Title: TRABAJO EN EQUIPO
1TRABAJO EN EQUIPO
2TRABAJO EN EQUIPO
- TEMARIO
- Características del trabajo en equipo.
- Diferencias entre equipo y grupo.
- Etapas y Factores en la formación de equipos de
trabajo. - Tipos de Equipo.
- Habilidades personales para desarrollar el
trabajo en equipo.
3TRABAJO EN EQUIPO
- Qué concepción de equipo poseen cada uno de los
diversos "actores" en juego?. Ej. Pensar en el
equipo como una máquina". - El modelo del Trabajo en Equipo predomina en
muchas organizaciones, implicando un elogio en
cuanto a sus resultados (operan como engranajes
sincronizados, producen un resultado sinérgico). - Generalmente las empresas no consideran el ámbito
de los sentimientos, que sigue siendo un aspecto
inexplorado o insuficientemente explorado en el
nivel de los equipos y de las organizaciones.
4TRABAJO EN EQUIPO
- Necesaria capacidad de la empresa de aprender a
trabajar en equipo gt garantiza permanencia en el
mercado. - CONCEPTO
- Conjunto de un reducido número de personas.
- Realizan una obra común, lo cual los vincula, los
organiza y orienta hacia objetivos compartidos
(Ej. equipos deportivos). - Pueden intercambiar funciones y actividades, con
flexibilidad, de mutuo compromiso entre equipo y
organización.
5TRABAJO EN EQUIPO
- CÓMO SABER SI ESTAMOS TRABAJANDO EN EQUIPO?
- Hemos invertido tiempo significativo en aprender
a trabajar unidos, juntos. - Hemos aprendido a manejar nuestras diferencias de
opinión o de enfoque de trabajo. - Proponemos y ejecutamos cambios, proyectos e
innovaciones.
6TRABAJO EN EQUIPO
- Resolvemos problemas y conflictos, y tomamos
decisiones. - Influimos, gracias a nuestros esfuerzos, en los
éxitos y/o fracasos de la organización. - Más que tener voluntad o deseo de ser parte de un
equipo de trabajo, hemos tenido que aprender a
trabajar en equipo.
7TRABAJO EN EQUIPO
- II. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
- Efectividad de equipos de trabajo
- Evolucionar desde un grupo inicial, hasta llegar
a tener - Objetivos comunes y acordados Claramente
definidos y compartidos. - Tareas definidas y negociadas Desempeños claros
y acordados en conformidad con los integrantes.
8TRABAJO EN EQUIPO
- Procedimientos explícitos Garantizan fluidez
para la solución de problemas, la toma de
decisiones, el acceso a la información. - Adecuadas relaciones interpersonales
Comunicación efectiva, clima de respeto y
confianza, para que se genere sentido de
pertenencia e identidad de equipo. - Alto grado de interdependencia Tareas
complementarias, consciencia del esfuerzo de
todos para el logro de objetivos comunes, fomento
de cooperación y de estructuras horizontales de
comunicación.
9DIMENSIONES TRABAJO EN EQUIPO
- TAREA y OBJETIVOS Qué hará el equipo, para qué
se constituyó, cuál es su meta. - PROCEDIMIENTOS Cómo el equipo realizará la
Tarea, cómo se efectúan las operaciones,
actividades y secuencias, los roles y funciones
que permiten lograr eficiente y eficazmente la
tarea. - RELACIONES INTERPERSONALES Las relaciones
humanas dentro del equipo, los grados de
interacción en cuanto a comunicación,
colaboración e interdependencia, manejo de
conflictos, etc. Esta dimensión facilita o
entorpece a las anteriores.
10GRUPO v/s EQUIPO Cual es la diferencia?
- Los grupos y los equipos no son los mismo.
- Grupo de Trabajo es aquel que se relaciona
principalmente para compartir la información y
tomar decisiones para ayudar a cada miembro a
desenvolverse dentro de su área de
responsabilidad. - Estos no tienen la necesidad ni la oportunidad de
participar del trabajo colectivo que requiere
esfuerzo conjunto por lo que su desempeño es
meramente la sumatoria de la contribución de cada
miembro del grupo - Un Equipo de Trabajo genera sinergia positiva a
través de un esfuerzo coordinado. Así los
esfuerzos individuales resultan en un nivel de
desempeño que es mayor a la suma de esas
contribuciones.
11GRUPO v/s EQUIPO Cual es la diferencia?
- En la actualidad, el término "grupo" no explica
realmente ciertos aspectos complejos y
especializados. - La noción de equipo puede tener mejores
posibilidades de abarcar dichos aspectos. - Trabajar en equipo implicaría una variación
cualitativa (y tal vez cuantitativa) en la
producción del grupo. - El grupo se constituye equipo, al trasformarse
sinérgicamente en la multiplicación, y NO la
mera suma, de las producciones individuales.
12GRUPO v/s EQUIPO Cual es la diferencia?
- Grupos de Trabajo Equipos de Trabajo
- Comparten información META
Desempeño Colectivo - Neutrales SINERGIA
Positivos - Individuales RESPONSABILIDAD
Individuales y Mutuas - Aleatorias y variables HABILIDADES
Complementarias
13Sinergia (Synergy)
- Proviene del griego y su traducción literal
sería Cooperación. - Consiste en la integración de elementos, que da
como resultado algo más grande que la simple suma
de éstos. - Ocurre cuando dos o más elementos se unen,
creando un resultado que aprovecha y maximiza las
cualidades de cada uno de los elementos. - Según la real Academia Española La acción de dos
o más causas cuyo efecto es superior a la suma de
los efectos individuales.
14Sinergia (Synergy)
- "Puede ser que no seamos tan buenos atletas como
ellos, pero peleamos como equipo. Saltar más alto
y correr más rápido no es lo que siempre te lleva
a ganar. Este es un deporte de equipo, no es
tenis. (Theodoros Papaloukas) -
15TRABAJO EN EQUIPO
- Tarea y objetivos.
- Procedimientos, roles y funciones.
- Relaciones interpersonales.
161. Tarea y objetivos
- GRUPOS
- La tarea está desmenuzada Las personas sólo se
responsabilizan de la parte que les atañe y nada
más. - Las personas sólo se consideran un grupo para
fines administrativos, pero no respecto de un
objetivo común. - No se orienta al logro de resultados medibles.
- EQUIPOS
- Las personas reconocen su interdependencia
interna para alcanzar las tareas y metas que
previamente han establecido. - Las personas asumen una doble responsabilidad en
la tarea Como individuos y como parte del
colectivo que integran. - Se favorece la integración y la orientación a
resultados, los que además deben ser medibles.
172. Procedimientos, Roles y Funciones
- GRUPOS
- Puede ser baja la pertinencia Las competencias
de sus integrantes no siempre son congruentes con
la tarea. - La especialización individual no es un factor
determinante para la tarea del grupo. - EQUIPOS
- Alta pertinencia en relación con la tarea.
- La especialización individual y la co
especialización Factor clave para realizar la
tarea y elevar la productividad del equipo.
18 2. Procedimientos, Roles y Funciones
- GRUPOS
- Se estimula escasamente la heterogeneidad de
competencias de los integrantes. (Competencia
tener conocimientos, formación especializada,
actitudes y experiencia en el rubro). - La competitividad se advierte en muchas
oportunidades como perjudicial para el
funcionamiento del grupo. - EQUIPOS
- Se estimula fuertemente la heterogeneidad de
competencias de los integrantes. - La competitividad es fomentada para el desarrollo
del potencial del equipo. (Competitividad ser
competitivo, aprender a competir, entrenarse para
ganar y perder).
192. Procedimientos, Roles y Funciones
- GRUPOS
- Generalmente, no hay funciones definidas
diferenciadas en los integrantes, salvo la
función del coordinador. - Rara vez se desarrollan explícitamente
estrategias, tácticas y técnicas, para realizar
la tarea y lograr resultados. - EQUIPOS
- Existe una clara definición de funciones, aunque
sean polifuncionales o interdisciplinarios. - Los roles varían en los integrantes, según la
evolución del equipo. En ciertos equipos, se
favorece la rotación de roles, de acuerdo a
competencias de los integrantes.
202. Procedimientos, Roles y Funciones
- GRUPOS
- Se fomenta bastante poco ejercer el rol de
liderazgo o el desarrollo de líderes, además del
coordinador. - Muchas veces quien coordina tiene un rol
polarizado altamente autoritario, o bien,
meramente administrativo (no operativo ni
funcional). - EQUIPOS
- Existe alguien que los conduce o dirige y
también existen equipos autodirigidos. - Se fomenta bastante ejercer el rol de liderazgo y
el desarrollo de líderes, además del coordinador.
213. Relaciones Interpersonales
- GRUPOS
- Generalmente es baja la sensación de pertenencia,
tanto del individuo al grupo, como del grupo a la
organización. - El protagonismo no lo consigue el grupo, sino que
proviene de la jerarquía, producto de un complejo
proceso "de asunción y adjudicación de roles". - EQUIPOS
- Se estimula la sensación de pertenencia, tanto
del individuo al grupo, como del grupo a la
organización. - El protagonismo es resultado de la creación del
equipo, y también, éste busca su protagonismo.
223. Relaciones Interpersonales
- GRUPO
- La comunicación es pobre, rutinaria, repetitiva,
mecánica, impersonal, superficial. - No siempre tiene direccionalidad sentido,
propósito. - No necesariamente se orienta a establecer un
diálogo en búsqueda del consenso. Muchas veces se
impone la autoridad o el mal carácter. - EQUIPO
- La comunicación es rica, dinámica, abierta,
comprometida y honesta. - Tiene direccionalidad en la mayor parte de las
interacciones un sentido, un propósito. - Orientada a diálogos en búsqueda del consenso.
Sólo en casos muy puntuales, se toman decisiones
sin consenso (urgencias).
233. Relaciones Interpersonales
- GRUPOS
- Se inhiben las opiniones, los sentimientos,
positivos y negativos, los desacuerdos, etc. - Rara vez se fomenta el proceso de reflexión sobre
el acontecer del grupo y los vínculos entre sus
integrantes. - EQUIPOS
- Se propician las opiniones, los sentimientos, se
conversan los desacuerdos, se negocia. - Siempre existe un proceso de reflexión sobre el
acontecer del grupo y los vínculos entre sus
integrantes.
24TRABAJO EN EQUIPO
- IV. ETAPAS
- Qué le ocurre a un Grupo cuando se constituye en
un Equipo? - Dependencia.
- Contradependencia.
- Independencia.
- Interdependencia.
25ETAPAS CONSTRUCCION EQUIPOS DE TRABAJO
- Dependencia
- El grupo depende y se somete absolutamente a la
autoridad formal (jefatura) para ejecución del
trabajo, - distribución de roles y funciones, resolución de
conflictos, toma de decisiones, logro de
objetivos, etc. - Contradependencia
- El grupo desea instaurar otras formas de
liderazgo los integrantes tienen menos ansiedad,
se sienten más seguros, no requieren
constantemente las indicaciones del líder formal.
26ETAPAS CONSTRUCCION EQUIPOS DE TRABAJO
- 3. Independencia
- El grupo presenta aparente cohesión, pero en
realidad existe lucha entre la individualidad y
la organización, y hostilidad entre los
integrantes del grupo por imponer sus propias
ideas. - 4. Interdependencia Estabilidad del grupo que
permanece, manejo sano de diferencias
interpersonales, conciencia de capacidad de
aportar y nutrir como equipo a su organización,
estima personal, clara diferencia entre aporte
individual y fuerza de los otros aportes del
grupo.
27TRABAJO EN EQUIPO
- Factores Internos
- Comunicación
- Pertenencia
- Pertinencia
28I. Comunicación
- Es el proceso que facilita la articulación del
grupo, transformándolo en equipo. - Conviven en el sistema comunicacional la llamada
comunicación horizontal, vertical, transversal. - Comunicación intra-equipo Depende de las
modalidades instituidas en la organización y de
los mensajes que se transmiten hacia y desde el
equipo (u organización) al y del exterior del
mismo(a).
29I. Comunicación
- Comunicación inter-equipos (entre equipos) Hay
que entender y aprender a "negociar" formas de
comunicación, que son diferentes a las que el
equipo tiene instituidas en su interior. - De lo contrario, se fomenta la competencia
perniciosa entre equipos. - Búsqueda de consenso Es uno de los pilares
comunicacionales que sostienen el trabajo en
equipo.
30I. Comunicación
- Consenso Uno de los valores más difíciles de
lograr y mantener en un equipo. - Consenso Método o proceso democrático de gestión
y toma de decisiones. - En sociedades marcadas por una cultura
autoritaria y atravesadas por el capitalismo
salvaje, a los integrantes de los equipos no les
resulta fácil incorporar métodos como el
consenso.
31I. Comunicación
- El método del consenso es diferente de otros
tipos de métodos de toma de decisiones - Decisiones individuales del líder formal.
- Decisiones individuales de cada uno de los
integrantes, luego votación y decisión por
mayoría. - Decisiones por comisión (mayoría).
32Comunicación CONSENSO
- Ventajas
- Los integrantes del equipo sienten
- Que sus opiniones son tomadas en cuenta.
- Que son protagonistas de su propia tarea y
proceso. - Que pueden participar más abiertamente en los
canales de comunicación (horizontal, vertical,
transversal). - Que se puede aprender de la diversidad de
opiniones Su riqueza, las dificultades de
aceptar las opiniones de otros, a defender las
opiniones propias, etc.
33Comunicación CONSENSO
- Ventajas
- Los integrantes del equipo sienten
- Sentimiento de haber ganado todos Al haber
acuerdo y no haber votación, no hay ganadores ni
perdedores. - Mayor motivación y compromiso para cumplir con lo
decidido. - Mayor sensación de pertenencia (equipo y
organización). - Mayor identificación con los propósitos
organizacionales.
34Comunicación CONSENSO
- 2. Desventajas
- Existen diferencias socio-culturales en cuanto a
métodos de toma de decisiones, estilos de gestión
que obstaculizan el logro del consenso. - Implica esfuerzo del conductor y de los
integrantes por lograr la participación de los
silenciosos, muchas veces portadores de ideas
que rompen el statu quo del equipo.
35Comunicación CONSENSO
- 2. Desventajas
- Presión hacia la uniformidad Algunos integrantes
del equipo "presuponen" que la opinión de otros
es más reconocida por los demás integrantes, por
lo que repiten o adhieren a la opinión de éstos. - Temor a la exclusión o a expresar las
diferencias Por , el entusiasmo de haber logrado
el consenso, envuelven al equipo en decisiones
que los integrantes no hubieran tomado
individualmente, es más, las rechazaban o no las
preferían.
36II. Pertenencia
- Consiste en el sentido de orgullo y admiración
hacia el equipo, con un sentimiento de identidad,
integración e inclusión en él. - 1. Ventajas
- Es uno de los factores que permite alcanzar
efectividad y prosperidad en cualquier gestión
conjunta. - Influye en el desarrollo del auténtico
compromiso y participación en todas las
actividades del equipo. - La sensación de pertenencia es una percepción del
individuo que favorece proporcionalmente la
productividad del equipo.
37II. Pertenencia
- Para poder hablar de pertenencia, tiene que haber
una "consciencia" de formar parte, de ser del
equipo de, conducir el equipo de. - Esta sensación es personal y se construye con
trabajo y tiempo, no es el resultado de una mera
afiliación o enunciación. En la pertenencia hay
un "juramento" implícito de participación.
38II. Pertenencia
- 2. Desventajas
- Difiere según la etapa de desarrollo del equipo.
Es escasa o nula en primeras etapas. - Es estrictamente individual. No hay parámetros de
medida posibles, no hay posibilidad de definir un
valor del equipo en cuanto a pertenencia. - Es variable en cada uno de los integrantes, en
función de múltiples y complejos elementos que se
conjugan. - Debe tenerse en cuenta el delgado límite que
separa entre lo natural y lo artificial
(manipulación).
39III. PERTINENCIA
- Una de las funciones de los integrantes del
equipo es la profesionalización. - Pertinencia Una forma de especialización en la
función, y a la vez, co-especialización al
trabajar en equipo. - Son variables incidentes en la pertinencia del
equipo - Procesos de mejora continua (mecanismo
participativo, aumenta según etapa del grupo o
equipo). - Innovación tecnológica (revisión permanente de la
productividad). - Nuevos enfoques para abordar en forma más
práctica y efectiva el trabajo (Ej.
capacitaciones).
40 TIPOS DE EQUIPO
- Equipo
- Conjunto de personas que alcanzan sinérgicamente
objetivos comunes, a través de procedimientos,
roles y funciones, dentro de una determinada
cultura organizacional y relaciones
interpersonales. - Este concepto de equipo implica diversos
enfoques RESULTADOS - ESTILO
- PERTINENCIA
- TIEMPO/ ESPACIO
41 EQUIPOS SEGÚN RESULTADOS
- El logro de resultados es una de las
características que diferencian los equipos de
los grupos. - La idea de trabajar en base a resultados se está
instalando cada vez más en las organizaciones y
en especial en las empresas productivas. - El logro de objetivos y resultados es lo
esencial, en cuanto sean posibles, medibles,
desafiantes e innovadores. - En la palabra resultados se revelan dos aspectos
- Competitividad ser competente, en tanto
especialización y co-especialización. - Competencia Intención y esfuerzo por ganar.
42 EQUIPOS según RESULTADOS
- Sin embargo, no es el resultado en sí mismo el
factor constitutivo del equipo, sino que el
proceso de búsqueda permanente de mejora de los
resultados. - Estos equipos constantemente se ponen a prueba en
el desafío de creatividad e innovación en los
procesos de mejora continua de resultados. - Es básica la producción de sinergia, que es muy
distinto a potenciar por separado las
posibilidades individuales (14). - El resultado es más que la suma de los resultados
individuales, tanto cuantitativamente como
cualitativamente.
43 EQUIPOS según RESULTADOS
- Concepto de calidad en sus acepciones más
modernas en empresas productivas y de servicios
La mejora continua de los equipos es también
mejora en la calidad. - El equipo depende y asume responsablemente la
mejora continua en la productividad. - Para estos equipos existe el desafío constante de
poner a prueba sus conocimientos y experiencias
previas para lograr mejoras en los resultados. - Desrutinización Pone a prueba la resistencia al
cambio, y genera placer y pasión por los nuevos
resultados logrados.
44 EQUIPOS según RESULTADOS
- Existen al menos 3 tipos de equipos según
resultados alcanzados - Competitivos Equipos que compiten con otros
equipos e incluso otras organizaciones, respecto
de mejores resultados (Ej. mayor producción,
menos accidentes, menos errores, mayor venta,
etc. - Autocomparativos Equipos que se comparan consigo
mismos, respecto de resultados históricos,
actuales y futuros. - Analítico-resolutivos Equipos que tienen como
tarea el análisis y toma de decisiones sobre un
tema determinado (Ej. conjunto de especialistas
médicos para analizar el caso de un paciente).
45 EQUIPOS según ESTILOS
- Se refiere a la forma particular de realizar la
tarea por parte del equipo. - El estilo implica co-especialización
Entrenamiento vinculado con una actitud
co-constructiva - Inclinación a entregar y aportar con los propios
conocimientos, experiencias e ideas a disposición
de los demás. - Apertura a recibir, procesar y enriquecerse con
los conocimientos, experiencias e ideas de los
demás.
46 EQUIPOS según ESTILOS
- Cada equipo es diferente, debido a la conjunción
sinérgica de factores internos y externos - Integrantes
- Líder formal
- Organización / empresa
- Ambiente externo
- El estilo del equipo es superior a la suma de los
aportes individuales, puesto que se aprovecha y
maximiza las cualidades de cada uno de los
integrantes, resultando en un efecto mayor y
mejor como equipo.
47 EQUIPOS según ESTILOS
- Integrantes Su personalidad, creencias,
conocimientos, experiencias y expectativas. - Líder Formal Su personalidad, estilo de
liderazgo, experiencias, conocimientos y
expectativas respecto del equipo. - Organización / empresa Factores que determinan o
condicionan las potencialidades del equipo (lo
facilitan u obstaculizan). Cultura
organizacional, mecánica/orgánica, tecnología,
etc. - Ambiente externo a la organización Sistema macro
económico, aspectos socio-culturales, valóricos,
contingentes, etc. que influyen en el
rendimiento.
48EQUIPOS según PERTINENCIA
- Para trabajar en equipo, se deben reunir al menos
dos características - Especialización Nivel Individuo.
- Co-especialización Nivel Equipo.
- ESPECIALIZACIÓN
- Conocimientos y experiencias técnicas y/o
profesionales, idoneidad, actualización
permanente. - Multiplicación y riqueza del conocimiento como
una estrategia de mejora económica, cuando éste
es bien administrado. - Sin embargo, la especialización es insuficiente
para que el aporte de los individuos sea todo lo
productivo posible para el equipo.
49 EQUIPOS según PERTINENCIA
- CO-ESPECIALIZACIÓN
- Generalmente, las entidades de formación técnico
o profesional privilegian el desarrollo de
factores del conocimiento. - Habitualmente no se enseña ni entrena la
capacidad para trabajar con otros, ni para
conducir o liderar equipos de trabajo. - Estas capacidades no son innatas, sino que se
adquieren, mediante procesos graduales y
progresivos a través del tiempo. - El desarrollo de estas capacidades en gran medida
depende de la actitud co-constructiva de los
individuos.
50 EQUIPOS según TIEMPO/ ESPACIO
- Equipos que realizan su tarea, al mismo tiempo y
en el mismo espacio Vertiente tradicional de las
definiciones grupistas el grupo cara a cara. - Equipos que realizan su tarea, en el mismo
tiempo, pero en espacios distintos
Interconectados por redes computarizadas, correo
electrónico, videoconferencias, etc.
51 EQUIPOS según TIEMPO/ ESPACIO
- Equipos que realizan su tarea en distintos
tiempos, pero en el mismo espacio Forma moderna
de operar, de realizar una tarea, en forma
secuencial o circunstancial, sin necesidad de
contacto estable o permanente cara a cara, sea o
no a través de medios computarizados. - Equipos que realizan su tarea en distintos
tiempos y distintos espacios El avance
tecnológico y la globalización posibilitan que
personas que no están en el mismo espacio y para
quienes el tiempo cronológico pueda ser igual o
distinto según su localización geográfica,
alcancen resultados mediante una tarea que se
concreta en distintos tiempos y espacios.
52HABILIDADES PERSONALES
Para desarrollar exitosamente el trabajo en
equipo, se requieren de ciertas habilidades del
individuo, que debe aprender a desarrollar
progresivamente.
- Escuchar
- Preguntar
- Retroalimentar
- Flexible
- Proactivo
- Asertivo
- Autocrítico
53HABILIDADES PERSONALES
- Escuchar
- No solo oír a los otros, sino tomar conciencia
de los sentimientos que acompañan esas ideas,
para no herir susceptibilidades personales.
Conocer y ubicar el lenguaje verbal y el corporal
(gestos y posturas), es un sabio aprendizaje para
los equipos. - Preguntar
- Profundizar en los planteamientos, para conocer
bien los puntos de vistas del grupo. Esto
fortalece la capacidad de análisis y resolución
de problemas.
54HABILIDADES PERSONALES
- Retroalimentar
- Es la mejor forma de chequear posibles dudas,
verificar acuerdos y hacer síntesis de los
aportes propios y los de los demás. - Flexible
- Desarrollar la capacidad de entender, cambiar y
negociar los puntos de vista que nutran las
innovaciones. Capacidad para asumir nuevas
normas, reglas y hábitos en las organizaciones,
sin que esto genere conflictos mayores.
55HABILIDADES PERSONALES
- Proactivo
- Con iniciativa hacia la mejora, al logro. Tener
una actitud positiva ante los retos, en lugar de
una posición de resistencia al cambio. Tener
iniciativa en los procedimientos y logro de
objetivos - Asertivo
- Es la habilidad de expresar las ideas,
dificultades y necesidades propias, sin
atropellar las de los demás integrantes del
equipo - Autocrítico
- Recibir la critica como sugerencia hacia el
proceso de mejora del equipo y de la
organización, no como critica o desvalorización
personal.
56MODELO DE EQUIPO EFICAZ
- Diseño de Trabajo
- Autonomía
- Variedad de habilidades
- Identidad de la tarea
- Significado de la tarea
- Composición
- Capacidad
- Personalidad
- Funciones y diversidad
- Tamaño
- Flexibilidad
- Preferencia por el trabajo en equipo
Efectividad del Equipo - Contexto
- Recursos adecuados
- Liderazgo
- Clima de confianza
- Evaluación del desempeño y recompensa
- Proceso
- Propósito común