Analyst Briefing

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Oracle e-Gov Suite Compras Governo
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Oportunidade para Governos

• Recursos da Economia Digital
• e-Business
• Recursos da Sociedade da Informação e-Government

• Melhorar serviços para cidadãos
• Melhorar controle sobre sua organização e gestão
• Aumentar ingresso de recursos
• Melhorar distribuição de recursos
• Implantar serviços Self-service
• Focar em atividades fim p/cidadãos

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e-Government Agentes Chave
O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!
4
Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma
solução completa
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Compras e Negócios

• Questões Chave
• Redução de custos diretos
• Transparência e credibilidade
• Eficácia do processo (custos indiretos)

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Foco Tempo Gasto Execução x Análise de Valor
Agregado
Análise de Valor Agregado

• Criação
• Correção
• Documentação
• Direcionamento
• Recepção
• Processos
• Pagamento

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76
Transação de Compra
Source The Hackett Group
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Questões de Implantação

• Legislação Aspectos Legais e Jurídicos
• Cultura Processos e Pessoas
• Sistemas e Catálogos sistemas legados
• Adequação do Fluxo Requisição/Compras/Pagamento
• Volumes
• Usários, Itens, Fornecedores
• Número de Requisições Geradas milhares
• Itens solicitados ao longo do tempo milhões
• Segurança e Transparência

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Relacionamento com Fornecedores
Solução Oracle Oracle Compras Governo Solução
modular para processo de compra envolvendo o
ciclo completo de Compras da requisição de
material até o pagamento (solução
Procure-to-Pay), com ambiente integrado de
relacionamento com Fornecedores.
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Oracle Sourcing

• Compra e Venda no melhor Valor
• Avaliar o custo total de propriedade
• Criação de atributos para licitações e para
  análises
• Automação completa do ciclo de compra
• Ferramentas flexíveis para negociação
• RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do
  vendedor) e Ofertas
• Vários estilos Aberto, Fechado e Selado, com
  mais de 20 controles de negociação
• Definição de gabaritos, para criação de
  negociações, e lista de participantes

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Oracle Sourcing

• Possibilidade de uso de planilha eletrônica para
  criar negociações, efetuar lances e definição de
  vencedores
• Suporte a vários idiomas e moedas
• Relatórios identificam as oportunidades de
  economia
• Processos de negócio baseados em workflows
• Busca paramétrica nos catálogos
• Acompanhamento gráfico das negociações e
  Comparação on-line dos lances efetuados

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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697

• Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em
  sessão pública, por meio de sistema eletrônico
  que promova a comunicação pela Internet
• Produto 100 baseado em Internet, com controle
  rígido de usuários e senhas, determinando o que
  cada usuário pode enxergar/executar
• Art. 3º Serão previamente credenciados perante o
  provedor do sistema eletrônico a autoridade
  competente do órgão promotor da licitação...
• Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito,
  determinado pelo operador do Portal, que pode
  suspender seu acesso a se necessário.
• Existência de um termo de aceite, aonde os
  participantes tem acesso prévio de todas as
  implicações e responsabilidades legais

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Oracle Sourcing e o Decreto 3.697

• Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico
  será regida pelas regras especificadas nos
  incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do
  Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo
  seguinte...
• Existência de mais de 20 tipos diferentes de
  controles que possibilitam moldar o produto de
  acordo com as definições expressas no Decreto
• Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos
  Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da
  negociação e/ou em cada item
• Em todos os lances registrados são marcados a
  data/horário
• Definição da quantidade de rodadas de uma
  negociação
• Definição da quantidade de lances por negociação
• Definição de encerramento automático ou manual
• Definição de lances vencedores e notificação dos
  envolvidos
• etc.

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Compras EletrônicasProcessos regidos pelas Leis

• Lei 8.666/93
• Medida Provisória 2.182
• Decreto 3.555
• Decreto 3.693
• Decreto 3.697
• Decreto 3.784

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Solução para Relacionamento com
FornecedoresOracle Compras Governo
Modelo Conceptual
Internet
Portal de Negócios do Governo Publicação
Editais, Leilão Reverso
Transações Lances, Compras, Atualização de
Catálogos
Intranet
Lançamentos
Orçamento
Faturas
Pagamentos
Pedidos
Catálogos
Aprovações
RFQ,RFI Licitações e Leilões
Cotaçõess
Compras PO
Recepção
Mapa Comparativo Adjudicacões
Faturas e Pagamentos
Contabilidade
Requerimentos
Compras
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Compras Governo - Modelo da Solução Solução
Completa Procure-to-Pay
Publicação de Licitações e Leilões Recepção de
Ofertas Publicação de Resultados Reclamações
Browser
Portal de Compras Estado
Ofertas
FORNECEDOR
Tomada de Preço,Licitação Ordem de Compra
COMPRAS
Envio Materiais Ordem de Compra
Requerimentos
Sistema de Compras
Lançamentos Contábeis e Orçamentários
Controle de Estoque
Recepções
Contabilidade e Orçamento
Busca
Sistema de Estoque
Requerimento de Empregados
Catálogo
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Compras de Governo - Portal

• Informação de compras do estado licitações,
  bases e condições, declaração, datas das atas,
  impugnações, tomada de preço, leilão reverso,
  adjudicações, contratações e seus respectivos
  avanços.
• Informações úteis ao fornecedor normativa de
  compras, programa anual de compras, diretório de
  fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos
  compradores, preços referência.

• Informações úteis aos cidadãos estatísticas de
  compras
• Serviços básicos links úteis, buscas avançadas e
  personalizadas, fóruns de discussão.

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Solução para Relacionamento com
FornecedoresOracle Compras Governo

• Funcionalidades
• Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra
  suportadas diversas possibilidades de execução
  descentralizada
• Acesso a processos funções self-service
  (personalização, workflow e controle de acesso
  associados)
• Manutenção de Cadastros de Fornecedores,
  Materiais e Serviços, Estoques
• Interface com facilitadores p/montagem da
  Requisição
• Compras baseadas em catálogos definição e preços
  referência
• Listas pré-definidas (públicas e próprias)
• Possibilidade de detalhar entrega e aceitação
• Possibilidade de anexação de documentos
  especificações, notas, etc

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Solução para Relacionamento com
FornecedoresOracle Compras Governo

• Funcionalidades
• Montagem de Requisição de Informações (RFI) e
  Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de
  requisição descentralizada com inteligência de
  consolidação
• Ordem de Compra continuidade natural do processo
  de requisição e cotação sem dupla digitação e com
  inteligência de consolidação
• Atualização de cadastros de itens pode ser pelo
  fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem
  ser acessados diretamente
• O processo de aprovação níveis de autorização
  (valor, tipo de item), workflow associado
  (alerts, visualização)
• Publicação de Ordem de Compra, Recepção e
  Pagamento integração com Sistemas Internos -
  Financeiro, Inventário, Contábil

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Solução para Relacionamento com
FornecedoresOracle Compras Governo

• Funcionalidades no Portal
• Publicação de Normas, documentos e calendários
• Comunicação direcionada com comunidades de
  interesse
• Publicação de ofertas de compra para Tomada de
  Preço (RFI) Atualização de preços referência
• Publicação de Ofertas de Compra (RFQ) diversas
  modalidades
• Bolsa de Negociação Leilão Reverso
• Publicação de Resultados
• Relacionamento pós-venda Controle de
  Fornecimento
• Relacionamento pós-venda Controle de Pagamento

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Compras EletrônicasPossibilidades de integração
Sistema a Sistema, via Internet
Acesso via Internet
Portais de CompraSetor Privado
ProfissionaisAutônomos
PortaisÓrgãos Públicos
GovernoEletrônico
PequenasEmpresas
MicroEmpresas
Empresas daIniciativa Privada
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(No Transcript)
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www.way2bid.com
24
(No Transcript)
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Tecnologia Internet Computing em todos os Níveis
Custo Total de Propriedade 6 vezes menor que C/S
(Gartner Group)
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Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de
Informações

• Menos servidores
• Menos software
• Menos gente para administrar
• Melhor informação com menor custo

100 Sales Databases
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Particularidades da Solução
Workflow / Alert fluxo de trabalho / engenharia
de processos
FlexFields usuários definem seus próprios dados
Folders usuários projetam suas próprias telas
Attachaments anexos que se integram a qualquer
objeto
Discoverer análises gerenciais, impressão de
relatórios
Self-Service página pessoa na web,
parametrizada.
Forms Configurator criacao de telas baseada
nas funcionalidades do aplicativo.
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Workflow

• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas
  corporativas

• Representação gráfica do processo

• Alteração no fluxo dos processos sem programação

• Estrutura de workflow baseada em regras

• Monitoramento do principal ao detalhe

• Gerenciamento por versões

• Feedback e alertas automáticos

• Trilha de auditoria

• Envia noticações individuais ou para um grupo de
  pessoas através de e-mail, fax, pager

Alert
e preserve as mudanças nos upgrades
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Descriptive FlexFields

• Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário
  pode customizar para expandir a estrutura de
  dados dentro um tela do aplicativo
• Também chamado de segmentos, estes campos
  aparecem nas janelas Descriptive Flexfield

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Pastas - Folders

• Um Folder é uma tela especial que o usuário pode
  facilmente customizar o layout sem programação

• Visualizar registros de acordo com seu próprio
  critério
• Visualizar um subconjunto de registros
  selecionados por Query-by-Example
• Visualizar somente certos campos, ordenados
  conforme sua preferência

Não requer manutenção - permanece nos upgrades
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Anexos Multimídia - Attachments
Informação on-line organizada e disponível para
todos

• Certificados
• Fotos
• Planilhas de Cálculos
• Textos simples ou complexos
• Imagens, vídeos
• Páginas Web

Elimina papel diminui custos
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
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Discoverer

• Utilização do próprio Windows
• Interface amigável
• Baseado em views definidas para determinados
  usuários

Os resultados serão demonstrados em uma janela
dentro da máquina do usuário e não em um Browser,
proporcionando maior facilidade para o usuário
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Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias funcionalidades dos vários
processos associados a Compras em uma única tela.
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A Filosofia Certa

• Completo Ambiente Integrado Procure-toPay, Única
  entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e
  dados integrados com ERPs, Purshasing
  Intelligence
• Simples Múltiplos métodos de carga de catálogos,
  poderoso Search, sem sw em fornecedores
• Global Projetado para multi-moeda e
  multi-language
• Escalável Infra-estrutura de SW Portável e
  robusta suportando Data-centers para milhares de
  usuários

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Os Recursos Certos
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Compras Governo Não é SW. É uma Solução que
exige um Projeto
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AIM - Implementation Method
Fases
Processos
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Benefícios

• Para o Órgão Público
• Processos eficientes e padronizados
  (descentralização, workflow e níveis de acesso)
• Aumento da transparência e da rapidez
• Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados
• Acesso estendido a fornecedores (importação de
  catálogos)
• Melhores condições de preço e qualidade

• Para a sociedade
• Acesso transaparente às formas de contratação

• Para os fornecedores
• Maior facilidade para se transformar em
  fornecedor do governo
• Maior facilidade para conseguir informações e
  acompanhar processos
• Economia nos gastos (acesso a informação,
  documentos, transportes)
• Melhores condições de preço e pagamento

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Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement

• Boeing
• General Electric
• Honeywell
• Harley Davidson
• Pepsico
• Ingersoll-Rand
• San Francisco News
• Xerox
• United Parcel Service
• Home Grocer.com
• Exabyte
• Libertel
• Global Telesys Systems
• Ohio University
• Dynamex
• Huntington National Bank
• Victorian Gov. of Australia
• Hitachi

• Hilton/EDS Supply Source
• Novell
• LGE
• Buy it Now
• The Hartford
• EMC Corporation
• TV Globo
• Alcoa
• Telet
• CTBC Telecom
• Belgo Mineira
• EMBRAER
• PetroLatin, Entel ..

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Porque nossa solucão

• Tecnologia
• A última tecnologia para o desenvolvimento de
  sistemas de informação modernos.
• Conhecimento de negócios
• Experiências vencedoras e um time com anos de
  conhecimento de industria.
• Recursos Humanos
• Consultores com ampla experiência na
  implementação de projetos.
• Metodologias de Implantação e Gerenciamento que
  garantem a forma de trabalho, a qualidade e o
  tempo de execução.
• Integração dos Sistemas
• Todos os componentes da solução se integram em
  linha e de forma transparente.

41
(No Transcript)