TRUNG T

1
TRUNG TÂM CÔNG NGH? THÔNG TIN
H? TH?NG QU?N LÝ ÐO Ð?M VÀ GIAO NH?N ÐI?N NANG
2
N?i dung dào t?o

• Gi?i thi?u v? chuong trình (1 bu?i)
• Ngày 11/11/2009 Sáng 8h00 11h30
• Th?c hành trên s? li?u dào t?o (1 bu?i)
• Ngày 11/11/2009 Chi?u 1h30 5h00

3
Gi?i thi?u chuong trình

• T?ng quan v? h? th?ng qu?n lý Ðo d?m và giao
  nh?n di?n nang
• Gi?i thi?u các ch?c nang trong ph?n m?m
• Gi?i thi?u các ch?c nang m?i trong ph?n m?m

4
T?ng quan

• M?c tiêu xây d?ng h? th?ng
• Xây d?ng h? th?ng áp d?ng cho công tác qu?n lý h?
  th?ng do d?m và giao nh?n di?n nang trong 3 kh?i
  (s?n xu?t, truy?n t?i, phân ph?i)
• Qu?n lý h? so v? di?m do d?m, các thi?t b? do d?m
  (công to, TU, TI)
• Qu?n lý công tác giao nh?n di?n nang t?i don v?
• T?ng h?p báo cáo giao nh?n di?n nang c?p don v?
  và c?p T?p doàn
• Phân quy?n qu?n lý do d?m và giao nh?n theo mô
  hình hi?n t?i c?a T?p doàn
• H? tr? công tác ki?m tra d?nh kì, phát hi?n sai
  l?ch s? li?u
• Trang web ph?c v? báo cáo và d?i chi?u s? li?u
  c?a t?ng don v?.

5
T?ng quan

• Các nhóm ch?c nang chính

6
T?ng quan

• Quy trình trao d?i s? li?u

• Ho?t d?ng theo mô hình 3 c?p
• Công tác c?p nh?t s? li?u du?c th?c hi?n song
  song t?i các don v?
• S? li?u du?c d?ng b? và ki?m soát t?i m?c T?p doàn

7
T?ng quan

• Quy trình tác nghi?p t?i don v?
• Bu?c 1 C?p nh?t các thông tin co b?n (thông tin
  di?m do, phuong th?c, bi?n d?ng treo tháo
• Bu?c 2 C?p nh?t ch? s? cu?i tháng làm vi?c và
  g?i s? li?u lên T?p doàn
• Bu?c 3 Tính toán s?n lu?ng giao nh?n di?n nang
• Bu?c 4 T?ng h?p s? li?u báo cáo giao nh?n
• Bu?c 5 Chuy?n tháng làm vi?c

8
T?ng quan
Tính s?n lu?ng giao nh?n
T?ng h?p s? li?u báo cáo
T?p doàn
Ð?i chi?u s? li?u
L?p hoá don Mua bán di?n
G?i nh?n s? li?u
Ðon v?
Khai báo m?i di?m do
C?p nh?t thông tin di?m do
Nh?p ch? s? công to do d?m
Tính s?n lu?ng giao nh?n
T?ng h?p s? li?u báo cáo
Chuy?n tháng làm vi?c
Thay d?i phuong th?c
Treo tháo thi?t b? do d?m
9
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Ðang nh?p h? th?ng
• Ki?m tra và xác th?c quy?n s? d?ng, kh?i t?o làm
  vi?c
• Chú ý Các thông tin nh?p vào s? du?c s? d?ng
  trong l?n làm vi?c k? ti?p
• Kh?i t?o thông tin làm vi?c
• Ch?n don v? làm vi?c c?p công ty và don v? làm
  vi?c c?p du?i (n?u có)

10
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• C?p nh?t thông tin di?m do
• Khai báo m?i di?m do t?i don v?
• C?p nh?t các thông tin thay d?i c?a di?m do
• Hu? thay d?i thông tin di?m do
• Tra c?u l?ch s? thay d?i thông tin c?a di?m do
• C?p nh?t thông tin di?m do giao ngay.
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Khai báo m?i di?m do chua th?c hi?n tính s?n
  lu?ng giao nh?n, ngày kh?i t?o n?m trong tháng
  làm vi?c
• Thay d?i thông tin ngày thay d?i n?m trong tháng
  làm vi?c
• Chú ý
• Quy trình th?c hi?n khai báo m?i di?m do du?c
  th?c hi?n ? c?p công ty, sau dó d?ng b? xu?ng don
  v? c?p du?i
• Quy trình thay d?i thông tin ph?i th?c hi?n d?ng
  th?i ? 2 don v?

11
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Thay d?i phuong th?c giao nh?n di?n nang
• C?p nh?t thông tin phuong th?c giao nh?n di?n
  nang
• Hu? thay d?i phuong th?c
• Tra c?u l?ch s? thay d?i phuong th?c giao nh?n
  c?a di?m do
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Thay d?i phuong th?c ngày thay d?i n?m trong
  tháng làm vi?c
• Chú ý
• Quy trình thay d?i phuong th?c ph?i th?c hi?n
  d?ng th?i ? 2 don v?
• N?u dã có bi?n d?ng v? ch? s? thì không cho phép
  s?a ch? s? ch?t thay d?i phuong th?c

12
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Nh?p h? so công to
• Cho phép nh?p các thông tin v? h? so công to m?i
  vào h? th?ng
• Chú ý
• Quy trình th?c hi?n khai báo m?i h? so công to
  du?c th?c hi?n ? c?p công ty, sau dó d?ng b?
  xu?ng don v? c?p du?i
• Quy trình khai báo h? so công to ph?i th?c hi?n
  d?ng th?i ? 2 don v?

13
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Nh?p h? so TU, TI
• Cho phép nh?p các thông tin v? h? so TU, TI m?i
  vào h? th?ng
• Chú ý
• Quy trình th?c hi?n khai báo m?i h? so công to
  du?c th?c hi?n ? c?p công ty, sau dó d?ng b?
  xu?ng don v? c?p du?i
• Quy trình khai báo h? so công to ph?i th?c hi?n
  d?ng th?i ? 2 don v?

14
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Treo tháo thi?t b? do d?m
• C?p nh?t thông tin treo tháo thi?t b? do d?m d?u
  ngu?n
• Hu? thông tin treo tháo thi?t b? do d?m d?u ngu?n
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Ngày treo tháo ph?i n?m trong tháng làm vi?c
• Chú ý
• Quy trình treo tháo ph?i th?c hi?n d?ng th?i ? 2
  don v?
• N?u dã có bi?n d?ng v? ch? s? sau ngày treo tháo
  thì không cho phép s?a thông tin c?a biên b?n
  treo tháo

15
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• S?a thông s? h? th?ng do d?m
• Cho phép c?p nh?t l?i thông tin c?a h? th?ng do
  d?m (thông tin công to, TU, TI,)
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Ði?m do ph?i du?c g?n h? th?ng do d?m
• Chú ý
• Nh?ng thay d?i này s? ?nh hu?ng d?n thông tin v?
  h? th?ng do d?m hi?n th? t?i các ch?c nang khác

16
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Nh?p ch? s? công to do d?m
• C?p nh?t ch? s? công to do d?m vào cu?i tháng làm
  vi?c
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Chua có bi?n d?ng v? ch? s? sau ngày ghi ch? s?
  trong tháng
• Chú ý
• Ngày ghi ch? s? là ngày d?u tháng k? ti?p tháng
  làm vi?c hi?n t?i
• Quy trình nh?p ch? s? ph?i th?c hi?n d?ng th?i ?
  2 don v? d?i v?i các di?m do giao nh?n
• Công th?c tính s?n lu?ng di?n cho m?t b? s?
• S?n lu?ng (ch? s? m?i - ch? s? cu) h? s?
  nhân
• S?n lu?ng (10 exp (d? dài ch? s? cu) ch?
  s? m?i - ch? s? cu) h? s? nhân

17
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Treo tháo TU, TI
• C?p nh?t thông tin treo tháo TU, TI
• Hu? thông tin treo tháo TU, TI
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Ngày treo tháo ph?i n?m trong tháng làm vi?c
• Chú ý
• Quy trình treo tháo ph?i th?c hi?n d?ng th?i ? 2
  don v?
• N?u dã có bi?n d?ng v? ch? s? sau ngày treo tháo
  thì không cho phép s?a thông tin c?a biên b?n
  treo tháo

18
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Tính toán s?n lu?ng giao nh?n di?n nang
• Cho phép tính s?n lu?ng giao nh?n v?i các don v?
  khác
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• T?t c? các di?m do thu?c don v? qu?n lý và có do
  d?m qua di?m do ph?i du?c nh?p ch? s? cu?i tháng
• Chú ý
• Các bi?n d?ng có liên quan d?n ch? s?, phuong
  th?c c?a t?t c? di?m do d?u ph?i c?p nh?t d?y d?
  tru?c khi tính s?n lu?ng giao nh?n

19
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• T?ng h?p s? li?u báo cáo giao nh?n di?n nang
• Cho phép t?ng h?p s? li?u báo cáo giao nh?n di?n
  nang d? l?p báo cáo theo quy d?nh c?a TCT
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• T?t c? các di?m do thu?c don v? qu?n lý và có do
  d?m qua di?m do ph?i du?c tính toán s?n lu?ng
  giao nh?n
• Chú ý
• Ph?i th?c hi?n bu?c Tính toán s?n lu?ng giao nh?n
  di?n nang tru?c khi t?ng h?p

20
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Chuy?n tháng làm vi?c
• Cho phép chuy?n tháng làm vi?c c?a h? th?ng sang
  tháng m?i ho?c quay v? tháng làm vi?c cu
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• Ð? chuy?n tháng -gt các bi?n d?ng ph?i du?c c?p
  nh?t d?y d? (ch? s?, treo tháo, phuong th?c, tính
  toán s?n lu?ng giao nh?n)
• Ð? hu? chuy?n tháng -gt chua có bi?n d?ng nào
  trong tháng làm vi?c hi?n t?i (ch? s?, treo tháo,
  phuong th?c, tính toán s?n lu?ng giao nh?n)

21
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Nh?p s?n lu?ng di?n nang theo ngày
• Cho phép nh?p ch? s? ho?c s?n lu?ng di?n nang
  theo t?ng ngày
• Có th? nh?p ch? s? d? tính s?n lu?ng ho?c nh?p
  tr?c ti?p s?n lu?ng
• Ði?u ki?n th?c hi?n
• N?u ngày nh?p hi?n t?i nh? hon ngày nh?p s?n
  lu?ng di?n nang theo ngày l?n nh?t -gt chuong
  trình không cho phép nh?p
• Chú ý
• N?u trong ngày có treo tháo, ph?n s?n lu?ng tháo
  c?n ph?i nh?p vào c?t s?n lu?ng tr?c ti?p

22
Gi?i thi?u các ch?c nang ph?n m?m

• Phân di?m do cho don v? c?p du?i
• C?u hình các di?m do thu?c v? các don v? c?p du?i
  c?p công ty, tu? thu?c vào yêu c?u qu?n lý c? th?
• Chú ý
• Ch? th?c hi?n d?i v?i các don v? c?p công ty

23
Gi?i thi?u các ch?c nang m?i

• Ch?c nang thay d?i m?t kh?u
• Th?c hi?n thay d?i m?t kh?u c?a ngu?i s? d?ng
• Ch?c nang thay d?i phuong th?c giao nh?n
• Th?c hi?n phuong th?c giao nh?n tay ba
• Thay d?i cách th?c tính t?n th?t theo quy dinh
  m?i
• Thay d?i thông tin di?m do th?c hi?n khai báo
  thông tin di?m do giao ngay
• Thay d?i công th?c tính t?n th?t c?a don v?
• In bi?u báo cáo t? file m?u
• C?p nh?t bi?u báo cáo tính công su?t ph?n kháng
• Ch?c nang xu?t nh?n d? li?u ra d?ng file

24
Xin chân thành c?m on!