TALOS

1
TALOS

• Transportable Autonomous Patrol for Land Border
  Surveilance System

Spotkanie KRAB 03.06.08
Wyglaszajacy Mariusz Andrzejczak
2
Plan prezentacji

• Opis projektu
• Koncepcja
• Dobór partnerów
• Pisanie wniosku
• Przesluchania
• Negocjacje
• Poczatek

3
Opis projektu

• Priorytet 7. Framework Programme, Cooperation,
  Security (call FP7-SEC-2007-1)
• Rodzaj Integrated Project (IP)
• Budzet 20 mln Euro
• Wklad KE 13 mln Euro
• Czas trwania 2008 - 2012
• Cel opracowac i przebadac mobilny, modularny,
  skalowalny, autonomiczny i adaptowalny system
  sluzacy ochronie granic zewnetrznych UE
• Wynik demonstrator technologii

4
Koncepcja

• Opracowanie strategii badawczej instytucji
• Posiadanie grupy odpowiedzialnej za poszukiwanie
  projektów (1-3 osób)
• Udzial w innych projektach poszukiwanie idei
• Sledzenie konkursów
• Wspólpraca z partnerami poza wykonywanymi
  projektami
• Odnalezienie osób odpowiedzialnych za innowacje w
  firmach

Proces ciagly
5
Dobór partnerów

• Opracowanie kryteriów wyboru
• Wyjscie naprzeciw oczekiwaniom KE
• Partnerzy z krajów posiadajacych granice
  zewnetrzna UE
• Partnerzy z krajów z problemami granicznymi
• Partnerzy przemyslowi
• Lobbing
• Wewnatrz instytucji koordynatora
• Uczestnictwo w spotkania brokerskich

Okolo 4 miesiecy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy
telefoniczne ad-hoc
6
Opis projektu
Nazwa partnera Akronim Kraj
1 Przemyslowy Instytut Automatyki i Pomiarów (coordinator) PIAP Poland
2 ASELSAN Elektronik Sanayi ve Ticaret A.S. ASELSAN Turkey
3 European Business Innovation Research Center S.A. EBIC Romania
4 Hellenic Aerospace Industry S.A. HAI Greece
5 Israeli Aerospace Industries IAI Israel
6 ITTI Sp. z o.o. ITTI Poland
7 Office National dEtudes et de Recherches Aérospatiales ONERA France
8 Smartdust Solutions SDS Estonia
9 Société Nationale de Construction Aérospatiale SONACA Belgium
10 STM Savunma Teknolojileri Mühendislik ve Ticaret A.S. STM Turkey
11 Telekomunikacja Polska SA TP Poland
12 TTI Norte S.L. TTI Spain
13 Technical Research Centre of Finland VTT Finland
14 Politechnika Warszawska WUT Poland
Kraje z granica zewnetrzna UE (poza granica ze Szwajcaria) Kraje z granica zewnetrzna UE (poza granica ze Szwajcaria) Kraje z granica zewnetrzna UE (poza granica ze Szwajcaria)
Partnerzy badawczo-rozwojowi Male i srednie przedsiebiorstwa
Partnerzy przemyslowi Male i srednie przedsiebiorstwa
7
Pisanie wnioskuPart B

• Wspólne pisanie wniosku (opracowanie podzialu
  technologicznego, wskazanie osób
  odpowiedzialnych w instytucjach, u koordynatora
  1-2 osoby merytoryczne)
• Korzystanie z lobbingu przedstawicieli firm
• Spotkania z przedstawicielami KE
• Korzystanie z wiedzy ekspertów uczestniczacych w
  przygotowaniach zakresu tematycznego oraz
  koncowych uzytkowników (EURAB, SG, SG innych
  krajów)
• Korzystanie z pomocy KPK (przedstawiciele w
  komitecie programowym)
• Trzymanie sie wytycznych do pisania wniosku oraz
  tresci programu

Okolo 3 miesiecy, 2 spotkania fizyczne,
telekonferencje co tydzien
8
Pisanie wnioskuSprawy administracyjno-finansowe

• Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawy
  finansowe (1 osoba z dzialu rozliczajacego, 1
  osoba o wyksztalceniu prawniczym-biznesowym)
• Przygotowanie odpowiedniej struktury zarzadzania
  projektu
• Opracowanie umowy konsorcjum propozycja oparta
  na wzorach opartych w Internecie i 6PR
• Konsultacje z KPK i dzialami prawnymi firm
• Odnalezienie odpowiedniej kancelarii prawniczej w
  Polsce

Okolo 3 miesiecy, 1 spotkanie fizyczne,
telekonferencje co 2 tygodnie
9
Przesluchania

• Security Scrutiny
• Wspólpraca z dzialem bezpieczenstwa KE
• Wspólpraca z czlonkami komitetu programowego -
  KPK
• Wspólpraca z ABW
• Ethical Review
• Przygotowanie prezentacji i wydruków z
  odpowiedziami na pytania zawarte w raporcie z
  oceny
• zaangazowanie osób odpowiedzialnych z firm
• telekonferencja
• Spotkanie na dzien przed negocjacjami i dyskusja
  prezentacji
• Odpowiedz na pytania glównie przez koordynatora

Okolo 2 tygodnie, 1 spotkanie fizyczne, rozmowy
telefoniczne ad-hoc
10
Negocjacje

• Dalszy ciag dyskusji nad posiadanymi ocenami
  merytoryczna i etyczna
• Odpowiednio czeste kontakty z Project Oficerem
• Ewentualna dyskusja z partnerami na temat
  redukcji kosztów
• Posiadanie gotowych propozycji dotyczacych zmian
  w DoW dostosowujacych propozycje do wniosków z
  ocen
• Dyskusja i finalizacja umowy konsorcjum
• Praca nad detalami
• Opracowanie dokladnego planu pracy i listy ID
  jako zalacznika
• Ciagla wspólpraca z kancelaria prawnicza

Okolo 3 miesiecy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy
telefoniczne ad-hoc
11
Poczatek

• Pilnowanie umowy GA
• Ciagly kontakt z partnerami
• Motywacja do opracowania planu zarzadzania
  jakoscia, ryzykiem, zakupów
• Odpowiednio szybka reakcja na informacje z KE
• Ustalenie terminu kick-off meeting w terminie
  nieodleglym od poczatku, jednoczesnie
  pozwalajacym na zakup biletów itd. w okresie
  kwalifikowalnosci kosztów

Okolo 2 miesiecy, rozmowy telefoniczne co 2
tygodnie
12
Podsumowanie

• Czas trwania od koncepcji do kick-off ok. 18
  miesiecy
• Ilosc osób zaangazowanych u koordynatora - 2
  osoby
• Ilosc osób zaangazowanych w pisanie projektu 4
  zespoly tematyczne (1-3 osobowe) koordynator
• Czynniki sukcesu
• Znalezienie odpowiedniej technologii
• Dobór wlasciwych partnerów
• Kontakt z KE
• Kontakt z koncowymi uzytkownikami
• Ciagly monitoring losów projektu