Encuentros bilaterales en ferias internacionales u otros eventos empresariales

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Encuentros bilaterales en ferias internacionales
u otros eventos empresariales

• CURSO TECNICO
• GESTION DE INSTRUMENTOS EMPRESARIALES EUROPEOS

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ENCUENTROS BILATERALES

• ENCUENTROS BILATERALES EN LAS FERIAS
• VENTAJAS
• Concentración de empresas del mismo sector en
  un mismo lugar.
• Punto de encuentro de visitantes y expositores
• Ahorro de tiempo

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ENCUENTROS BILATERALES
PLATAFORMA DE ENCUENTROS BILATERALES DURANTE LA
FERIA Facilitar entrevistas bilaterales
concertadas entre empresarios donde ambas partes
tienen interés por la cooperación y la valoración
de oportunidad de negocio.
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ENCUENTROS BILATERALES

• PLATAFORMAS DE ENCUENTROS BILATERALES DURANTE LAS
  FERIAS
• Servicios prestados
• Contactos Origen de la cooperación
  transfronteriza.
• Oportunidades Reuniones con potenciales nuevos
  clientes y socios.
• Eficacia Coste tiempo real de los contactos
  fijados.
• Soporte Apoyo y organización de expertos.

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ENCUENTROS BILATERALES

• PLATAFORMAS DE ENCUENTROS BILATERALES DURANTE LAS
  FERIAS
• Favorece los contactos entre
• Expositores Expositores
• Expositores Visitantes
• Visitantes Visitantes

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ENCUENTROS BILATERALES
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE LOS ENCUENTROS
BILATERALES
Planificación de actividades
Actividades promocionales

Actividades de Información
Selección y reclutamiento de participantes
incluyendo las agendas con las entrevistas
Logística
Encuentros bilaterales
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ENCUENTROS BILATERALES

• PLANNING
• Identificación del sector, tema del evento.
• Identificación de socios extranjeros
  potenciales.
• Identificación de socios nacionales potenciales.
• Preparación de un borrador de acuerdo de
  cooperación con socios nacionales y extranjeros.
• Preparación de un perfil estandar de la empresa
  y un modelo de propuesta de cooperación
  (utilizando el perfil de BCD)
• Reunión de los socios para un entendimiento
  común y garantía de calidad.
• Firma de acuerdos con socios nacionales o
  extranjeros.
• Identificación de actividades promocionales y
  elaboración de un plan promocional.
• Análisis y selección de un software para la
  elaboración de los encuentros.
• Plan de reclutamiento con plazos señalados para
  ambos socios nacionales y extranjeros.
• Finalización de la planificación del proyecto.

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ENCUENTROS BILATERALES

• PROMOCION
• Una vez que se identifican las actividades
  promocionales y se elabora un plan de promoción
• Promoción de encuentros bilaterales para la
  organización de ferias páginas webs, mailings,
  todo tipo de instrumentos promocionales.
• Promoción por parte de los EEN de los encuentros
  bilaterales, organización del evento, web-sites,
  mailing, folletos promocionales, artículos de
  prensa, anuncios, etc.

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ENCUENTROS BILATERALES

• PROMOCION en CREA

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ENCUENTROS BILATERALES
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ENCUENTROS BILATERALES

• ACTIVIDADES DE INFORMACION
• Seminario organizado para los participantes
  locales, proporcionándoles información sobre los
  países extranjeros, sectores seleccionados,
  instrumentos de apoyo nacionales y extranjeros.
• Seminarios, organizados para los socios
  extranjeros.
• Preparación de documentación informes de los
  países, estudios sectoriales, catálogo del
  evento, programa del evento, agendas
  personalizadas , etc.

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ENCUENTROS BILATERALES

• SEMINARIOS Y CAPTACION DE PARTICIPANTES
• Una vez realizado el plan de captación
• Invitación a las empresas seleccionadas.
• Captación por e-mail y, en su mayoría, por
  teléfono.
• Invitación de las empresas que han expresado
  interés por los seminarios informativos.
• Cumplimentar detalladamente un perfil de
  cooperación por cada compañía que exprese
  interés.
• Validación de los perfiles.
• Introducir los perfiles en el catálogo on-line
  del proyecto.

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ENCUENTROS BILATERALES

• AGENDAS
• Elaboración de agendas con apoyo del sistema
  informático, tomando en consideración el sector y
  las preferencias de las empresas.
• Distribución de las agendas personalizadas a
  cada participante.

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ENCUENTROS BILATERALES

• LOGISTICA
• Paquetes de viaje contacto con las agencias de
  viaje
• Proporcionar cátering durante el evento.
• Selección y reserva de la sala para la
  celebración de las entrevistas durante la feria.
• Proporcionar intérpretes.

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ENCUENTROS BILATERALES

• Productos disponibles

Metodología de los encuentros bilaterales
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ENCUENTROS BILATERALES

• Productos disponibles

Calendario de las ferias internacionales
especializadas más frecuentes
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SUCESS STORY

• Europe Autoparts

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OBJETIVO
ENCUENTROS EMPRESARIALES

• Promover, potenciar y apoyar la cooperación
  empresarial en el sector de componentes de
  automoción en una U E ampliada, como una
  estrategia idónea para aprovechar las
  oportunidades que ofrece la ampliación.
• La cooperación empresarial es una estrategia
  idónea para acceder a nuevos mercados, llevar a
  cabo transferencias de tecnología y la innovación
  en procesos y productos.

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4 ENCUENTROS EMPRESARIALES

• Motortec, 11-15 de Mayo de 2005, Madrid.
• Equipauto 13 -18 de Octubre de 2005, París.
• Autotechnica Benelux 23-26 de Abril de 2006,
  Bruselas.
• Automechanika 12-17 de Septiembre de 2006,
  Frankfurt.

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Sector industrial
Partes y componentes de automoción Conducción
(motor, transmisión, escape) Chasis (ejes,
dirección, frenos, ruedas) Carrocería
(carrocería, equipamiento, hardware,
instalaciones) Grupo eléctrico (componentes
eléctricos, electrónica, luces y cableado)
Componentes estándar Componentes para
reparación. Sistemas y módulos. Accesorios. Servi
cios de automoción y reparación.
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TIPOLOGÍA DE COOPERACION
Cooperación comercial/intermediario
comercial/distribución recíproca 41 Acuerdo
técnico/de producción (también recíproca)
25 Cooperación tecnológica/transferencia de
know how 14 Subcontratación
8 Joint-venture 7 Marketing/prom
oción (incluso acuerdos recíprocos)
4 Cooperación financiera 2 Cooperación
logística 2
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RESULTADOS

• Europe Autoparts ha conseguido reunir a 575
  empresas de 15 países.
• Ha gestionado un total de 2.171 entrevistas
  bilaterales (4.342 citas).
• Se estima que su impacto económico alcanza los 20
  millones de Euros.

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IMAGENES
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Gracias por su atención Jorge Alonso
Vallejo Director Departamento de Relaciones
Internacionales Confederación de Empresarios de
Aragón een_at_crea.es
joalonso_at_crea.es www.crea.es