KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU

1
KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU

• WAHYU WIDODO
• 19-20 APRIL 2013

2
Pengertian Umum

• Mutu
• Beberapa pengertian mutu antara lain
  adalah

• sesuai dengan standar
• sesuai dengan harapan pelangganatau
• sesuai dengan harapan pihak-pihak terkait
• sesuai dengan yang dijanjikan
• semua karakteristik produk dan pelayanan
  memenuhi persyaratan dan harapan

3
Tujuan Peningkatan Mutu

• dalam rangka pemuasan stakeholders
• mencapai standar yang ditetapkan
• peningkatan standar yang telah dicapai melalui
  benchmarking (penetapan standar baru)

4
Strategi Penjaminan Mutu Akademik

1. Menggalang komitmen menjalankan penjaminan mutu
   akademik pada seluruh komponen yang terlibat
   terutama pimpinan
2. Membentuk, menetapkan dan menjalankan organisasi
   dan mekanisme kerja penjaminan mutu akademik
3. Menyusun, memilih dan menetapkan sendiri konsep
   penjaminan mutu akademik yang terdiri dari manual
   mutu dan manual prosedur mutu akademik
4. Melakukan kegiatan penjaminan mutu akademik
   secara berkelanjutan sesuai dengan PDCA
5. Melakukan benchmarking mutu akademik secara
   berkelanjutan (dalam/luar negeri)

5
ORGANISASI SPMA

• Semakin banyak yang terlibat akan semakin
  menjamin mutu akademik
• Perlu adanya organisasi gugus penjaminan mutu di
  tingkat universitas, fakultas dan jurusan
• Masing-masing gugus mempunyai pembagian tugas
  yang jelas
• Pada setiap gugus mutu perlu dibentuk
  bagian-bagian yang dapat menjamin mutu secara
  lebih fokus

6
Penyusunan Konsep Penjaminan Mutu Akademik
Tingkat Dokumen
Universitas Manual mutu Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Prosedur Panduan Mutu SOP Instruksi Kerja Dokumen Pendukung
Fakultas Manual mutu Kebijakan Akademik Standar Akademik Peraturan Akademik Manual Prosedur Panduan Mutu SOP Instruksi Kerja Dokumen Pendukung
Jurusan/Bagian/ Program Studi Manual Prosedur Panduan Mutu SOP Instruksi Kerja Dokumen Pendukung
7
Konsep SPMA

• SOP di tingkat gugus mutu universitas
• Kinerja dosen, program studi, laboratorium dan
  perpustakaan
• Monitoring pembelajaran
• Evaluasi pembelajaran, perwalian, tugas akhir,
  dan laboratorium

8
Konsep SPMA

• SOP di tingkat gugus mutu fakultas
• Evaluasi kurikulum
• Jadwal pembelajarn
• Evaluasi praktikum
• Evaluasi praktik lapang
• Evaluasi perpustakaan fakultas
• Administrasi akademik fakultas
• UTS dan UAS
• Evaluasi penelitian
• Evaluasi pengabdian pada masyarakat

9
Konsep SPMA

• SOP di tingkat gugus mutu jurusan
• Spesifikasi Prodi
• Kompetensi Lulusan
• Program Pembelajaran (RPP-SAP)

10
Strategi Pelaksanan SPMA

• Dilakukan bertahap sesuai dengan kesiapan
• Disusun kerangka waktu pelaksanaan yang jelas
• Dimulai dari kegiatan pendidikan, kemudian di
  bidang penelitian dan pengabdian kepada
  masyarakat.

11
PENETAPAN STANDAR

• UMM memilih dan menetapkan sendiri standar
  pendidikan tinggi untuk setiap satuan pendidikan.
  Pemilihan dan penetapan standar itu dilakukan
  dalam sejumlah aspek yang disebut butir-butir
  mutu.

• Lingkup standar yang dirujuk oleh UMM ada 16
• rujukan, antara lain
• UU
• SNP
• Butir-butir mutu dalam pedoman quality assurance
  (Dikti)
• Badan Akreditasi Nasional (BAN)
• Standar Akademik UGM
• DLL

12
Standardisasi Mutu Akademik yang sudah dan sedang
dilakukan

• Mutu Program Studi
• Mutu Dosen
• Mutu Laboratorium
• Mutu Perpustakaan

13
Kegiatan

• Monitoring PBM melalui CCTV
• Mutu Program Studi
• Mutu Dosen
• Mutu Laboratorium
• Mutu Perpustakaan

14

• Evaluasi

Evaluasi dapat digambarkan sebagai usaha untuk
mengetahui kondisi nyata suatu proses
penyelenggaraan kegiatan. Dengan evaluasi maka
capaian kegiatan dapat diketahui dengan pasti dan
tindakan lebih lanjut untuk memperbaiki kinerja
suatu kegiatan dapat ditetapkan sesuai dengan
visi serta misi institusi penyelenggara kegiatan
15
Kegiatan evaluasi

• Evaluasi PBM
• Evaluasi Tugas Akhir
• Evaluasi kinerja laboratorium
• Evaluasi kinerja administrasi akademik
• Evaluasi kinerja perpustakaan
• Evaluasi perwalian
• Dll

16
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU
Kepangkatan fungsional dosen Pengajuan kepangkatan 4 tahun sekali10)
Kepangkatan fungsional dosen Asisten Ahli Tahun ke 2-410)
Kepangkatan fungsional dosen Lektor Tahun ke 4-610)
Kepangkatan fungsional dosen Lektor Kepala Tahun ke 8-1010)
Kepangkatan fungsional dosen Guru besar Tahun ke 16-1810)
Sertifikasi dosen Pengajuan sertifikasi Tersertifikasi12)
Studi lanjut Lama studi S-2 5 tahun2)
Studi lanjut Lama studi S-3 6 tahun2)
Studi lanjut IP S-2 313)
Studi lanjut IP S-3 3.2513)
Studi lanjut Bidang ilmu Sesuai
Pendidikan dosen Pendidikan S-212)
Pendidikan dosen Pelatihan 1 kegiatan/3 tahun8)
Pendidikan dosen Kursus 1 kegiatan/5 tahun8)
Pendidikan dosen Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)
17
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU
Kegiatan mengajar dosen Jumlah mata kuliah 3 mata kuliah/semester8)
Kegiatan mengajar dosen Jumlah SKS wajib 8 SKS/semester8)
Kegiatan mengajar dosen Jumlah SKS tambahan 12 SKS/semester8)
Kegiatan mengajar dosen Jumlah kelas 10 kelas/semester8)
Kegiatan mengajar dosen Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)
Kegiatan ilmiah dosen Seminar lokal 1 kegiatan/tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Seminar regional 1 kegiatan/2 tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Seminar nasional 1 kegiatan/2 tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Seminar internasional 1 kegiatan/3 tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Studi banding internasional 1 kegiatan/5 tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Penulisan artikel 1 artikel/tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Penulisan buku 1 buku/3 tahun8)
Kegiatan ilmiah dosen Kepengurusan dan anggota organisasi profesi 1organisasi8)
Kegiatan ilmiah dosen Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)
Perwalian mahasiswa Dosen wali 10 - 60 mahasiswa/tahun8)
18
KINERJA DOSEN
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU
Pembimbingan mahasiswa S-1 5 mahasiswa/tahun8)
Pembimbingan mahasiswa S-2 1 mahasiswa/tahun8)
Pembimbingan mahasiswa S-3 1 mahasiswa/5 tahun8)
Penghargaan dosen Lokal gt 1/ 5 tahun8)
Penghargaan dosen Regional gt 1/ 10 tahun8)
Penghargaan dosen Nasional gt 1/ 20 tahun8)
Penghargaan dosen Internasional gt 1/ 30 tahun8)
Peneliti Jumlah laporan penelitian 1 laporan/tahun8)
Peneliti Jumlah naskah publikasi 1 naskah/tahun8)
Peneliti Jumlah naskah di jurnal 1 jurnal/2 tahun8)
Peneliti Jumlah HKI 1 HKI/3 tahun8)
Peneliti Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)
Pengabdian Jumlah laporan pengabdian 1 laporan/tahun8)
Pengabdian Jumlah naskah publikasi 1 naskah/tahun8)
Pengabdian Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)
19
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Status Terakreditasi DIKTI A8)
Status Diakui Lembaga Penjamin Mutu Ada8)
Status Diakui Internasional Ada8)
Status Kelas internasional Ada8)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS program magister 36-503)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS program sarjana 144-1603)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS program diploma 110-1203)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS kurikulum inti pada program sarjana 40-803)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS kurikulum inti pada program diploma gt403)
Kurikulum dan SAP Jumlah SKS kurikulum institusional lt403)
Kurikulum dan SAP Mata kuliah Pendidikan agama, PPKn, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris Ada16)
Kurikulum dan SAP Mata kuliah kepribadian, kebudayaan, Statistik dan/atau Matematika Ada16)
Kurikulum dan SAP Mata kuliah berkehidupan bermasyarakat yaitu ISBD dan IAD Ada17)
Kurikulum dan SAP Masa berlaku kurikulum 403)
20
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Beban dan Masa Studi Waktu kegiatan program magister 4 semester3)
Beban dan Masa Studi Waktu kegiatan program sarjana 8 semester3)
Beban dan Masa Studi Waktu kegiatan program diploma 6 semester3)
Beban dan Masa Studi Waktu kegiatan per semester 16-19 minggu2)
Kegiatan PBM Tingkat kehadiran dosen 809)
Kegiatan PBM Durasi PBM 50 menit9)
Kegiatan PBM Ketepatan waktu PBM 809)
Kegiatan PBM Tingkat kehadiran mahasiswa 809)
Kegiatan Ilmiah Seminar lokal (intra institusi) 1 kegiatan/tahun8)
Kegiatan Ilmiah Seminar regional 1 kegiatan/2 tahun8)
Kegiatan Ilmiah Seminar nasional 1 kegiatan/2 tahun8)
Kegiatan Ilmiah Seminar internasional 1 kegiatan/3 tahun8)
Kegiatan Ilmiah Kuliah tamu 1 kegiatan/tahun8)
Kegiatan Ilmiah Studi banding internasional 1 kegiatan/5 tahun8)
Kegiatan Ilmiah Penulisan buku 1 buku/tahun8)
21
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Kegiatan penelitian Jumlah penelitian internal ?penelitian/?dosen 14)
Kegiatan penelitian Jumlah penelitian eksternal ?penelitian/?dosen 14)
Kegiatan penelitian Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal ISSN ?publikasi/?dosen 0.054)
Kegiatan penelitian Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi ?publikasi/?dosen 0.054)
Kegiatan penelitian Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional ?publikasi/?dosen 0.054)
Kegiatan penelitian Jumlah HKI dalam bentuk hak paten ?HKI/?dosen 0.054)
Kegiatan penelitian Jumlah HKI dalam bentuk hak cipta ?HKI/?dosen 0.054)
Kegiatan pengabdian pada masyarakat Jumlah Pengabdian pada masyarakat internal ?pengabdian/?dosen 14)
Kegiatan pengabdian pada masyarakat Jumlah Pengabdian pada masyarakat eksternal ?pengabdian/?dosen 14)
Kegiatan pengabdian pada masyarakat Jumlah TTG ?TTG/?dosen 14)
22
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Profil staf pengajar Rasio Dosenmahasiswa (program studi IPS) 1303)
Profil staf pengajar Rasio Dosenmahasiswa (program studi IPA) 1203)
Profil staf pengajar Jumlah dosen 62)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen S-2 608)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen S-3 408)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen asisten ahli 408)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen lektor 308)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen lektor kepala 208)
Profil staf pengajar Jumlah staf dosen guru besar 108)
Profil staf pengajar Jumlah dosen tersertifikasi 1008)
Profil staf pengajar Rentang usia staf dosen 10 tahun8)
23
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Profil mahasiswa Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru 1 28)
Profil mahasiswa Jumlah minimal mahasiswa 302)
Profil mahasiswa Lama studi 4 tahun untuk S1, 2 tahun untuk S2, 3 tahun untuk S3.
Profil mahasiswa Nilai TOEFL gt 400
Profil mahasiswa Efisiensi edukasi 258)
Profil mahasiswa Tingkat DO 08)
Profil mahasiswa Jumlah mahasiswa asing 1 orang8)
Profil mahasiswa Jumlah prestasi akademik mahasiswa 18)
Profil mahasiswa Jumlah prestasi non akademik mahasiswa 18)
Profil mahasiswa Lama penyusunan skripsi 6 bulan8)
24
KINERJA PROGRAM STUDI
KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

Profil lulusan IPK 2.75 biasa lt 508)
Profil lulusan IPK 2,75 - 3,50 memuaskan 308)
Profil lulusan IPK 3.51 - 3,75 sangat memuaskan 208)
Profil lulusan IPK 3,76 - 4,00 dengan pujian. 108)
Profil lulusan Persentase lulusan daftar ?mhs lulus/?mhs terdaftar x 100 164)
Profil lulusan Lama masa tunggu mendapat pekerjaan lt 6 bulan8)
Profil lulusan Relevansi pekerjaan lulusan 808)
Profil lulusan Penghasilan lulusan (bagi wirausahawan) UMR8)