OpenOffice Calc

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OpenOffice Calc

• CURSO
• OpenOffice Calc

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OpenOffice Calc

• OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open
  Source y software libre compatible con Microsoft
  Excel. Es parte de la suite ofimática
  OpenOffice.org y es muliplataforma.
• Su tamaño es mucho menor y proporciona un número
  de características no presentes en Excel,
  incluyendo un sistema que es capaz de escribir
  hojas de cálculo como archivos PDF.
• Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo
  en el formato de archivos de Microsoft Excel.

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OpenOffice Calc
Barra de formato
Barra de titulo
Barra de formulas
Barra de herramientas
Barra de menús
Barra de desplazamiento
Barra de estado
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Algunos Conceptos

• Libro de trabajo Compuesto por una o varias
  hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas.
• Hoja de cálculo. Filas y columnas La hoja de
  calculo se divide en filas y columnas las filas
  se referencian mediante números correlativos y
  las columnas mediante las letras del abecedario.
• La celda La intersección de una fila con una
  columna es la celda. Puede tener información
  numérica, textual, lógica...
• Referencia Para poder relacionar las celdas
  entre sí, cada celda se referencia según el
  numero de fila y la columna en la que este.
• Rango de celdas Cuando agrupamos grupos de
  celdas

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Barra de botones
- Nuevo documento / Abrir documento existente /
Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a
PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión
automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de
formato
- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden
ascendente / Orden descendente / - Diagrama /
Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar
/ Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
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Barra de botones
- Estilo y Formato - Nombre de la fuente -
Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado -
Alineación Izquierda / Centrado / Derecha /
Justificado - Combinar celdas
- Formato numérico moneda / por ciento /
predeterminado / Añadir decimal / eliminar
decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría -
Borde - Color de fondo / Color fuente
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Barra de fórmulas

• - Cuadro de nombre
• - Asistente funciones
• - Suma
• - Función
• - Línea de entrada

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Ejercicio
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Dando formato

• Al hacer clic con el botón derecho del ratón
  sobre una celda o sobre un rango de celdas
  seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o
  en la barra de menús en menú Formato -gt Formato
  celda

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Dando formato

• En la ventana de formato de celda elegiremos
  opciones como
• El tipo y tamaño de la fuente
• Si deseamos añadirle efectos a la fuente
  subrayado, tachado...
• La alineación izquierda, derecha,
  justificado... Si deseamos que nos lo ajuste
  automáticamente...
• El borde de la celda
• El color del fondo
• La protección de la celda

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Ejercicio Formato
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Operaciones

• SUMA(A1B3) esta función equivale a
• A1A2A3B1B2B3
• SUMA(A1B3) esta función equivale a
• A1B3
• Las fórmulas pueden contener más de una función
• Ejemplo SUMA(A1B4) / SUMA(C1D4)

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Operaciones

• OPERADORES ARITMÉTICOS
• se emplean para producir resultados numéricos.
• Ejemplo - /
• OPERADOR TIPO TEXTO
• se emplea para concatenar celdas que contengan
  texto.
• Ejemplo
• OPERADORES RELACIONALES
• se emplean para comparar valores y proporcionar
  un valor lógico (verdadero o falso) como
  resultado de la comparación.
• Ejemplo lt gt lt gt ltgt

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Ejercicio operaciones
Cual es la operación en cada caso???
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Ejercicio Operaciones

• A continuación realizamos las siguientes
  operaciones y al acabar combinamos las celdas
• En la celda D1 -gt A1 B3 C5
• En la celda D2 -gt A6 - B4 C3
• En la celda D3 -gt A5 / B1 C6

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Ejercicio de repaso
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Ejercicio Gastos
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Ejercicio temperaturas
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Ejercicio ventas
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Condicionales I

• Menú formato
• Menú formato -gt Formato Condicional -gt Rellenar
  campos
• Formula
• SI (Prueba lógica valor si verdadero valor si
  falso)?
• SI(A46"ok""falso")?

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Condicionales II

• Para modificar el aspecto del resultado de una
  formula condicional, deberemos hacerlo desde
  Formato ? Formato Condicional. Marcaremos las
  condicones que deseemos y seleccionando el estilo
  que quereamos.
• Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes
  Formato ? Estilo y formato (F11).

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Ejercicio Dietas
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Ejercicio oficina
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Validez de datos

• Existe una opción para determinar el valor que
  deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un
  menú desplegable anteriormente creado. En la
  barra de menús -gt Datos -gt Validez -gt En criterio
  elegimos la opción.

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Ejercicio validez
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Otras fórmulas

• contar ? Cuenta el numero de valores de una
  lista omitiendo texto CONTAR(A1A9)?
• contara ? Cuenta el numero de valores incluyendo
  texto CONTARA(A1A9)?
• contar.si ? Cuenta cuantas veces se repite un
  criterio CONTAR.SI(A1A101)
• sumar.si ? Realiza la suma si se cumple el
  criterio marcado SUMAR.SI(A1A95)

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Impresión

• Para imprimir en Calc es importante revisar el
  numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o
  ajustar las tablas a nuestro/s folio/s.
• Para ello
• Barra de menús Formato - Página - Pestaña de
  Hoja - Escala Ajustar intervalos de impresión.

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Ejercicio completo
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Ejercicio nómina