Onthaal nieuwe werknemers in de chemische industrie Belasting Overbelasting

1
Onthaal nieuwe werknemers in de chemische
industrieBelasting Overbelasting

• Eddy Eyckmans
• Group Health, Safety Chemical Control manager
  Borealis
• Bestuurder lid dagelijks bestuur PreBes

2
Een mengeling van contractmogelijkheden

• Medewerkers in vast dienstverband.
• Contracten van beperkte duur (stagair,
  startbanen, tijdelijke contracten,...)
• Derden, onder leiding van eigen medewerkers
  (interims, .)
• Schoolstages, eindwerkstudenten, VDAB stages.
• Derden, onder leiding van derden (contractors).
• De uitdaging hoe deze werknemers op een gepaste
  maar ook haalbare wijze, de nodige VGM
  instructies geven.

• Medewerkers in vast dienstverband.
• Contracten van beperkte duur (stagair,
  startbanen, tijdelijke contracten,...)
• Derden, onder leiding van eigen medewerkers
  (interims, .)
• Schoolstages, eindwerkstudenten, VDAB stages.
• Derden, onder leiding van derden (contractors).
• De uitdaging hoe deze werknemers op een gepaste
  maar ook haalbare wijze, de nodige VGM
  instructies geven.

3
VGM introductieeigen medewerkers
4
De dagelijkse realiteit

• Nieuwe medewerkers moeten héél veel leren /
  kennen
• Hoe de te kennen informatie in een verwerkbaar,
  overzichtelijk tijdsplan krijgen
• Wat is prioritair, wat kan wachten

Hoeveel arbeidsongevallen zijn te wijten aan
een slechte introductie of te korte inwerkperiode?
5
De eerste werkdag laat het geen traumatische
ervaring worden

• Kennismaking met de afdelingsverantwoordelijke,
  collegas lunch
• Kledij en persoonlijke beschermingsmiddelen
• VGM instructies - DVD voor derden
• Toegang tot ITS systemen
• Bedrijfscultuur (vooral belangrijk voor andere
  nationaliteiten)
• Hoe spreken we mekaar aan? Hoe gaan we met mekaar
  om? Werkuren,
• Wat zijn onze waarden? (Respect,
  verantwoordelijkheid, uitmuntendheid, nimblicity
• Organogram met fotos, onthaalbrochure,
  telefoonlijst, helpen.
• Toelichting trainingsplan door training afdeling
• Aanstelling en kennismaking met mentor

Zorg dat de medewerker zich thuis voelt.
6
Algemene VGM introductie onderdeel van
introductiedag voor nieuwe werknemers

• Frequentie elke tweede werkdag van de maand
• Besproken onderwerpen
• Wat is Borealis ? Communicatie afdeling
• Personeelsbeleid Personeelsdienst
• Veiligheid, gezondheid milieu VGM dienst
• Kwaliteit Kwaliteitsdienst
• Rondleiding in het bedrijf Trainingscoördinator
  
• Aanvullende training in functie van plaats van
  tewerkstelling (trainingsmatrix functies -
  vereisten)

7
Inhoud algemene VGM introductie op de eerste
introductiedag (detail in bijlage)

1. Algemene veiligheidsfilosofie
2. Veiligheids-, Gezondheids- en Milieu- beleid
3. Risicos en veiligheidsconcept
4. VGM Organisatie
5. Verantwoordelijkheden
6. Algemene veiligheidsregels
7. Gevaarlijk werktoelating
8. Persoonlijke beschermingsmiddelen
9. Rapportering van incidenten
10. Brandbeveiliging
11. Noodsituaties
12. Aandachtspunten milieu

8
Trainingsmatrix Vereiste training voor elke rol

• Opgemaakt op basis van de functiebeschrijvingen
• 12 afdelingen (Administratie, EA, Finance, HDPE,
  HR, HSE, Material handling, PPUT, Procurement,
  Quality Control, SLT, Technische dienst)
• 8 functionele groepen (Management, Admin,
  Operating unit leader, Coordinator, Team leader,
  operator, Engineering, Preventie)
• 126 functiebeschrijvingen
• Overzicht van VGM opleidingen in 5 groepen
  samengebracht
• Introductie (9 rubrieken)
• Noodorganisatie (32 rubrieken)
• Specialisaties (18 rubrieken)
• Procedures (30 rubrieken)
• Veiligheidsfuncties (19 rubrieken)

9
Trainingsmatrix Vereiste training voor elke rol

• Prioriteit van de opleiding
• 0 voor de opname van de rol
• 1 verplicht binnen het jaar (of training
  gestart)
• 2 gewenst maar minder tijdsdruk
• 3 vrijblijvend (vb. Nijverheidshelper,
  industriële brandbestrijding, BA4-BA5, Tankwacht,
  Brandwacht, .. als dit geen vereiste is voor
  de job)
• Opleidingsduur in uren ? vaststelling alles
  klassikaal is geen optie
• Eenmalig of periodiek (1 tot 5 jaar) te herhalen
• Interne of externe opleiding
• In welke vorm wordt de training gegeven
• Klassikaal
• On the job (begeleiding door ervaren medewerker,
  participatie in noodoefeningen, .)
• Zelfstudie (CD, DVD, Procedures doornemen, )

10
Extract trainingsmatrix
11
Van Excel matrix naar Access databank
12
Integratie van alle vereiste trainingen in nieuwe
databank
13
Opleidingsplan HDPE Operator Belangrijkste
hoofdstukken

• 1. ALGEMEEN
• 1.1 DOELSTELLING van de opleiding
• 1.2 TOEPASSINGSGEBIED
• 1.3 VERANTWOORDELIJKHEDEN
• 1.3.1 Teamcoach
• 1.3.2 Productie Coördinator
• 1.3.3 Training Coördinator
• 1.3.4 Veiligheidscoördinator
• 1.3.5 Senior Process Engineer / Process Engineer
• 1.4 WERKWIJZE
• 2. THEORETISCHE TRAINING
• 2.1 Algemene introductie training van de plant
• 2.2 Specifieke training
• 2.2.1 Initiële specifieke training
• 2.2.2 Area specifieke training HDPE plant
• 3. PRAKTISCHE TRAINING OPERATOR JOB

4. PRAKTISCHE TRAINING AREAs 4.1 Training
Pelletizing Area 4.2 Training Upstream Area 4.3
Training Reactor Area 4.4 Training Dry End
Panel 4.5 Training Wet End Panel Een opfrissing
van de theorie kan nodig zijn alvorens te
beginnen aan een volgende area! 5. Registratie
van de opleidingen Elke item dient door de
betrokkenen en mentor / teamcoach afgetekend te
worden. 6. Aftekeningen van Testen na de
opleidingenVoor operationele trainingen worden
de testen afgenomen door team coach of productie
coördinator.
(Zie volgende slide)
14
Praktische training operator job Mengeling
van VGM en Proces onderwerpen

• Staalnames veiligheidsbescherming
• Gebruik van Labware
• Controlerondes van de areas m.b.v. een checklist
• Housekeeping
• Oplossen van upsets
• Veiligheidsvoorschriften
• Gebruik van gevarenkaarten
• Gebruik van blindpannen map
• Gebruik van de soorten werktoelatingen
  Permitcliq
• Voorschriften bij tankbetredingen heet werk
  Manwacht
• Noodploeg assistentie
• Veiligheidsvoorzieningen
• Sprinklers
• Inergen systemen
• Flame arrestors

• Winterprotectie voorzieningen (SOP)
• Labo analyses
• TPM werkzaamheden
• Uitbouwen van kleppen
• Uitbouwen van pompen
• Gebruik van pijp specificaties via PID
  betreffende juiste pakkingen
• Gebruik van SAP
• Uitschrijven van materialen
• Opzoeken van materialen
• Schrijven van onderhoud notifications
• Laden Lossen
• additieven
• katalyst activator

15
VGM procedures toegankelijk via intranet
16
Onthaal contractors

• Beperktere opleiding 6 maandelijks te herhalen
• Contractor vallen onder werkvergunningsysteem

17
Contractors

• Probleemstelling op één jaar tijd
• 2000 verschillende werknemers
• 300 verschillende firmas
• Taalprobleem
• Doel op een relatief snelle manier de meest
  essentiële VGM info meegeven. Testen van kennis.
• Inhoud van de training
• Iedereen
• zeer praktische interactieve CD-rom beschikbaar
  in 4 talen met test
• Test mag 3 x overgedaan worden. Indien niet
  geslaagd Geen toegang of werken onder
  permanent toezicht van Borealis medewerker.
• A4 recto verso meeneem instructieformulier in 4
  talen
• Leidinggevenden krijgen meer uitgebreidere
  informatie over VGM voorschriften en -beleid,
  contractor management,

18
Inhoud van contractor DVD belangrijkste VGM
regels

• Toegangscontrole na het slagen in test - badge
  is 6 maand geldig
• Lucifers en aanstekers verboden, bij de portier
  in bewaring geven.
• Roken is enkel toegestaan in daarvoor ontworpen
  rookruimten.
• Drugs en alcohol zijn taboe. Wapens zijn
  natuurlijk verboden.
• Voor fototoestellen en camera's is een speciale
  toelating nodig.
• GSMs, semafoons en semadigits zijn niet
  toegestaan in Ex-zones die gemarkeerd zijn met
  Ex en of A - zone-borden.
• Aanmeldingsplicht voor productie-installaties.
• Voertuigen mogen enkel op het terrein mits een
  speciale toelating.
• Productinformatiekaarten
• Milieuaspecten (afvalstoffen, afvalwater,
  geluidsoverlast, )

19
Inhoud van contractor DVD belangrijkste VGM
regels

• Werkvergunningen voor alle werken.
• Vergrendel procedure
• Betreden van besloten ruimten
• Openen van leidingen
• Persoonlijke beschermingsmiddelen
• Nooddouches, oogwasfonteinen en
  brandbestrijdingsmiddelen
• Orde en netheid
• Gereedschappen - Keuringsplichtige materialen
• Noodprocedures Alarmen, Verzamelplaatsen
• Incidentmeldingen

20
Besluit

• Zorg dat nieuwe medewerkers zich thuis voelen
• Kom tot een geïntegreerd opleidingspakket voor
  nieuwe medewerkers
• Zorg dat dit verteerbaar is. Het zal een
  belasting vormen maar het mag niet leiden tot
  overbelasting.

• Een slechte opleiding zal zeker leiden tot
• Meer arbeidsongevallen
• Meer operationele en kwaliteitsverliezen
• Een hoger verloop

21
Bijlage
22
1. Veiligheidsfilsofie

• Wat is Veiligheid (gezondheid en milieu) beheer?
• Het bewust omgaan met riscos
• Waarom aan veiligheid doen?
• Morele plicht t.o.v. werknemers
• Verantwoordelijkheid t.o.v. de omgeving
• Wettelijke verplichtingen
• Verantwoordelijkheid t.o.v. de eigenaars

23
2. Veiligheids-, Gezondheids- en Milieu- beleid

• We streven ernaar een toonaangevend bedrijf te
  zijn in onze sector op het gebied van
  veiligheids-, gezondheids- en milieuprestaties.
• We geven topprioriteit aan veiligheid, gezondheid
  en het milieu bij onze proces- en
  productontwikkeling, de activiteiten in onze
  fabrieken en de levering van producten.
• We geloven dat onze werkplaatsen vrij van
  ongevallen en letsels kunnen zijn, dat de emissie
  aanzienlijk kan worden verminderd en dat
  grondstoffen efficiënt kunnen worden gebruikt.
• We streven ernaar onze veiligheids-, gezondheids-
  en milieuprestaties continu te verbeteren, en dit
  door onze medewerkers, in samenwerking met onze
  leveranciers, aannemers en klanten.
• We engageren ons om de wettelijke vereisten na te
  leven of ze te overtreffen wanneer ze niet
  voldoen aan onze normen.

24
VGM-basisprincipes

• We geloven dat toonaangevende VGM-prestaties een
  vereiste zijn voor succesvol ondernemen.
• We verminderen continu de milieueffecten van onze
  activiteiten.
• We leveren milieuverantwoorde producten.
• We vereisen VGM-kennis , vaardigheid en gedrag
  van iedereen.
• We leren zowel van afwijkingen, fouten als van de
  beste praktijk.
• We streven naar gezonde werkomstandigheden.
• Als het niet veilig kan, doen we het helemaal
  niet.

25
Managing safetyGedragsregels voor Site België

• Voorbeeldfunctie
• Ik geef het goede voorbeeld en volg alle
  regels
• Focus op gedrag Ik waardeer goed gedrag,
  spreek anderen aan op risico gedrag en
  wens er ook zelf op aangesproken te worden
• Actief voorkomingprincipe Ik ben actief in
  het herkennen en voorkomen van onveilige
  handelingen situaties
• Orde en netheid Ik zorg voor een ordelijke,
  nette en veilige werkomgeving
• Werkvoorbereiding Ik bereid mijn werk goed
  voor en onderneem niets wat onveilig is

26
Take 2 concept
Stop! Zoek de risicos op de werkplaats Analyseer
Neem maatregelen om de risicos weg te
nemen Start Start het werk maar blijf alert
27
3. RISICOS EN VEILIGHEIDSCONCEPT3.1 Risicos
chemische installaties

• Specifieke risicos o.w.v. gebruik van
  verschillende grondstoffen.
• Corrosieve of bijtende producten (zwavelzuur,
  zoutzuur, ...)
• Zeer licht ontvlambare gassen (propyleen,
  ethyleen, buteen, isobutaan, waterstof,...)
• Zeer licht ontvlambare vloeistoffen (heptaan,
  hexeen,....)
• Giftige stoffen (methanol)
• Kankerverwekkende stoffen (Chroom 6)
• Pyrofore katalysatoren (TEAL, DEAC,.....)
• Oxyderende (peroxides)
• Schadelijke en irriterende stoffen, aantal
  additieven.
• Het veilig omgaan met deze stoffen stelt zowel
  aan installatie als werknemer behoorlijke eisen.
  

28
3. RISICOS EN VEILIGHEIDSCONCEPT 3.2
Veiligheid begint bij het ontwerp

• Installaties ver genoeg van elkaar geplaatst om
  domino-effecten te vermijden (zoals bv het
  overslaan van een brand).
• Installaties met hoog risico en weinig personeel
  (bv. polymerisatie, tankenparken), werden
  achteraan in het bedrijf geplaatst.
• Afdelingen met minder risicos zoals technische
  dienst, labo, material handling, pelletizing
  engineering applications, maar ook de
  administratieve gebouwen tref je vooraan in de
  fabriek aan.
• Controle gebouw van polymerisatie-installaties
  weerstaan aan een uitwendige explosie.
• Reactoren staan op een betonnen draagstructuur
• Brandbescherming van staalstructuren.

29
3. RISICOS EN VEILIGHEIDSCONCEPT 3.2
Veiligheid begint bij het ontwerp

• Opslagtanken voor grondstoffen werden voorzien
  van inkuipingen die in geval van lekkage de
  inhoud van de tank kunnen opvangen.
• Afvoer in open grachtensystemen waarbij het
  risico van ophoping van brandgevaarlijke dampen
  vermeden wordt.
• DCS systemen (Distributed Control System) zorgen
  voor een automatische sturing, regeling en
  bewaking van het proces.
• Een onafhankelijk ESD systeem (emergency shut
  down) zorgt er dan weer voor dat het proces onder
  alle situaties op een veilige manier stilgelegd
  wordt.
• Installaties worden volgens strenge ontwerpcodes
  gebouwd.
• Bespreking van wijzigingsvoorstellen met externe
  brandweer

30
3. RISICOS EN VEILIGHEIDSCONCEPT3.3 Veiligheid
installaties - voortdurende opvolging

• Periodieke controle van leidingen en toestellen.
• Periodieke controle van veiligheidsuitrusting en
  brandbestrijdings-installaties.
• Periodieke controle elektrische installaties -
  thermografie.
• Veiligheidsrondgangen om gebreken vast te
  stellen.
• Testen van de procesvergrendelingen en
  -sturingen.
• SOPs of Standaard Operatie Procedures. (Deze
  beschrijven in detail hoe de diverse
  installatie-onderdelen op een veilige manier
  kunnen bediend worden.)

31
3. RISICOS EN VEILIGHEIDSCONCEPT3.3 Veiligheid
installaties - voortdurende opvolging

• Degelijke trainingsprogrammas.
• Preventief en predictief onderhoud waarbij
  problemen vroegtijdig ondervangen worden.
• Werkvergunningssystemen.
• Rookverbod of -beperkingen
• Opvolging van preventieve en correctieve acties
  uit incident-meldingen, inspecties en rondgangen.
• VGM-werkgroepen op alle niveaus in de
  organisatie.
• Betrokkenheid van eenieder in de organisatie.

32
4. VGM Organisatie
VGM werkgroepen op ploegniveau
33
5. Verantwoordelijkheden5.1. Verplichtingen van
de werkgever

• De werkgever treft de nodige maatregelen ter
  bevordering van het welzijn van de werknemers bij
  de uitvoering van hun werk.
• Daartoe past hij o.a. volgende preventiebeginselen
  toe
• risico's voorkomen
• de evaluatie van risico's die niet kunnen worden
  voorkomen
• de bestrijding van de risico's bij de bron
• de vervanging van wat gevaarlijk is door dat wat
  niet gevaarlijk of minder gevaarlijk is
• voorrang aan maatregelen inzake collectieve
  bescherming boven maatregelen inzake individuele
  bescherming
• de aanpassing van het werk aan de mens
• de planning van de preventie en de uitvoering van
  het VGM beleid
• het verschaffen van passende instructies aan de
  werknemers

34
5. Verantwoordelijkheden5.2. Verplichtingen van
de hiërarchische lijn

• De leden van de hiërarchische lijn voeren elk
  binnen hun bevoegdheid het Borealis VGM beleid
  uit.
• Hiertoe hebben zij o.a de volgende taken
• voorstellen en adviezen formuleren in het kader
  van het dynamisch risicobeheersingssysteem.
• ongevallen en incidenten onderzoeken en
  maatregelen voorstellen om dergelijke ongevallen
  en incidenten te voorkomen.
• een effectieve controle uitoefenen op de
  arbeidsmiddelen, de collectieve en persoonlijke
  beschermingsmiddelen en de gebruikte stoffen
  teneinde onregelmatigheden vast te stellen en
  corrigerende maatregelen te nemen.
• tijdig het advies inwinnen van de diensten voor
  preventie en bescherming op het werk.
• controleren of de verdeling van de taken opdat
  deze worden uitgevoerd door de werknemers die de
  daartoe vereiste bekwaamheid hebben en de
  vereiste opleiding en instructies hebben
  ontvangen.
• waken over de naleving van de instructies

35
5. Verantwoordelijkheden 5.3. Verplichtingen van
de werknemers

• Iedere werknemer moet in zijn doen en laten op de
  arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en
  de door de werkgever gegeven instructies, naar
  zijn beste vermogen zorg dragen voor zijn eigen
  veiligheid en gezondheid en deze van de andere
  betrokken personen.
• Dit houdt oa. in
• op de juiste wijze gebruik maken van machines,
  toestellen, gereedschappen, gevaarlijke stoffen,
  vervoermiddelen en andere middelen
• op de juiste wijze gebruik maken van de
  persoonlijke beschermingsmiddelen die hun ter
  beschikking zijn gesteld
• de specifieke veiligheidsvoorzieningen van met
  name machines, toestellen, gereedschappen,
  installaties en gebouwen niet willekeurig
  uitschakelen, veranderen of verplaatsen en deze
  voorzieningen op de juiste manier gebruiken
• de werkgever en de interne dienst voor preventie
  en bescherming op het werk onmiddellijk op de
  hoogte brengen van iedere werksituatie die een
  gevaar voor de veiligheid en de gezondheid met
  zich brengt, alsmede van elk vastgesteld gebrek
  in de beschermingssystemen

36
6. Algemene veiligheidsregels 1/3

• Lucifers, aanstekers of enig apparaat dat vlam,
  vonken of warmte opwekt zijn verboden binnen de
  omheining. Indien iemand dergelijke zaken op het
  terrein vindt of per vergissing bij zich heeft
  dan draagt hij ze onmiddellijk aan de portier of
  de afdelingsverantwoordelijke over.
• Roken is verboden binnen de omheining
  uitgezonderd op daarvoor voorziene rookruimtes.
• Alcoholische dranken en drugs zijn niet
  toegelaten op het terrein.
• Het is verboden cameras, radios, vuurwerk,
  munitie, wapens of apparaten van gelijke aard het
  terrein op te brengen.
• Personeelswagens worden op het terrein niet
  toegelaten.
• Het personeel is verantwoordelijk voor de netheid
  van de gebruikte gebouwen, terreinen en
  materiaal.
• Draag geen losse, gescheurde of te grote
  kledingstukken.
• Draag geen ringen, armbanden of halssnoeren
  gedurende het werk, ze vormen een ongevalrisico.

37
6. Algemene veiligheidsregels 2/3

• Persoonlijke beschermingsuitrusting biedt u enkel
  garanties wanneer ze in goede staat is en
  gebruikt wordt voor hetgeen waarvoor ze ontworpen
  is. Men is tevens zelf verantwoordelijk voor de
  vervanging bij slijtage of beschadiging. Gebruik
  aangepaste beschermingsmaterialen.
• Draag uw haar op zulke wijze dat uw veiligheid
  tijdens het werk niet in gevaar komt.
• Ga, het is onnodig te lopen. Spelen en vechten
  is niet toegelaten.
• Het gebruik van een open vlam, lassen, werk aan
  onder spanning staande delen, het betreden van
  omsloten ruimten, het uitvoeren van graafwerk is
  slechts mogelijk mits een geldige gevaarlijke
  werktoelating waarop de veiligheidsmaatregelen en
  beschermkledij zijn vermeld.
• Stop of start geen machines, pompen enz., open of
  sluit geen afsluiters zonder voorafgaande
  onderrichtingen. Onwetendheid is geen excuus
  voor niet toegelaten handelingen.
• Gebruik nooit een schakelaar, afsluiter,
  gereedschap of ladder waaraan een gevarenkaart
  bevestigd is.

38
6. Algemene veiligheidsregels 1/3

• Reinig nooit uzelf of uw kleding met perslucht.
• Draag geen contactlenzen chemicaliën en stof
  zetten zich vast tussen de contactlens en het oog
  en het spoelen van de ogen is moeilijk. Het
  resultaat is gewoonlijk een chemische verbranding
  of irritatie.
• Iedere werknemer meldt elke situatie die
  gevaarlijk kan zijn voor hemzelf of zijn
  collegas, of schade aan het bedrijf kan
  toebrengen.
• Iedere werknemer moet zijn collegas waarschuwen
  wanneer deze een risico neemt.
• Elk voorstel dat de veiligheid bevordert is
  welkom en wordt aan de afdelingsverantwoordelijke
  gemeld.

39
7. GEVAARLIJK WERKTOELATING 7.1 Indeling
bedrijf in gevarenzones

• A - Zones (brand- en explosiegevaar)
• Plaatsen met behoorlijke hoeveelheden ontvlambare
• vloeistoffen of gassen, stofexplosiegevaarlijke
  stoffen
• B - zones (Electrische risicos)
• Plaatsen met een aanzienlijk risico door de
  aanwezigheid
• van electrische installaties. Toegangsbeperking
  voor
• MCC en hoogspanningsarea
• Fabriekszones
• Installaties of gebouwen binnen de omheiningen en
  niet onder A of B zone.

40

• 7.2. Waarom een werkvergunning ?
• De werkvergunning is één van de belangrijkste
  veiligheidsvangnetten.
• Het doel hiervan is
• aangeven welke voorbereidende vereisten nodig
  zijn
• aangeven welke voorzorgsmaatregelen tijdens de
  uitvoering van de werken nodig zijn
• 7.3. Wanneer een werkvergunning?
• Voor alle werkzaamheden buiten de eigen werkplek
• Voor het uitvoeren van werken binnen de eigen
  werkplek, niet beschreven in een procedure of
  werkinstructie
• Alle werken uitgevoerd door Contractors, niet
  gelijkgesteld met eigen Borealis-personeel.
  Uitzondering voor werkzaamheden in hun eigen
  werkplek.

41
7.4. Soorten vergunningen (kleurcodes)
Type Wanneer
Betreding Verplicht bij alle betredingen in besloten ruimtes.
Open vlam Lassen, branden, slijpen, werken verwarmen met open vlam, werken met TEAL in geval er een vrijgave verwacht wordt.
Openen van installatie Vereist voor alle werken waarbij installaties geopend worden, onafhankelijk van de inhoud.
Warm werk (Ex-zone) Gebruik van niet EX-proof gereedschap in EX-zone, electrische/pneumatish boren, foto's nemen, solderen, alle voertuigen met verbrandingsmotoren, openen van Ex behuizing onder spanning, gebruik van niet EX-proof meettoestellen in EX-zone, openen van instrumentleidingen in Ex-zone
Electro Alle werken aan hoogspanning Alle werken aan laagspanning indien onder spanning Meggeren
Graaf Nodig bij verwijderen van grond- en andere materialen, dieper of gelijk aan 50 cm onder het grondniveau Heien van palen grondonderzoek en grondboringen, slaan van aardpennen en palen voor borden
Koud Alle ander werk waar een vergunning voor nodig is en niet onder bovenstaande vallen zijn.
42
7.5. Rollen en Verantwoordelijkheden
Rol Verantwoordelijkheid Handtekening
Aanvrager Initieert vergunning. Bespreekt de werken met betrokken partijen. Zorgt voor beschrijving werken wat, waar, toestel, gereedschappen, duidt minimale voorzorgsmaatregelen aan. Verwijst eventueel naar andere vergunningen. Electronisch
Operationeel beheerder Is verantwoordelijk voor alle voorwaarden die nodig zijn om veilig te stellen. Validatie van de voorgestelde werken de te gebruiken materialen. Validatie van verwijzingen naar andere vergunningen. Zorgt dat de nodige bijlages ter beschikking zijn. Electronisch
Medeondertekenaar Bij werken met hoger risico zal bijkomend een hogere authoriteit de voorwaarden en condities opgesteld door aanvrager en operationeel beheerder, valideren en goedkeuren. Electronisch
Vergunning voorbereider Is verantwoordelijk voor de voorbereiding van de installaties in overeenstemming met de aangeduide voorwaarden. Electronisch
Verstrekker Is verantwoordelijk voor de bevestiging dat alle maatregelen en condities, vermeld op de vergunning, uitgevoerd zijn op moment van de uitgave van de vergunning. Verzekert dat de uitvoering van de werken met de uitvoerder besproken wordt. Valideert verwijzingen naar andere werkvergunningen. Verlengt of hernieuwt de vergunning. Electronisch
Operator Voert de laatste controles uit. Overhandigt de vergunning aan de uitvoerder en zal alle vereisten communiceren. Bevestigt dat alle voorwaarden voor veilig werken voldaan zijn. Noteert de aanvangstijd. Checkt de werken in uitvoering. Op geprinte versie
Uitvoerder Bevestigd dat hij alle maatregelen en condities begrepen heeft. Hij vermeld eventueel andere mogelijk risicos eigen aan zijn werk. Is verantwoordelijk voor het afmelden van de vergunning bij noodsignaal, na beëindigen van het werk, bij overschrijding van de geldigheidsduur, indien de werk-omstandigheden wijzigen, of het uitvoeringsteam wijzigt. Op geprinte versie
43
8. PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN

• De normale werkkledij bestaat uit
• een werkpak met lange mouwen (nylon kleding is
  verboden)
• veiligheidshelm
• veiligheidsschoenen
• veiligheidsbril en/of zuurbril
• werkhandschoenen (niet verplicht te dragen)
• Bijkomende persoonlijke beschermingsmiddelen
• gehoorbescherming (proppen, kappen, op maat
  gemaakte)
• speciale handschoenen (chemisch-,
  hittebestendig)
• adembescherming (gas-, stoffiltermaskers,
  autonome toestellen)
• zuur-, vuurbestendige kledij las-, wegwerp-,
  regen-, winterkleding
• valbeveiliging

44
9 RAPPORTERING VAN INCIDENTEN9.1 Incident
onderzoek en analyse

• Ondanks alle technische voorzieningen,
  uitgebreide beveiligingen en degelijke opleiding
  van het personeel, kunnen ongewenste
  gebeurtenissen voorkomen.
• Vaak worden ze echter niet gemeld.
• De vergelijking met een ijsberg, waarvan slechts
• 1/10 boven het wateroppervlak uitsteekt, is dan
• ook gepast. Het eigenlijke gevaar schuilt onder
• het vloeistofoppervlak.
• Wij willen zoveel mogelijk van deze
  gebeurtenissen boven water brengen.

45
9 RAPPORTERING VAN INCIDENTEN9.2 Incidenten
onderzoek en analyse - Verantwoordelijkheden

• Elkeen heeft de plicht om onveilige situaties,
  schierongevallen, kwetsuren alsook schadegevallen
  onmiddellijk te melden aan de directe overste.
• Lijnmanagement opvolging en uitwerking
  correctieve en preventieve acties.
• Medische dienst verzorging en administratieve
  in- en externe afhandeling van het dossier.
• De VGM dienst zorgt of waakt over
• wettelijke rapportering naar de overheid
• interne rapportering binnen Borealis (incl.
  corporate)
• de volledigheid en doeltreffendheid van
  voorgestelde maatregelen

46
10. BrandbeveiligingDetectie- en blusinstallaties

• Watersystemen (sprinklers, hydranten, kanonnen,
  haspels). Voeding door 2 pompstations met elk 3
  diesels. Eén station betrekt rechtstreeks water
  uit het Albertkanaal.
• Rookafvoer magazijnen
• Mobiele blussers (750 poeder- en CO2 toestellen)
• Automatische blusinstallaties (Inergen en FM200)
• Rook-/ vlamdetectie
• Gasdetectie rond procesinstallatie en
  propyleenopslag
• Stofexplosie-onderdrukkingssystemen
• AFFF 3000 liter
• Mobiele blustoestellen mogen door iedereen
  gebruikt worden.
• Blussen met water wordt voorbehouden voor de
  noodploeg.

47
11. Noodsituaties11.1 Voorbeelden

• Brand die niet onmiddellijk gedoofd kan worden
  zodat bijkomende hulp
  
  noodzakelijk is.
• Lekken van vloeistoffen en gassen die van die
  aard en omvang zijn dat er een reëel risico naar
  buurt of eigen personeel is op vlak van
  veiligheid en/of milieu.
• Een ernstig werkongeval met b.v. meerdere
  gewonden, doden.
• Explosie in een installatie.

48
11. Noodsituaties11.2. Melding van een
noodsituatie

• Het noodtelefoonnummer van BOREALIS / NESTE OIL
  is 999
• De melding bevat volgende gegevens
• naam melder
• telefoonnummer van het toestel van waar de
  melding geschiedt
• korte omschrijving van gebeuren
• plaats van gebeuren met vermelding afdeling, bv.
  HDPE, Neste Oil.

49
11. Noodsituaties 11.3. Alarmering

• De alarmering bij Borealis is opgesplitst in drie
  belangrijke groepen
• NOODALARM
• EVACUATIE-ALARM
• ALLES VEILIG.
• De alarmen worden elke woensdag om 1200 uur
  stipt getest. Hierbij is geen actie vereist)

50
11. Noodsituaties11.4. Vereiste acties

• Noodalarm
• Bij noodalarm worden instructies via e-mail
  gegeven. Indien e-mail niet beschikbaar is handel
  je zoals hieronder aangegeven.
• Alle werken onmiddellijk stoppen. Alle gevaarlijk
  werktoelatingen vervallen.
• Alle gemotoriseerde voertuigen of machines
  onmiddellijk stoppen
• Een algemeen rookverbod wordt van kracht over het
  gehele bedrijf en gedurende de gehele
  noodtoestand, ongeacht de aard van het risico.
• Collegas die de noodsituatie niet hebben
  opgemerkt, onmiddellijk verwittigen.
• Tijdens de kantooruren (0800 h - 1630 h) zal
  iedereen, met uitzondering van de leden van de
  noodorganisatie en vrachtwagenbestuurders,
  verzamelen.
• Buiten de kantooruren verlaten bezoekers,
  aannemers en niet-productie-gericht personeel (
  iedereen behalve het shift personeel) het bedrijf
  via de hoofdingang

51
11. Noodsituaties11.4. Vereiste acties

• Evacuatie
• Bij evacuatie moet iedereen het bedrijf verlaten
  (met uitzondering de leden van de
  noodorganisatie).
• Iedereen dient zich via de hoofdpoort naar buiten
  te begeven. Indien dit niet kan, verlaat U het
  bedrijf best op een zo veilig mogelijke manier
  rekening houdend met de plaats van de
  noodsituatie en de windrichting.
• Alles Veilig
• Vernieuwen vergunningen

52
Milieu

• Afvalstoffen
• Bodemverontreininging
• Grondwater en drinkwaterverbruik
• Afvalwater
• Luchtverontreiniging
• Geluid
• Lichthinder
• ISO-14001