Title: Da li su horizontalne linije paralelne???
1Da li su horizontalne linije paralelne???
2UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
3- PLANIRANJE I KONTROLA VREMENA
4Priprema projekta Planirati ili ne?
4
- Poslovni svijet je pun planova koji se nikad ne
ostvare, ili se znacajno prekoracuju, ali
planiranje nema alternative .....
5PLANIRANJE I UPRAVLJANJE
PLANIRANJE
KONTROLA
ORGANIZIRANJE
RUKOVOÐENJE
IZVRŠAVANJE
6ZAŠTO FORMALNO PLANIRANJE?
- U malim projektima, sve aktivnosti, resursi,
ogranicenja i vremenski slijed mogu se obuhvatiti
ljudskom glavom ili na komadicu papira. - Veci, kompleksniji projekti nadilaze sposobnosti
pojedinacnog intelekta da ih potpuno obuhvati i
potrebno je formalno sistematicno planiranje da
se osigura efikasno i efektivno izvodenje projekta
7POVIJEST
- U svim stvarima uspjeh zavisi o planiranju. Ako
nema planiranja sigurno slijedi neuspjeh - Konfucije
- (prije 2.500 godina)
8PLANIRANJE JE SREDSTVO ZA
- organizaciju rada na projektu
- odlucivanje gdje, kada, što i tko treba nešto
napraviti - odredivanje potrebnih resursa i alokaciju resursa
na osnovi vremena - alokaciju i odredivanje odgovornosti
- komunikaciju izmedu sudionika u projektu
9PLANIRANJE JE SREDSTVO ZA
- koordinaciju svih aktivnosti i ljudi
- kontrolu izvršenja
- procjenu vremena završetka
- rješavanje neocekivanih dogadaja i promjena
- kontrolu troškova
- podloga za analizu i ucenje na osnovi iskustva
10PLANIRANJE JOŠ
- Planiranje je osim toga sredstvo orijentacije
ljudi da gledaju unaprijed i nacin da se u
ljudima razvije osjecaj za vrijeme - Plan nije ništa drugo nego informacija predocena
u nekom mediju. - Da bi informacija bila svrsishodna, treba je
razumjeti i donositi odluke
11PLANIRANJE JOŠ
- Planiranje je temelj autoriteta voditelja
projekta i drugih rukovoditelja u projektu - Planiranje je temelj za procjenu i kontrolu
troškova u projektu - Bez efikasnog i efektivnog planiranja nastaje
kaos - Planiranje i kontrola jesu ciklus koji je
nemoguce razdvojiti - Planiranje nije zadatak izrade plana nego
kontinuirana aktivnost
12Uloga planiranja i kontrole
IDEJE
PROIZVOD ZADANE FUNKCIJE I KVALITETE
PROJEKT
VRIJEME
M I N I M U M
M A K S I M U M
CILJ
NOVAC
UPRAVLJANJE
PLANIRANJE I KONTROLA
OSTALI RESURSI
RIZICI
POSTIZANJE CILJA UZ MINIMALNE ULOGE I RIZIKE
ZAŠTITA I SIGURNOST LJUDI
13Što se planira i kontrolira u projektu?
- Opseg i sadržaj
- Vrijeme
- Resursi
- Troškovi
- Rizici
- Kvaliteta
14Planiranje Ciklicki slijed radnji
KORIŠTENJE
RESURSI, CILJEVI, OGRANICENJA, ...
DOKUMENTIRANJE
PRIHVACANJE PLANA
PLAN
RASPORED
PRACENJE, KONTROLA
TREND, PROGNOZE
PRIPREMA (TIM, SREDSTVA, ......
KRAJ PROJEKTA
PRODUKCIJA PODATAKA, IZVJEŠTAVANJE,
OCJENA USPJEŠNOSTI
15Vrste planova
- Prema sadržaju
- aktivnosti
- resursi
- Prema vremenskom opsegu
- dugorocni, srednjerocni, kratkorocni
- višegodišnji, godišnji, tromjesecni, mjesecni,
tjedni, dnevni
16Planovi prema namjeni
- Osnovni
- za potrebe investitora obuhvaca cijeli projekt
- Pregledni
- za potrebe izvodenja faza gradenja
- Operativni
- osnova za kalkulaciju, rasporedivanje resursa,
odredivanje zadataka i odgovornosti, rukovodenje,
pracenje izvršenja
17WBS I PLANIRANJE
- Osnova planiranja je WBS.
- Prvo se radi objektno orijentirana podjela (WBS).
To je podloga za hijerarhiju planiranja - Zatim se radi funkcijski orijentirana podjela
koja se kombinira s tehnikama planiranja, tj.
metodom kojom se proracunava, prikazuje i
kontrolira vrijeme aktivnosti
18WBS i planiranje
19???
- U planiranju koristimo razne tehnike. Koje?
20Tehnike planiranja
- Linijski planovi
- Ganttogram
- Ortogonalni plan
- Ciklogram
- Mrežni planovi
- Determinirani (CPM)
- Stohasticki (PERT)
21ORTOGONALNI PLAN
- Ortogonalni planovi se primjenjuju kod linijskih
objekata - ceste
- dugacki viadukti
- tuneli
- željeznice
- vodovodi i kanalizacije
- plinovodi i naftovodi
22ORTOGONALNI PLAN
VRIJEME
KOLNIK
ZEMLJ. RADOVI
KM
CESTA
23ORTOGONALNI PLAN
24CIKLOGRAM
- Ciklogrami se upotrebljavaju za ciklicke procese
ciklus je pravilna izmjena taktova - Takt osnovna jedinica taktnog sustava
- Pravilo u jednoj prostornoj jedinici smije se
istovremeno izvoditi samo jedna operacija - Ujednacenost u trajanju operacija postiže se
varijacijom sastava radnih grupa
25CIKLOGRAM
PROSTORNE JEDINICE
BETON
ARMATURA
OPLATA
VREMENSKE JEDINICE
26MREŽNI PLAN
- Mrežni plan je matematski model u kojem su
aktivnosti povezane vremenski prema najranijem
pocetku ili najkasnijem završetku - Odreduje se
- redoslijed i vrsta veza izmedu aktivnosti
- trajanje aktivnosti
- vremenske rezerve i kriticni put
- ukupno trajanje projekta
27TRAJANJE AKTIVNOSTI
- Odredivanje trajanja aktivnosti je najvažnija
procjena u mrežnom planu. - Procjena trajanja je rezultat tehnološkog
procesa, broja i velicine radnih grupa i ucinka - Vrste procjene
- - deterministicke CPM
- - stohasticke PERT
28MREŽNI PLAN
29Veze izmedu aktivnosti
Kada A može najranije zapoceti?
Do kada A mora najkasnije završiti?
Aktivnost A
Neposredno slijedece aktivnosti
Neposredno prethodne aktivnosti
Vremenski raspon izvršenja aktivnosti A
30Struktura plana
- Prethodna aktivnost
- kontrolira pocetak ili kraj aktivnosti
- Slijedeca aktivnost
- ovisi o pocetku ili završetku aktivnosti
Prethodna akt. Aktivnosti B
Slijedbena akt. Aktivnosti B
31Veze medu aktivnostima vrste veza
Kraj-pocetak / Finish(end)-Start (FS) kada A
završi, B može poceti
FS
Pocetak-pocetak / Start-Start (SS) kada A pocne,
B može poceti
A
B
Kraj-kraj / Finish(end)-Finish(end) (FF) kada A
završi, B može završiti
SS
FF
A
A
B
B
32Veze sa odgodom
Odgoda (Lag)
- Predstavlja pomak ili odgodu izmedu aktivnosti i
njene slijedece aktivnosti - Uvijek se izražava u danima
- Može se dodati bilo kojoj vrsti veza
- Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim slucajevima
može biti negativna
33Veze medu aktivnostima veze s odgodom
Kraj-pocetak / Finish-Start (FS) B može poceti 7
dana nakon završetka A
FS7
Pocetak-pocetak / Start-Start (SS) B može poceti
5 dana nakon pocetka A
A
7d
B
Kraj-kraj / Finish(end)-Finish(end) (FF) B može
završiti 3 dana nakon završetka A
SS5
FF3
A
A
5d
3d
B
B
34Vremenski proracun mrežnog plana
- Na osnovu trajanja aktivnosti i veza medu njima
racunaju se vremenski podaci za svaku aktivnost - Metoda zahtjeva dva prolaza kroz aktivnosti
proracun naprijed i proracun nazad - Slijedi izracun vremenskih rezervi i
identifikacija kriticnog puta
35Kriticni put
- Kriticni put je najduži slijed aktivnosti koji
odreduje ukupno trajanje projekta - Aktivnosti na kriticnom putu su kriticne
aktivnosti - Kriticne aktivnosti nemaju vremensku rezervu
- Promjena u trajanju jedne kriticne aktivnosti
uzrokuje promjenu trajanja cijelog projekta
36Gantogram
37Još neke tehnike planiranja
- Histogrami (za planiranje radne snage i
mehanizacije) - Tabele (za staticke planove)
- Linije kljucnih dogadaja (Milestone Chart)
- Vremenski prikaz na nacrtu objekta
- Linija balansa
38LINIJA BALANSA
Linija balansa crta se u nekom vremenskom
trenutku projekta. Plusevi pokazuju prebacaj a
minusi podbacaj plana. Zbrajaju se plohe i vidi
ukupno stanje.
39Gantogram i histogram radnika
40Poravnanje leveling
41Kumulativa radne snage
42HIJERARHIJA PLANIRANJA
- Osnovni faktor koji odlucuje koliko plan mora
biti detaljan je njegova funkcija. - Za izvještavnaje menadžmenta treba biti u grubom
mjerilu i s agregiranim aktivnostima. - Za direktno rukovodenje, nadzor i kontrolu
izvodenja treba detaljno prikazivati aktivnosti
koje su u pitanju. - U složenim projektima se u tu svrhu koristi tzv.
hijerarhija planiranja. - Razne razine planova su vezane kljucnim
dogadajima milestones.
43Hijerarhija planova
1. razina
Ugovoreni rok
Uprava
2. razina
Od roka prema detaljima
Kljucni medurokovi
3. razina
Planiranje
Osnovni plan
4. razina
Od detalja prema roku
Pregledni plan
Izvršitelji
- Detaljni ili operativni plan
44HIJERARHIJA PLANIRANJA
45Hijerarhija planskih informacija
Izvršni i poslovni manageri
Planeri
Project manageri
Funkcijski manageri
46THE END