LIONS CLUB INTERNATIONAL DISTRICT 103 I.D.F.O.

1
Formation Responsable Commissions des Effectifs
2
LIONS CLUB INTERNATIONALDISTRICT MULTIPLE 103
FRANCE
Création Robert GOXE (103 Ouest) MAJ pour le DM
103 Décembre 1999
3
OBJET DE LA REUNION

• APPROFONDIR le ROLE de la COMMISSION et de son
  PRESIDENT.
• SENSIBILISER à la NECESSITE de bien RECRUTER.
• Et. AUSSI de GARDER ses MEMBRES.

4

• ELUE STATUTAIREMENT par le CLUB.
• COMPOSEE de TROIS MEMBRES
• Un PRESIDENT )
• Un VICE-PRESIDENT ) Règle
  statutaire décidée
• Un MEMBRE ) en 1985
• Le MANDAT du PRESIDENT est LIMITE A UN AN.
• Il est REMPLACE par le VICE-PRESIDENT.
• Le TROISIEME MEMBRE devient VICE-PRESIDENT etc.
• Chaque ANNEE, l ASSEMBLEE GENERALE du CLUB doit
  donc ELIRE un NOUVEAU MEMBRE.
• Le PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL
  dADMINISTRATION du CLUB.
• Il ASSISTE aux REUNIONS de la COMMISSION
  EFFECTIFS du DISTRICT.

5
SES MISSIONS

• GERER les PROBLEMES HUMAINS dans le CLUB et
  notamment LABSENTEISME.
• ELABORER des OBJECTIFS QUANTIFIES de
  RECRUTEMENT
  et AIDER le CLUB à se FIXER de TELS OBJECTIFS.
• FAIRE REFLECHIR la COMMISSION
• sur la COMPOSITION du CLUB en TERME de
• - PYRAMIDE DAGE,
• - REPRESENTATION DES PROFESSIONS,
• - INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB,
• - POSSIBILITE DORGANISER DES REUNIONS OUVERTES,
• SUR INVITATION PERSONNALISEE.

COMMENT FAIRE ?
6
COMMENT FAIRE ? ( Suite )

• REDIGER les CONCLUSIONS de la COMMISSION.
• Les SOUMETTRE au PRESIDENT du CLUB.
• En FAIRE DEBATTRE le CONSEIL
  dADMINISTRATION.
• En PARLER au CLUB afin de le MOTIVER.
• Et PASSER à LACTION

7
LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR

• RECRUTER des NOUVEAUX LIONS de QUALITE.
• SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les
  PERSUADER.
• En UTILISANT notamment des DOCUMENTS AIDE
  PERMETTANT de PRESENTER le LIONISME
  INTERNATIONAL, le DISTRICT et le CLUB DANS
  TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES.
• CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module  QUI
  SONT LES LIONS?  Et il est UTILE de DISPOSER
  d un DOSSIER de CLUB...
• VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l AIDER à
  REMPLIR ce ROLE.
• RESPECTER la PROCEDURE d ADMISSION.
• VEILLER à la QUALITE de LINTRONISATION et
• à la BONNE INTEGRATION du NOUVEAU LION.

8
L ANALYSE DES CAUSES DE DEPART ( enquête
nationale )

• 20 CAUSES ECONOMIQUES
• 20 CAUSES CONFLICTUELLES
• 60 DECEPTION

9

• 20 CAUSES ECONOMIQUES
• Des REMEDES sont POSSIBLES
• EXONERATION TOTALE ou PARTIELLE de COTISATION.
• CREATION dun FONDS de SOLIDARITE de DE CLUB
• 20 CAUSES CONFLICTUELLES
• ACTION PREVENTIVE dans le CLUB.
• AMELIORATION de la COMMUNICATION INTERNE,
• de la QUALITE de VIE dansle CLUB et
• DEVELOPPEMENT de lESPRIT de COMPREHENSION et
  TOLERANCE

10

• 60 DECEPTIONS
• DES REMEDES SONT POSSIBLES
• Renforcement de notre engagement,
• Renforcement de lactivité du club,
• Renforcement du protocole et de la tenue des
  réunions,
• Améliorer la qualité de vie dans le club,
• Densifier notre amitié,
• Resserrement des critères de recrutement,
• Veiller à lépanouissement des nouveaux,
• Réaffirmer clairement nos valeurs,
• Réfléchir aux évolutions nécessaires et les
  mettre en oeuvre

11
RECRUTEMENT LES CRITERES

• CRITERES SOCIAUX
• HONORABILITE
• REPRESENTATION PROFESSIONNELLE au SEIN du
  CLUB
• Pas de LIEN deSUBORDINATION avec un AUTRE
  MEMBRE
• REPRESENTATIVITE

• CRITERES MORAUX
• APTITUDE au DON de SOI
• ALTRUISME et SERVICE
• ESPRIT de COMPREHENSION et de TOLERANCE
• COURTOISIE et HONNETETE
• CURIOSITE dESPRIT
• SENS de la RESPONSABILITE
• DISPONIBILITE pour les AUTRES
  et pour le CLUB

12
LE PARRAINAGE

• Le PARRAIN ROLE PRIMORDIAL ,
  RESPONSABLE vis à vis du CLUB
• IL PORTE la RESPONSABILITEde LINFORMATION
• de son FILLEUL ( et peut se faire AIDER )
• Pour ASSURER ce ROLE, le PARRAIN
• DOIT BIEN CONNAÎTRE LASSOCIATION
• Le PRINCIPE de LADMISSION étant retenu par le
  C.A. du CLUB, Le PRESIDENT en INFORME le PARRAIN
  qui, alors SEULEMENT, PROPOSERA à son FILLEUL son
  AFFILIATION et son ENTREE dans le CLUB...

13
LA PROCEDURE D ADMISSION

• PROPOSITION ECRITE au PRESIDENT du CLUB.
• SAISIE de la COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS.
• La COMMISSION peut ENTENDRE le PARRAIN.
• Elle DECIDE à lUNANIMITE (éventuellement vote
  secret).
• AVIS de la COMMISSION remis au PRESIDENT (sans
  délai).
• Si AVIS DEFAVORABLE AFFAIRE CLASSEE sans
  SUITE ( le Président en informe le Parrain ).
• Si AVIS FAVORABLE le PRESIDENT INFORME le
  C.A. puis le CLUB de PREFERENCE par ECRIT.
• Les OPPOSITIONS EVENTUELLES doivent être
  MOTIVEES et FORMULEES au PRESIDENT. de
  PREFERENCE par ECRIT.

14
LA PROCEDURE D ADMISSION ( suite )

• Si OPPOSITION ( une ou plusieurs ) le
  PRESIDENT réunit à nouveau le C.A. dans le plus
  bref délai.
• Si OPPOSITION RECONNUE VALABLE
• Le PRESIDENT REJETTE la PROPOSITION et en
  INFORME les MEMBRES sans être tenu de DEVOILER
  le NOM de lOPPOSANT, ni le MOTIF.
• Si OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE
  la COMMISSION peut confirmer sa PREMIERE
  APPRECIATION et LAISSE au PRESIDENT le soin
  d en INFORMER le ou les OPPOSANTS.
• Si MAINTIEN de lOPPOSITION
• Cest au C.A. que revient LA DECISION FINALE.
• ...

15
LA PROCEDURE D ADMISSION ( suite )

• Si pas d OPPOSITION dans le DELAI IMPARTI
• Le PRESIDENT AVISE le CLUB de l ACCOMPLISSEMENT
  REGULIER des FORMALITES et de lACCORD de
  PRINCIPE DONNE à la CANDIDATURE PROPOSEE.
• Si PROCEDURE CONVENUE entre PLUSIEURS CLUBS
  de l AGGLOMERATION Le PRESIDENT INFORME
  les AUTRES CLUBS PAR ECRIT.
• Le SECRETAIRE doit aussi PORTER la CANDIDATURE
  à la CONNAISSANCE du DISTRICT.
• Le DELAI dINFORMATION
  des AUTRES CLUBS et
  du DISTRICT étant écoulé SANS
  OPPOSITION, le PARRAIN peut alors AVISER
  lINTERESSE de sa COOPTATION POSSIBLE par le CLUB.

16
RECEPTION DU FUTUR MEMBRE

• Le PARRAIN a REMPLI sa MISSION
• LINTERESSE a DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, ce qui
  IMPLIQUE
• QUIL A ETE TOTALEMENT INFORME sur NOTRE
  ASSOCIATION et QUE LON A REPONDU A TOUTES SES
  DEMANDES DE PRECISION.
• LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER
  POUR CETTE BONNE
  INFORMATION DU FUTUR MEMBRE.
• LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU
  CEREMONIE SOLENNELLE DINTRONISATION
• AU COURS DUNE REUNION STATUTAIRE DU CLUB. -
• IMPORTANCE du PROTOCOLE !

17
PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS

• Vous disposez désormais du
• MANUEL de PRESIDENT de COMMISSION EXTENSION et
  EFFECTIFS de CLUB
• Et dun document de base pour le recrutement
• le TABLEAU DE BORD
• ( voir modèle en annexe du Manuel de Président
  )
• BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE !