
alugou-se por 2 meses 5 tratores, usados no
preparo da terra para o plantio de feijão e
arroz. Qual o custo que deve ser apropriado para
cada cultura, sabendo-se que cada trator custa
por mês 2.000 reais e que das 8 horas que eram
utilizados por dia, dedicavam-se 5 para a área do
plantio do feijão e 3 para a do arroz? Cálculo
5 tratores X R 2.000 10.000 x 2 meses R
20.000 R 20.000 / 8h 2.500 X 5h R12.500
(feijão) gt 62,5 R 20.000 / 8h 2.500 X 3h
R 7.500 (arroz) gt 37,5
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Cultura temporária Lançamentos Contábeis
Pela formação até a colheita D Cultura
Temporária em Formação (AC - especificar o tipo
de cultura) C Caixa / Duplicatas ou Contas a
Pagar Cultura temporária formada e início da
colheita D Cultura Temporária em Formação (AC -
especificar o tipo de cultura) C Caixa /
Duplicatas ou Contas a Pagar No encerramento da
colheita D Produtos Agrícolas (AC - especificar
o tipo de cultura) C Cultura Temporária em
Formação (AC - especificar o tipo de cultura)
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Cultura temporária Lançamentos Contábeis
Pela venda do produto agrícola D Caixa
/ Duplicatas ou Contas a Receber C Venda
de Produtos Agrícolas (Receita
- especificar o tipo de cultura) Pela baixa do
produto vendido (do estoque) D Custo dos
Produtos Vendidos (Custos e Despesas -
especificar o tipo de cultura) C Produtos
Agrícolas (AC - especificar o tipo de cultura)
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Resultado da Cultura temporária

• Para apurar o resultado (simplificadamente)
• Receita Bruta
• Venda de Produtos Agrícolas
• (-) Custo dos Produtos Vendidos
• Lucro Bruto
• (-) Despesas Operacionais
• - Vendas
• - Administrativas
• - Financeiras
• Lucro Operacional

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Cultura temporária Ex. de contabilização
1º Exemplo A Cia. Agropecuária Boi de Piranha
inicia suas atividades em 02/01/2009, com R
200.000 de capital, sendo que R 100.000 foi
aplicado na terra e o restante no caixa. Faça os
lançamentos contábeis considerando as seguintes
operações e que a empresa só trabalha com a
cultura de milho 1. Comprou R 20.000 em adubo,
sendo R 16.000 aplicado na cultura e o
restante ficou em estoque. 2. A mão-de-obra,
totalmente paga no valor de R 12.000 3. Houveram
outros gastos indiretos, no valor de R 11.000
sendo R 8.000 à vista e o restante a
prazo. 4. Houve um gasto de R 7.000 para a
colheita 5. As despesas administrativas somaram
R 8.000, sendo 50 à vista e o restante a
prazo. 6. Encerrada a colheita, metade da safra
foi vendida a R 32.000, à vista.
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Cultura temporária Ex. de contabilização
2º Exemplo A Cia. Agropecuária Jumento Gordo,
inicia sua atividade em 01/03/2009, com R
120.000 de capital, sendo que R 50.000 foi
aplicado na compra de terra, e o restante no
caixa. Faça os registros contábeis considerando
as seguintes operações 1. Comprou a prazo R
15.000 em adubo, sendo R 7.000 aplicado na
cultura de soja, R 5.000 na cultura de arroz e o
restante estocado. 2. Da mão-de-obra, totalmente
paga no valor de R 10.000, 60 foi para
soja e o restante para o arroz. 3. Houveram
outros gastos indiretos no valor de R 5.000,
sendo R 60 para soja e o restante para o
arroz. 4. Ocorreu um desembolso de R 7.000 para
a colheita da soja. 5. Para a colheita do arroz,
os custos totalizaram R 5.000. 6. As despesas
operacionais administrativas foram de R 9.000 e
com vendas de R 6.000. 7. 80 da colheita
de Arroz foi vendida à vista por R 20.000 8.
Metade da colheita da soja foi vendida a prazo
por R 30.000
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