Archivo Institucional E-Prints Complutense: un instrumento para la difusi

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Archivo Institucional E-Prints Complutense un
instrumento para la difusión de la producción
científica de la UCM

• Javier Pérez Iglesias , Jefe de la Sección de
  Apoyo a la Docencia y a la Investigación

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Objetivos perseguidos

• Recoger y gestionar colecciones dispersas que
  conforman parte del capital intelectual de la UCM
• Reducir barreras a la publicación y mantener los
  derechos de propiedad todos los docentes e
  investigadores UCM pueden autoarchivar.
• Incrementar la difusión y uso de la investigación
• Preservar este capital a largo plazo

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Nuestro repositorio nace

• Año 2004
• Se eligió el Software Eprints
• Crece muy rápido (sobre todo por la carga masiva
  de tesis doctorales)
• Era la única colección digital complutense
  conforme con el protocolo OAI-PMH
• Procesos de gestión centralizados

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Políticas institucionales

• La Conferencia de Rectores de la Comunidad de
  Madrid (CRUMA) firmó la Declaración de Berlín en
  2006
• Hay un mandato de la Comunidad de Madrid para que
  todos los grupos de investigación publiquen en el
  Archivo Institucional de Eprints Complutense los
  resultados de trabajos de investigación,
  resultados de experimentos, etc.

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Cambios en nuestro entorno

• La Comunidad de Madrid. E-Ciencia como proveedor
  de servicios del Consorcio Madroño y otros
  repositorios de la región.
• La aparición de RECOLECTA (2008). Una iniciativa
  conjunta de la Red de Bibliotecas Universitarias
  (REBIUN) y la Fundación Española para la Ciencia
  y la Tecnología (FECyT) http//www.recolecta.net/b
  uscador/index.jsp

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Políticas institucionales (fuera de casa)

• Harvard. Faculty of Arts and Sciences (12 febrero
  2008)
• NIH (National Institute of Health) obligatorio
  depositar en un plazo de 12 meses
• ERC (European Research Council) obligatorio
  auto-archivar las publicaciones derivadas de sus
  proyectos

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Qué piensan los investigadores?

• En abril de 2007, el Servicio de Edición digital
  y Web publicó en la Web de la Biblioteca una
  encuesta sobre publicación científica, depósitos
  digitales y auto-archivo.
• Objetivo conocer hábitos, actitudes y
  experiencias del PDI en lo que se refiere al Open
  Access.

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Qué piensan los investigadores?

• Durante un período de un mes (mayo-junio 2007) se
  recibieron 150 respuestas.
• La encuesta se articula en tres secciones
  Publicación científica, Revistas en acceso
  abierto y experiencia de auto-archivo de los
  trabajos científicos.

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Qué piensan los investigadores?
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Qué piensan los investigadores?

• Una vez detectados falta de información y miedos
  vemos la necesidad de hacer una campaña mas
  ambiciosa de marketing
• A nuestro alrededor se siguen produciendo cambios
  y avances que favorecen el desarrollo del acceso
  abierto.

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Con toda esta información

• Cómo podemos difundir de una manera mejor el
  Archivo Institucional de E-prints entre nuestros
  usuarios.
• Qué podemos hacer para fomentar el autoarchivo.

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La plantilla es lo primero

• Concienciar al personal bibliotecario
• Catalizadores
• Propiciadores
• Favorecer la comunicación y la formación en
  cascada.
• Identificar buenas prácticas dentro del universo
  complutense.

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La plantilla es lo primero

• Jornada de Trabajo con los Jefes de Proceso e
  Información (y responsables de Apoyo a la
  docencia e investigación) de todos los centros.
• http//www.ucm.es/BUCM/biblioteca/24010.php

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Una nueva manera de organizar

• Trabajo de gestión descentralizado
• Derecho
• Económicas
• Nuevas guías y materiales
• Unas líneas de actuación comunes

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Flujos de trabajo (depósito)
Registro del usuario
Condiciones de licencias
Introducción de metadatos y depósito
Fin
El usuario se registra. Área de usuario

• Licencia de depósito
• Declaración del que
• deposita

Importación de registros MARCXML
Fin
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Flujos de trabajo (post-depósito)
Revisión de los metadatos
Comprobación de los ficheros
Comprobación de la identidad del usuario
Fin

• Base de datos de usuarios UCM
• Envío de un correo-e al autor

• Si los formatos son adecuados
• Integridad del fichero

• Añadir nuevos
• Normalización
• Calidad de los
• metadatos

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El repositorio debe servir para

• Tener toda la producción científica recopilada y
  ordenada (con garantía de permanencia).
• Esto es cómodo para procesos de
  evaluación/acreditación.
• Es una manera de tener la producción propia lista
  y la día.
• Obtener una mayor visibilidad. (Presencia directa
  en Google y Google Scholar).

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El repositorio en la actualidad

• Contiene 5.845 documentos (de los cuales 4.420
  son tesis doctorales)
• Cuenta con mejoras a la hora de autoarchivar
  (versión 3 de Eprints).
• Cuenta con un módulo de estadísticas sobre las
  consultas hechas a cada documento.

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El repositorio en la actualidad

• Es una expresión de nuestro compromiso, como
  biblioteca
• universitaria, en el apoyo a la docencia y a
• la investigación

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GRACIAS