KOMUNIKASI MELALUI KOMPUTER

1

• UNIT 3
• KOMUNIKASIMELALUI KOMPUTER

2

• PENGENALAN
• Salah satu cara untuk meningkatkan keberkesanan
  komunikasi ialah melalui aplikasi teknologi
  komputer. Melalui penggunaan komputer proses
  komunikasi menjadi mudah dan berkesan.

3

• Komunikasi melalui komputer melibatkan proses-
• Penyampaian maklumat
• Pengurusan maklumat
• Penyimpanan maklumat

4
1. Penyampaian Maklumat

• Penggunaan komputer akan meningkatkan
  keberkesanan sistem penyampaian maklumat kepada
  pengguna. Pelbagai jenis maklumat dapat diperoleh
  melalui satu klik sahaja. Pengguna boleh
  berkomunikasi dan menyampaikan maklumat melalui
  komputer. Antaranya-

5

• Mail Elektronik (E-mel)
• merupakan antara perkhidmatan internet yang
  digunakan dengan meluas. Melalui penggunaan
  e-mel perbincangan, soal jawab, perkongsian
  maklumat dan pengetahuan boleh diadakan.

6

• 2. Melalui Media Sosial

7

• 3. Chat Room

8

• 4. Sidang Video

9

• 5. Blog

10

• 6. Forum

11

• 7. Mesej

12
2. Pengurusan Maklumat

• Pengurusan maklumat merujuk kepada-
• a. pengumpulan data
• b. memproses data menjadi maklumat untuk
  digunakan bagi membantu dalam membuat keputusan,
  menyelesaikan masalah dan juga digunakan untuk
  kawalan.

13
a. Pengumpulan Data

• Proses pengumpulan data dilaksanakan dalam
  persekitaran yang dipengaruhi oleh dua faktor
  keperluan-
• Keperluan Perisian
• Keperluan perisian untuk mengumpul data adalah
  seperti Microsoft Office, sebuah aplikasi lengkap
  untuk melaksanakan
• automasi pejabat yang mengandungi Word, Excel,
  Powerpoint.

14

• FUNGSI-
• Word mencipta dan mengurus dokumen seperti
  laporan, surat, kertas kerja dan lain-lain
• Excel menyimpan dan membuat analisa maklumat
  bernombor seperti kehadiran kakitangan, markah
  pelajar, jualan, bil dan sebagainya
• PowerPoint mencipta persembahan untuk mesyuarat,
  kelas dan web

15

• 2. Keperluan Perkakasan
• Juga penting dalam melaksanakan pengumpulan data
  seperti persekitaran rangkaian (LAN atau WAN),
  komputer peribadi, pembesar suara, monitor,
  pemacu cd rom, ingatan (RAM), OS.

16
3. Penyimpanan Maklumat

• Apabila maklumat telah disampaikan, diuruskan
  maka data dan maklumat tersebut perlu disimpan
  untuk tujuan rujukan. Maklumat disimpan dalam 2
  jenis peranti storan
• -storan sekunder
• -storan premier

17
Storan Sekunder

• Perkakasan komputer yang membolehkan maklumat
  yang disimpan didalamnya tidak akan hilang
  setelah dimatikan. Maklumat boleh didapati semula
  dan dipindahkan. Jenis-jenis storan sekunder
  adalah seperti-
• Cakera Liut(Magnetic Disc)
• Cakera Optik(Compact Disc/ Digital Video Data)
• Cakera Keras(Hard Disc)
• Pen Drive / Thumb Drive
• External Hard Disk
• Pita Magnet (Magnetic Tape)

18
Storan Premier

• Sel storan yang menyimpan aturcara yang sedang
  dilaksanakan. Dikenali sebagai main memory dan ia
  terbahagi kepada 2 jenis iaitu-
• ROM (Read Only Memory)
• RAM (Random Access Memory)/Ingatan Capaian rawak
• Kedua-duanya mempunyai fungsi yang agak sama
  iaitu mengandungi data atau arahan yang akan
  digunakan oleh pemproses untuk melaksanakan
  tugasan. Namun terdapat perbezaan Antara
  kedua-duanya-

19
ROM RAM
Ingatan kekal (data disimpan secara kekal dan boleh menampung data yang banyak) Ingatan sementara (data disimpan sebelum diproses oleh CPU secara sementara)
Data tidak terpadam jika hilang kuasa elektrik Data akan terhapus apabila bekalan elektrik terputus
Data tidak boleh dipinda Data boleh dipinda