Office 2003 im Zusammenspiel mit der Unternehmens-IT

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Office 2003 im Zusammenspiel mit der
Unternehmens-IT

• Best Practices

Marcel Gnoth Avanade Deutschland GmbH
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Vorstellung

• Dipl. Inf. Marcel Gnoth, MCSD
• marcel_at_gnoth.net , www.gnoth.net (CodeFolien)
• Senior Consultant, Avanade Deutschland GmbH
• Office Business Application Group
• Autor
• dotnetpro, dotnet-magazin, Developerworld, MSDN
• Sprecher
• BASTA!, TechTalk, SQL Server Days
• Themen
• Verteilte nachrichtenbasierte Informationssysteme
• MS Message Queueing, SQL Server Service Broker
• Office System 2003 Integration
• Workshop gleich im Anschluss
• VB6, COM, SQL Server, .Net

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Agenda

• Word/SQL Server - Szenario vorstellen
• XML und Word und Excel
• Eine Applikation mit mit VSTO 2.0
• Verarbeiten von Worddokumenten auf dem SQL
  Server
• InfoPath/BizTalk - Szenario vorstellen
• InfoPath das bessere Formular
• Dokumenten Bibliotheken im SharePoint
• Verarbeitung im BizTalk Server

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Szenario I

• Winword Dokumentvorlage
• Mit XML-Schema verknüpft
• TaskPane stellt dem Anwender UI zur Verfügung
• Mit VSTO 2.0
• WordML wird zum SQL Server geschickt
• Mit XSLT werden WordML Elemente entfernt
• Formulardaten werden in Tabellen eingetragen
• Abfragen und Auswerten mit
• TSQL
• XML

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(No Transcript)
6
Demo

• Szenario

7
Überblick

• Ca. 400 Millionen Office Installationen
• Word und Excel Dokumente enthalten viele wichtige
  Daten
• Office Dokumente sind Freitext
• Nutzer kann fehlerhafte, unstrukturierte Eingaben
  machen
• schlechte Datenqualität, Prüfen des Inhalts
• Elektronische Verarbeitung der Informationen
  aufwendig
• Formulare mit Word und Excel erstellen
• InfoPath ist noch nicht weit verbreitet
• Binäres Dokumentformat
• Austausch mit anderen heterogenen Systemen
  schwierig
• Elektronische Verarbeitung (auf Servern)
  aufwendig
• Office Installation auf dem Server unerwünscht
• Verteilung von Office Lösungen
• Sicherheit

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XML Dokument Format

• XML-Dateiformat und XML-Schemata
• Offenes Dateiformat
• Kein Freitext mehr, mit Schema verknüpft
• Kontextbezogener Zugriff auf TaskPane
• Serververarbeitung von Dokumenten

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XML in Office

• Offenes XML-Dateiformat
• Verknüpfen der Dokumente mit einem XML-Schema
• GUI-Integration über Aufgabenbereich(auch
  Outlook ein bisschen)
• Excel Limitationen
• Features and limitations of XML Spreadsheet
  format
• http//office.microsoft.com/en-us/assistance/HP010
  733621033.aspx

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Freitext
11
Freitext
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Inhalt als XML
ltConferenceReportgt ltDategt3/24/2004lt/Dategt
ltSummarygt ltKeywordgtXML Conference
(Europe)lt/Keywordgt ltAbstractgtRole of XML on
the Desktoplt/Abstractgt lt/Summarygt
ltAttendeesgt ltAttendee Name"John" Doegt
ltDepartmentgtHealth Agencylt/Departmentgt
ltPotentialgt ltSalesgt100lt/Salesgt
ltGrowthgt25lt/Growthgt ltRemarksgtThe team
comprises great innovatorslt/Remarksgt
ltToDogtContact their IT Managerlt/ToDogt
lt/Potentialgt lt/Attendeegt ltAttendee
Name"Judith" Jonesgt ltDepartmentgtFinance
Agencylt/Departmentgt lt/Attendeegt
lt/Attendeesgt ltConclusiongtOrganize another
European tour lt/Conclusiongt lt/ConferenceReportgt
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Formatierungen
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Formatierung als XML

• WordML
• Eigenes Schema
• HTML ähnlich
• Keine verschachtelten Tags

ltwpgt ltwrgt ltwrPrgt ltwb /gt
lt/wrPrgt ltwtgtJohn Doelt/wtgt lt/wrgt
ltwrgt ltwrPrgt ltwi /gt lt/wrPrgt
ltwtgtHealth Agencylt/wtgt lt/wrgt lt/wpgt
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Dokumente und XML-Schemata

• Selbstdefinierte (Geschäfts-) Schemata
• Datenorientiert
• Kunde, Auftrag, Mitarbeiter, ...
• Erlauben Zerlegung des Dokumentes in
  Datenelemente
• MS-Referenz-Schemata
• Präsentationsorientiert
• Fett, Kursiv, Tabelle, Zelle, ...
• WordprocessingML, SpreadsheetML
• Erzeugen und verändern von Officedokumenten auf
  dem Server ohne Office
• WordprocessingML Transform Inference Tool, XSLT
• Austausch mit heterogenen Systemen

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Hello World in WordML

• lt?mso-application progid"Word.Document"?gt
• ltwwordDocument xmlnsw"http//schemas.microsoft.
  com/office/word/2003/wordml" xmlnsv"urnschemas-
  microsoft-comvml" xmlnsw10"urnschemas-microsof
  t-comofficeword" xmlnssl"http//schemas.micros
  oft.com/schemaLibrary/2003/core"
  xmlnsaml"http//schemas.microsoft.com/aml/2001/c
  ore" xmlnswx"http//schemas.microsoft.com/office
  /word/2003/auxHint" xmlnso"urnschemas-microsoft
  -comofficeoffice" xmlnsdt"uuidC2F41010-65B3-1
  1d1-A29F-00AA00C14882" wmacrosPresent"no"
  wembeddedObjPresent"no" wocxPresent"no"
  xmlspace"preserve"gtltoDocumentPropertiesgtltoTitl
  egtHello Worldlt/oTitlegtltoAuthorgtJohn
  Peltonenlt/oAuthorgtltoLastAuthorgtJohn
  Peltonenlt/oLastAuthorgtltoRevisiongt1lt/oRevisiongtlt
  oTotalTimegt0lt/oTotalTimegtltoCreatedgt2004-02-18T0
  41500Zlt/oCreatedgtltoLastSavedgt2004-02-18T0415
  00Zlt/oLastSavedgtltoPagesgt1lt/oPagesgtltoWordsgt1lt/o
  WordsgtltoCharactersgt12lt/oCharactersgtltoCompanygt3
  SHARPlt/oCompanygtltoLinesgt1lt/oLinesgtltoParagraphs
  gt1lt/oParagraphsgtltoCharactersWithSpacesgt12lt/oCha
  ractersWithSpacesgtltoVersiongt11.5604lt/oVersiongtlt/
  oDocumentPropertiesgtltwfontsgtltwdefaultFonts
  wascii"Times New Roman" wfareast"Times New
  Roman" wh-ansi"Times New Roman" wcs"Times New
  Roman"/gtlt/wfontsgtltwstylesgtltwversionOfBuiltInSty
  lenames wval"4"/gtltwlatentStyles
  wdefLockedState"off" wlatentStyleCount"156"/gtlt
  wstyle wtype"paragraph" wdefault"on"
  wstyleId"Normal"gtltwname wval"Normal"/gtltwrPrgt
  ltwxfont wxval"Times New Roman"/gtltwsz
  wval"24"/gtltwsz-cs wval"24"/gtltwlang
  wval"EN-US" wfareast"EN-US"
  wbidi"AR-SA"/gtlt/wrPrgtlt/wstylegtltwstyle
  wtype"character" wdefault"on"
  wstyleId"DefaultParagraphFont"gtltwname
  wval"Default Paragraph Font"/gtltwsemiHidden/gtlt/w
  stylegtltwstyle wtype"table" wdefault"on"
  wstyleId"TableNormal"gtltwname wval"Normal
  Table"/gtltwxuiName wxval"Table
  Normal"/gtltwsemiHidden/gtltwrPrgtltwxfont
  wxval"Times New Roman"/gtlt/wrPrgtltwtblPrgtltwtblI
  nd ww"0" wtype"dxa"/gtltwtblCellMargtltwtop
  ww"0" wtype"dxa"/gtltwleft ww"108"
  wtype"dxa"/gtltwbottom ww"0"
  wtype"dxa"/gtltwright ww"108"
  wtype"dxa"/gtlt/wtblCellMargtlt/wtblPrgtlt/wstylegtlt
  wstyle wtype"list" wdefault"on"
  wstyleId"NoList"gtltwname wval"No
  List"/gtltwsemiHidden/gtlt/wstylegtlt/wstylesgtltwdocP
  rgtltwview wval"print"/gtltwzoom
  wpercent"100"/gtltwdisplayBackgroundShape/gtltwdoN
  otEmbedSystemFonts/gtltwproofState
  wgrammar"clean"/gtltwattachedTemplate
  wval""/gtltwdefaultTabStop wval"720"/gtltwpunctu
  ationKerning/gtltwcharacterSpacingControl
  wval"DontCompress"/gtltwoptimizeForBrowser/gtltwva
  lidateAgainstSchema/gtltwsaveInvalidXML
  wval"off"/gtltwignoreMixedContent
  wval"off"/gtltwalwaysShowPlaceholderText
  wval"off"/gtltwcompatgtltwbreakWrappedTables/gtltws
  napToGridInCell/gtltwwrapTextWithPunct/gtltwuseAsian
  BreakRules/gtltwdontGrowAutofit/gtlt/wcompatgtlt/wdoc
  Prgt
• ltwbodygtltwxsectgtltwpgtltwrgtltwtgtHello
  World!lt/wtgtlt/wrgtlt/wpgt
• ltwsectPrgtltwpgSz ww"12240" wh"15840"/gtltwpgMa
  r wtop"1440" wright"1800" wbottom"1440"
  wleft"1800" wheader"720" wfooter"720"
  wgutter"0"/gtltwcols wspace"720"/gtltwdocGrid
  wline-pitch"360"/gtlt/wsectPrgtlt/wxsectgt
• lt/wbodygt
• lt/wwordDocumentgt

Namespace Declarations
Document Properties
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XML und Word

• Plain XML vs Word XML

Microsoft Corp.
Microsoft Corp.
Database
2/21/2003
Strong Buy
Strong Buy
2/21/2003
Microsoft Corp.
2/21/2003
Microsoft Corp.
Strong Buy
2/21/2003
Strong Buy
18
XML in Word-Formularen
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XML - Schema Validierung

• Bei der Eingabe
• Platzhalter bei der Eingabe
• Dokumente schützen

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Demo

• Word XML

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Daten aus WordML extrahieren

• Word Schema und eigenes Schema sind vermischt
• Schwer auf relevante Daten zuzugreifen
• XSL-Transformation zum trennen der Daten
• Office 2003 XML
• ISBN 0-596-00538-5

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Demo

• WordML mit XSLT eliminieren

23
Eine VSTO Lösung zur Datenerfassung
24
Screenshot
25
Features VSTO 2.0

• Integrierte Designer für VS
• Voller Zugriff auf .NET Framework, Web Services,
  ADO .NET, integriertes Debugging
• Databinding, Data Cache (DataIsland, Offlinedata)
• Unterstützt managed Controls
• Microsoft und Drittanbieter
• Neue VSTO Host Office Controls
• Word-Bookmark, Excel-Range, XML-Node
• Managed Document Actions Pane Smart Tags
• Schemabasiertes Programmiermodell
• CLR-basiertes Sicherheitsmodell

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Demo

• VSTO Lösung

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Code Access Security (CAS)

• VSTO erzeugt normale .Net Assemblies
• CAS muß auf dem Client konfiguriert sein
• Caspol.exe oder .Net Framework Konfiguration
• Assembly Location
• Assembly Strong Name
• Ausrollen mit Runtime
• Keine Entscheidung des Anwenders
• Kein Makro aktivieren J/N

Caspol.exe -ag All_Code -url
"file//C/Smart Doc Files/" FullTrust
-n NorthwindSmartDocDemo
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Verknüpfung Dokument Assembly

• Dokument -gt Eigenschaften
• GUID des Runtime Storage Control
• Application Manifest ist im Dokument gespeichert
• Application Manifest verweist auf ein Deployment
  Manifest auf dem Server

Dok. auf dem Client
Auf dem Server
Assembly
Deployment Manifest
Application Manifest
Dokument
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Demo

• VSTO Deployment

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XML Verarbeitung auf dem SQL Server 2005

• Webservices und CLR Prozeduren

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Webservices auf dem SQL Server

• System Dll zum Hosten von Webservices unabhängig
  vom IIS
• Endpoint
• Verbunden mit einer Stored Procedure
• Webreferenz verwenden

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CLR Stored Procedures

• Neues Visualstudio Projekt
• Fast ganze .Net Funktionalität
• Benutzt für XSLT
• Business Logik im SQL Server

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Abfragen

• SQL
• XPath
• OpenXML
• XQuery

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Demo

• SQL Server und Office

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Fazit SQLWord

• Worddokumente können auf dem Server verarbeitet
  werden
• SQL Server 2005 bietet viele Möglichkeiten für
  die Arbeit mit XML
• (Fast) Gleiche Möglichkeiten mit Excel
• XML-Format eröffnet viele neue Wege
• Verarbeiten von Dokumenten ohne Office
• WordprocessingML Transform Inference Tool
• Schemavalidierung
• Datenaustausch
• Formulare in Word oder Excel
• InfoPath bietet mehr, ist aber nicht überall
  nötig
• Ablage im SharePoint
• Automatisch in DB eintragen

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InfoPath, SharePoint und BizTalk Server

• Verarbeitung von Formularen

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Szenario Urlaubsprozess

• Mitarbeiter stellt Antrag auf Urlaub
• Vorgesetzter muss innerhalb von 2 Tagen Antrag
  bearbeiten
• Wenn der Vorgesetzte den Antrag nicht bearbeitet,
  dann wird an Personalabteilung eskaliert
• Wenn dann immer noch keine Reaktion, dann wird
  der Antrag abgebrochen
• Daten sollen im Personal System eingetragen
  werden

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Prozessmodell Urlaubsantrag
Benutzer stellt Urlaubsantrag
Urlaub wird in der Personaldatenbank reserviert
Personalabteilung wird informiert
Vorgesetzter erhält den Urlaubsantrag zur
Bearbeitung
Genehmigung erteilt ?
Urlaub wird in Personaldatenbank eingetragen
Urlaubsreservierung in Personaldatenbank wird
zurückgesetzt
Personalabteilung und Mitarbeiter werden
benachrichtigt
Personalabteilung und Mitarbeiter werden
benachrichtigt
Mitarbeiter erhält bearbeiteten Antrag
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Lösungsarchitektur
40
Der Antrag

• InfoPath Formular
• Mehrere Ansichten
• Abhängig vom Status
• Speichert XML direkt im SharePoint

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Formular Bibliotheken im SharePoint

• InfoPath-Formulare in Formular Bibliotheken
  speichern Eine Bibliothek für Mitarbeiter
• Eine Bibliothek für Vorgesetzte und PA
• Berechtigungen für Bibliotheken setzen

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Demo

• Urlaubsprozess

43
BizTalk Server

• Einführung

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BizTalk-Server als Nachrichtendienst
Message
Message
BizTalk
Receive Port
Send Port Group
Send Port(File Drop)
Receive Location(File Drop)
Orchestration
Map
Receive Location(HTTP)
Send Port(HTTP)
Maps
Map
Message
MessageBox
Send Port(HTTP)
Map
Messages
Subscriptions
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BizTalk Adapter

• Choosing an Adapter
• Standard BizTalk adapter
• Third-party adapter
• Custom adapter

Adapters
Financial System
SCM

• BizTalk Adapter Framework
• Common way to create and implement adapters
• Provides standard tools for managing standard and
  custom adapters

Mainframe
Database
ERP
CRM System
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Werkzeuge für Entwickler
Model a Business Process
Schemas
Define Business Documents
Orchestration
Pipelines
Mapping
Visual Studio .NET
Process Messages
Transform Data
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Eine BizTalk-Lösung entwickeln
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Bestandteile der Lösung

• BizTalk-Projekt
• XML-Schemata
• BizTalk Map für XML-Transformation
• BizTalk Orchestrierung
• InfoPath-Formular
• SharePoint Formularbibliothek
• Webservices für LOB-Zugriff

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XML-Schemata für die Nachrichten

• BizTalk Server verarbeitet Nachrichten
• Innerhalb des BizTalk Servers wird nur XML
  verwendet
• Eingehende Nachrichten werden in XML konvertiert
• Ausgehende Nachrichten werden in gewünschtes
  Zielformat umgewandelt
• XML-Schemata definieren die internen Nachrichten

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Schema erstellen

• Neues BizTalk Projekt
• Neues XML-Schema hinzufügen
• Mit dem BizTalk Schema Editor bearbeiten

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Element Promotion

• XML-Elemente
• Werden für die Orchestrierung gekennzeichnet
• Auf die Werte der Elemente kann dann zugegriffen
  werden
• Einfach über das Kontextmenü-gtQuickPromotion

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BizTalk Map

• Transformation von Nachrichten
• Von Schema A nach Schema B
• Ändern der Werte über Funktoide

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Funktoide

• Werden in Maps verwendet
• Eine Vielzahl von Funktoiden
• Mathematisch, DB, logisch, Konvertierung,
  DateTime
• Scripting Funktoid inline Code oder Call in
  Assembly

54
Demo

• Schema und Map erstellen

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InfoPath Formular

• Formular Werkzeug
• Formulardefinition
• wie Dokumentvorlage
• In separater .xsn Datei gespeichert
• Ist ein CAB-Archiv, kann entpackt werden
• Formulardaten sind reines XML mit Verweis auf
  InfoPath und die xsn-Datei
• lt?mso-application progid"InfoPath.Document"?gt
• href"http//ebizbaseq1fy04/sites/Prozesse/TokyoSa
  keShop/Forms/template.xsn"

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Formular erstellen und veröffentlichen

• InfoPath kann ein neues Formular auf Basis eines
  XML-Schemas erstellen
• Kann direkt in einer SharePoint Formular
  Bibliothek veröffentlicht werden
• Mehrere Sichten in der Formular Bibliothek
  erstellen
• Abhängig vom Status-Feld der XML-Daten
• BizTalk entnimmt dann Formulare aus den Sichten
  und startet Prozess
• Kann mit Daten aus Datenbanken gefüllt werden

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Demo

• InfoPath Formular erstellen undim SharePoint
  veröffentlichen

58
Eine einfache Orchestrierung
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BizTalk Messaging
Message
Message
BizTalk
Receive Port
Send Port Group
Send Port(File Drop)
Receive Location(File Drop)
Orchestration
Map
Receive Location(HTTP)
Send Port(HTTP)
Maps
Map
Message
MessageBox
Send Port(HTTP)
Map
Messages
Subscriptions
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Ports Send und Receive

• Logische Ports, die Nachrichten senden oder
  empfangen
• Werden gebunden an physische Quellen
• Können beliebige Formate Empfangen und Senden
• Intern nach XML umgewandelt

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Pipelines

• Zwischen Ports und MessageBox
• In der MessageBox gibt es nur XML
• Pipelines verarbeiten Nachrichten
• Komprimieren
• Transformieren von/in beliebige Formate

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Was ist eine Orchestration ..?
Port Surface ltlt
gtgt Port Surface

• Orchestration Designer
• Grafischer Designer
• Modelieren von Geschäftsprozessen
• Model wird später kompiliert

Receive PO
ReceivePOPort Operation_1 -gt Request
Check Quantity
Else
Denied
Send_Approve
Denied Msg
SendApprvPort Operation_1 -gt Request
!
Transform
SendDeniedPort Operation_1 lt- Request
Send_Denied
Saved Orchestration

• BizTalk Orchestration
• Runtime Engine
• Führt Geschäftsprozesse aus

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Orchestrierung

• Laufzeitumgebung für Geschäftsprozesse
• Entwicklung mit Visual Studio Designer
• Kompiliert zu .Net Assembly
• Instanz wird aktiv, wenn Receive-Port eine
  Nachricht empfängt
• Verwaltet mehrere Instanzen der Orchestrierung

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Nachrichten im BizTalk

• Eine Nachricht empfangen
• Geschäftslogik ausführen
• Bedingungen prüfen
• Weitere Nachrichten austauschen
• Eine neue Nachricht erstellen (Construct
  Message)
• Assign Message (gleiches Schema)
• Transform Message (anderes Schema)
• Eine Nachricht versenden

Assign Message
Transform Message
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Orchestrierung Workflow

• SharePoint Formular empfangen
• Bestellmenge prüfen
• OK
• Bestellung an LOBSystem weitergeben
• Bestätigung an Kunden senden
• Sonst
• Ablehnung an Kunden senden
• Nachricht an Kunden
• Gleiches Schema wie Auftrag
• Nachricht an LOB
• Anderes Schema als Auftrag

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Weitere Shapes
Call Orchestration
Start Orchestration
Check Quantity
Loop
!
Rule
Else
Suspend
!
Parallel Actions
Terminate
Delay
Call Rules
Group
Drop a shapefrom the toolbox here
Compensate
Listen

!
Scope
!
Drop a shapefrom the toolbox here
Expression
Throw Exception
67
Demo

• Eine einfache Orchestrierung

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Erstellen und Testen

• BizTalk Projekte werden als Assembly erstellt
• Assemblies brauchen Strong Name, werden im GAC
  abgelegt
• Über den Projektexplorer Assembly installieren
• Dll in den GAC
• BizTalk Orchestrierung in die BizTalk DB
• Physische Send- und Receive Ports anlegen
• Orchestrierung binden
• Logische und physische Ports
• BizTalk Host Prozess
• Orchestrierung Starten (Enlist/Start)

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BizTalk Tools

• Visual Studio
• Deploy / Undeploy
• Deployment Wizard
• Deploy / Undeploy
• Bindungsdatei schreiben
• Admin-Tool
• Health Activity Tracking (HAT)
• Debugging und Tracing

70
Demo

• Orchestrierung erstellen und installieren

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Fazit

• Word, Excel und Info Path bieten gute
  XML-Fähigkeiten
• Wird mit Office 12 noch stärker ausgebaut
• Microsoft Server Produkte bieten gute
  Möglichkeiten Office Dokumente zu verarbeiten
• SQL2005, SharePoint, BizTalk
• XML, XSD, XSLT, XPatch sind mächtige Werkzeuge
• Office wird in Zukunft sehr eng mit IT-Systemen
  im Unternehmen verzahnt sein
• Viele weitere Möglichkeiten
• Office 12

72
Alles wird gut ?