Derde les: WORD (deel 1)

1
Derde les WORD (deel 1)
2
Tips

• Gebruik de on-line help
• Lees een boek over Word
• Je hoeft niet alle details te kennen
• je moet wel weten waar je de informatie eventueel
  kan terugvinden
• de begrippen en technieken die je moet kennen en
  kunnen worden hierna opgesomd (deze worden niet
  allemaal in de oefeningen behandeld)
• Voor de meeste oplossingen zal je
  modeloplossingen in .doc formaat terugvinden
  open die pas nadat je geprobeerd hebt de oefening
  zo goed mogelijk op te lossen

3
Begrippen

• Tekstopmaak, alineaopmaak en sectieopmaak
• verschil tussen deze
• volgorde waarin ze worden toegepast
• waar wordt opmaak van alineas en secties
  bijgehouden
• Verschil tussen manuele opmaak en gebruik van een
  stijl
• Opdeling in bladzijden, alineas, secties
• De pagina-layout, de precieze betekenis van
  marges en kolommen en de interactie met secties
• Tekenlaag en tekstlaag
• Manieren om een document te bekijken en
  editeren document views, zoom, split windows,
• Velden (fields), bladwijzers (bookmarks),
  referenties

4
Technieken

• Aanpassen/creëren van
• Stijl van letters (lettertypes, afmetingen,
  spatiëring, superscripts, smallcaps, )
• Stijl van paragrafen uitlijningen, uitvulling,
  lijnafbreking, inspringing, spatiëring (en de
  precieze betekenis ervan)
• Tabs en tabstops
• Opsommingen en lijsten met nummers en bullets
• Pagina en alinea-afbrekingen en de controle
  erover
• Voetnoten
• Afdrukken van documenten
• Opties en autocorrect instellingen
• Undo en redo

5
Technieken

• Efficiënt en snel navigeren door en selecteren in
  documenten shortcuts, document map, bookmarks,
  object browser, zoeken (eenvoudig en met jokers)
  en vervangen
• Afbreken van woorden, soft and hard hyphens
• Spelling- en grammaticacontrole
• Aanpassingen markeren en notities toevoegen hoe
  dit alles optimaal gebruiken
• Marges instellen

6
Oefening 1

• Open het bestand purchasingacomputer.txt. Maak
  het bestand op zodat het eruit ziet zoals in
  purchasingacomputer_res1.pdf
• broodtekst times new roman 12pt titels Times
  New Roman 24, Arial 16 en Times New Roman 12 pt)
• tekstbreedte is 15.24 cm papierletter
• correcte splitsing van woorden
• uitgevuld
• Op te lossen problemen
• hoe pas je de marges aan?
• hoe maak je de uitvulling correct met zo weinig
  mogelijk werk? (tip denk na en gebruik zoek en
  vervang)
• de tekst bevat een aantal spellingsfouten
• de afbreking van de woorden is niet correct
• Tip de finale detailafwerking doe je best via
  trial-and-error

7
Opmerkingen 1

• Let op
• alineas reconstrueren in het .txt document
  wordt elke regel beëindigd door een -teken
  alineas worden gevolgd door twee dergelijke
  tekens het komt er dus op aan -tekens te
  vervangen door spaties, maar enkel als ze alleen
  optreden
• dubbele spaties moeten weg (met zoek en vervang)
• foutieve splitsingen zoek op -
• youre children (niet gevonden door
  spellingscontrole)
• Opmerking en vragen
• onderzoek jouw resultaat en de voorbeeldoplossing
  purchasingacomputer_res1.doc met het whats
  this commando
• wat is een optional hyphen, en een
  non-breaking hyphen?

8
Oefening 2a

• Navigatie open ita.doc
• Met welke toetsen kan je naar het volgend woord,
  het eind van de regel, de volgende paragraaf, de
  volgende pagina, de volgende sectie, het eind van
  het document (en idem voor vorige en begin)?
• Hoe spring je van titel naar titel, van tabel
  naar tabel, van voetnoot naar voetnoot?
• Hoe spring je van het ene naar het andere woord
  visualisatie? Zoek ook een methode waarbij de
  zoek en vervang dialoog niet op het scherm komt
  
• Gebruik een bladwijzer (bookmark) om een
  paragraaf te markeren en verwijs ernaar in het
  begin van het document REF

9
Oefening 2b

• Nog steeds met ita.doc
• tracht een overzicht te krijgen van de structuur
  van dit document door het op verschillende
  manieren te bekijken en door de navigatiefuncties
  te gebruiken
• Welke voetnoten bevat het document? Hoe kan je ze
  lezen
• Hoeveel secties bevat dit document? (Tip gebruik
  de navigatiefuncties en tel)
• Hoeveel paragrafen bevat dit document ongeveer?
  Er bestaan (minstens) twee manieren om deze vraag
  te beantwoorden. Ze geven niet het zelfde
  resultaat! Waaraan zou het verschil kunnen
  liggen?

10
Oefening 3

• Editering nog steeds met ita.doc
• Kopieer de paragraaf Task 2.3 Surface fitting
  of scattered image data (Partner VUB) naar een
  leeg document zoek de gemakkelijkste methode
  let erop dat de opmaak behouden blijft!
• Tips gebruik de navigatiefuncties en zoek hoe
  het vakje EXT in de balk onderaan het
  Word-venster werkt
• Wat doen F8 en Shift-F5? Experimenteer ermee
• in paragraaf 2.4.2 vind je heel wat referenties.
  Kopieer de eerste twee referenties (in één keer)
  naar het einde van paragraaf 2.4.1.
• Hoe blijft de opmaak behouden?
• Zet een aantal paragrafen in een andere volgorde,
  weer zodanig dat de opmaak behouden blijft

11
Oefening 4

• Zoeken en vervangen nog steeds met Ita.doc
• Zoek alle plaatsen in de tekst waar het woord
  esat (in hoofd- of kleine letters) vetgedrukt
  voorkomt in de tekst en verander de kleur telkens
  automatisch naar rood
• Doe dit alles met één commando
• Zet nu alle woorden visualisatie (al dan niet
  vetgedrukt) in het rood let er op dat eventuele
  hoofdletters bewaard blijven
• Zoek nu alle plaatsen waar het woord meer
  voorkomt let hierbij op dat woorden zoals
  vermeerderd, meerdere, niet optreden
• tip gebruik jokers (wildcards)
• Hoe vind je het gemakkelijkst alle optredens van
  multimedia, multi media en multi-media met
  jokers?

12
Oefening 5

• Wijzigingen bijhouden nog steeds met ita.doc.
• Stel de documentopties zo in dat wijzigingen
  worden bijgehouden, maar dat ze niet worden
  getoond
• Verander op diverse plaatsen tekst en opmaak
  breng telkens een notitie aan die het waarom van
  de wijziging verklaart
• Laat Word nu de wijzigingen tonen navigeer van
  de ene naar de andere wijziging
• Gebruik accept/reject changes om een aantal
  veranderingen te aanvaarden en om andere te
  verbergen

13
Oefening 6

• Pas de tekst purchasingacomputer_res1.doc die je
  eerder creëerde aan zodat hij eruit ziet als in
  purchasingacomputer_paragraph_result.pdf
• vanaf home and office springt de tekst 1cm in
  (en de eerste lijn van elke alinea 1.5cm)
• de subparagraaf home and office heeft dubbele
  interlinie
• de verticale ruimte voor hardware issues moet
  zo klein mogelijk worden
• Opmerkingen
• extra ruimte tussen twee alineas creëer je best
  niet door een extra toe te voegen. Waarom?
• Lees (later) de tekst op p. 276 over de betekenis
  en het gebruik van de verschillende soorten
  interlinie (at least, exact, )

14
Oefening 7

• Open FerretTermPaper.doc
• Dit document bevat weeskinderen en hoerejongen
• een titel die onderaan een blad staat
• een korte paragraaf die over twee bladzijden
  gespreid is
• Los dit op een professionele manier op
• d.w.z. met een oplossing die goed blijft als men
  vooraan in het document tekst zou toevoegen (voeg
  dus zeker geen lege paragrafen,
  pagina-afbrekingen of extra spatiëring toe!)
• Het resultaat ziet eruit als FerretTermPaper_res1.
  pdf
• Controleer dat de problemen niet opnieuw optreden
  als je vooraan tekst toevoegt of verwijdert (voeg
  b.v. 1 regel tekst met een keer toe)
• Stel dat je wil dat de paragraaf Nail care
  steeds op een nieuw blad begint. Hoe doe je dat?

15
Oefening 8

• Stap1 Pas het document verder aan zodat
• boven en onder elke titel 6pt ruimte wordt
  gelaten (hoe doe je dit het snelst?)
• het document wordt uitgevuld
• woorden worden gesplitst indien nodig
• Het resultaat zou er moeten uitzien als
  FerretTermPaper_res2.pdf
• Stap 2 Professioneel werk
• zet nu alle titels in de heading 1 stijl zorg
  ervoor dat hierbij het resulterend document er
  exact hetzelfde uitziet
• in de document map zou je nu de structuur van het
  document moeten terugviden
• Het resultaat zou er nog altijd moeten uitzien
  als FerretTermPaper_res2.pdf

16
Oefening 9

• Creëer een leeg document
• Zorg ervoor dat Word
• de afkorting UG consequent vervangt door RUG, van
  zodra je het woord ergens intikt
• het letterwoord LaTeX moet niet vervangen
  worden maar moet automatisch in een Lucida
  Console 20pt verschijnen als je het intikt

17
Oefening 10

• Maak een tekening (b.v. in powerpoint), waarop de
  betekenis van de marges in Word duidelijk wordt
  weergegeven
• Duid ook de kolombreedtes aan in het geval van 1
  en 2 kolommen
• Schrijf eenvoudige betrekkingen neer die de
  verbanden aangeven tussen de verschillende
  grootheden in de trant van de (niet altijd
  correcte) formule
• marges tekstbreedtebreedte van het blad

18
Oefening 11

• Open ita.doc
• Op verschillende plaatsen in de tekst komen
  paragrafen met References voor zorg dat elk
  van deze paragrafen op een aparte bladzijde
  verschijnt in landschapsformaat
• begin met paragraaf 2.1.2
• de andere paragrafen doe je niet op dezelfde
  manier maar door section breaks te kopiëren

19
Oefening 12

• Pas de tekst Introduction to Word Processing.doc
  aan zodat hij er uit ziet zoals in Introduction
  to Word Processing 2columns.pdf
• tekst uitgevuld, Garamond 11pt en gesplitst
• eerste deel in één kolom (9 cm breed, centraal),
  vervolgens een stuk in twee kolommen (7cm breed)
  en dan weer een stuk in één kolom (14cm, links)
• Pas de hoofdingen aan doe dit op een manier de
  gegevens hieronder slechts één maal aan te
  brengen
• bovenaan datum, titel en paginanummer (startend
  bij 17)
• onderaan created by xxx, met xxx de
  automatisch ingevulde naam van de auteur
• Verander in de properties instellingen de naam
  van de auteur en controleer dat die ook in de
  tekst verandert

20
Oefening 13

• Maak een brief aan die er uit ziet zoals
  contemporaryletter.pdf
• Vertrek van één van de templates (niet de letter
  wizard!)
• Stel vervolgens de Nederlandse taal in
• Gebruik tenslotte de brief om indien nodig de
  layout aan te passen en eventueel de vaste
  elementen in te stellen
• Tik tenslotte de tekst in
• Waarom stel je eerst de taal in en niet na het
  gebruik van de wizard?
• Waar zit de wereldbol? Hoe kan je hem verplaatsen?

21
Oefening 14

• Vertrek van de originele Introduction to Word
  Processing.doc en maak een document dat eruit
  ziet als Introduction to Word Processing_res1.pdf
• het beeld vind je terug als baby1.jpg
• Let er op dat de afmetingen min of meer correct
  zijn
• Wat gebeurt er met de beelden als je tekst
  toevoegt in het begin van het document?
• Hoe zorg je ervoor dat de lelijke lijn, die dient
  om de tekstmarge te krommen verdwijnt?
• Bekijk het document in web page preview mode
• Tracht vervolgens ook een vingertje te zetten
  zoals in Introduction to Word Processing_res2.pdf

22
Oefening 15

• Maak m.b.v. de tekst uit FerretTermPaper een
  document dat eruit ziet zoals FerretTermPaper_res3
  .pdf
• broodtekst Arial 10pt
• titels Arial 14 pt
• gebruik hier geen kolomafbrekingen
• Gebruik tabellen om de tekst op de eerste
  bladzijde te zetten
• Gebruik gekoppelde tekstbakken (linked text
  boxes) om de tekst op de tweede bladzijde te
  zetten
• Wat gebeurt er in beide gevallen als je ergens
  tekst tussenvoegt?
• Alternatieve oplossing tracht een gelijkaardig
  resultaat te verkrijgen met kolom- en
  sectieafbrekingen en indenteringen