Penelusuran Informasi

1
Penelusuran Informasi
Widodo Email widodo_at_uns.ac.id WebBlog
http//widodo.staff.uns.ac.id HP 08562 999
385 Josroyo Indah D116 RT 7 RW XVI, Jaten,
Karanganyar
2
DESKRIPSI SINGKAT MATAKULIAH
Matakuliah Penelusuran Informasi Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Program Studi D3
Manajemen Administrasi SKS 3 (tiga)
Deskripsi singkat Matakuliah ini memberikan
pemahaman arti dan manfaat penelusuran informasi,
sekaligus kosep/teknik, proses, pelaksanaan
penelusuran informasi, sehingga setelah
menyelesaiakan matakuliah ini mahasiswa
diharapkan mampu melakukan penelusuaran
informasi, menyediakan informasi dan menjadi
information organiser.
3
Peta Kompetensi
Mampu menerapkan strategi penelusuran dan
menyediakan informasi
Menjelaskan Information Resources dan
mempraktekkannya dalam penelusuran informasi
Menjelaskan Indexing dan Filing System
Menjelaskan arti/konsep dan manfaat/tujuan
penelusuran informasi, Information seekers and
Information Environment, serta Information
infrastructures
Menjelaskan Search Stategies, Information
Network dan Bibliographic Tools
4
SUMBER RUJUKAN (antara lain)

1. FOSKETT, A.C. The subject approach to information
   4th ed. London Clive Bingley, 1982.
2. WURSANTO, Ig. Kearsipan 2. Yogyakarta Kanisius,
   1991.
3. NEEDHAM, C.D. Organizing knowledge in libraries
   an introduction to information retrieval 2nd ed.
   London Andre Devtsch, 1974.
4. PFEIFFER, William S. Technical writing a
   practical approach 4th ed. Upper Saddle River,
   N.J. Prentice Hall, 2000.
5. Marchionini, Gary. Information-seeking
   perspective and framework dari
   http//www.unc.edu/fazel/march.html diakses 25
   Agustus 2011, jam 12.00.
6. BROGMAN, Christine L. The Primise and promise of
   a global information infratructure dari
   http//www.firstmonday.dk/issues/issue5_8/borgman/
   index.htmlauthor diakses 25 Agustus 2011, jam
   12.05.
7. KAHN, Robert E. Digital Object Infrastructure
   Project. dari http//www.cnri.reston.va.us/
   home/dobi.html diakses 25 Agustus 2011, jam 12.10.

5
Isi Kuliah

• Menjelaskan arti/konsep dan manfaat/tujuan
  penelusuran informasi, Menjelaskan Information
  seekers and information environment, serta
  Information infrastructures
• Introduction to information seeking
• Information seekers and information environment
• Information infrastructures
• Ergoeconomics
• II. Menjelaskan Indexing, Filing System dan
  Abstracting
• Indexing
• Filing System
• Abstracting
• III. Menjelaskan Search Stategies, Information
  Network dan Bibliographic Tools
• Search strategies
• Information Network
• Bibliographic Tools
• IV. Menjelaskan Information Resources
• Information on Indexes and Abstract
• Online Public Access Catalog
• Koleksi Referensi dan Layanan Referensi
• Digital Library
• Censorship

6
Penilaian

1. Uji KD 1 bobot 1
2. Uji KD 2 bobot 1
3. Uji KD 3 bobot 1
4. Uji KD 4 bobot 1

7
Pengertian Informasi

• MARTINO (1968) Informasi adalah secercah
  pengetahuan yang berisi suatu unsur kejutan
  (surprise).
• (merupakan suatu produk atau hasil suatu proses
  yang dapat memberikan manfaat kepada si penerima)
• LUCAS (1979) Informasi adalah suatu kesatuan
  yang tampak maupun tidak tampak yang berfungsi
  untuk mengurangi ketidakpastian suatu keadaan
  atau periswtiwa di masa depan.
• (bukan data mentah, tetapi berasal dari data
  umum yang sudah diproses dengan sistem tertentu)

8
Pengertian Informasi (lanjutan)

• DAVIS (1974) Informasi adalah data yang telah
  diproses ke dalam suatu bentuk yang memberikan
  arti kepada penerimanya dan mengandung nilai yang
  benar-benar tampak bagi pengambilan
  putusan-putusan pada masa kini atau mendatang.
• PENGERTIAN UMUM
• Informasi adalah sekumpulan data yang telah
  diproses dalam format atau sistem tertentu yang
  dapat memberikan arti, manfaat, dan kejutan
  (surprise) bagi yang menerimanya dan bersifat
  tidak statis, dan dalam pengambilan keputusan.

9
Asal Mula Informasi
1. MANUSIA
(OUTPUT) KARYA ARTISTIK
a. Ide/Gagasan
ideal
produksi
TUJUAN
INFORMASI
NASKAH
material
produksi
b. Pendapat
(OUTPUT) KARYA JURNALISTIK KARYA ILMIAH
2. PERISTIWA
10
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN

• Istilah Dokumentasi dari kata document (Belanda),
  document (Inggris), documentum (Latin).
• Sebagai kata kerja document berarti menyediakan
  dokumen, membuktikan dengan menunjukkan adanya
  dokumen.
• Sebagai kata benda berarti wahana informasi,
  data yang terekam atau dimuat dalam wahana
  tersebut beserta maknanya yang digunakan untuk
  belajar, kesaksian, penelitian, rekreasi, dan
  sebaginya. (Wahana kebenaran, alat pengangkut,
  angkutan, alat untuk mencapai tujuan)

11
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)

• Poerwadarminta, W.J.S. Kamus umum Bahasa
  Indonesia. (2007)
• Dokumen
• Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat
  dipakai sebagai bukti atau keterangan (seperti
  akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian).
• Barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim
  melalui pos.
• Dokumentasi
• Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan
  keterangan (seperti kutipan-kutipan dari surat
  kabar dan gambar-gambar).

12
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)

• Badudu, Jus. Kamus umum Bahasa Indonesia (1976)
• Dokumen
• Surat bukti tertulis atau tercetak yang dapat
  digunakan sebagai bukti.
• Barang tertulis yang disimpan yang sewaktu-waktu
  dapat dilihat kembali bila diperlukan.
• Dokumentasi
• Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang
  dapat digunakan bila diperlukan, juga gambar dan
  foto.
• Mendokumentasikan mengatur dan menyimpan tulisan
  atau gambar atau foto sebagai dokumen.

13
BISA JADI INFORMASI ADALAH DOKUMEN (lanjutan)

• Ensiklopedi Umum (1977)
• Dokumen adalah surat, akta, piagam, surat resmi
  dan bahan rekaman lain baik tertulis atau
  tercetak yang memberi keterangan untuk
  penyelidikan ilmiah, dalam arti yang luas
  termasuk segala macam benda yang dapat memberikan
  keterangan mengenai sesuatu hal.
• Dalam arti yang luas, segala macam benda yang
  dapat memberikan keterangan, yang sifatnya tidak
  terbatas hanya tertulis atau tercetak saja.
• Di Indonesia ada pengertian dokumentasi korporil
  dan dokumentasi literer.
• Dokumentasi korporil menyangkut dokumen yang
  tidak tercetak atau terekam (dokumen peluru,
  barang antik, preparat, dsb.)
• Dokumentasi literer mengacu pada dokumen yang
  tercetak dan atau terekam, misalnya buku,
  majalah, kaset, peta, dan sejenisnya.

14
BISA JADI INFORMASI BERUPA ARSIP

• --------------- Kamus Besar bahasa Indonesia
  (1989). Jakarta Balai Pustaka.
• Arsip adalah dokumen tertulis yang mempunyai
  nilai historis, disimpan dan dipelihara di tempat
  khusus untuk referensi

15
BISA JADI INFORMASI BERUPA ARSIP (lanjutan)

• Pengertian Arsip menurut undang-undang Nomor 7
  Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok
  Kearsipan, yang dinyatakan bahwa arsip adalaha.
  Naskah-naskah yang dibuat, dan diterima oleh
  Lembaga-Lembaga Negara dan Badan-Badan Pemerintah
  dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan
  tunggal maupun berkelompok, dalam rangka
  pelaksanaan kegiatan pemerintahanb.
  Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh
  Badan-Badan swasta dan pemerintah atau perorangan
  dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan
  tunggal maupun berkelompok, dalam rangka
  kehidupan kebangsaan.
• Yang dimaksud dengan naskah-naskah dalam bentuk
  corak bagaimanapun juga dari sesuatu arsip dalam
  pasal ini adalah meliputi baik yang tertulis
  maupun yang dapat dilihat dan didengar seperti
  halnya hasil-hasil rekaman, film dan lain
  sebagainya. (http//id.wikipedia.org/wiki/Arsip)

16
PENELUSURAN INFORMASI
Information Seeking Information
Exploration Information Searching Information
Retrieval Information Digging Survey of
Information
17
SOME DEFINITIONS OF INFORMATION RETRIEVAL (IR)
MacMillan dictionary information techology the
techniques for storing and searching large
quantities of data and making seleced data
available (teknik penyimpanan dan pencarian
sejumlah data dan memungkinkan data tersebut ada
(tersedia)
Lasa Hs. penemuan balik informasi, yaitu proses
pencarian kembali informasi yang disimpan suatu
perpustakaan, pusat informasi dengan menggunakan
petunjuk, simbol tertentu (Kamus istilah
perpustakaan).
18
SOME DEFINITIONS OF INFORMATION RETRIEVAL (IR)
(lanjutan)
Kowalski (1997) An Information Retrieval System
is a system that is capable of storage,
retrieval, and maintenance of information.
Information in this context can be composed of
text (including numeric and date data), images,
audio, video, and other multi-media objects).
(Sistem temu kembali adalah suatu sistem yang
mampu untuk menyimpan, menemukan kembali, dan
me-maintance informasi. Informasi dalam konteks
ini dapat terdiri atas teks, yang mencakup
angka-angka dan data tanggal, gambaran, audio,
video, dan objek multi-media lain).
19
VARIOUS NEEDS FOR INFORMATION

1. Search for documents that fall in a given topic
2. Search for a specific information
3. Search an answer to a question
4. Search for information in a different language

20
EXAMPLES OF IR SYSTEMS

• Conventional (library catalog, indexes,
  abstract)
• Multimedia (CD-ROMs, Vidoe Recordings)
• WWW - more than 3 billion documents indexed
• IR systems on the Web
• Search for Web pages http//www.google.com
• http//www.yahoo.com
• Search for images http//images.google.com
• Search for answers to questions
  http//www.askjeeves.com
• Search for music http//www.iomusic.com/