(CONTINUOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD) PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN

1
(CONTINUOUS PROFESSIONAL DEVELOPMENT (CPD)
PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN
PTj Pembangunan Insan Pusat Perubatan Universiti
Malaya
2
SKOP TAKLIMAT

• PENGENALAN
• STRUKTUR JAWATANKUASA CPD
• PELAKSANAAN CPD
• PELAKSANAAN CPD - PTK

3
PENGENALAN

• a) PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002
• PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) DI BAWAH
  SISTEM SARAAN MALAYSIA
• b) PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 6 TAHUN 2005
• DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM
• c) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN
  2005
• PELAN LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM
• d) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 19/2008
• PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
• DITERIMAPAKAI SURAT PEKELILING TERSEBUT
  SETELAH DILULUSKAN
• DALAM MESYUARAT LEMBAGA PENILAIAN KOMPETENSI
  (LPK) PPUM PADA
• 18 JANUARI 2010.
• - Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)
• - Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB)
• - Penilaian Berteraskan Latihan (PBL) atau
• - lain-lain kaedah yang difikirkan bersesuaian
  oleh Lembaga Penilaian
• Kompetensi untuk digunapakai bagi menilai
  pencapaian dan kompetensi staf.

4
STRUKTUR PENGURUSAN CPD

• 1. Lembaga Penilaian Kompetensi PPUM
• 2. Panel CPD
• 3. Penyelaras CPD
• 4. Ketua Sektor CPD
• 5. Sektor Audit
• 6. Panel Penilai

5
SKIM SKIM PERKHIDMATAN MENGIKUT SEKTOR CPD

•  
• Terdapat 6 Sektor untuk mewakili setiap skim
  perkhidmatan
• seperti berikut
• Sektor Pentadbiran (Skim perkhidmatan N, W, B
  KP)
• Sektor Teknikal (Skim perkhidmatan F, J, R)
• Sektor Perubatan (Pegawai Perubatan dan Pembantu
  Pegawai Perubatan)
• Sektor Sosial Ikhtisas (Skim perkhidmatan S,
  Dietetik, Farmasi)
• Sektor Kejururawatan Kesihatan (Skim
  perkhidmatan U)
• Sektor Sains Ikhtisas (Skim Perkhidmatan C,
  Radiografi, Perubatan Pemulihan, Teknologi Makmal
  Perubatan Optometri)

6


STRUKTUR JAWATANKUASA KOMPETENSI PUSAT
PERUBATAN UNIVERSITI MALAYA

Lembaga Penilaian Kompetensi PPUM

Penyelaras CPD

• Sektor Pentadbiran
• (Skim perkhidmatan
• N, W, B KP)
• Ketua
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Pembangunan
  Organisasi
• Ahli
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Sumber Bahan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Sumber
  Kewangan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Pembangunan
  Insan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Audit Dalam
• Penolong Pengarah Kanan, Unit Keselamatan

• Sektor Kejururawatan
• (Skim perkhidmatan Kejururawatan Pembantu
  Perawatan Kesihatan)
• Ketua
• Ketua Pegawai Kejururawatan, Pentadbiran
  Kejururawatan
• Ahli
• Pegawai Kejururawatan Kanan, Perkembangan
  Kejururawatan
• Pegawai Kejururawatan, Kanan, Perkhidmatan
  Pesakit Dalam
• Pegawai Kejururawatan, Kanan, Perkhidmatan
  Ambulatori
• Pegawai Kejururawatan, Kanan, Perkhidmatan
  Kritikal Dewan Bedah
• Pengetua, Kolej Kejururawatan
• Pengetua, Kolej Pendidikan Lanjutan Kejururawatan

• Sektor Sains Ikhtisas
• (Skim Perkhidmatan C, Radiografi, Pemulihan
  Perubatan, Juruteknologi Makmal Perubatan,
  Optometri)
• Ketua
• Ketua, PTj Pengimejan Bio-Perubatan
• Ahli
• Ketua, PTj Perubatan Pemulihan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, Unit Fizik
  Perubatan
• Pengetua, Kolej Radiografi
• Pengetua, Kolej Makmal Perubatan
• Ketua Penolong Pengarah , Unit Perkhidmatan
  Makmal (CDL)
• Pegawai Optometri

• Sektor Teknikal
• (Skim perkhidmatan
• F, J R)
• Ketua
• Timbalan Pengarah (Pembangunan)
• Ahli
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Sumber
  Perkhidmatan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Nadi IT
• Ketua, Unit Kejuruteraan Biomedikal

• Sektor Perubatan Pembantu Perubatan
• (Pegawai Perubatan dan Pembantu Pegawai
  Perubatan)
• Ketua
• Ketua, PTj Trauma dan Kecemasan
• Ahli
• Ketua, Unit Perkembangan Perubatan
• Ketua, PTj Perubatan Transfusi
• Ketua, PTj Perubatan Rawatan Utama
• Penolong Pegawai Perubatan

• Sektor Sosial Ikhtisas
• (Skim perkhidmatan S, Dietetik/Pemakanan
  Farmasi)
• Ketua
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Farmasi
• Ahli
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Kebajikan
  Perubatan
• Ketua Penolong Pengarah, PTj Dietetik

• Sektor Audit
• Ketua Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Hal
  Ehwal Korporat, Bahagian
  Pengurusan Kualiti
• Ahli
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Audit Dalam
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Sumber
  Kewangan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Nadi IT

7
STRUKTUR LEMBAGA PENILAIAN KOMPETENSI PPUM

•  
• KEAHLIAN
• Pengerusi Pengarah
•  
• Ahli Timbalan Pengarah (Ikhtisas)
• (merangkap Penyelaras CPD)
• Timbalan Pengarah (Pentadbiran)
• Timbalan Pengarah (Pembangunan)
• Wakil dari Jabatan Perkhidmatan Awam
• Ketua Penolong Pengarah Kanan,
• PTj Pembangunan Organisasi
• Setiausaha Ketua Penolong Pengarah Kanan,
• PTj Pembangunan Insan
•  Urus setia Penolong Pengarah Kanan, PTj
  Pembangunan Insan

8
STRUKTUR PANEL CPD

• Keahlian
•  
• Pengerusi Timbalan Pengarah Ikhtisas (merangkap
  Penyelaras CPD)
• Ahli Ketua Penolong Pengarah Kanan,
• PTj Pembangunan Organisasi
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Pembangunan
  Insan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Sumber
  Perkhidmatan
• Ketua Pegawai Kejururawatan, Pentadbiran
  Kejururawatan
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Farmasi
• Ketua Penolong Pengarah Kanan, PTj Kebajikan
  Perubatan
• Ketua , PTj Trauma dan Kecemasan
• Tidak lebih dari 2 ahli yang dilantik oleh
  Pengarah
•  
• Setiausaha/
• Urus setia Penolong Pengarah , PTj Pembangunan
  Insan

9
SKOP TUGAS PANEL CPD

• Skop Tugas
•  
• a. Membangunkan Polisi CPD dan garis panduan
  berasaskan tahap kompetensi dan nilai mata CPD
  bersesuaian dengan keperluan skim perkhidmatan.
• b. Merancang, menyelaras dan menilai keberkesanan
  perjalanan aktiviti berasaskan tahap kompetensi
  dan nilai mata CPD Mewujudkan kriteria untuk mata
  CPD bagi aktiviti yang dikenal pasti.
• c. Mengesahkan nilai mata kredit (CP) bagi
  aktiviti yang dikenal pasti
• d. Memantau rekod pencapaian mata CPD staf.
• e. Membuat analisa aktiviti dan keputusan CPD.
• f. Melantik pasukan Audit CPD

10
SKOP TUGAS PENYELARAS CPD

• Skop tugas adalah seperti di bawah
• Pengerusi kepada Panel CPD.
• Melapor kemajuan pelaksanaan CPD kepada Lembaga
  Penilaian Kompetensi Pusat Perubatan Universiti
  Malaya sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
• Menyelaras program CPD.
• Meluluskan perakuan CPD bagi semua skim
  perkhidmatan yang ada di PPUM.
• Membentangkan belanjawan aktiviti CPD.

11
SKOP TUGAS KETUA SEKTOR CPD

• Skop Tugas
•  
• a. Menyelaras, memantau dan menyelia pelaksanaan
  aktiviti CPD bagi sektor yang berkenaan.
• b. Membangun, melaksana dan menambah baik modul
  CPD bagi sektor berkenaan.
• c. Menilai dan menentukan mutu penilaian bagi
  sektor berkenaan.
• d. Mengiktiraf dan memperakukan kursus dan mata
  CPD untuk kelulusan penyelaras-penyelaras CPD.
• e. Memperakukan keputusan penilaian CPD bagi
  sektor berkenaan untuk kelulusan Penyelaras CPD.
• f. Memantau laporan pencapaian mata kredit CPD
  Ketua PTj
• g. Melantik Urusetia/Sekretariat yang akan
  bertanggungjawab dalam pengumpulan mata CPD
•  

12
PELAKSANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL
BERTERUSAN (CPD)
13
PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (CPD)

• ? CPD merujuk kepada Continuous Professional
  Development yang merupakan proses pembelajaran
  sepanjang hayat untuk membangun dan meningkatkan
  kompetensi individu
• ? CPD merangkumi aktiviti pengembangan
  pengetahuan,
• kemahiran dan sikap yang membolehkan
• ? Memahami dan mengaplikasi pengetahuan serta
  kemahiran baru mengikut gred jawatan
  masing-masing
• ? Mampu menghadapi perubahan dan cabaran dalam
  pembangunan kerjaya
• ? Sentiasa menghayati nilai-nilai murni dan
  sikap positif
• ? Menyokong pencapaian objektif PTK

14
TUJUAN MATA CPD DIKUMPUL

• Pengumpulan mata CPD bertujuan untuk
• ? Pembaharuan Sijil Amalan Tahunan (APC) bagi
  staf dalam skim perkhidmatan yang berkaitan.
• ? Mematuhi Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
  Awam yang menetapkan setiap staf perlu
  menghadiri kursus minimum tujuh (7) hari dalam
  setahun.
• ? Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT)
  (Bahagian IV dan V Pengetahuan dan Kemahiran)
  iaitu
• Kumpulan Pengurusan dan Profesional
• - had maksimum 25 markah keseluruhan Bahagian
  IV
• Kumpulan Sokongan I
• - had maksimum 25 markah keseluruhan Bahagian
  IV
• Kumpulan Sokongan II
• - had maksimum 20 markah keseluruhan Bahagian
  V

15
MATA KREDIT CPD

• Mata kredit minimum CPD PPUM yang perlu dikumpul
  adalah seperti senarai di bawah

Gred Mata Kredit Minumum (Bagi Tahun 2010) Mata Kredit Minumum (Bagi Tahun 2011)
GRED 41 - 54 30 42
GRED 27 - 40 30 42
GRED 17 - 26 30 42
GRED 1 - 16 30 42
1 mata 1 jam
?Pengumpulan Mata yang melebihi mata minimum
tidak dibenarkan di bawa ke tahun hadapan (
Keputusan Mesyuarat Lembaga Penilaian Kompetensi,
Bil 2/2010, 13 Ogos 2010)
Sambungan...
16
PEMBERAT LATIHAN CPD PPUM
Kumpulan Perkhidmatan Kompetensi Generik () (UMUM) Kompetensi Fungsional () (KHUSUS)
Pengurusan Dan Profesional 50 50
Sokongan I 60 40
Sokongan II 70 30
Diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Penilaian
Kompetensi (LPK) pada 13 Ogos 2010
17
KOMPONEN CPD

• ? Program CPD adalah meliputi komponen-komponen
• berikut-
•  
• a. Kursus Jangka Pendek
• - Latihan
• - Sesi Pembelajaran
• - Pembelajaran Kendiri
• b. Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang
• c. Pengembangan Ilmu dan Kemahiran
• d. Aktiviti Badan Ikhtisas
• e. Pengiktirafan kepakaran
• f. Penerbitan/Penulisan/Penyelidikan

18
PENGGREDAN MATA CPD
(Lampiran 1) Penggredan Mata Kredit Bagi Staf
Pentadbiran (Lampiran 2) Guidelines for
Continous Profesional Development (CPD) Programme
for Nurses/Midwives (Lampiran 3) Guidelines
for Continous Profesional Development (CPD)
Programme for Medical Officers and
Pharmacists (Lampiran 4) Guidelines for
Continous Profesional Development (CPD) Programme
for Allied Health Profesional
19
PELAKSANAAN CPD - PTK
20
(No Transcript)
21
LANGKAH MENCAPAI ARAS IV
22
LAPORAN KURSUS

• 1) Wajib diisi setelah menghadiri kursus anjuran
  dalam dan agensi luar dalam masa 2 minggu selepas
  kursus.
• 2) Bertujuan untuk Pemantauan Selepas Berkursus
• 3) Hanya mereka yang ingin Aras III perlu hantar
  (belum sah tidak perlu hantar kerana tidak layak
  untuk menduduki PTK)
• Kandungan laporan
• - apa yang dipelajari semasa kursus
• - perancangan untuk diaplikasi di Jabatan
• - disahkan Ketua Jabatan
• Tertakluk kepada sebarang perubahan oleh Panel
  CPD

23
Penentuan Aras PTK mengikut Mata Kredit CPD
Kumpulan Perkhidmatan Aras PTK Mata Kredit CPD (Tahun 2010 Mata Kredit CPD (Tahun 2011) Keterangan
Gred 41 54 Gred 27 40 Gred 17 26 Gred 1 16 I II III IV lt 30 gt 30 gt 30 gt 30 lt 42 gt 42 gt 42 gt 42 Tidak Memuaskan (Tidak Mencapai Mata Minimum) Kurang Memuaskan (Mencapai Mata Minimum Tidak Melengkapi Laporan Kursus) Baik (Mencapai Mata Minimum Melengkapi Laporan Kursus Dokumen Pembuktian) Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat) Cemerlang (Mencapai Aras III Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian) (Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan anjakan gaji dan kenaikan pangkat) Kaedah Penilaian Tugasan/ Viva/ Persembahan/ lain-lain kaedah (Penilaian dijalankan oleh Panel yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi PPUM) Bagi Gred 1 16 Kaedah Penilaian Temu Duga/Penilaian Ketua Jabatan (Penilaian dijalankan oleh Panel yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi PPUM)

24
SYARAT MENDUDUKI PTK

• Syarat layak menduduki PTK masih diguna pakai
• untuk mendapatkan keputusan Aras iaitu
• a. Telah disahkan dalam jawatan
• b. Telah berada di gred yang disandang secara
  hakiki
• c. Diperakukan oleh Ketua Jabatan

25
SYARAT PERMOHONAN MENDUDUKI PTK ARAS IV

• Syarat-syarat permohonan peningkatan PTK ke Aras
  IV adalah
• seperti berikut
• a. Telah disahkan dalam jawatan
• b. Telah memenuhi mata minimum CPD kumpulan atau
  berada di Aras III (tahun sebelumnya) sebelum
  Sistem CPD dijalankan (jika tidak memenuhi mata
  minimum CPD pada tahun semasa)
• c. Telah melengkapkan Laporan Kursus.
•  
• Kaedah penilaian adalah seperti berikut
• a. Gred 41 hingga 54 Kertas Tugasan Individu
  Pembentangan
• b. Gred 27 hingga 40 Kertas Tugasan Individu
  Pembentangan
• c. Gred17 hingga 26 Kertas Tugasan Individu
  Pembentangan/Amali
• d. Gred 1 hingga 16 Temu Duga/Penilaian Ketua
  Jabatan
• Tertakluk kepada sebarang perubahan oleh Panel
  CPD

26

• PENYEDIAAN KERTAS TUGASAN INDIVIDU
• a) Bagi calon yang berada di Gred 17 54 perlu
  menyediakan dua (2) kertas tugasan individu iaitu
  kertas tugasan di bawah tajuk umum dan kertas
  tugasan di bawah tajuk khusus.
• Kertas tugasan adalah berdasarkan kepada
  tajuk-tajuk yang disediakan berdasarkan aras
  kesukaran dan hendaklah disahkan ketulenannya
  oleh calon.
• Kertas tugasan hendaklah diserahkan kepada urus
  setia dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh
  menerima tajuk tugasan.
• Kertas tugasan tersebut akan disemak oleh Panel
  Penilaian CPD (Kertas Kerja) yang dilantik oleh
  Lembaga Penilaian Kompetensi PPUM.

Gred Jawatan Aras Kesukaran Kertas Tugasan Individu
Gred 41 hingga 54 Kajian Kes/Problem based
Gred 27 hingga 40 Perbincangan dan Penyelesaian Masalah
Gred 17 hingga 26 Pemahaman dan Ulasan
Tertakluk kepada sebarang perubahan oleh Panel
CPD
27
PEMBENTANGAN KERTAS TUGASAN INDIVIDU
Calon dikehendaki membuat pembentangan di
hadapan Panel Penilai CPD (Persembahan) dalam
Bahasa Malaysia/Bahasa Inggeris dalam tempoh 10
minit atau kertas berdasarkan kedua-dua tajuk
daripada kertas tugasan individu dan diikuti
dengan sesi soal jawab selama 5 minit
Tertakluk kepada sebarang perubahan oleh Panel CPD
28
TARIKH KUATKUASA KEPUTUSAN ARAS

• Penetapan keputusan aras PTK adalah apabila staf
• mencapai mata kredit minimum CPD pada tahun
• semasa.
• ?Tarikh berkuat kuasa Aras III adalah pada
  penghujung
• bulan mencukupkan mata minimum dan
• mengemukakan Laporan Kursus yang lengkap.
• ?Tarikh kuat kuasa keputusan Aras IV ialah pada
  hari lulus
• Penilaian.

29
PELAKSANAAN KAEDAH

• Aktiviti latihan dan pengiraan mata CPD yang
  dihadiri oleh staf adalah dalam tempoh satu (1)
  tahun bermula pada bulan Januari hingga Disember
  setiap tahun.
• Pelaksanaan PTK 2010 dijangka dilaksanakan pada
  Januari hingga Mac 2011.
• - Aras III dan melengkapkan Laporan Kursus
• - Aras IV ( Staf perlu Memohon menggunakan
  Borang Permohonan Menduduki Kaedah Penilaian Ke
  Aras IV)

30
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Ketua PTj/Unit dan Pegawai Penyelaras Latihan
di Peringkat PTj/Unit adalah bertanggungjawab ke
atas perkara-perkara berikut   Merancang dan
menyediakan takwim latihan CPD di peringkat
PTj Menyusun dan memantau pelaksanaan program
latihan CPD di peringkat PTj Mengemukakan
aktiviti latihan program CPD yang telah
dihadiri oleh staf yang dilaksanakan di peringkat
PTj kepada Ketua Sektor CPD untuk pengesahan oleh
Penyelaras CPD. Menyedia dan mengurus pelaporan
latihan. Memantau kehadiran staf di bawah
seliaan mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh
(7) hari dalam setahun
31
TANGGUNGJAWAB STAF
Setiap staf adalah bertanggungjawab ke atas
perkara-perkara berikut   Merujuk takwim
aktiviti latihan program CPD yang dikeluarkan
oleh PTj Pembangunan Insan dan PTj
masing-masing Merancang kehadiran ke sesi
latihan yang bersesuaian dengan kompetensi untuk
tujuan pembangunan diri Memohon untuk
mengikuti aktiviti latihan program CPD melalui
Ketua PTj Menghadiri dan mengikuti aktiviti
latihan program CPD yang diluluskan atau
ditetapkan Menyedia dan mengemukakan laporan
kursus (berserta dokumen pembuktian kehadiran
latihan) melalui Ketua PTj masing-masing kepada
PTj Pembangunan Insan setelah selesai menjalani
kursus berkaitan Menyemak mata kredit yang
direkodkan dan Memastikan telah mengikuti
kursus sekurang-kurangnya tujuh (7) hari dalam
setahun.  

32

• Sekian.Terima kasih