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Mejorando las Reuniones
Libro de Texto Smuck, Richard A. Runkel,
Philip J. (1994) The handbook of ORGANIZATIONAL
DEVELOPMENT in Schools and Colleges. Waveland
Press Inc. Illinois, USA

• Capítulo 5

2
Objetivos

1. Propósito de las reuniones
2. Reuniones efectivas
3. Obteniendo datos acerca de las reuniones
4. Ejercicios y procedimientos para mejorar las
   reuniones

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Propósitos de las reuniones
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• El mayor valor de una reunión es que ellos
  visualizan y coordinan los recursos del grupo
  para un intercambio sistemático de ideas
  creativas.
• Pensando las reuniones como un microcosmos nos
  permite anticipar muchas de las normas
  manifestadas en las reuniones.
• Al observar la interacción de las reuniones,
  podemos discernir las normas y roles que reflejan
  las metas, procedimientos aprobados y clima
  efectivo.

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Reuniones Efectivas

• Balance entre tarea y mantenimiento
• Orientación al grupo
• Liderazgo compartido
• Seguimiento

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Rol del facilitador

• Modelaje
• Proveedor de información
• Entrenamiento
• Proporcionar consultoría

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Obteniendo datos acerca de las reuniones

• La primera fuente, son los datos de observación
  del facilitador
• Instrumentos de diagnóstico
• Cuestionario
• Expectativas acerca del comportamiento de la
  reunión

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Instrumentos

• Observación directa
• Observación de las funciones de liderazgo
• Observación del proceso de interacción

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Ejercicios y Procedimientos

• Calentamiento
• Planee, conduzca y evalúe la reunión
• Organice la agena
• Use un moderador (Convener)
• Amplié y estimule la participación
• Estimule la creatividad
• Este preparado para lidiar con agendas ocultas

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Guía para el moderador

• Antes de la reunión
• Revise la agenda
• Seleccione o elija un secretario de la reunión
• Durante la reunión
• Inicie a tiempo
• Establezca prioridades de la agenda
• Mantenga el grupo en la tarea
• Verifique impresiones
• Identifique o resuma la decisión
• Cierre la sesión

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Estimular la cratividad

• Lluvia de ideas
• El método de auto-cuestionamiento
• Cuáles factores inhiben la libertad de
  intercambio honesto y abierto?
• Que propondría para reducir esta barrera?

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• Por su atención
• Muchas Gracias!