PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)

1
PERTEMUAN 3OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)

• PENDAHULUAN
• OA gt Sebuah rencana untuk menggabungkan
  teknologi tinggi memlalui perbaikan proses
  pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan
  produktifitas pekerjaan.
• OA gt Memiliki tiga tujuan yang harus diraih
• Penggabungan dan penerapan teknologi
• Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan
  dikantor
• Meningkatkan produktifitas pekerjaan
  efektifitas pekerjaan

2

• OA Virtual Office
• Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin
  yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/
  SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem
  formal informal yg terutama berkaitan dgn
  komunikasi informasi ke dari org didlm maupun
  diluar perusahaan mencakup
• Sistem elektronik forml informal
• Komunikasi informasi
• Orang2 di dalm dan diluar perusahaan

3

• Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer
• Jenis organisasi
• Pilihan pribadi manajer
• Sumber daya OA yg tersedia
• Dampak Kantor Virtual
• Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat
  komputer mikro dan peralatan komunikasi murah,
  keuntungan kantor virtual
• Pengurangan biaya fasilitas
• Pengurangan biaya peralatan
• Jaringan komunikasi formasl
• Pengurangan pengentian kerja
• Kontribusi sosial

4

• Kerugian Kantor Virtual
• Rasa tidak memiliki
• Takut kehilangan pekerjaan
• Semangat kerja yg rendah
• Ketegangan keluarga
• Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan
• Sediakan sumber daya komputer
• Sediakan akses kesumber daya informasi
• Sediakan perlengkapan non komputer
• Gunakan konferensi telpon

5

• APLIKASI OA
• Sistem Pengolahan Kata

6

• SISTEM SURAT ELEKTRONIK

7

• Sistem Kalender Elektronik

8

• Sistem Konfernsi Audio
• ( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)
• Transmisi Faksimili

9

• MANAJEMEN DOKUMEN