MODUL

1
MODUL

• KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

2
KASUS

• 2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan
  elektronik
• Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan
  showroom barang elektronik di bagian depan
• Mereka memperkerjakan pegawai 3 orang untuk
  mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk
  memeriksa barang

3
MASALAH

• Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan
  akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan
  keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan
  mudah?
• Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur
  untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke
  pemerintah, seperti membayar pajak penjualan,
  pemasukan dan penghasilan?
• Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk
  mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?
• Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas
  kredit, dan jika perlu dengan syarat apa?
  Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri
  berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah
  dicicil?

4

• Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan,
  melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket
  kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya
  mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses
  penggajian?
• Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan
  pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak
  dalam kondisi kekurangan kas?
• Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk
  diterapkan karena ruang showroom mereka tidak
  begitu luas?
• Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di
  website perusahaan mereka?

5
Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja
bersama-sama, berinteraksi utk mencapai tujuan
tertentu
Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg
lebih berguna lebih berarti bagi penerimanya
Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu
peristiwa/kejadian
6
Karakteristik Sistem

• 1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan
  luar
• 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran
• 7. Pengolah 8. Tujuan

Kualitas Informasi

• Akurat (bebas kesalahan), tepat waktu, relevan
  (bermanfaat)

Nilai informasi Manfaat X Biaya
7
Karakteristik informasi yang berguna

• Relevan
• Andal
• Lengkap
• Tepat waktu
• Dapat dipahami
• Dapat diverifikasi

8
DATA

• Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
  kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem
  informasi
• Misal untuk penjualan, data yang perlu
  dikumpulkan adalah
• Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal
  penjualan, jumlah, dll)
• Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per
  unit, dll)
• Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual
  produk)

9
Sistem Informasi

• Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara
  bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan,
  menyimpan, memproses serta mendistribusikan
  informasi.
• Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik
  secara manual ataupun berbasis komputer dlm
  melaksanakan pengolahan data yg berupa
  pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk
  menghasilkan informasi yg bermakna berguna bagi
  proses pengambilan keputusan

10
DEFINISI SISTEM INFORMASI

• Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang
  terdiri dari komponen- komponen dalam
  organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
  menyajikan informasi
• Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
  dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
  pengambil keputusan dan/atau untuk
  mengendalikan organisasi

11
DEFINISI SISTEM INFORMASI

• Suatu sistem didalam suato organisasi yang
  mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
  mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
  kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
  menyediakan pihak luar tertentu dengan
  laporan-laporan yang diperlukan

12
Komponen SI

• 1. Blok masukan
• 2. Blok Model
• 3. Blok Keluaran
• 4. Blok teknologi
• 5. Blok basis data
• 6. Blok kendali

13
Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional Pembayaran
gaji, penjualan produk 2. Sistem informasi
manageman Pemasaran, produksi 3. Sistem
pendukung eksekutif SIM data eksternal 4.
Sistem pendukung keputusan utk masalah semi
terstruktur 5. Sistem Pakar keahlian pakar ?
komputer 6. Sistem informasi ketatausahaan Word
Processing, E-mail
14
AKUNTANSI

• Akuntansi merupakan bahasa bisnis
• Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara
  untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian
  bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada
  pemakainya
• Informasi akuntansi terdiri dari 2
• informasi akuntansi keuangan dan
• informasi akuntansi manajerial

15
TUJUAN SIA

• mendukung operasi-operasi sehari-hari
• mendukung pengambilan keputusan manajemen
• memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
  pertanggungjawaban

16
Fungsi

1. Mengambil data (data capturing/input)
2. Mengolah, mentransformasi, mengkonversi data
   menjadi informasi
3. Mendistribusikan informasi (reporting)

17
CBIS Vs IS

• CBIS (Computer-Based Information System) adalah
  sistem informasi yang menggunakan teknologi
  informasi untuk menghasilkan informasi managemen.
• Sistem Informasi adalah sistem yang di desain
  untuk menghasilkan informasi yang digunakan untuk
  mendukung aktivitas pekerja.

18
PEMAKAI AKUNTANSI

• Internal pihak manajer dari berbagai tingkatan
  dalam organisasi bersangkutan
• Eksternal pemegang saham, investor, kreditor,
  pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat
  kerja dan masyarakat

19
Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi
Materi Kuliah
Siklus Pengadaan dan Pengendalian
Siklus Pengeluaran
Siklus Konversi
Siklus Penerimaan
Siklus Buku Besar
20
Keuntungan dg Komputer

• Speed/Cepat
• Accuracy/Tepat
• Reliability/Handal
• Programmability

21
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

• Orang-orang
• yang mengoperasikan sistem tersebut
• Prosedur-prosedur,
• baik manual maupun terototomatisasi yang
  dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan
  menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
  organisasi
• Data
• tentang proses-proses bisnis
• Software
• yang dipakai untuk memproses data organisasi
• Infrastruktur
• teknologi informasi

22
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI

• Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang
  dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang
  dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan
  para pelaku dalam aktivitas tersebut
• Mangubah data dalam menjadi informasi yang
  berguna bagi pihak manajemen
• Menyediakan pengendalian yang memadai

23
(No Transcript)
24
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI

• Inbound Logistics penerimaan, penyimpanan dan
  distribusi bahan-bahan masukan
• Operasi aktivitas untuk mengubah masukan
  menjadi barang dan jasa
• Outbound Logistics distribusi produk ke
  pelanggan
• Pemasaran dan Penjualan
• Pelayanan Dukungan purna jual dan maintenance

25
RANTAI SUPLAY

• Bahan Mentah Pemasok
• Pabrik
• Distributor
• Pengecer
• Konsumen

26
AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI

• Infrastruktur Perusahaan akuntansi, hukum,
  administrasi umum
• Sumber Daya Manusia perekrutan, pengontrolan,
  pelatihan dan kompensasi kepada pegawai
• Teknologi Peningkatan produk dan jasa
  (penelitian)
• Pembelian

27
CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI

• Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk
  menghasilkan produk dan jasa
• Memperbaiki Efisiensi
• Memperbaiki Pengambilan Keputusan
• Berbagi Pengetahuan

28
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• Langkah Pengambilan Keputusan
• Identifikasi Masalah
• Pemilihan metode pemecahan masalah
• Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
  melaksanakan model keputusan tersebut
• Mengimplementasikan model tersebut
• Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif
  yang ada
• Melaksanakan solusi terpilih

29
STRUKTUR KEPUTUSAN

• Keputusan Terstruktur
• Berulang-ulang
• Rutin
• Mudah dipahami
• Contoh Memberi Kredit ke pelanggan lama
• Sering diotomatisasi
• Keputusan Semi Terstruktur
• Peraturan yang tidak lengkap
• Kebutuhan untuk membuat penilaian dan
  pertimbangan subyektif
• Contoh Menetapkan anggaran pemasaran
• Menggunakan DSS
• Kaputusan Tidak Terstruktur
• Tidak berulang dan rutin
• Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini
• Butuh intuisi

30
STRATEGI BISNIS

• Strategi Diferensiasi Produk Penambahan
  beberapa fitur layanan
• Strategi Biaya Rendah

31
POSISI STRATEGI BISNIS

• Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman
  produksi atau jasa dalam industri tertentu
• Produksi strategis berdasarkan kebutuhan
  melayani semua kebutuhan kelompok tertentu
• Posisi strategis berdasarkan akses
  pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis
  atau ukuran

32
LATIHAN

• Jelaskan perbedaan data dan informasi
• Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi
  yang berguna
• Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam
  rantai nilai
• Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam
  rantai nilai
• Manajemen tingkat atas secara terus-menerus
  menekankan dan mendukung investasi untuk
  memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam
  hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh
  perusahaan tersebut?
• Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi
  dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?
• Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang
  karyawan akan mengambil keputusan terhadap
  keputusan yang lebih terstruktur/tidak
  terstuktur?