Il Collegio Sindacale

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• Il Collegio Sindacale
• Il Controllo Contabile

laura.mastrangelo_at_nemo.unipr.it
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Controlli sulla gestione

• Funzione del collegio sindacale
• VIGILIANZA SULLA LEGALITÀ E LA CORRETTEZZA DEL
  FUNZIONAMENTO E DELLAMMINISTRAZIONE DELLA
  SOCIETÀ.
• CONTROLLO CONTABILE (SOLO SE SONO SOCIETA CHIUSE
  CON SISTEMA ODINARIO- CHE NON REDIGANO UN
  BILANCIO CONSOLIDATO )

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• Composizione Nomina
• Non quotate 3 5 membri effettivi (soci o non
  soci) e due sindaci
• supplenti il presidente è nominato
  dallassemblea
• Quotate non possono essere meno di tre sindaci
  e non meno
• di due supplenti,ma il numero massimo è stabilito
  nello statuto, nel
• quale è anche stabilita la modalità di nomina del
  presidente del
• Collegio Sindacale. Almeno un membro effettivo
  deve essere eletto
• dalla minoranza dei soci se il sindaci sono solo
  3, al contrario se i
• sindaci sono un numero maggiore, i sindaci eletti
  dalle minoranze
• non possono essere inferiori a 2

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REQUISITI

• Onorabilità e professionalità
• Società NON QUOTATE almeno uno dei membri
  effettivi, e uno
• Supplente devono essere iscritti nellalbo dei
  revisori, tenuto presso il
• Ministero di Giustizia, e i restanti membri
  possono essere sia revisori
• iscritti allalbo dei revisori,o professori
  universitari di ruolo in materie
• economiche o giuridiche.
• Società QUOTATE i requisiti di PROFESSIONALITA e
• ONORABILITA sono stabiliti dal ministero
  delleconomia, sentite le
• competenti autorità di vigilanza (Consob, Banca
  dItalia)

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INDIPENDENZA

• Non possono far parte del Collegio sindacale
• . I coniugi i parenti e gli affini entro il 4
  grado con gli
• amministratori della società o di altra società
  del gruppo
• . Coloro che intrattengono con la società o con
  il gruppo,
• rapporti di lavoro dipendente, o di consulenza
  professionale
• tali da limitarne lindipendenza
• . Lo statuto può prevedere altre cause di
  ineleggibilità o
• decadenza o incompatibilità.
• Tale requisito ,è necessario per garantire ai
  membri del
• Collegio la maggior indipendenza rispetto agli
  amministratori
• e alla società.

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• NOMINA
• I primi sindaci sono nominati nellatto
  costitutivo e successivamente
• dallassemblea ordinaria ( attenzione è la
  stessa assemblea che
• nomina gli amministratori- difficile difendere
  leffettiva
• Indipendenza ex amministratore unico e socio
  unico), e restano in
• carica per TRE esercizi e cessano solo dopo
  lassemblea di
• approvazione del bilancio, ma effettivamente solo
  dopo che il nuovo
• collegio è stato ricostituito.
• REVOCA
• Possono essere revocati dallassemblea solo in
  presenza di una GIUSTA
• CAUSA e la delibera dellassemblea deve essere
  approvata dal tribunale
• con decreto sentito il sindaco interessato.

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• Retribuzione
• La retribuzione è annuale e viene stabilità in
  assemblea allatto
• della nomina o in statuto, e viene stabilito per
  lintera durata della
• carica.
• Collaboratori
• I sindaci hanno poteri individuali di ispezione e
  controllo e nello
• svolgimento di tali funzioni, possono farsi
  assistere, sotto la propria
• responsabilità e a proprie spese da propri
  dipendenti e ausiliari, sempre
• che non si trovino in uno stato di ineleggibilità
  previsto per i sindaci
• stessi.
• Gli amministratori hanno il potere di rifiutarsi
  di dare informazioni agli
• ausiliari dei sindaci.
• I sindaci, soprattutto nelle società quotate
  possono avvelersi della
• collaborazione di dipendenti della società per
  lespletamento delle
• sue funzioni.

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Sostituzione

• - In caso di MORTE RINUNZIA O DECADENZA di u
  sindaco
• subentra il più anziano dei supplenti.
• -I nuovo sindaci restano in carica sino alla
  successiva assemblea che
• provvederà alla nomina dei nuovi sindaci
  effettivi e supplenti
• necessari per lintegrazione del Collegio.
• -I nuovi nominati scadono insieme a quelli in
  carica.
• -In caso di sostituzione del Presidente,la
  presidenza passerà al
• sindaco più anziano.
• -Se il numero di supplenti non completa il
  Collegio sindacale, deve
• essere convocata lassemblea che dovrà provvedere
  allintegrazione
• del collegio.

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Doveri e poteri

• Il collegio sindacale vigila sullosservanza
  della legge e dello statuto,
• sul rispetto dei principi di corretta
  amministrazione e in particolare
• sulladeguatezza dellassetto
• ORGANIZZATIVO AMMINISTRATIVO e CONTABILE
• Adottato dalla società.
• Esercita anche il controllo contabile qualora la
  società abbia optato
• per il modello tradizionale.
• Devono assistere alle adunanze del CDA e
  allassemblea e alle
• riunioni del comitato esecutivo.

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• Deve convocare lassemblea qualora non provveda
  il consiglio
• Di amministrazione o lamministratore unico. E
  deve seguire
• le pubblicazioni stabilite dalla legge.
• Deve convocare lassemblea nel caso in cui
  durante lo
• svolgimento delle proprie funzioni di controllo
  ravvisi
• irregolarità o fatti censurabili che possano
  danneggiare i soci i
• terzi o la società stessa.

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Poteri

• Possono in qualsiasi momento procedere ad ATTI di
  
• ISPEZIONE e CONTROLLO.
• Possono chiedere agli amministratori notizie
  sullandamento
• della società o su specifici affari.
• Gli accertamenti devono essere registrati nei
  libri del verbale del
• collegio sindacale.

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Riunioni e deliberazioni

• Deve riunirsi almeno ogni 90 giorni.
• Possono usare anche usare metodi di
  telecomunicazione (solo se lo
• statuto lo consente).
• DECADENZA DUFFICIO se il sindaco non partecipa
  a due
• riunioni nel corso di un esercizio, senza
  giustificato motivo.
• O se non partecipano a due assemblee o cda o
  comitato esecutivo
• consecutivamente, senza giustificato motivo.
• Ad ogni riunione deve essere redatto il verbale
  e deve essere
• sottoscritto dagli intervenuti.
• Deve presenziare la maggioranza dei sindaci
  effettivi, delibera a
• maggioranza assoluta dei presenti. Il sindaco
  dissenziente ha diritto di
• far iscrivere nel verbale le motivazioni del suo
  dissenso.

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Responsabilità

• I sindaci devono adempiere ai loro doveri con la
  professionalità e la
• diligenza richiesta dalla natura dellincarico
• Sono responsabili della verità delle loro
  attestazioni, e devono
• conservare il segreto professionalità.
• Culpa in vigilando responsabili in solido con
  gli amministratori per
• i fatti e le omissioni qualora cagionino danno ai
  soci o la società.
• Quanto si applica per lazione di responsabilità
  verso gli
• amministratori, si applica anche verso i sindaci.
• Il sindaco assente o dissenziente può essere
  liberato dalla Culpa in
• Vigilando.

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Denunzia al collegio sindacale art. 2408

• Ogni socio può denunciare fatti che ritiene
  censurabili al collegio
• sindacale, questultimo dovrà tenerne conto nella
  relazione
• allassemblea.
• Se la denuncia è fatta da 1/20 (1/50 se si tratta
  di società quotate)
• dei soci, il collegio dovrà indagare senza
  ritardo, e presentare la sua
• relazione e le eventuali proposte allassemblea.
• E dovrà convocare lassemblea.

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CONTROLLO CONTABILE

• È ESERCITATO DA UN REVISORE CONTABILE O DALLA
• SOCIETA DI REVISIONE.
• PER LE SOCIETA QUOTATE, IL CONTROLLO è
• ESERCITATO DALLA SOCIETA DI REVIOSIONE CHE A
• SOTTPOSTA AL CONTROLLO DELLA CONSOB (Commissione
• nazionale per la società e la borsa).
• LE SOCIETA NON QUOTATE E COLORO CHE NON
• REDIGONO UN BILANCIO CONSOLIDATO POSSO
• DEMANDARE TALE INCARICO AL COLLEGIO SINDACALE
• ( i sindaci devono essere tutti revisori)

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FUNZIONI

• VERIFICA TRIMESTRALE DELLA REGOLARE TENUTA
• DELLE SCRITTURE CONTABILI.
• VERIFICA DELLA COSRRISPONDEZA DELLESCRITTURE
• CONTABILI,CON LA REDAZIONE DEL BILANCIO.
• ESPRIMERE UN GIUDIZIO SUL BILANCIO REDATTO.
• LA RELAZIONE SUL BILANCIO DEVE ESSERE
• DEPOSITATA ALMENO 15 GIORNI PRIMA
• DELLASSEMBLEA DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO
• PRESSO LA SEDE SOCIALE.

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Conferimento dellincarico

• LINCARICO VIENE CONFERITO DALLASSEMBLEA SENTITO
• ANCHE IL PARERE DEI SINDACI, LA QUALE ASSEMBLEA
• STABILISCE ANCHE IL COMPENSO PER LA SOCIETA DI
  REVISOE, O
• PER IL REVISORE STESSO.
• LINCARICO DURA 3 ANNI E IL TRIENNIO SCADE CON
  LA DATA DI
• APPROVAZIONE DEL BILANCIO.
• LINCARICO PUO ESSERE REVOCATO SOLO SE SUSSISTE
  GIUSTA
• CAUSA E SENTITO IL PARERE DEL COLLEGIO SINDACALE.
  LA
• DELIBERA DI REVOCA DEVE COMUQNUE ESSERE APPROVATA
  
• CON DECRETO DEL TRIBUNALE.

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LA RESPONSABILITA

• I SOGGETTI CHE EFFETTUANO IL CONTROLLO
• CONTABILE SONO SOTTOPOSTI ALLE DISPOSIZIONI
• PREVISTE PER LAMMIISTRATORE, SONO RESPONSABILI
• VERSO
• SOCIETA
• SOCI
• TERZI (PER DANNI DERVANTI ALLINADEMPIMENTO
• DEI PROPRI DOVERI).

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Cause di ineleggibilità

• NON POSSONO ESSERE INCARICATI DEL CONTROLLO
• I SINDACI DI SOCIETA CONTROLATE E CONTROLLANTI
• GLI INERDETTI GLI INABILITATI IL FALLITO E LA
  PENA CHE COMPORTA LINTERDIZIONE DAI PUBBLICI
  UFFICI
• LO STATUTO PUO PREVEDERE ALTRE CAUSE DI
• INELEGGIBILITA, E PUO RICHIEDERE MAGGIORE
• QUALIFICHE PER LO SVOLGIMENTO DELLATTIVITA
• DI SINDACO, SEMPRE

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Scambio informazioni

• Il collegio sindacale e i soggetti incaricati
  del controllo
• contabile, si scambiano tempestivamente le
  informazioni
• rilevanti per lo svolgimento delle loro funzioni.