HA-2066

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HA-2066  Teoría Archivística
UNIDAD II LOS ARCHIVOS
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Análisis de las diferencias entre distintas
unidades de información.
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ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
Los elementos diferenciadores de ARCHIVOS,
BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

• se concretan en tres grandes bloques
• La génesis o reunión de los documentos
• Tratamiento de la documentación
• Objeto básico de atención

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1. La génesis o reunión de los documentos
ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
Archivo Biblioteca Centro Dcl.
Fondo de archivo Colección de libros Selección de la información
Fruto de una relación con el organismo productor en el marco de la Administración Pública o la empresa privada Crecen mediante la adquisición, intercambio o donación de los materiales que les son propios Crecen mediante la adquisición, intercambio o donación de los materiales que les son propios
Es consustancial a la actividad de los individuos y las instituciones, lo que deduce la inevitalibilidad de su existencia
Nace espontáneamente como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa o jurídica Surgen de las necesidades sociales, las demandas ciudadanas y las decisiones políticas, y comportan una evidente volunta de crearlos Surgen de las necesidades sociales, las demandas ciudadanas y las decisiones políticas, y comportan una evidente volunta de crearlos
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2. Tratamiento de la documentación
ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
Archivo Biblioteca Centro Dcl.
Gran disparidad de documentos por consiguiente necesidad de crear sistemas de clasificación propios y específicos, de acuerdo con el tipo de fondo, siendo difícil aplicación de sistemas universales que comprendan todas las tipologías de fondos y archivos Contrariamente, la homogeneidad del objeto propio de la atención de la Bibliotecología y del Centro de Documentación les permite aplicar sistemas universales de clasificación Contrariamente, la homogeneidad del objeto propio de la atención de la Bibliotecología y del Centro de Documentación les permite aplicar sistemas universales de clasificación
Evaluación y selección de la información se trata de un proceso complejo que se ejecuta después de la recogida de documentos, El proceso de selección es simple y se realiza previamente, según las demandas del usuario y para facilitarle la búsqueda El proceso de selección es simple y se realiza previamente, según las demandas del usuario y para facilitarle la búsqueda
La evaluación se lleva a cabo en un contexto de valoración administrativa, fiscal, legal, testimonial e informativa, y con la finalidad de conservar permanentemente los documentos
Descripción se puede hacer en muchos niveles (fondo, sección, serie, unidad documental) Descripción Se hace en un único nivel, como resultado de análisis individualizados Descripción Se hace en un único nivel, como resultado de análisis individualizados
Acceso comporta fuerte carga jurídica (restricciones, plazos, normativa legal) Acceso es directo sin problemáticas legales específicas, por sus características (libros, revistas, o Acceso es directo sin problemáticas legales específicas, por sus características (libros, revistas, o
Formación es una ciencia interdisciplinaria Formación más técnica Formación más técnica
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3. Objeto básico de atención
ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
Archivo Biblioteca Centro Dcl.
Es el documento El libro El documento científico
Producto de una acción continua y forma parte de una secuencia de producción documental Responde a una necesidad de concepción individual e independiente
Al mismo tiempo refleja las funciones y actividades de los individuos y las instituciones que lo han generado Tiene el objetivo de relatar, informar e instruir
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4. Otros
ANÁLISIS DE LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
Archivo lo caracteriza como Un conjunto de documentos organizados, producidos por instituciones públicas o privadas para dar un servicio. El objeto de estudio de un archivo son los documentos históricos o administrativos, que el Estado o cualquier institución o persona ha generado a lo largo de su vida. Documentos cuyo valor es único e irrepetible, testimonio de hechos o actividades humanas, y la forma de formar su fondo El archivo va naciendo correlativamente a la vida del organismo o persona del que depende, de forma natural. Se ofrece el documento original, pero nunca en préstamo, dado su valor único e irrepetible. Hay una serie de características que definen a los documentos de archivos, y estas son 1. Seriación 2. Unicidad 3. Objetividad Los documentos tienen unos valores y unas edades que van a ser factores determinantes para su ubicación en un tipo u otro de archivo y para su consulta. Por Biblioteca entendemos El conjunto de unidades bibliográficas, libros, impresos, revistas y otros materiales gráficos, reunidos con fines específicos de acuerdo con el tipo de biblioteca El fin común, es la transmisión de la cultura. Se ofrecen los originales, en préstamo. El libro, revistas..., puede ser múltiple y repetible. A disposición del usuario para que este acceda a ellos. Centro de Documentación Entidad autónoma creada de forma voluntaria con fines de información e investigación específica Determinada trata toda la información mediante técnicas mecanizadas para hacerla accesible a los usuarios. Los fondos, libros, revistas... los consigue a través de la compra, donación o intercambio. Elabora y realiza análisis o resúmenes sobre sus fondos Elementos de trabajo básicos los índices y tesauros. No ofrece documentos originales, sino un trabajo sobre estos.
Hay similitudes, los tres buscan recopilar, clasificar y conservar sus fondos, y los tres buscan difundirlos, pero el objeto de todo ello y la forma de formar su fondo difiere. Hay similitudes, los tres buscan recopilar, clasificar y conservar sus fondos, y los tres buscan difundirlos, pero el objeto de todo ello y la forma de formar su fondo difiere. Hay similitudes, los tres buscan recopilar, clasificar y conservar sus fondos, y los tres buscan difundirlos, pero el objeto de todo ello y la forma de formar su fondo difiere.
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