Premessa

1
Premessa

• Autopresentazione
• Incompletezza documentazione
• Scuse e ravvedimento operoso

2
Di cosa parliamo

• Parliamo di come le risorse umane sono
  rappresentate nel sistema informativo del MiBac
• Parliamo di come si è evoluta questa
  rappresentazione
• Parliamo dei suoi limiti e insufficienze

3
Cosa sono le risorse umane?

• Centralità delle risorse umane nellazienda
• Varietà delle risorse umane
• Per professionalità
• Per tipologia e condizioni di rapporto di lavoro
• Per individualità
• Per distribuzione
• Per ruoli ricoperti
• Per carriera
• Etc

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Che cosè un sistema informativo? (1)

• Un sistema informativo è linsieme di tutte le
  informazioni che unorganizzazione conosce e
  conserva di sé stessa
• Una parte di queste informazioni viene oggi
  trattata in modalità automatica in questo caso
  parliamo di sistema informatico
• Il sistema informatico è sempre una parte del
  sistema informativo

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Che cosè un sistema informativo? (2)

• Qualità del sistema informativo
• Completezza dellinformazione trattata
• Integrazione di informazioni diverse tra loro
• Accessibilità di informazioni diverse tra loro a
  vari livelli della struttura organizzativa
• Qualità ulteriori del sistema informatico
• Efficienza nella rappresentazione e trattamento
  dei dati
• Capacità di rappresentare insieme linformazione
  e le sue relazioni

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Risorse umane e sistema informativo

• Non è semplice rappresentare le risorse umane in
  un sistema informativo perché queste hanno delle
  caratteristiche particolari, ad es.
• Generano una grande quantità di informazione
• Altri trattano una parte dellinformazione
• Alto tasso di variabilità nel tempo
• Imprevedibilità di quali altre informazioni
  occorrerà trattare in futuro

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Risorse umane nel MiBac e sistema informativo

• In particolare nel MiBac assistiamo a
• Diffusa distribuzione territoriale
• Estrema varietà e specializzazione professionale
• Estrema variabilità della struttura organizzativa
• Relativa scarsità di risorse

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Evoluzione del sistema informativo in rapporto
alle risorse umane (1)

• Anni 70
• Trattamento quasi unicamente cartaceo
• Anni 80
• Prime applicazioni organico numerico
• Metà anni 80
• La prima banca dati Mibac del personale
• Rappresentazione non storicizzata dellinf.
• Limitata al personale a tempo indet.
• Limitata a distribuzione territoriale e ruolo

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Evoluzione del sistema informativo in rapporto
alle risorse umane (2)

• Anni 90
• Il Siap (nuova banca dati del personale)
• Salto tecnologico
• Rappresentazione storicizzata dellinformazione
• Trattamento dati statistici (Siapstat e altro)
• Fine anni 90 a oggi
• Il mondo tecnologico cambia grazie al web , ma
  sostanzialmente non evolve la rappresentazione
  delle risorse umane nel sistema informatico

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Siap
11
Siap assunzioni e assegnazioni
12
Siap passaggi
13
Siap visualizzazione
14
Siap funzioni ausiliarie
15
Siap ausiliarie (Carriera)
16
Siap ausiliarie (carriera dettaglio)
17
Siapstat
18
Siapstat organico nazionale
19
Siapstat filtri
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Siapstat esempio statistiche

• Organico Nazionale
• Istituto ARCHIVIO DI STATO DI AREZZO
  
• Organico Servizio Posti Posti
  Vacanti Distaccati in Distaccati Comandati in
  Comandati Posti Riservati
• Area Codice Profilo Professionale teorico Effetti
  vo disponibili Assegnati sede fuori
  sede sede fuori sede
• B B2
• B202 OPERATORE AMMINISTRATIVO
  
  5 4 1 1 4(3,3) 0 0 0 0 0
• Totale 5 4 1 1 4(3,3) 0 0 0 0 0
• B B1
• B101 ADD. AI SERV. DI SORV. E DI VIG. E ALLA
  FUNZ. DEGLI UFF. E DEGLI IST.
  4 3 1 1 3(2,5) 0 0 0 0 0
• B102 ADDETTO AMMINISTRATIVO
  
  1 1 0 0 1(1,0) 0 0 0 0 0
• B103 ADDETTO TECNICO
  
  1 2 -1 -1 2(1,9) 0 0 0 0 0
• Totale 6 6 0 0 6(5,4) 0 0 0 0 0
• A A1S
• A1S2 ADDETTO AUSILIARIO
  
  0 2 -2 -2 2(2,0) 0 0 0 0 0
• Totale 0 2 -2 -2 2(2,0) 0 0 0 0 0
• A A1
• A102 ADDETTO AUSILIARIO
  
  3 0 3 3 0(0,0) 0 0 0 0 0
• Totale 3 0 3 3 0(0,0) 0 0 0 0 0
• Totale A1

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Evoluzione del sistema informativo in rapporto
alle risorse umane (3)

• Il Siap
• non è sostanzialmente cambiato
• Rappresenta a fatica la realtà, lo fa in maniera
  incompleta e inesatta, non distribuisce
  informazione a tutti i soggetti interessati
• Tentativi di miglioramento in corso
• Siapweb
• Europaweb
• Posta elettronica e altri servizi

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Siapweb
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Siapweb ricerca personale
24
Siapweb organigramma
25
Siapweb riepiloghi istituto
26
Siapweb riepilogo di organico
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Quadro generale di sintesi

• Rappresentiamo solo una parte delle informazioni
  necessarie
• Le rappresentiamo male
• Non le integriamo tra loro
• Consentiamo laccesso solo a una parte degli
  interessati

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Le soluzioni possibili (1)

• Usare la tecnologia
• Rete privata virtuale, spc
• Servizi Asp, soluzioni web
• Dematerializzazione
• Automazione completa dei procedimenti
• Integrare linformazione
• Usare leconomia di scala
• Cnipa, Min.Innovazione
• Centralizzazione costi

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Le soluzioni possibili (2)

• Usare la struttura organizzativa (la galassia)
• Chiarezza dei ruoli e competenze
• Libertà e collaborazione
• Attenzione alle risorse umane per favorire
  lInnovazione
• Usare progettualità
• I progetti vanno scritti e sono confrontabili
• I progetti hanno dei costi anche nascosti e li
  esplicitano
• I progetti vanno valutati nella loro fattibilità
• I progetti vanno valutati nella loro
  realizzabilità
• I progetti vanno valutati nella loro adeguatezza

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The end

• Grazie per lattenzione
• Domande?
• La mia mail andrea.castagnone_at_beniculturali.it