Ege

1
Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi
Turhan Tunali Uluslararasi Bilgisayar
Enstitüsü www.ube.ege.edu.tr/tunali e-mailtunali
_at_ube.ege.edu.tr
AB 2000
2
Modüller
Özlük Isleri
Ögrenci isleri
Maas Isleri
Ögrenci isleri Internet
Internet Akademik Bilgi Sistemi
Enstitü Ögrenci Isleri
Idari Mali Isler
3
Kampüs Bilgisayar Agi
Rektörlük
Server (Sunucu)
INTERNET
PC
Veri Ambari
Kopyalama (Replication)
KAMPÜS
Fakülte
Fakülte
PC
PC
4
Altyapi Faktörleri

• Kampüs Bilgisayar Iletisim Altyapisi
• Kampüs Terminal Bilgisayarlari (PC)
• Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabani,vs)
• Yazilimi Kullanabilecek Ehil Personel

5
Organizasyonel Faktörler

• Üniversitenin Yapisal Düzeni
• Verilerin Düzenli Tutulmasi ve/veya Bilgisayara
  Girilmesi
• Personelin Arzusu

6
Paketin Özellikleri

• PC tabanli
• Ekonomik
• Kullanimi kolay
• Istemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi
  destekliyor
• ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase
  veritabanlarini destekliyor

7
ÖGRENCI ISLERI
8
Ilk Kayit Islemleri
ÖSYM (fotograf ve bilgiler)
BANKA
(harç borçlari)
9
Ögrenci Kayit Yenileme
10
Not Girisi
11
Harç Isleri
BANKA
12
Askerlik Islemleri ve DigerBelgeler
Askerlik Subeleri
Ögrenci Belgesi Yabanci Uyruklular ile ilgili
belgeler
13
Yabanci Diller (Hazirlik Sinifi)
Ögrenci Isleri PCden giris
14
Ögrenci Isleri Diger Islemler

• Ögrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm
  bilgilere (rapor ve listelere) erisilebilmesi
• Derslerin Verildigi Siniflarin,
• Dersi Veren Ögretim Üyelerinin,
• Ögrencilerin Danisman Bilgilerinin ve
• Ögrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarinin girilmesi
• Derslerin Gruplandirilmasi

15
ÖGRENCI ISLERI INTERNET
16
INTERNETÖgrenci Bilgi Sistemi

• http//std.ege.edu.tr

• Ögrenci Arama
• Ögrencinin Notunu/Agirlikli Ortalamasini
  Görüntüleme
• Fakülte/Bölüm Bazinda Ders Listesi
• Ders Kayitlanma
• Ögrencinin Kayitlandigi Dersleri Görüntüleme

17
ÖZLÜK ISLERI
18
Özlük Isleri
REKTÖRLÜK PERSONEL DAIRE BSK.
Fakülte/Yüksek Okul Özlük Isleri
19
Özlük Isleri - Sistemin Isleyisi

• Memur ilk giris/güncelleme
• Kadro ilk giris/güncelleme
• Parametre ilk giris/güncelleme
• Raporlar

• Memur bilgilerinin güncellenmesi (kismen)
• Raporlar (kismen)

20
Hareket Bilgileri

• Derece/Kademe Terfii
• Kadro Nakli
• Görev Uzatma
• Yeniden Atama
• Tenkis/Tahsis - Iptal/Ihsas
• Isten Ayrilma

21
Terfii Islemleri

• Derece/Kademe Terfii
• Kararname Basimi
• Sicil Notu Terfii
• Kidem Terfii

• Derece/Kademe Terfii
• Kararname Basimi
• Kidem Terfii

22
Tenkis-Tahsis/Iptal-Ihdas Islemleri
23
Görev Uzatma

• Görev Süresi Bitenlerin Tespiti
• Görev Süresi Yenilenenler için Giris
• Kararnamelerin Alinmasi

24
Diger Özlük Islemleri
KIMLIK BILGILERI
IZIN ISLEMLERI
SICIL ISLEMLERI
GIYIM YARDIMI
CEZA ISLEMLERI
KADRO NAKLI
25
Özlük Isleri - Raporlar

• Personelin Ad/Soyaddan Aranmasi
• 100 adet rapor/liste
• Akademik Personel için
• Idari Personel için

26
AKADEMIK BILGI SISTEMI
27
INTERNETAkademik Bilgi Sistemi

• http//meltem.ege.edu.tr

• Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri
  Internetten girip güncelleyebilir
• Akademisyenlere ait bilgiler, Internetten aranip
  görüntülenebilir

28
ENSTITÜ ÖGRENCI ISLERI
29
Basvuru ve Kabul Islemleri
Sinav Sonuçlari
30
Ögrencinin Asamalarinin Izlenmesi

• Yabanci Dil

• Bilimsel Hazirlik

• Ders

• Tez

• Tez Uzatma

• Tez Sinavi

(örnekYüksek Lisans)
31
Ögrencinin Detayli Bilgi Takibi(1)

• Danisman Raporlari
• Eski Danismanlari
• Doktora Yeterlilik Sinavi(Komite,Jüri)
• Doktora Tez Önerisi(Komite)
• Tez (konusu, danismanlari)
• Doktora Tez Izleme Raporlari
• Tez Sinavi(Jüri)

32
Ögrencinin Detayli Bilgi Takibi(2)

• Askerlik Islemleri
• Transkript Basimi
• Ögrenci Belgesi Basimi

33
IDARI MALI ISLER
34
Tahakkuk Isleri

• Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi
• Tahakkuklarin girilmesi
• Bütçe Ödenek-Harcama takibi
• Avans takibi
• Firma bazinda harcamalarin takibi
• Yolluk Hesaplamalari (Yurtiçi geçici sürekli ve
  yurtdisi)

Saymanlik Fisi
35
Ayniyat /Demirbas Islemleri

• Malzeme tanimlama
• Ambar giris/çikis
• Demirbas Takibi
• Ayniyat Devir Islemleri
• Raporlar

36
Evrak Takip

• Gelen/Giden Evrak takibi
• Üniversite Birimleri arasinda havale edilen
  evragin durumunun takibi
• Evragin, bir daire içinde masalar bazinda takibi

37
E-MAILtunali_at_ube.ege.edu.tr