Presentaci

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SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Primeros días de Buen
Gobierno
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PLAN DE DESARROLLO

• INVERSIÓN
• 36 millones
• En convenio con Alianza SUMA para moderación,
  sistematización, análisis y
• despliegue logístico

• Encuentros Sectoriales
• Encuentro con Expertos
• Encuentros Territoriales
• Buzones Ciudadanos
• Encuentro con Concejales
• Taller en primer Encuentro de Líderes
• Planes comunales

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ACTIVIDAD REPORTE
Encuentros Sectoriales 267 Participantes en 4 sesiones-20 mesas
Foro CAF CCM 50 Asistentes
Encuentros Territoriales 18 Encuentros - 610 Participantes
Buzones Ciudadanos 70 Buzones - 3.000 Participaciones
Encuentro con Concejales
Taller en primer Encuentro de Líderes 360 Participantes en 19 mesas
Planes Comunales 5 planes recibidos a través de Gobierno en la Calle
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COOPERACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONAL

• Ciudades Amables y Sostenibles Findeter BID
• Innovación en gestión pública BID
• Contrato Plan Manizales Pereira Armenia,
  Fortalecimiento
• Estrategias de Empleo
• Plan de Ordenamiento y Manejo de la cuenca del
  Río Chinchiná
• Integración regional

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CIUDADES AMABLES Y SOSTENIBLES FINDETER-BID

• Competitividad
• Desarrollo social integral
• Cambio climático
• Infraestructura urbana de
• movilidad y transporte

Inclusión de la ciudad en el grupo de
(candidatas) elegibles para cooperación
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INNOVACIÓN EN GESTIÓN PÚBLICA BID

• Foro - Taller con expertos BID en Manizales.
• Acercamiento para ingreso a red de ciudades
  innovadoras en gestión pública

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CONTRATO PLAN MANIZALES PEREIRA
-ARMENIA FORTALECIMIENTO ESTRATEGIAS DE EMPLEO

• Pre acuerdo con Ciudades y Ministerio
• 2 Encuentros en Pereira
• 1 Encuentro en Bogotá
• 1 Encuentro en Manizales

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PLAN DE ORDENAMIENTO MANEJO DE LA CUENCA DEL RÍO
CHINCHINÁ

• Participación en proceso de acuerdo
  interinstitucional con Alcaldía de Villamaría,
• Corpocaldas, CHEC, Gobernación, ONG y
• Universidades

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INTEGRACIÓN REGIONAL

• INTEGRACIÓN MANIZALES MEDELLÍN
• 2 Encuentros (Manizales
• Medellín)
• Priorización de acciones de gestión
• compartida Autopista de la
• Montaña

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INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS

• Seguridad vigilancia y monitoreo
• Gestión para el Desarrollo Urbano
• Gestión Cultural (casas de la
• cultura)
• Gestión Educativa-Casas del
• Maestro
• Metro Salud
• Innovación y Desarrollo
• Ordenamiento Territorial
• Agua Potable Saneamiento
• Desarrollo Turístico

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INTEGRACIÓN REGIONAL

• Manizales Capital de Caldas
• Oficina para alcaldes
• Intercambio y transferencia de
• experiencias

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INTEGRACIÓN REGIONAL

• CENTRO SUR
• 5 Sesiones de acercamiento
• Hechos Metropolitanos
• Acceso de vehículos al centro
• Propuestas de integración de servicios
• Conceptualizaciones de formas de
• integración

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PARTICIPACIÓN EN AGENDA PARLAMENTARIA DE CALDAS

• 2 Sesiones
• Gestiones para proyectos de interés regional
• Aeropuerto de Palestina
• Vías
• Puerto de Tribugá

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UNIDAD DE DIVULGACIÓN Y PRENSA
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CAMBIO DE IMAGEN
Se pretende mostrar una administración cercana a
la comunidad, transparente, ágil en los procesos
con soluciones rápidas, versátil, fresca y seria.
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NUEVOS MEDIOS
http//www.youtube.com/user/alcaldiamanizales
A través de las Redes Sociales se creó un canal
en Youtube (alcaldiamanizales) donde hasta la
fecha se han subido 173 videos con 11.498
reproducciones. Hay 34 suscriptores
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FACEBOOK y TWITTER

• La cuenta en Facebook
• (alcaldiamanizales) cuenta con
• 5.000
• seguidores. Hasta la fecha se han
• recibido 2.256 Me gusta. 545
• comentarios, 387 personas han
• compartido las publicaciones.
• En Twitter (_at_ciudadmanizales),
• Contamos con 1.353 seguidores y
• 979 trinos.

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SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
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• Nivelación salarial
• Replanificación, reorganización y
  reestructuración de
• servicios
• Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía
  en el proyecto de Gestión Electrónica Documental
• Implementación la Ventanilla Única de Registro
  (VUR) 100
• Notarías Involucradas.
• Vigencias futuras aprobadas por el Concejo
  Municipal
• Rediseño, mejoramiento y modernización de la
  Página WEB
• Aumento de los recursos para el Bienestar del
  Personal y la Salud Ocupacional

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NIVELACIÓN SALARIAL

• Nivelación salarial a 476 Funcionarios de la
  Administración
• Central Municipal lo que corresponde al 90 de
  los funcionarios.
• Un mejoramiento salarial con esta cobertura no
  se había
• presentado hasta hoy en la historia de la
  Alcaldía de Manizales.
• COSTO DE LA NIVELACIÓN1.390 millones de pesos

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DISMINUCIÓN DEL GASTO PÚBLICO
Disminución del gasto publico de los servicios de
telefonía celular (ahorro de 50.000.000
anuales). En Telefonía de Voz IP se paso de
570.000.000 a 250.000.000.
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GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL

• GED Gestión Electrónica Documental implementada
  para la correspondencia externa e interna que se
  maneja en la Alcaldía de Manizales.
• Esta Oficina sin Papel permite Ahorrar hasta en
  20 los recursos destinados a la compra de
  Papelería, conservar el medio ambiente, ser mas
  eficaces y eficientes en la gestión y permitir la
  consulta por parte del ciudadano del estado de la
  solicitud.
• Inclusión de nuevas Secretarías de la Alcaldía
  Tránsito, Control Interno, Jurídica, Prensa,
  Tesorería, Secretaría General y Despacho del
  Alcalde.
• 85 de las secretarías involucradas.

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VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO
VUR La Ventanilla Única de Registro brinda al
ciudadano la posibilidad de realizar la compra
-venta de una propiedad inmueble directamente en
las Notarías. 100 Notarías Involucradas.
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PÁGINA WEB
http//www.manizales.gov.co/index.php/es/year201
2month4day10viewmonth

• Rediseño, mejoramiento y modernización de la
  Página WEB www.manizales.gov.co
• Facilita la consulta de información por parte
  del ciudadano y la realización de trámites y
  transacciones cumpliendo fases 1 y 2 de Gobierno
  en Línea.

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SALUD OCUPACIONAL
FAVOR BUSCAR FOTO
Aumento de los recursos para el Bienestar de
Personal y la Salud Ocupacional Para el
Bienestar del Personal de la Alcaldía se
incrementó en 130 con respecto al año
anterior. Para la Salud Ocupacional se
incremento en 485 con respecto al año anterior.
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SECRETARÍA GENERAL
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TRÁMITE ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL

• De 57 sesiones ordinarias realizadas en el primer
  periodo del Concejo de Manizales, la
  Administración Municipal participó en 26
  presentando Informes de Gestión y Proyectos de
  Acuerdo de la siguiente forma
• 10 sesiones en segundo debate a Proyectos de
  Acuerdo y 16 sesiones en Informes de Gestión.
• En comisión
• 10 sesiones en primer debate a Proyectos de
  Acuerdo y 10 sesiones en Informes de Gestión.

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• Proyectos de Acuerdo
• 7 proyectos de acuerdo al Concejo, 6 aprobados y
  uno no aprobado
• Acuerdo 0777 por medio del cual se modifica el
  presupuesto de
• rentas y gastos del municipio de Manizales
• Acuerdo 778 por medio del cual se modifica el
  acuerdo 0700
• del 19 de diciembre de 2008 a través del cual
  se concedió
• autorización al Alcalde para donar un lote de
  terreno
• Acuerdo 0779 por medio del cual se autoriza al
  Alcalde de
• Manizales para comprometer vigencias futuras
• Acuerdo 780 por medio del cual se retiran del
  servicio unas
• vías públicas y se concede una autorización al
  Alcalde
• Acuerdo 781 por el cual se autoriza la
  enajenación de la
• participación accionaria del instituto de
  financiamiento,
• promoción y desarrollo de Manizales
  INFIMANIZALES

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CONTROL INTERNO
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OBJETIVOS
GENERAL Evaluar que la gestión de la
diferentes dependencias de la Administración
Central Municipal, estén conformes con las
disposiciones legales vigentes, con la planeación
estratégica, procesos y procedimientos
aplicables, así como los componentes establecidos
el Modelo Estándar de Control Interno MECI y
aplicabilidad de la norma de calidad NTCGP
10002009 . ESPECÍFICO Realizar auditoría
basada en riesgos, evaluando el principal riesgo
de la gestión pública, la corrupción en el manejo
de recursos.
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MODALIDADES DE AUDITORIAS

• Auditorías Integrales
• Auditorías Express
• Auditorías de Seguimiento

PLAN GENERAL ANUAL DE AUDITORÍAS
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CONTROL DISCIPLINARIO
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CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Implementa estrategias de prevención y educación
acerca de la reglamentación dada por el Código
Disciplinario Único. Se vienen realizando
diferentes capacitaciones a los funcionarios de
la Administración Municipal sobre derecho
Disciplinario en especial a los docentes y
directivos docentes.
Se han visitado 16 colegios y 600 funcionarios.
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• Correctiva, a través de los procesos
  disciplinarios y los fallos.
• Indagaciones Preliminares 45
• Investigaciones Disciplinarios 49
• Cargos Disciplinarios 05
• Fallos Sancionatorios 01

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SECRETARÍA JURÍDICA
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CONTRATOS CELEBRADOS A LA FECHA
INFORME DE CONTRATOS CELEBRADOS EN LA ALCALDÍA DE MANIZALES DURANTE LOS PRIMEROS 100 DÍAS DE GOBIERNO INFORME DE CONTRATOS CELEBRADOS EN LA ALCALDÍA DE MANIZALES DURANTE LOS PRIMEROS 100 DÍAS DE GOBIERNO
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN CANTIDAD CONTRATOS CELEBRADOS
Licitación Pública 1
Subasta Inversa Presencial 1
Selección Abreviada de Menor Cuantía 5
Selección Abreviada Mínima Cuantía 68
Contratación Directa 167
TOTAL CONTRATOS 242
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COMITÉ DE CONCILIACIÓN
ASUNTOS TRATADOS EN EL COMITÉ DE CONCILIACIÓN Y DEFENSA JUDICIAL DEL MUNICIPIO DE MANIZALES ASUNTOS TRATADOS EN EL COMITÉ DE CONCILIACIÓN Y DEFENSA JUDICIAL DEL MUNICIPIO DE MANIZALES
Procesos Conciliados 2
Procesos No conciliadas 11
Total Conciliaciones 13
Valor cancelado por conciliaciones 3.740.466.980,00
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DEMANDAS EN CURSO Y PROCESOS JUDICIALES
DEMANDAS EN CURSO  
CLASE DE PROCESO CANTIDAD
Acción Popular 394
Acción de Nulidad 17
Acción de Nulidad y restablecimiento del derecho 2097
Acción de cumplimiento 6
Acción de Reparación directa 111
Acción Contractual 11
Acción de Grupo 3
Acción de Repetición 1
Ordinario Laboral de primera Instancia 18
Ejecutivo 66
Ordinario de responsabilidad civil extracontractual 1
Penales 12
Proceso de Expropiación 1
Proceso abreviado de declaración bien Monstrenco 1
Coactivo 1
Tutela 26
TOTAL 2766
PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES
Cantidad de procesos Fallados 292
Total a favor del Municipio 277
Total en contra del Municipio 15
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URNA DE CRISTAL
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URNA DE CRISTAL
QUÉ ES?

• Es una política de transparencia, economía,
  responsabilidad, eficiencia y participación
  ciudadana,
• que unifica y facilita el entorno de los
  diferentes procesos contractuales que se
  desarrollan por la Alcaldía de Manizales y sus
  Institutos descentralizados y en las entidades en
  las cuales tiene participación directa o
  indirecta.

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URNA DE CRISTAL

• CÓMO SE IMPLEMENTA?
• Estandarizando los procesos precontractuales,
  contractuales y postcontractuales, en las
  diferentes modalidades de contratación con el fin
  de definir mínimos y máximos en la estructuración
  de las mismas.

• 2. Creación del espacio físico URNA DE CRISTAL en
  el cual se desarrollen todos los procesos de
  recepción y calificación de ofertas de los
  diferentes procesos contractuales de la alcaldía
  de Manizales.

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URNA DE CRISTAL
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URNA DE CRISTAL

• CÓMO SE IMPLEMENTA?
• Definiendo políticas estandarizadas en cuanto a
  las supervisión e interventoría de los diferentes
  contratos celebrados por la administración.
• 4. Definiendo políticas y procesos de
  participación ciudadana para la vigilancia de la
  contratación estatal de la alcaldía de Manizales.
• 5. Estableciendo de mecanismos estandarizados
  para el sistema de quejas y reclamos relacionados
  con la contratación estatal.

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GOBIERNO EN LA CALLE CERCA DE LA GENTE
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ANTECEDENTES
  Gobierno en la Calle nace como una iniciativa
de un estilo de gobierno participativo y
democrático, que tiene como perspectiva la
participación entre la sociedad civil, la fuerza
empresarial, la representación política, la
representación gremial y un gobierno municipal
decidido a promover una dinámica de cambio.
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OBJETIVOS

• Desarrollar un MODELO DE GOBIERNO
• CERCANO A LA GENTE que permita además
• Canalizar y optimizar la oferta institucional
• Divulgar las actividades de la administración
  directamente en las comunidades
• Desarrollar un instrumento eficaz de ejecución
  del Plan de Desarrollo
• Democratizar la administración, incentivando la
  participación ciudadana

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ESTRATEGIAS

• Recorrer 1 vez al año todos los barrios de la
  ciudad
• Establecer diferentes espacios de interacción
  con colegios y universidades
• Reconocer los líderes de cada barrios como
  interlocutores de la comunidad
• Generar empoderamiento en los miembros de las
  JAL JAC
• Ampliar y fortalecer los espacios y las formas
  de comunicación con los ciudadanos
• Mejoramiento de programas y proyectos existentes
• Generar activos fijos intangibles como
  confianza, cercanía, solidaridad y respaldo

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ESPACIOS DE INTERACCIÓN
Instalación de la Jornada Apertura oficial de
la Jornada de Gobierno en la Calle,
preferiblemente en un colegio de la comuna, donde
intervienes los rectores y estudiantes de la zona.
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ESPACIOS DE INTERACCIÓN

• Junta Directiva de la Comuna espacio de diálogo
  del Alcalde con los integrantes de las JAL y
  presidentes de JAC. Revisión del Plan de
  Desarrollo de la comuna y proyectos y necesidades
  prioritarios.

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ESPACIOS DE INTERACCIÓN
Recorrido por los barrios recorrido que se
realiza el alcalde, gabinete y líderes por los
barrios escogidos, que permite identificar
problemas o necesidades de los ciudadanos.
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ESPACIOS DE INTERACCIÓN
Visita a Centro Día
Mantenimiento de alcantarillas
Mantenimiento de parques
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GOBIERNO EN LA CALLE
Espacios de Interacción
Reparcheos
Señalización Vial
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GOBIERNO EN LA CALLE
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ESPACIOS DE INTERACCIÓN
Atención en Stands atención de las secretarías
y las entidades descentralizadas donde se darán a
conocer los servicios que cada uno ofrece, para
orientar a la ciudadanía.
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GOBIERNO EN LA CALLE
Espacios de Interacción
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GOBIERNO EN LA CALLE
Espacios de Interacción
Actividades lúdico-deportivas actividades que
se realizarán durante todo la jornada que
atraigan la participación de la comunidad,
principalmente los niños, como un día de
esparcimiento e integración barrial.
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GOBIERNO EN LA CALLE
Espacios de Interacción
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SEGUIMIENTO A COMPROMISOS

• Sistematización de las solicitudes para ejercer
  control
• Definición de la viabilidad y tiempo estimado
  para cumplir los compromisos.
• Respuesta personalizada de la administración a
  los ciudadanos
• Informe a las JAL y comuna de las actividades
  realizadas durante la jornada
• Desarrollo de software que permitan a la
  ciudadanía tener una mayor comunicación con la
  administración

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FACTOR DE EXITO
NO HAY INTERMEDIARIOS ENTRE LOS CIUDADANOS Y SU
PROBLEMÁTICA Y LA ADMINISTRACIÓN Y LAS
SOLUCIONES
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RESULTADOS DE LAS 5 JORNADAS
COMUNA PERSONAS ATENDIDAS JORNADA
1 Comuna Universitaria 1.459 JORNADA
2 Comuna Tesorito 2.577 JORNADA 3 Comuna
Macarena 3.538 JORNADA 4 Comuna Ciudadela
del Norte 4.082 JORNADA 5 Comuna Cerro de
Oro 3.244 TOTAL 14.900
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CRONOGRAMA
JORNADA ZONA URBANA JORNADA 6 Comuna La
Fuente JORNADA 7 Comuna San José JORNADA
8 Comuna Atardeceres JORNADA 9 Comuna
Cumanday JORNADA 10 Comuna La Estación JORNADA
11 Comuna Palogrande JORNADA ZONA RURAL JORNADA
1 Kilómetro 41
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