Florida SHOTS

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Florida SHOTS

• Sistema Estatal de Control de Salud
• por Internet

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Qué es Florida SHOTS?

• Florida SHOTS es un sistema de información
  computarizada y confidencial que almacena los
  historiales de inmunización.
• El sistema ayuda a los proveedores de cuidado
  médico, escuelas y centros de cuidado infantil a
  llevar un control de las vacunas.
• También genera el formulario 680, la versión
  electrónica certificada del formulario 680 y
  recordatorios.

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Quiénes se incluyen en Florida SHOTS?

• Florida SHOTS incluye
• Todos los niños nacidos en la Florida a partir de
  enero de 2003
• Cualquier niño que reciba servicios de un CHD en
  el estado
• Cualquier niño que reciba inmunización de alguno
  de los casi 3,000 médicos que participan
  actualmente en Florida SHOTS.

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Florida SHOTS Ahorra Tiempo

• Se estudiaron dos consultorios de pediatría en un
  día de trabajo típico con el personal propio y
  datos de pacientes reales
• Consultorio con ingresos de datos al sistema
• Consultorio con ingreso tradicional de datos
  (ingreso manual)

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Florida SHOTS Ahorra Tiempo

• Actividades tradicionales programadas del sistema
  de registrode inmunización
• Buscar el registro de un paciente.
• Evaluar la información contenida en el
  historial.
• Adicionar información al historial.
• Adicionar una única vacuna.
• Tiempo total empleado en añadir a un único
  paciente todas las vacunas puestas ese día.

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Florida SHOTS Ahorra Tiempo

• Actividades tradicionales programadas del sistema
  de registro de inmunización
• Certificar el formulario 680.
• Imprimir un formulario 680.
• Certificar e imprimir todos los formularios
  680.
• Imprimir el registro de inmunización para la
  historia clínica.
• Total de entradas manuales necesarias para
  crear el formulario 680.
• Comparación Llenar a mano el formulario para
  un mismo paciente.

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Florida SHOTS Ahorra TiempoLlenar a mano vs.
Buscar, Certificar e Imprimir con Florida SHOTS

• 2 1/2 minutos Tiempo promedio para llenar a
  mano un formulario azul. Doble de tiempo si el
  paciente lo necesita para la escuela y para el
  centro de cuidado.
• Menos de un minuto si usa Florida SHOTS para
  buscar, certificar electrónicamente e imprimir el
  formulario 680.
• En solo 27 segundos certifica e imprime con
  Florida SHOTS, y ahorra un promedio de 2 minutos
  por cada paciente que necesite duplicar o
  actualizar el formulario 680.

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Florida SHOTS Ahorra TiempoIngreso de
Historiales o Transferencia Masiva de Datos de
inmunización al registro

• Ingreso de datos al sistema Carga y transfiere
  un número ilimitadode registros de inmunización
  de pacientes a Florida SHOTS en menos de 4
  minutos.

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Tiempo es Dinero

• Ahorre un promedio de 10 horas por cada 1,000
  visitas de pacientes para inmunización (incluye
  el tiempo empleado usando Florida SHOTS en la
  búsqueda de los historiales de inmunización del
  paciente, adición de datos perdidos al historial,
  adición de las inmunizaciones de ese día, así
  como la certificación e impresión de los
  registros).
• 10 RN horas 247.20
• 10 LPN horas 174.60
• 10 horas de una enfermera asistente 105.80
• 10 horas de un gerente administrativo o director
  de oficina 144.40 Los ahorros de costo
  fueron calculados basados en el pago por hora
  promedio de un empleo por el estado de la
  Florida, 2/15/09, www.payscale.com/research/US/Sta
  teFlorida/Hourly_Rate y no incluye el costo de
  gastos generales, ni de beneficios asociados al
  personal.

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Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?

• Con solo oprimir una tecla Florida SHOTS genera
  el expediente legalde inmunización (formulario
  680 o formulario azul) requerido para asistir a
  las escuelas. (Las versiones para imprimir o
  certificadas electrónicamente están disponibles).
• La información sobre inmunización está disponible
  las 24 horas del día, 7 días a la semana.
• El registro también genera mensajes recordatorios
  y niveles de evaluación que ayudan a aumentar la
  tasa de inmunización.
• Los registros pueden ayudar a niños y doctores en
  caso dedesastres naturales.

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Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
Formularios 680 electrónicamente certificados

• Se acepta como prueba de inmunización por
  escuelas inscritas y centros de cuidado infantil
  autorizados.
• Autorizado por la Norma Administrativa
  64D-3.046, F.A.C.
• Se acepta en papel.

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Configuración de las Preferencias para generar
formularios 680 certificados

• El administrador de la red local debe
  seleccionar en el menú de la izquierda Personnel
  List debajo de Administration. En la pantalla
  Personnel Maintenance deberá
• Instalar los permisos para los individuos cuyos
  nombres serán usados para firmar electrónicamente
  los nuevos formularios 680 (formularios 680
  certificados).
• Instalar los permisos para los usuarios que
  necesitarán acceso para expedir los formularios
  680 (crear formularios 680 certificados).

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Configuración de las Preferencias para generar
formularios 680 certificados
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Cree el Formulario 680 actual

• Tres opciones para el formulario 680 Print
  Only, Certify and Print y Certify Only.
• Para la opción de certificar debe seleccionar
  Physician or Authorized Signature, que aparece
  en el formulario 680 del menú desplegable
  (nombres de personas a las cuales su
  administrador local de Florida SHOTS ha conferido
  el permiso para certificar un formulario 680).

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Cree el Formulario 680 actual
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Cree el Formulario 680 Certificado

• Incorpore la firma autorizada, el número único de
  certificación electrónica y el logo de Florida
  Shots (incluidos en la versión certificada), no
  es válido sin el número especial y el logo.
• La línea Issued By Muestra el usuario que creó
  el formulario680 certificado.

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Cree el Formulario 680 Certificado
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Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?
Recordatorios automáticos
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Generación Automática de Listas Usando Algoritmos
Informáticos Complejos
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Fácil Creación de Etiquetas de Correo
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Cómo puede Florida SHOTS ayudarle?La Valoración
Automática Simplifica el Proceso,Reducción de
costos
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Mediciones acorde al Formato de la Encuesta
Nacional de Inmunización
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Prepare Valoraciones para la Finalización de
Varias Series de Vacunación
24
Prepare Valoraciones para la Finalización de
Varias Series de Vacunación
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De qué otro modo hemos simplificado el uso de
Florida SHOTS?

• Ingreso Automático de Datos
• Un proceso que exporta la información sobre
  inmunización delos archivos electrónicos
  actuales y la transfiere al registro deFlorida
  SHOTS.

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Ingreso de Datos Actualizados

• Hemos superado la marca de 31 millones!
• A partir del 5 de junio de 2009 hemos ingresado
  más de 31,150,000 vacunas al registro.

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Proveedores Certificados para Ingresar Datos

• Allscripts
• Athena Health
• Automated Medical Systems
• AutoMedicWorks
• CollaborateMD/Claimgear
• Doc-tor.com
• eClinicalWorks
• Eclipsys (formerly Bond Clinician)
• Electronic Healthcare Systems (EHS)
• e-MDs
• Encounter Pro (JMJ Technologies)
• Greenway Medical Technologies
• i2i Systems
• IOS Solutions
• MDFlow Systems
• Medappz

• Medenet
• Medicat
• MediTab
• Misys
• NCG Medical (Perfect Care)
• NextGen
• Office Practicum
• Practice PartnerMcKesson
• Sage
• Sevocity
• SynaMed
• TriMed Technologies (Expert Practice Manager)
• VacTrack
• Vipa Health Solutions (SmartEMR)
• Visionary

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Proveedores Certificados para Ingresar Datos, en
Proceso de Desarrollo

• Amazing Charts
• Doctors Access
• edgeMED

• GE Medical
• Pulse Systems
• Workflow

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Aprobaciones de Florida SHOTS

• Sociedad de Pediatría de la Florida (in english,
  Florida Pediatric Society)
• Asociación Médica de la Florida (in english,
  Florida Medical Association)
• Academia de Médicos de la Familia de la Florida
  (in english, Florida Academy of Family
  Physicians)
• Asociación Médica de Osteopatía de la Florida (in
  english, Florida Osteopathic Medical Association)

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Listo para inscribirse en Florida SHOTS?

• Llame
• Centro de Inscripción Florida SHOTS 877.888.SHOT
  (7468)
• Dianna Gosendi, Coordinadora Regional
  904.248.9370
• Visite
• www.flshots.com

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Necesita más información?

• Guía de Consejos Prácticos en .pdf
  www.flshots.com/training
• Blog y foro para usuarios www.flshotsusers.com