Presentaci

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MINISTERIO DE SALUD DE LA NACIÓN PROAPS
REMEDIAR PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS JUNIO 2007
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Operatoria de Remediar
Conjunto de procedimientos que permiten obtener
información fundamental para el correcto
desarrollo del programa en los centros de salud.

• Los datos obtenidos permiten
• Tomar decisiones sobre cantidad y modelo de
  botiquines, nuevas operatorias como clearing y
  vencidos, compras a futuro, etc.
• Conocer la estructura básica de la oferta en
  atención primaria de la salud
• Concretar líneas de acción tales como
  capacitación al equipo de salud (Uso Racional de
  Medicamentos), promoción de la participación
  local (concursos), la difusión hacia la
  comunidad, etc.
• Efectuar el control de Remediar auditorias
  internas, externas, la red de control social,
  auditorias a beneficiarios, control del Operador
  Logístico.

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Recibir botiquines Registrar la información en
formularios Enviar la documentación a Remediar
Responsables de CAPS
Todo trabajador del Caps puede ser designado como
responsable
Altas y bajas de responsables a través del
referente jurisdiccional
Datos del responsable del caps figuran en el
Remito de entrega de botiquines
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Aspectos centrales de la Operatoria de Remediar
en los CAPS

1. Recepción del botiquín
2. El día a día Formularios R y B1
3. Rendición mensual
4. Envío de Información
5. Medicamentos Vencidos y No aptos
6. Clearing Punto a Punto

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RECEPCIÓN DEL BOTIQUÍN
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Recepción del botiquín
Operador Logístico
Responsable del CAPS

• Verifica el contenido del botiquín según lo que
  figura en el REMITO
• Anota observaciones
• Completa y firma el REMITO
• Almacena adecuadamente los medicamentos

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Composición del botiquín

• medicamentos e insumos provistos por Remediar y
  otros programas del Ministerio de Salud de la
  Nación
• formularios para completar
• talonarios de recetas en una caja de cartón con
  buche de plástico
• material gráfico de difusión
• REMEDIARIO

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Remito

• Es la constancia de la recepción del botiquín y
  del envío de información a Remediar
• Deben firmarlo el Responsable del CAPS y el
  Operador Logístico
• Se extiendo por cuadruplicado
• Original y Duplicado los retira el Operador
  Logístico
• Triplicado se archiva en el CAPS
• Cuadruplicado se envía a Remediar dentro de
  los 5 días hábiles de recibido el botiquín,
  utilizando el sobre blanco con franqueo pago.

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Remito
Información que contiene

• Datos del Ministerio y de las empresas
  responsables del depósito, armado de botiquines y
  distribución a todo el país.
• Datos del CAPS y responsables de recepción
• Listado de medicamentos con sus códigos, cantidad
  de envases secundarios y total de unidades
  mínimas
• Número de botiquín y de Formularios de receta
• Observaciones de la Entrega
• Firma y aclaración del responsable, sello del
  CAPS
• Documentación retirada números de Formularios B
  y M números de cajas de recetas retiradas
• Firma y aclaración del Operador Logístico.

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Recepción del botiquín
0800 666 - 3300

• INCUMPLIMIENTOS
• DEMORAS
• INCONVENIENTES EN ENTREGA

El Operador Logístico está obligado a esperar que
se controle lo recibido.
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Almacenamiento
Lugar Separado Fresco - Seco
Limpio Ventilado Práctico No al sol ni a la
suciedad Lejos del Suelo
Controlar plagas de insectos y roedores
Ordenados En primera fila, los que vencen antes
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EL DÍA A DÍA FORMULARIO R FORMULARIO B1
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Consulta
Formulario R
Entrega del medicamento
Formulario B1
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Formulario R

• Es el documento básico de recolección de datos.
• Permite
• conocer datos estructurales sobre beneficiarios,
  diagnósticos, perfil prescriptivo
• controlar Remediar a través de auditorías
  internas, externas y la red de control social
  directo
• construir indicadores tales como frecuencia de
  diagnóstico, frecuencia de tratamientos
  prescriptos por diagnóstico

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Formulario R
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Formulario R

• Completarlo prolijamente
• Letra CLARA Y DE IMPRENTA
• Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
• Sólo trazar LINEAS HORIZONTALES
• Sólo DOS MEDICAMENTOS por Receta
• Guardarlos en el CAPS en lugar seguro y
  protegido hasta su envío a la UEC
• Estar a disposición ante cualquier monitoreo o
  auditoría.
• Archivar talones según instrucciones recibidas

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Formulario R
Talón
Comprobante para el CAPS
Facilita monitoreo y control
Se corta y archiva en el CAPS si se entrega
medicación
No se corta si no se entrega medicación
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Control diario Formulario B1

• Permite llevar el registro diario de unidades de
  medicamentos y otros insumos entregados a los
  beneficiarios
• No es obligatorio
• Es de suma utilidad para la confección del
  Formulario de Control Mensual de Stock (B)
• Está diseñado en doble faz para facilitar su
  llenado.

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Formulario B1

• Código CAPS
• Mes y Año
• Unidades Entregadas por día
• Total entregado

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RENDICIÓN MENSUAL FORMULARIO DE CONTROL MENSUAL
DE STOCK (B) FORMULARIO DE REGISTRO DE BAJA DE
MEDICAMENTOS (M)
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Formulario de Control Mensual de Stock B

• Se confecciona el último día hábil del mes
• Muestra los movimientos correspondientes a un
  mes calendario (desde el 1 del mes hasta el
  último día hábil)
• Se utiliza para registrar los movimientos de
  productos de los siguientes programas
• Remediar, PN Salud Bucal, PN Salud Ocular, PN
  Desparasitación Masiva, PN Salud Sexual

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Formulario B

• Recordar que NO se envían en el botiquín de
  Remediar
• Los productos provistos por el Programa Nacional
  de Salud Sexual
• El Latanoprost Colirio del Programa Nacional de
  Salud Ocular

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Formulario B
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Formulario B

• Permite
• Controlar mensualmente los medicamentos
  entregados y el stock remanente, desde el día 1
  del mes al último día hábil.
• Determinar el modelo y cantidad de botiquines que
  le corresponderán al centro de salud

ES IMPRESCINDIBLE EL CORRECTO LLENADO DE LOS
FORMULARIOS R (RECETA) Y B (CONTROL DE STOCK)
PARA QUE LA ASIGNACIÓN DE MEDICAMENTOS SEA LO MÁS
ADECUADA POSIBLE A LAS NECESIDADES DEL CAPS
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Formulario B

• Completar con letra clara de IMPRENTA
• Utilizar TINTA AZUL O NEGRA
• Confeccionar UNO SOLO POR MES CALENDARIO,
  independientemente de la cantidad de botiquines
  recibidos
• No trazar líneas verticales.
• Original Remediar Duplicado
  CAPS

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Formulario de Registro de Baja de Medicamentos M

• Constancia de unidades dadas de baja por extravío
  o robo. También medicamentos vencidos y no aptos
  SI EL CAPS NO INGRESÓ EN LA OPERATORIA
  CORRESPONDIENTE
• Utilizar tinta azul o negra, letra de imprenta.
• No trazar líneas verticales
• Por robo o extravío enviar a Remediar una copia
  de la denuncia policial.
• Se extiende por duplicado
• Original se envía a Remediar
• Duplicado se archiva en el CAPS

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Formulario M
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ENVÍO DE INFORMACIÓN A REMEDIAR
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Carátula de Lote

• Comprobante de la cantidad de recetas enviadas a
  la UEC.

• Corresponde un juego de Carátula de Lote por
  cada caja de Recetas Remediar que se envían a la
  UEC.

300 Recetas

• Se completa por Triplicado
• Constancia para el CAPS se archiva
• Constancia para el O. L. se coloca en el buche
  de plástico de la caja donde se envía los
  Formularios R
• Constancia para Remediar se coloca adentro de la
  caja, encima del lote de recetas.

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Carátula de Lote
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Envío de Información a Remediar
300 Recetas

1. Colocar en cada caja de cartón las recetas
   sueltas utilizadas y las anuladas durante el mes
   calendario.
2. La cantidad máxima en cada caja es de 300
   RECETAS.
3. Sobre el lote de recetas colocar la Carátula de
   Lote indicada como Constancia para Remediar.
4. Cerrar la caja y colocar la Constancia para el
   O.L. de la Carátula de Lote en el buche plástico.

300 Recetas
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Envío de Información a Remediar
5. Completar y colocar en el sobre plástico de
una de las cajas los originales de los
Formularios B y M del correspondiente mes.
6. El operador logístico repondrá el
Botiquín y le pedirá las cajas de cartón
con los originales de los Formularios B y
M y las Carátulas de Lote
correspondientes al mes. 7. El Operador
Logístico dejará constancia en el remito
de la numeración de los formularios retirados.
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Archivar en el CAPS

• Triplicado de los Remitos
• Troqueles de las Recetas (R)
• Duplicado del Formulario de Control
  Mensual de stock de medicamentos y
  Consultas (B)
• Duplicado del Formulario de Baja de
  medicamentos (M)
• Original Carátula de Lote (Constancia para el
  CAPS)

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Archivar hasta la finalización del Programa
MEDICAMENTOS VENCIDOS Y/O NO APTOS PARA EL
CONSUMO
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Archivar hasta la finalización del Programa
VENCIDOS
? Vencimiento impreso mes y año ? No utilizar a
partir del último día del mes de vencimiento que
figura impreso
NO APTOS
? Envase deteriorado ? Alteraciones de color ?
Desintegrados, rotos ? Frascos abiertos ? Pomos
rotos o abiertos
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Archivar hasta la finalización del Programa
El CAPS DEBE

• Retirar los medicamentos de la estantería
• Almacenarlos en una caja
• Colocar un cartel bien visible indicando que son
  medicamentos vencidos y no aptos para el consumo
• Ubicarlos en un lugar aislado y separados
  totalmente del resto de los medicamentos del CAPS
• COMUNICARSE CON EL REFERENTE REMEDIAR DE SU
  LOCALIDAD
• Mientras no se reciban otras instrucciones,
  darles de baja en el Formulario M

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Archivar hasta la finalización del Programa
CLEARING PUNTO A PUNTO
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Archivar hasta la finalización del Programa
Clearing Punto a Punto
Procedimiento de redistribución o clearing de
medicamentos de CAPS a CAPS (punto a punto) entre
efectores de Remediar de la Jurisdicción,
Distrito, Región Sanitaria y/o Provincia de modo
que los sobrantes de stock de medicamentos se
deriven a otros centros que lo demanden para la
asignación eficiente de los recursos.
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Archivar hasta la finalización del Programa
Objetivos

• OPTIMIZAR EL USO DE LOS MEDICAMENTOS.
• ADAPTAR STOCK A NECESIDAD REAL.
• EVITAR SOBRESTOCK.
• EVITAR EL VENCIMIENTO.

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Archivar hasta la finalización del Programa
Participantes

• Responsable Provincial, de Región Sanitaria,
  Distrito y/o Jurisdicción
• Coordinador de Clearing
• CAPS
• CAPS Remitente entrega medicamentos
• CAPS Receptor recibe medicamentos

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Archivar hasta la finalización del Programa
CAPS
No debe tener incumplimientos graves en
operatoria

• MEDICAMENTOS
• vencimiento dentro de los 90 días
• envases secundarios completos
• con prospectos
• perfecto estado de conservación
• reservar stock para tres meses

MOVIL DE TRASLADO a cargo de la jurisdicción
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Archivar hasta la finalización del Programa
Formulario C
CONSTANCIA PARA EL CAPS DE QUE HA ENTREGADO O
HA RECIBIDO MEDICAMENTOS A TRAVÉS DEL CLEARING
SE EXTIENDE POR TRIPLICADO ORIGINAL COORDINADOR
DUPLICADO CAPS QUE RECIBE TRIPLICADO CAPS
QUE ENTREGA
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Archivar hasta la finalización del Programa
Formulario C
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Archivar hasta la finalización del Programa
Formulario C
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CLEARING Formulario B

• Las unidades entregadas a través del clearing NO
  se registran en el Formulario B
• Las unidades recibidas a través del clearing SÍ
  se suman en la columna 08 UNIDADES RECIBIDAS del
  Formulario B

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FIN DE LA PRESENTACIÓN MUCHAS GRACIAS