Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van projecten

1
Hoofdstuk 8 De administratieve organisatie van
projecten
2
Projecten

• Een project is een samenstel van
• activiteiten met de volgende kenmerken
• de coördinatie van activiteiten van mensen en
  middelen
• een concreet doel
• een gelimiteerd tijdsbestek.

3
Typologie

• Typologisch zijn er twee soorten
• projecten
• stukproductie (zie hoofdstuk 7)
• organisatie van eenmalige evenementen (concert,
  toernooi).

4
Projectplanning

• Een belangrijke eis aan een succesvol
• project is oplevering binnen de gestelde
• tijd.
• De beschikbare capaciteit kan
• een beperkende factor (constraint) zijn.
• Een goede projectplanning is
• noodzakelijk.

5
Projectplanning

• De projectplanning verloopt fasegewijs.
• Uitloop van een fase zal moeten worden
• opgevangen door inkorting van een
• andere kritische fase.
• Belangrijk is de tijdige afstemming van
• benodigde en beschikbare capaciteit.

6
Projectadministratie

• In de projectadministratie worden de
• volgende zaken vastgelegd
• voorcalculatie
• verantwoording werkelijke kosten
• verklaring voor verschillen
• opleverdata
• tussentijdse facturering (bij stukproductie).

7
Projectfinanciering

• In geval van stukproductie staat de
• opbrengst van te voren vast, namelijk de
• overeengekomen contractprijs.
• Bij een eenmalig evenement is dat door-
• gaans niet zo. De opbrengst is afhankelijk
• van het aantal bezoekers/deelnemers.

8
Projectfinanciering

• Essentieel voor de financiële beheersing
• van het project is een deugdelijke
• projectbegroting.
• Een hulpmiddel bij de beheersing van het
• project is de PDCA-cyclus van Deming.