MS Office PowerPoint a n

1
MS Office PowerPointa nástroje prezentace25. 4.
2007, SB 305, 13 14.30 h

• Tomáš Kubálek

2
Osnova

• Software MS Office PowerPoint
• 3 Formy prezentace v PowerPointu
• 4 Základní pojmy PowerPointu
• 5 Režimy zobrazení
• 6 Rozložení snímku
• 7 Šablona návrhu
• 8 Barevné schéma
• 9 Predloha snímku
• 10 Predloha snímku
• 11 Vlastnosti
• 12 Promítání a nastavení prezentace
• 13 Vlastní prezentace
• 14 Hypertextový odkaz
• 15 Snímky ze souboru MS PowerPoint
• 16 Snímky z osnovy MS Word
• 17 Obrázky. Fotografie

• 18 MS Clipart Gallery
• 19 Zabalení na cesty
• 20 Pravopis. Možnosti automatických oprav
• 21 Casování. Prechod snímku
• 22 Animace
• 23 Zvukové záznamy
• 24 Prezentace na webu
• Hardware
• 25 Príprava na promítání z notebooku
• 26 Propojení notebooku a dataprojektoru
• 27 Promítací plátno
• 28 Po ukoncení promítání
• 29 Co lze pripojit k notebooku
• 30 Prezentér
• 31 Digitální záznamník
• 32 Ukázka záznamu prednášky

3
Formy prezentace v PowerPointu

• promítání na obrazovku pocítace
• promítání dataprojektorem na plátno
• promítání vytištených fólií zpetným projektorem
• vytištení podkladu

4
Základní pojmy PowerPointu

• Prezentace
• Snímek
• Jednotný vzhled
• rozložení snímku
• šablona návrhu
• barevné schéma
• animacní schéma
• predloha

• Efekty pri promítání
• prechody mezi snímky
• animace
• Další nástroje
• kontrola pravopisu
• automatické zmeny
• komentáre
• poznámky ke snímkum

5
Režimy zobrazení

• Normální zobrazení
• podokna
• osnova/snímky
• snímek
• autorské poznámky
• úloh (Ctrl F1)
• klipart
• rozložení snímku
• návrh snímku (šablony návrhu, barevná schémata,
  animacní schémata)
• vlastní animace
• prechod snímku
• prícky lze posouvat myší
• Razení snímku
• Prezentace z aktuálního snímku (Shift F5)

6
Rozložení snímku
Demo1
Zdroje
7
Šablona návrhu

• z menu Formát, Návrh snímku
• z podokna úloh Návrh snímku
• Smesice

Demo2
8
Barevné schéma

• z podokna úloh Návrh snímku Barevná schémata

9
Predloha snímku

• z menu Zobrazit, Predloha, Snímek
• snížení nadpisu
• zvýšení textu
• rozšírení textu
• posunutí oblastidata a zápatí
• predloha
• snímku
• nadpisu
• logo

Demo3
10
Predloha podkladu

• z menu Zobrazit, Predloha, Podklad
• Zobrazit, Záhlaví a zápatí
• vliv zaškrtnutí jednotlivých cástí
• v rámci snímku nezobrazovat na úvodním snímku
• tisk predloh lze prvotne nastavit v menu
• Nástroje, Možnosti, karta Tisk, volba Použít
  následující nastavení tisku, Vytisknout Podklady

11
Vlastnosti

• význam pro hledání prezentace
• základ hypertextového odkazu není treba uvádet v
  hypertextových odkazech, napr.
• odborne/profesni_zivotopis.html

12
Promítání a nastavení prezentace

• Spuštení promítání
• F5 od zacátku
• Shift F5 nebo klepnutím do tlacítka od
  aktuálního snímku

• Nastavení prezentacez menu Prezentace, Nastavení
  prezentace

13
Vlastní prezentace

• Vlastní prezentace jsou nazvány.
• Do vlastní prezentace vybíráme snímky a mužeme
  zmenit jejich poradí.
• Spuštení vlastní prezentace
• Prezentace, Vlastní prezentace, Zobrazit
• Prezentace, Nastavení prezentace
• Skrytí snímku
• Skryté snímky možné prohlédnout ze seznamu snímku
  (Prejít na snímek)

14
Hypertextový odkaz

• Vložit, Hypertextový odkaz nebo Ctrl K
• existující webová stránka
• soubor (možnost záložek)
• místo v prezentaci ci vlastní prezentace
• e-mailová adresa
• Komentár
• Záložkou pri odkazech na prezentace v PowerPointu
  jsou císla snímku

15
Snímky ze souboru

• Vložit, Snímky ze souboru
• výber dríve uložené prezentace
• výber jednotlivých snímku, lze vybrat více
  snímku, vkládají se pred za aktuální snímek
• šablona se prizpusobí nové prezentaci

16
Snímky z osnovy

• Vložit, Snímky z osnovy
• vloží se za aktuální snímek
• vkládá osnovu dríve pripravenou ve Wordu
• styl Nadpis 1 zastupuje názvy snímku (tj.
  jednotlivé snímky)
• styly Nadpis 2, 3, ... zastupují hierarchii
  struktury odrážek ve snímku v rozložení Nadpis a
  text

17
Obrázky. Fotografie

• druhy obrázku
• vektorová grafika formát wmfzdrojem muže být
  schéma z programu Visio
• bitmapová grafika formáty jpg, gif, png
• význam komprimace obrázku
• z místní nabídky obrázku volba komprese obrázku
  (vybrané/všechny obrázky)
• kreslení
• automatické tvary

18
MS ClipArt Gallery

• Vložit, Obrázek, Klipart
• lokální galerie podokno úloh
• kliparty na webu Office Online
• tisíce obrázku
• klipart, fotografie, animace, zvuky
• individuální ci hromadné kopírování
• vlastnosti klipartu
• název souboru, napr. j0411220.wmf
• typ média, napr. klipart
• rozmery, napr. nastavitelné
• velikost souboru, napr. 62 kB
• styl, napr. 1440
• klícová slova, napr. kebaby, Nemci, Nemecko,
  párky, potraviny, rožnení, šašliky, shish kebaby,
  šiš kebaby, vurt

19
Zabalení na cesty

• Soubor, Balení pro disk CD-ROM
• umístení balícku
• na CD
• do vybrané složky
• obsah balícku
• prohlížec pptview
• prezentace
• pripojené soubory
• spouštecí soubor
• spuštení balícku
• play.bat

20
Pravopis. Možnosti automatických oprav

• pri kontrole pravopisu se prihlíží k jazyku
• slovníky spolecné pro všechny programy MS Office
• Nástroje, Možnosti automatických oprav
• doporucení vypnout automatické opravy dle
  obrázku vpravo

21
Casování. Prechod snímku

• prvotní nastavení
• Prezentace, Vyzkoušet casování
• upresnení pro jednotlivé snímky
• Prezentace, Prechod snímku
• v podokne úloh Prechod snímku
• Prejít na snímek/Automaticky po
• prechod snímku
• druh
• rychlost
• zvuk
• zobrazení v režimu razení snímku

22
Animace

• Animacní schémata
• Vlastní animace
• k jednotlivým objektum
• druhy pridávaných efektu
• pocátek
• zduraznení
• konec
• cesty pohybu

23
Zvukové záznamy

• Vystoupení pri prezentaci lze zaznamenat napr.
  digitálním záznamníkem
• složky, napr. A E (v každé složce až napr. 99
  souboru)
• pozastavení, klávesa hold, odstranení, prenos do
  PC
• Fáze
• záznam se ukládá do formátu wma
• strih a uložení do wav
• konverze z wav do mp3
• doplnení vlastností mp3 (album, název, interpret)
• publikace na webu

24
Prezentace na webu

• Prímé zverejnení prezentace
• možnost hesla pro otevrení ci zápis
• Nástroje, Možnosti, Zabezpecení
• Export do html formátu
• Soubor, Náhled webové stránky
• Soubor, Uložit jako webovou stránku
• Nástroje, Možnosti, Obecné
• Webové možnosti
• Export do PDF

25
Príprava na promítání z notebooku

• Notebook pred prezentací nabít, tj. nechat jej
  delší dobu v elektrické síti.
• Pokud je to možné, notebook napájet z elektrické
  síte.

26
Propojení notebooku a dataprojektoru

• VGA kabelem propojíme
• notebook,
• dataprojektor (ci prípojné místo).
• Spustíme promítací plátno.

27
Promítací plátno

• Zapneme proud pro dataprojektor.
• Spustíme dataprojektor.
• Spustíme notebook.
• Zapneme interní i externí promítání z notebooku.

28
Po ukoncení promítání

• Vypnout promítání na dataprojektoru
• Odvetrání dataprojektoru
• Vypnout prívod proudu do dataprojektoru
• Vypnout notebook

29
Co lze pripojit k notebooku

• K notebooku mohou být pripojeny
• dataprojektor
• myš (USB)
• pocítacová sít
• flash pamet do USB
• pred odebráním klepnoutdo tlacítka Bezpecne
  odebrat hardware
• prezentér

30
Prezentér

• bezdrátový miniprijímac do USB(nevyžaduje
  instalaci software)
• zapnutí/vypnutí vysílání
• spuštení prezentace
• zobrazení cerné obrazovky
• predchozí obrazovka
• laserové ukazovátko
• další obrazovka
• ovládání hlasitosti
• programovatelný LCD casovac
• automatická vibracní odezva po uplynutí 2 a 5
  minut
• bezdrátový dosah 15 metru

31
Digitální záznamník

• záznam zvuku
• možnost klopového mikrofonu
• kapacita až 1 GB (pres 100 hodin záznamu)
• složky
• prehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 ci
  wma
• možnost sluchátek
• význam tlacítka Hold

32
Ukázka záznamu prednášky

• http//www.microsoft.com/cze/technet/itsshowtime/s
  essionh.aspx?videoid460

33
Rozloucení
Dekuji za pozornost a teším se na další
spolupráci.