Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

1
Paper-Less OfficeKeharusan, kebutuhan,atau
pilihan?Bambang Nurcahyo Prastowo
2
Begini kah kehidupankerja anda sehari-hari?
3
Begini mungkin lebih baik.
4
Kantor surat-menyurat!

• Agendakan
• Baca gt Disposisi
• Diskusi Kelompok Target Disposisi
• Tindak lanjut
• Jawab secara resmi
• Selesaikan
• Bila ada urusan lebih lanjut telusuri!
• Finalisasi

5
Satu Pintu Pemrosesan Surat Masuk
. Scan. Beri Nomor Arsip (urut). Entry
Deskripsi dan Ringkasan Isi. Save Deskripsi
termasuk Upload Image . Simpan Surat Asli Urut
Nomor
6
Pelajari masalah dari deskripsi surat! Bila
perlu, preview image surat aslinya.
7
Disposisikan langsung on-line Tidak ada lagi
kertas disposisi
Tetapkan target disposisi group/peroranganSampai
kan pesan/perintah
8
Diskusikan dan Tindak Lanjuti
9
Konsep Surat Jawaban
10
Tradisionil word processoruntuk menulis
surat/laporan
Modern automated document generation
11
Monitoring Kehadiran Mesin presensi -gt Database
12
PLO-Mini Dari Desktopke Ponsel
13
News - Ada berita baru? - Baca - Komentar
14
Arsip Surat Masuk - baca ringkasan - lihat
aslinya bila perlu - tulis jawaban
15
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang
rak arsip tapi...
16
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang
rak arsip tapi...
Search melalui sistem mungkin lebih cepat.
17

• Terimakasih