LAPLANIFICACI

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LAPLANIFICACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
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La Planificación

• Requiere de la toma de decisiones, optar entre
  diferentes cursos de acción futuros

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La Planificación

• Implica la selección de misiones y objetivos.
• Seleccionar las acciones para llevar a cabo las
  misiones y objetivos.

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Planificación y Control

• La planeación tiende un puente entre el punto
  donde se está y aquel otro donde se desea ir.
• La planeación y el control son inseparables, todo
  intento de control sin planes carece de sentido.

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Planificación y Control
Planes nuevos
Control comparación de planes con resultados
Desviaciones no indeseables de los planes
Planificación
Instrumentación de los planes
Desviación indeseable
Acción correctiva
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Importancia de la Planificación

• La vida actual es sumamente dinámica, donde el
  cambio está presente constantemente, éste puede
  ser súbito o lento, la planeación permite
  asimilar estos cambios

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Importancia de la Planificación

• Propicia el desarrollo de la organización al
  establecer métodos de utilización racional de los
  recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
  presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la organización para hacer frente a las
  contingencias que se presenten, con las mayores
  garantías de éxito.

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Importancia de la Planificación

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más
  visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar
  las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de
  decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al
  máximo las oportunidades.

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Importancia de la Planificación

• Las decisiones se basan en hechos y no en
  emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la
  improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el
  control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo
  (plan), suministra las bases a través de las
  cuales operará la empresa.

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Importancia de la Planificación

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y
  proporciona al administrador magníficos
  rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes
  de tomar una decisión.

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Tipos de planes

• Propósitos o misiones.
• Objetivo o metas.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.

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Tipos de planes
Propósitos o misiones

• Se identifica la función o tarea básica de
  una empresa o institución o de una parte de ésta.
  En todo sistema social, las empresas tienen una
  función o tarea básica que la sociedad les
  asigna.

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Tipos de planes
Objetivos o Metas

• Son los fines que se persiguen por medio de
  una actividad de una u otra índole. Representa el
  fin que se persigue mediante la organización, la
  integración de personal, la dirección y el
  control.

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Tipos de planes
Estrategias

• Es la determinación de los objetivos básicos
  a largo plazo de una empresa o institución y la
  adopción de los cursos de acción y la asignación
  de recursos necesarios para su cumplimiento.
• Ej Estrategia global para un negocio a nivel
  mundial, que busca
• maximizar el desempeño a través de
  la participación y la
• integración mundial.

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Tipos de planes
Políticas

• Son enunciados o criterios generales que
  orientan o encausan el pensamiento en la toma de
  decisiones.
• En las políticas se define un área dentro de
  la cual habrá de tomarse una decisión y se
  garantiza que ésta sea consistente y contribuya a
  un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que
  se conviertan en problemas).

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Tipos de planes
Procedimientos

• Son planes por medio de los cuales se
  establece un método para el manejo de actividades
  futuras. Son guías de acción, no de pensamiento,
  en las que se detalla la manera exacta en que
  deben realizarse ciertas actividades (los
  procedimientos cruzan a menudo los límites entre
  departamentos).

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Tipos de planes
Reglas

• Se exponen acciones o prohibiciones
  específicas, no sujetas a la discrecionalidad de
  cada persona. La esencia de una regla es reflejar
  una decisión administrativa en cuanto a la
  obligación, realización u omisión de una acción.
• Ej NO FUMAR, es una regla que no permite
  ninguna desviación.

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Tipos de planes
Programas

• Son un conjunto de metas, políticas,
  procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
  pasos a seguir, recursos por emplear y otros
  elementos necesarios para llevar a cabo un curso
  de acción dado.
• Ej Programa formulado por un supervisor
  para elevar el espíritu de sus
  trabajadores.

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Tipos de planes
Presupuestos

• Es la formulación de resultados esperados
  expresados generalmente en términos numéricos,
  horas-hombre, unidades de productos,
  horas-máquina o cualquier otro término
  numéricamente medible. El presupuesto es
  necesario para el control, pero sería inútil como
  norma sensible de control si no es un reflejo
  fiel de los planes.

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Pasos de la Planeación
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES A la luz de

COMPARACIÓN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS
PROPUESTAS Qué alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras metas al menor
costo y mayor ganancia?
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS Dónde
quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuándo.
ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA Selección del curso
de acción que seguiremos.
FORMULACIÓN DE PLANES DE APOYO Compra de equipo
CONSIDERACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN En qué
condiciones operarán nuestros planes?
Compra de materiales
Contratación y capacitación
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIÓN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS Volumen y precio de
veta
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS Cuáles son las
alternativas más promisorias para el cumplimiento
de nuestros objetivos?
Gastos de operación necesarios
Inversión en bienes de capital
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Los Objetivos

Son lo fines importantes a los cuales se
dirigen las actividades organizacionales y
personales.
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Naturaleza de los Objetivos

• Característica
• Largo o corto plazo
• Generales o específicos
• Cuantificables o verificables

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Naturaleza de los Objetivos

• Por naturaleza los objetivos describen el
  resultado final en sus enunciados.
• Los objetivos para ser ejecutados
  satisfactoriamente a veces es necesario
  desglosarlos en objetivos específicos.
• La ejecución puede hacerse a corto o largo plazo
  dependiendo del criterio del administrador.

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Jerarquía de Objetivos

• Las Organizaciones siempre persiguen más de un
  objetivo.
• Esto puede ser un problema
• Los objetivos forman una jerarquía.
• propósito general ? objetivos individuales

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Jerarquía de Objetivos
Método Descendente
Método Ascendente
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Administración Por Objetivos (APO)

• La forma cómo se establecen los
• objetivos es crucial para el
• funcionamiento eficiente de la
• APO.
• Que el objetivo sea verificable
• también es muy importante.
• Cómo se establecen los
• objetivos?

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Administración Por Objetivos (APO)
DEFICIENCIAS

• Depende del Autocontrol y Autodirección.
• Las pautas para establecer objetivos.
• Metas verificables.
• Plazos.
• Flexibilidad.
• Cumplimientos de los objetivos a largo plazo.

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Administración Por Objetivos (APO)
BENEFICIOS

• Mejoras en la administración.
• Precisión de los roles y delegación de
  autoridad.
• Motivación.
• Implementación oportuna de acciones
  correctivas.

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• GRACIAS POR SU ATENCION