Terima Kasih untuk Tidak Merokok Didalam

1
Sosialisasi Re-Building Batalyon I - ITB
Jakarta October 3, 2003 Susilo Siswoutomo Priyo
Soemarno Indradjaja Dalel
2
Kronologi Pertemuan

• Pertemuan Corps DHN45 (Jkt) 1 Aug
• Review dengan team kecil (Jkt) 19 Aug
• Koordinasi data Alumni (Jkt) 21 Aug
• Review dengan Steering Committee (Jkt) 21 Aug
• Review dengan Tutuka Adji (Jkt) 27 Aug
• Pemaparan usulan program ke Corps di Bandung 3
  Sept
• Rapat dengan Steering Commitee (Jkt) 8 Sept
• Conference Call Bandung (Jkt-Bdg) 19 Sept
• SPC - Bandung 28 Sept
• Sosialisasi program (Jkt) 3 Oct

3
Overview

• Tujuan
• Mendapat pengesahan usulan program Re-building
  Yon - I ITB dari Corps Menwa ITB
• Menjaring masukan dari Corps agar program yang
  direncanakan dapat disetujui dan dilaksanakan
  secara baik
• Issue
• Jumlah Anggota aktif Yon I yang sangat terbatas
• Komitment alumni untuk terjun secara langsung
  melaksanakan program
• Pengumpulan Dana
• Kesediaan ITB untuk menerima dan merestui bantuan
  Alumni Menwa Yon I
• Timing
• Sidang Pleno Corps dan pemaparan program -
  Bandung Sept 28
• Penjelasan/Sosialisasi program Corps di
  Jakarta Oct. 3
• Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan
  ITB Oct. 14
• Seleksi dan penentuan Team Lead dan Rakor Oct.
  14
• Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian
  Corps Oct 25

4
Kebijakan ITB

• Kebijakan ITB dalam Kemahasiswaan, yaitu
  menginginkan kegiatan mahasiswa yang memenuhi
  kriteria sbb
• Melibatkan mahasiswa sebanyak mungkin
• Melibatkan antar Departemen atau unit Kegiatan
  mahasiswa
• Mendukung kebijakan umum ITB antara lain dengan
  menyediakan kesempatan seluas-luasnya pada
  civitas academica untuk menjadi individu yang
• berintegritas
• terpercaya
• memiliki kemampuan berusaha
• berkomunikasi
• bekerja sama
• dan berkompetisi dengan baik
• ITB dapat membiayai Program-program yang
  justifiable

5
Kendala dan Strategy Pendekatan
6
Pengelompokan Program

• Program Singkat (Crash Programs) dengan target
  waktu 1 tahun
• Crash Program dengan fokus membantu Yon I untuk
  tetap exist dan bangkit kembali dengan menarik
  minat mahasiswa untuk menjadi anggota
• ROTC sebagai payung Menwa
• Redesign Yon I
• Program Jangka Panjang
• Pemberdayaan/acara Alumni terdiri antara lain
• Pendataan Alumni
• Temu Akbar Alumni (Hanata)
• Program Outbound/Refreshing
• Program Pengabdian Masyarakat
• Pendidikan dan Pelatihan
• Pilot project ROTC di ITB serta usaha membantu
  ITB menjalin kerjasama dengan Mabes TNI/BPPT
• Penggalangan dan Pengelolaan Dana
• Restrukturisasi Organisasi Corps, dan Yayasan

7
Alur Re-Building YON I
Crash Programs

• Yon I
• Bangkit
• ROTC
• Disahkan

Yon I tangguh ITB sbg Nara sumber Mabes
Lanjutan
Integrated Strategy
Bea Siswa
Acara UKM
Promosi
Rekruitment
Posko
Strategy 1 Anngota/ Calon
Redesign Yon I
ROTC - Payung Menwa
Strategy 2 ROTC
Acara Alumni
Strategy 3 Alumni
Pendidikan/Pelatihan
Kerjasama ITB - Mabes TNI
Strategy 4 ITB
Penggalangan Dana
Strategy 5 Dana
Organisasi/Yayasan
8
Level Keterlibatan Alumni (Min. 1 th)
Heavy
Light

• Crash Program
• Pelatihan
• Dana
• Acara Alumni
• ROTC
• Kerjsama

Heavy
Heavy
Keterlibatan awal Alumni sangat diperlukan untuk
semua jenis kegiatan yang akan dilaksanakan.
9
Crash Programs (1 Tahun)
10
ROTC

• Tujuan
• Melobi pihak pihak yang terkait e.g. Hankam,
  Mabes TNI, BIN dlsb. agar program Menwa menjadi
  ROTC
• Mengusahakan ITB menjadi salah satu universitas
  yang menjadi pilot proyek untuk program ROTC
• Menyusun strategi dan implementasi untuk minimal
  pengesahan ROTC ditingkat DepHAN, Diknas, dengan
  pilot proyek minimal 4 Perguruan Tinggi termasuk
  ITB
• Susunan anggota Team
• Budiono K,
• Djoni Saleh,
• Tjipto Sukardono
• Tino Ardhyanto,
• Indradjati Sidi,
• Rifki Muhida, Nugraha Adimartapradja dll.
• Target
• Dalam waktu satu tahun akan terlihat apakah
  program ROTC bisa diterima atau tidak
• ROTC akan diusulkan masuk dalam program Forum
  Corps Resimen Mahasiswa yang diketuai oleh Tjipto
  Sukardono

11
Pemberdayaan Alumni
12
Pendidikan/Pelatihan
13
Kerjasama ITB - Mabes TNI/DepHAN

• Tujuan
• Menyiapkan pihak pihak yang terkait agar
  terbentuk kerjasama yang saling membutuhkan
  antara ITB dengan Mabes TNI/DepHAN maupun BPPT
• Menyiapkan ITB menjadi salah satu pilot project
  untuk program ROTC
• Beberapa bentuk kerjasama
• Pelaksanaan Seminar dan pameran industri
  kemiliteran (topik berganti tiap tahun) termasuk
  seminar Bela Negara
• Penyediaan lapangan Kerja Praktek dan Kuliah
  Kerja untuk mahasiswa (AD, AL, AU, Pol)
• Penyediaan biaya dan fasilitas untuk tugas akhir
  mahasiswa ITB mengenai industri militer
• ITB menjadi partner utama untuk kegiatan riset
  maupun study2 untuk Mabes dan BPPT
• ITB menjadi nara sumber dan kiblat baik Umum dan
  Universitas dalam bidang teknologi kemiliteran
• System Persenjataan e.g. perangkat keras,
  perangkat lunak
• Maintenance semua peralatan militer
• Modifikasi serta design alat baru
• System and controls
• IT for military dlsb.

14
Pengumpulan Dana
Rp.250 Ribu/semester
ITB
Iuran
Yon I
Sumbangan
CORPS GWB
Dana
ALUMNI YON-I
Seminar
PROPOSAL
Unit Usaha

• Rekening Corps
• Dikelola Team Dana
• Pengawasan Alumni
• Proper reporting

Ka Harian
Pameran
15
Penyesuaian Organisasi Corps/Yon I/Yayasan

• Restrukturisasi Corps
• Legalisasi Corps sebagai wadah tunggal
• Penyiapan dan penyempurnaan AD/ART serta pengurus
• System Pemilihan Pengurus
• Perubahan kurikulum dan pembinaan anggota
• Reposisi tugas dan tanggung jawab Yon I, Alumni,
  Corps, ITB dlsb.
• Reposisi Yayasan
• Penyempurnaan AD/ART. Legalisasi Yayasan
• Pendifinisian lingkup tanggung jawab dan peran
  Yayasan terhadap Corps
• System pemilihan pengurus dlsb.
• Redesign Yon I (masuk dalam Crash Program)
• Mengkaji format Yon I yang akan dituju (termasuk
  mengkaji ulang semua kondisi yang ada termasuk
  visi, misi dlsb)
• Menyiapkan dan mengusulkan strategi dan format
  implementasi
• Menyiapkan proses dan tahapan yang harus dilalui
  sejak dari kurikulum, promosi, rekruitmen,
  pelatihan/pendidikan dasar, pembinaan anggota,
  penjenjangan karir dlsb.

16
Kebutuhan Dana dan Sumber Pemasukan
17
Key Success Factors

• Jenis kegiatan dan program harus yang disetujui
  oleh semua pihak e.g. Alumni, ITB dan Yon I
• Tersedianya dana untuk pelaksanaan kegiatan
• Pemilihan Jadwal kegiatan yang tepat baik untuk
  anggota maupun untuk alumni
• Komitmen dan tanggung jawab yang tepat dari
  anggota aktif yang berperan
• Komitmen Alumni untuk menyediakan waktu, dana
  untuk menjadi pelaksana
• Team pelaksana yang solid, rencana kerja yang
  jelas untuk setiap kegiatan
• Support dari Mabes TNI, Diknas dan BPPT

18
Struktur Pelaksanaan
Pembina
ITB
Alumni
Corps
Steering Committee
Yon I
Koord. Pelaksana IftikarTutuka AdjiKrishna
Onang
Team Program Susilo S/Indradjaja/Priyo S Evy A
Jangka Panjang
Crash Program
Beasiswa
UKM
Temu Akbar
Data
LTC
Hankam/ Mabes
Org
ROTC
Posko
Rekruit
Pengabdian Masyarakat
Outbound
Seminar/ Exhibisi
SG/TS
Dana
Redesign Yon I
Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungan Jawab
19
Usulan Team Task Force
20
Contoh Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab
21
Schedule Pelaksanaan
Oct
Nov
Dec
Jan
Catatan
Program

• Temu Akbar bulan Januari

Target - Bea Siswa - Rekruitment
- Hanata - Rakor Team
Team ITB Beaiswa dll
Team Lead Syafril H
Promosi
BeasiswaPosko
Rekruitment
Team Temu Akbar
Persiapan
Koordinator pak Tutuka A
Team Dana
Iuran mulai masuk Oktober
Pengumpulan Dana
Bentuk Team
Database
Maintenance
Team Data Alumni
Bentuk Team
Sosialisasi
Team ROTC
Team Pendidikan/LTC
Develop Plan
Penyusunan Program
Team
Execution
Persiapan
Team Outbound
Team Pengabdian
Persiapan
Rencana Kerja
New Corps established
Evaluasi
Design
TeamOrganisasi
Team Redesign Yon I
Evaluasi
Design
22
Forward Plan

• Sidang Pleno Corps dan pemaparan program -
  Bandung Sept 28
• Penjelasan draft program keanggota Corps di
  Jakarta Oct. 3
• Audiensi dan Pemaparan Usulan kepada pimpinan
  ITB Oct. 8
• Seleksi Team Lead Sponsor Penyempurnaan
  Charter Oct. 14
• Pertemuan bersama semua Team Oct 24
• Launching dan Pencanangan program oleh Ka Harian
  Corps Oct 24