E-mail dan Kegunaannya

1
E-mail dan Kegunaannya
ifan270282_at_yahoo.co.id
2
E-MAIL ?
3
Apasih e-mail itu?

• E-mail electronic mail (surat elektronik)
• Cepat, murah dan mudah.
• Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer
  lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari
  mana saja.
• Pesan tulisan, gambar, suara dan video.

4
Gimana cara kerja e-mail?

• Kantor pos mail server
• Tukang pos electronic mailbox
• Kerja non-stop
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)

5
Ingin memakai e-mail?

• Buat alamat e-mail di
• Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
• Hotmail (www.hotmail.com)
• Plasa (www.plasa.com)
• Cari komputer yang terhubung dengan internet
• Warnet, rumah teman.
• Rumah, sekolah, kantor.

6
Free E-mail

• Secara teori, jika akan membuat account (akun)
  e-mail, kita harus mempunyai web sendiri atau
  menyewa ? perlu biaya !!!
• Beberapa web menyediakan fasilitas free e-mail
  (Layanan Kotak Surat Gratis), di antaranya
• www.yahoo.com (www.yahoo.co.id)
• www.lycos.com
• www.hotmail.com
• www.plasa.com, dll.

7
Free E-mail

• Sebelum menggunakan fasilitas E-mail yang ada,
  terlebih dahulu kita harus memiliki account di
  web (situs) dengan cara mendaftar terlebih
  dahulu.
• Sebelum mendaftar, siapkan lebih dahulu ID
  (pengenal) dan Password (sandi).

8
Pengertian alamat e-mail harsoyo_s_at_yahoo.com

• harsoyo_s user name / nama pemilik
• _at_ a keong (tanda e-mail)
• yahoo nama host /domain (mail server)
• .com (baca dot kom) top-level domain (tipe
  institusi / lokasi mail server / negara)

9
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id,
.net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?

• .com perusahaan
• .net ISP (internet service provider)
• .org organisasi
• .edu sekolah
• .gov pemerintah
• .tv statiun TV

10
Domain di Indonesia

• .co.id perusahaan
• .net.id ISP
• .or.id organisasi
• .ac.id universitas
• .sch.id sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
• .go.id pemerintahan

11
www.jawis.net
12
Jenis e-mail

• Webmail
• berbasis web
• dibaca secara on-line/off-line
• dapat diakses di mana saja
• POP mail
• menggunakan outlook
• Dibaca off-line
• Diakses dari komputer tertentu

13
E-mail berbasis web (webmail)

• Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di
  rumah, di hotel, dll)
• Berlaku GRATIS seumur hidup.
• Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja).
• Memerlukan web browser (Netscape, IE)
• Ruang penyimpanan terbatas.
• Yahoo 6 MB (mega bytes)
• Hotmail 2 MB
• Mailkita 3 MB

14
Manajemen e-mail

• Buat minimal 2 e-mail pribadi dan resmi (dari
  sekolah/kantor)
• Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu
  luang.
• Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar
  menghemat mailbox.
• Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari
  spam.
• Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

15
Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?

• Spam e-mail tak dikenal yang datang tanpa
  diundang.
• Hindari mailing list tak berguna.
• Jangan membalas surat tak dikenal.
• Gunakan fasilitas Block Address untuk menolak
  e-mail tertentu.
• Laporkan aktivitas spamming e-mail provider.
  (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)

16
Mailing list (baca milis)

• Mailing list kumpulan alamat e-mail orang-orang
  yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di
  dalam kelompok tertentu.
• Jika salah satu anggota milis menulis/membalas
  e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail
  yang terdaftar.
• Harus mendaftar dulu ke administrator
• Gunanya e-mail akan datang secara otomatis tanpa
  harus mengirim dahulu.
• Tips matikan mailing list pada saat berlibur
  agar e-mail tidak menumpuk

17
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Media belajar online di universitas terbuka
  nasional dan internasional
• Media kreatifitas di dunia teknologi lomba
  website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
  pengumpulan dana, dsb
• Menghapus kesan negatif dalam internet
• Melamar pekerjaan
• Komunikasi dengan mitra bisnis
• Mencari peluang bisnis baru di dunia
  internasional (Go International)
• Jual beli e-commerce
• Riset

18
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Internal (di sekolah)
• Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien
• Media informasi yang infocentris
• Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar
  departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/
  alumni.
• Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan
  persaudaraan
• Siap bersaing dengan dunia luar

19
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

• Eksternal (dengan masyarakat luas)
• Popularitas
• Identitas komunitas/sekolah
• Promosi meluas dalam jangkauan global
• Menjalin hubungan tanpa batas
• Bukti turut mendukung perkembangan TI di
  Indonesia (program Dikmenjur)
• Antisipasi GapTek, siap menghadapi AFTA2003

20
Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?

• Promosi
• Bonafit
• Identitas jelas dan singkat
• Rasa kebanggaan tersendiri
• Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga
  sekolah
• Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah
• Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah
• Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium

21
Etika ber-e-mail

• Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang
  akan dikirim.
• Jangan mengirim ke orang yang tidak
  berkepentingan.
• Gunakan Bcc pada saat mengirim e-mail ke banyak
  orang yang tidak saling mengenal.
• Kirim pesan yang singkat dan jelas.
• JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda
  sedang berteriak!
• Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
  publikasikan.

22
Etika ber-e-mail

• Gunakan tanda smiley untuk menghindari
  kesalahpahaman
• Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang
  pesan itu penting untuk umum.
• Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
• Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

23
Tanda khusus

• ) senang
• ( sedih
• o terkejut
• -D tertawa
• ) bermain mata
• -_at_ berteriak!!!

24
Mendaftar Free e-mail di Yahoo (1)

• Klik Browser misal Mozilla Firefox
• Ketikkan alamat www.yahoo.co.id kemudian
  tekan ltENTERgt

Menu Surat Gratis

• Klik Daftar

25
Mendaftar Free e-mail di Yahoo (2)

• Selanjutnya Yahoo akan memberikan Formulir

• Isi Formulir tersebut sesuai dengan data saudara

26
Cara membuat sandi/pasword

• Minimal 6 karakter
• Bisa huruf atau angka
• Kalau menggunakan huruf huruf besar dan huruf
  kecil dianggap berbeda
• Hindari pasword yg mirif dengan nama, tanggal
  lahir

• Fungsi Password untuk membuka account e-mail kita
• so, password jangan sampai lupa
• Musti diingat!!!

27
Formulir Versi Inggris
Kemudian setelah formulir terisi kliklah SUBMIT
THIS FORM
28
Mendaftar Free e-mail di Yahoo (3)

• Setelah formulir diisi, klik Buat Akun Saya
• Tunggu beberapa saat, Yahoo akan memeriksa isian
  data saudara. Jika ada kesalahan betulkan entri
  yang diberi warna kuning kemudian klik Buat
  Akun Saya.
• Jika isian sudah benar dan diterima Yahoo, maka
  Yahoo akan memberikan ucapan selamat diterima di
  Pendaftaran Yahoo.

29
Mendaftar Free e-mail di Yahoo (4)
Ucapan selamat dari Yahoo !

• Pendaftaran Selesai Selamat.

30
Free E-mail di Plasa.Com

• Secara umum mendaftar free e-mail di
  www.plasa.com sama seperti mendaftar free e-mail
  di Yahoo.
• Hanya ada sedikit perbedaan, misalnya di menu
  yang disediakan serta formulir yang harus diisi.
• Berikut ini beberapa langkah singkat mendaftar
  free e-mail di www.plasa.com

31
Mendaftar Free e-mail di Plasa (1)

• Klik Browser, misal Mozilla Firefox
• Ketikkan alamat www.plasa.com, kemudian tekan
  ltENTERgt

Web Mail

• Klik Web Mail

32
Mendaftar Free e-mail di Plasa (2)

• Selanjutnya Plasa akan menampilkan Form berikut
  

Daftar

• Klik Daftar

33
Mendaftar Free e-mail di Plasa (3)

• Plasa akan memberikan formulir.

• Isi Formulir sesuai dengan data saudara

34
Mendaftar Free e-mail di Plasa (4)

• Klik Daftarkan
• Tungga beberapa saat. Plasa akan memeriksa
  Formulir yg saudara isi. Jika ada kesalahan,
  betulkan entri yang salah. Kemudian klik
  Daftarkan.
• Jika sudah benar, Plasa.com akan menerima
  pendaftaran saudara. Selamat !!!

35
Membuka e-mail
36
Membuka E-mail di Yahoo

• Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo
  anda dapat membuka E-mail.
• Ingat selalu ID (Pengenal) dan password (sandi)
  anda yang anda daftarkan di Yahoo.
• Langkah-2 membukanya sebagai berikut

37
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (1)

• Klik Browser, misal Mozilla Firefox
• Ketikkan alamat www.yahoo.co.id, kemudian tekan
  ltENTERgt

Masuk

• Klik Masuk

38
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (2)

• Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form pengisian
  ID dan Sandi.

Kolom ID Sandi, Masuk

• Ketikkan ID (pengenal) dan Password (sandi) anda
  pada kolom yang tersedia

• Klik Masuk

39
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (3)

• Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

Nama kita tertera disini

• Untuk membuka surat, klik Mail

40
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (4)

• Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

• Untuk melihat pengirim surat, klik
• Kotak Masuk

41
Langkah Membuka E-mail di Yahoo (5)

• Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

• Untuk melihat isi surat, klik obyek di bawah Topik

42
Membuka E-mail (versi Inggris)
43
Menulis/Mengirim e-mail
44
Mengirim e-mail (versi Inggris)

• klik Compose
• apabila anda ingin mengirim email anda dapat
  mengisi kolom yang tersedia yaitu

45
Mengiri e-mail (lanjutan)

• To Alamat email yang dituju
• Cc Alamat Lain (surat berantai) BCc Alamat
  yang lain lagi
• Subject Hal Surat / E-mail
• Isi E-mail
• setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut
  anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND
• Apabila anda menerima E-mail dan ingin
  mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan
  sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat
  menggunakan button Replay ataupun Forward

46
Melampirkan File
47
Attachments/Lampiran

• E-mail menyediakan fasilitas attachments
  (lampiran), yang berguna untuk mengirim file
  kepada orang yang kita tuju.
• Attachments ini dalam pengiriman surat
  konvensional berfungsi seperti lampiran hanya
  saja dalam e-mail yang dilampirkan adalah file.

48
Mengaktifkan menu Attachments

• Klik pada ATTACHMENTS, akan muncul menu sebagai
  berikut

• kil Browse, pilih file yang diinginkan
• klik Attach file
• kemudian klik Done
• Akan ditampilkan window Compose, klik Send

49
NAIK TANK SAMA AYUMATUR THANK YOU
50
Ikan hiu naik skutersee you later ..
Terima kasih