Intervention de Thierry Le Goff (DGRH)

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Intervention de Thierry Le Goff (DGRH)
• Intervention de Eric Piozin (DGES)
• Intervention de Jean- Pascal Bonhotal( DGRH)
• Philippe Christmann
  (DGRH)
• Pause
• Présentation de Galaxie Michèle Guichard ((DGRH)
• Pause déjeuner
• Reprise 14h00
• Retour dexpérience Jocelyne Cazorla DRH
  Université Paris Descartes
• Questions diverses

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Intervention de Thierry Le Goff
• Directeur général des ressources humaines
• Adjoint au Secrétaire général

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs Intervention de Thierry Le Goff

• Constats
• la loi LRU a fortement modifié le dispositif du
  recrutement des enseignants chercheurs
• désormais les établissements maîtriseront les
  délais de toute la chaine des opérations de la
  publication à la date de prise de fonctions
• (la synchronisation constituant un outil dont
  ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité )

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• Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
  chercheurs
• Intervention de Thierry Le Goff (DGRH)

• Objectifs de la DGRH
• sinscrire dans une démarche de
• Prestation de service à lattention des
  établissements, des candidats et des membres du
  CNU
• Accompagnement des établissements et de leurs
  services RH
• Maintien et amélioration des outils existants en
  collaboration étroite avec les établissements,
  les candidats et les membres du CNU

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Intervention de Eric Piozin
• Chef du service des contrats (DGES)

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Le nouveau dispositifversus Emplois

• Chaque année, un recensement de vos intentions de
  recrutement sera opéré par la Direction générale
  de lenseignement supérieur (DGES) pour
  déterminer le volume des emplois que vous
  souhaiterez publier dans lannée.
• Ce recensement servira de base à la saisine par
  la DGES du contrôleur budgétaire et comptable
  ministériel dont le visa est le préalable à tout
  recrutement de titulaire et permettra la
  publication au Journal Officiel darrêtés
  douverture de campagne annuelle.

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Intervention de
• Jean- Pascal Bonhotal(DGRH)
• Philippe Christmann (DGRH)

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Rappels
• la loi LRU a fortement modifié le dispositif du
  recrutement des enseignants chercheurs
• désormais les établissements maîtriseront les
  délais de toute la chaine des opérations de la
  publication à la date de prise de fonctions
• (la synchronisation constituant un outil dont
  ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité )

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• moins de contrainte
• fin des délais stricts et souvent très courts
  fixés règlementairement.
• plus de souplesse
• pour la publication la seule exigence de fond
  étant le respect du délai de 30 jours en cas de
  publication (ou de modification substantielle
  d'une publication déjà effectuée)
• pour la création des comités de sélection  
• pour le déroulement des opérations devant les
  comités de sélection et le CA

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Campagne actuelle 2 sessions Remplacées par
un nouveau dispositif basé sur un recrutement des
enseignants chercheurs au fil de leau ( au
fil du temps ) Et une session synchronisée
(pour les établissements qui le souhaitent )
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La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs

• Recrutement (art. 25)
• Comité de sélection
• Nouveau calendrier
• Publication à linitiative des établissements
  dans le cadre de leur plafond demplois et de
  leur masse salariale

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La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs

• Recrutement (art. 25)
• Comité de sélection
• Créé par délibération du CA
• Ses membres sont proposés par le président et
  nommés par le CA
• Composé,
• Au moins pour moitié ,de personnalités
  extérieures à létablissement
• En majorité parmi les spécialistes de la
  discipline
• Possibilité dêtre commun à plusieurs
  établissements

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La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs

• Recrutement
• recrutement au fil de leau
• session synchronisée pour les établissements qui
  le souhaitent

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La loi LRU et la GRH Les enseignants chercheurs

• Recrutement
• Publication concomitante
• Sur le site de létablissement
• Sur le site

GALAXIE.
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Le nouveau dispositifversus Recrutement

• Ont été publiés le 23 septembre 2008 au Journal
  officiel par la Direction générale des ressources
  humaines (DGRH)
• Deux arrêtés qui fixent les dispositions
  permanentes applicables à lensemble des
  recrutements de professeurs des universités et de
  maîtres de conférences, les modalités de
  publication des offres de poste par les
  établissements, les conditions de candidature
  ainsi que lutilisation de lapplication GALAXIE.

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Le nouveau dispositifversus Recrutement

• Seront publiés au Journal officiel par la
  Direction générale des ressources humaines (DGRH)
  
• Un arrêté précisant pour chaque corps le nombre
  de postes ouverts aux recrutement dans le cadre
  de la republication (publication vers le
• Un arrêté fixant le nombre maximal demplois par
  corps susceptibles dêtre ouverts aux
  recrutements dans la période en cours
  (publication, après avis du CBCM vers

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Le nouveau dispositif versus Recrutement Les
arrêtés permanents

• Professeurs des universités
• Pris en application du décret n 84-431 du 6
  juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler
  les conditions exigées des candidats à la
  mutation, au détachement et au concours de
  professeurs des universités sur emploi.
• Il précise
• les modalités de consultation des publications
  demplois et dinscription de candidatures sur
  une application nationale, GALAXIE
• les procédures de constitution et de transmission
  des dossiers aux établissements, ainsi que les
  voies daffichage des résultats.
• Les dispositions de cet arrêté sont permanentes
  et sappliquent à tous les recrutements de
  professeurs des universités, hormis les
  recrutements par concours nationaux dagrégation
  dans les disciplines juridiques, politiques,
  économiques et de gestion et les recrutements des
  personnels hospitalo-universitaires.
• NB Il convient de noter que les modalités
  dinscription de candidatures sur cette
  application ne concernent pas les concours
  ouverts en application du 3 de larticle 46 du
  décret susvisé  qui suivent une procédure
  spécifique non encore intégrée dans
  lapplication.

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Le nouveau dispositif versus Recrutement Les
arrêtés permanents

• Maîtres de conférences
• Pris en application du décret n 84-431 du 6
  juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler
  les conditions exigées des candidats à la
  mutation, au détachement et au concours de
  maîtres de conférences sur emploi.
• Il précise
• les modalités de consultation des publications
  demplois et dinscription de candidatures sur
  une application nationale, GALAXIE
• les procédures de constitution et de transmission
  des dossiers aux établissements, ainsi que les
  voies daffichage des résultats.
• Les dispositions de cet arrêté sont permanentes
  et sappliquent à tous les recrutements de
  maîtres de conférences, hormis les recrutements
  des personnels hospitalo-universitaires.

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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le
projet de calendrier de la session dite de  Re
Publication 
Re-Publication Projet 2008
Affichage des emplois sur GALAXIE A partir du 13 octobre 2008
Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 octobre 2008, 10 heures
Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 novembre 2008, 16 heures
Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 13 novembre 2008, minuit
Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Selon le choix des établissements et pour chacun des postes
Expression du choix du candidat retenu à légard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. Selon le choix des établissements et pour chacun des postes NB cette phase doit être déterminée lors du prochain comité de pilotage du projet GALAXIE
Publication des résultats sur l'application GALAXIE Dès acceptation du poste par le candidat pressenti
20
Le nouveau dispositif versus Recrutement Le
projet de calendrier dit  au fil de leau 
calendrier dit  au fil de leau  Projet 2008
Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE Selon le choix des établissements et pour chacun des postes ( accès au module début novembre)
Affichage des emplois sur GALAXIE Selon le choix des établissements et pour chacun des postes A partir de la publication de larrêté douverture
Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE Selon le choix des établissements et pour chacun des postes A partir de la publication de larrêté douverture
Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 30 jours minimum après louverture
Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). Même jour ( que la date précédente minuit)
Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Selon le choix des établissements et pour chacun des postes
Expression du choix du candidat retenu à légard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. Selon le choix des établissements et pour chacun des postes NB cette phase doit être déterminée lors du prochain COPIL
Publication des résultats sur l'application GALAXIE Dès acceptation du poste par le candidat pressenti
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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le
projet de calendrier de la session synchronisée
session 2008 rappel session 2009 projet
Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE A partir du 2 janvier 2009
Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE. 28 février 2008, 10 heures 11 février 2009, 10 heures
Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE . 1er avril 2008, 16 heures 12 mars 2009, 16 heures
Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 1er avril 2008, minuit 12 mars 2009, minuit
Fin des opérations de classement des candidats par les établissements 10 juin 2008, 16 heures 12 juin 2009, 16 heures
Ouverture du module de GALAXIE permettant aux candidats de prendre connaissance des décisions des établissements et d'exprimer leurs vœux d'affectation 17 juin 2008, 10 heures 16 juin 2009, 10 heures
Date limite de saisie des vœux d'affectation des candidats sur GALAXIE 24 juin 2008, 16 heures 23 juin 2009, 16 heures
Publication des résultats sur l'application GALAXIE 27 juin 2008 au plus tard 26 juin 2009 au plus tard
Pour les établissements le souhaitant
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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Présentation Galaxie par Michèle Guichard

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Quest ce GALAXIE ?

• Un portail et un ensemble applicatif destinés
• aux établissements denseignement supérieur
• pour quils publient leurs offres de recrutement
  et en assurent largement la publicité
• pour quils disposent, dans la conduite de leurs
  recrutements, doutils techniques du même niveau
  que ceux que leur offraient les applications
  précédentes ANTARES/ANTEE
• aux candidats potentiels
• pour les informer et les alerter sur la
  publication de toute nouvelle offre de poste par
  un établissement
• pour leur permettre denregistrer et de suivre
  leurs candidatures en ligne
• Progressivement seront intégrées des
  fonctionnalités supplémentaires telles que la
  publication de la composition du comité de
  sélection, du nom du candidat recruté, de son CV

24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
Quest-ce que GALAXIE ?

• Le projet GALAXIE prévoit l'adaptation des
  applications ANTARES/ANTEE aux nouvelles
  modalités de recrutement des enseignants prévues
  par la loi sur les libertés et responsabilités
  des universités et leur extension au recrutement
  d'enseignants non-permanents (ATER et autres) et,
  éventuellement, denseignants contractuels.

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A qui est destiné GALAXIE ?

• Aux candidats à qui il offrira la visibilité, en
  temps réel, depuis un site unique, de toutes les
  offres des établissements et la possibilité de
  déclarer leurs candidatures en ligne
• Aux établissements denseignement supérieur et
  notamment à leur service de gestion du personnel
  enseignant et, indirectement, à leurs instances à
  qui il permettra la mise en ligne directe de
  loffre de poste, la gestion des comités de
  sélection, la production des documents de
  travail)
• Aux membres du CNU dans la phase de qualification
• Aux gestionnaires de ladministration centrale (
  nominations, gestion prévisionnelle)

28
Les principes fondateurs de GALAXIE

• Ce sont les principes déjà mis en pratique dans
  les applications ANTARES/ANTEE
• Élaboration concertée directement avec les
  utilisateurs (établissements, candidats)
• Grande modularité permettant une utilisation  à
  la carte  qui respecte les outils existants et
  les pratiques de gestion
• Interopérabilité de lapplication avec les
  systèmes locaux (import/export de données)

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GALAXIE
Les structures du projet, composition

• Comité de pilotage
• CPU, SGEPES, Cp-CNU, Jeunes chercheurs , DGES,
  DGRH
• Comité de suivi technique
• DRH établissements, DGES, DGRH
• Comité des utilisateurs
• DRH établissements, DGES, DGRH

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Le périmètre du projet

• Volet Qualification  couvert par les modules
  ANTARES existants qui demeureront globalement
  inchangés.
• Volet Recrutement des enseignants-chercheurs -
  procédure actuelle  couvert par les modules
  ANTEE existants qui seront adaptés aux mesures
  transitoires et aux mesures nouvelles.
• Volet Recrutement des enseignants-chercheurs -
  procédure établissements  LRU  postes publiés
  par létablissement et recrutement au fil de
  leau.
• Volet Recrutement des enseignants non permanents
  et non-titulaires  le périmètre initial traitera
  le recrutement des ATER. Ce volet sera
  progressivement extensible au recrutement des
  différentes catégories denseignants visées.

31
Le calendrier des priorités

• Réalisation par paliers
• Mars à Mai 2008 adaptation dANTEE aux mesures
  transitoires au fil du calendrier de la 1ère
  session
• Juin à Décembre réalisation de la majorité des
  fonctionnalités relatives au recrutement des
  enseignants titulaires
• Novembre 2008 mise en place de la publication
  en ligne des postes (recrutement au fil de leau)
• 2009 (si souhaité par les établissements)
  réalisation du volet recrutement des non
  permanents et non titulaires

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GALAXIE
S I de létablissement
Le Portail
Antares ( qualification)
Antée (recrutement synchronisé)
Fidis (fil de leau)
Le Portail a vocation à agréger les outils et
les applications Fidis est une nouvelle
composante intégrée dans GALAXIE
33
Fiche de poste
34
Fiche de poste informations complémentaires
35
Fiche de poste informations complémentaires
36
Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Retour dexpérience
• Jocelyne Cazorla
• DRH Université Paris Descartes

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Recrutement 2008(comités de sélection)
Université Paris Descartes Pluridisciplinaire
(4 secteurs de formation), 35 000 étudiants,
environ 400 maîtres de conférences et 200
professeurs. En 2008 38 postes à pouvoir, 17 de
professeurs, 21 de MCF. 34 comités de sélection
4 communs à deux postes.
38
Recrutement 2008Comités de sélection

• 6 comités à 9 membres
• 2 comités à 11 membres
• ?16 comités à 10 membres
• ?10 comités à 12 membres
• Règle dinterdisciplinarité, ouverture aux
  chercheurs, Président choisi parmi les rang A
  extérieurs à Paris Descartes
• Pour lavenir, la constitution des comités de
  sélection se fera à partir dun vivier
  (candidatures, CV, désignation par les conseils
  scientifiques locaux, eux-mêmes constitués sur
  base élective)

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Recrutement 2008Comités de sélection

• Difficultés de fonctionnement en 2008
• Comment reconstituer les équilibres en cas
  dabsence dun ou plusieurs membres (dans ce cas
  qui décide qui doit sortir?).
• Comment gérer lobligation de gérer en parallèle
  (et en 2008 avec un seul dossier) le conseil
  scientifique et les comités de sélection pour les
  mutations et détachements?
• Comment vérifier les participations aux
  différents comités.
• Comment prendre en charge les ordres de mission
  et les frais occasionnés?
• Comment aider les Présidents de comité
  (extérieurs à létablissement à Paris Descartes)
  à organiser les réunions?
• Comment, dans lavenir gérer les réunions
   non-présentielles ?

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Recrutement 2008Comités de sélection

• Les résultats du recrutement
• Un constat
• La nécessité dorganiser la circulation de
  linformation en direction du CA, jury
  dadmission.
• Une conclusion
• Sur les 38 recrutements, le CA a avalisé sans
  changement 36 propositions.

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Comités de sélectionPropositions pour lavenir

• Lier profil de poste et proposition de
  constitution du comité de sélection
• Organiser un bureau des missions
• Fournir aux comités des documents-type résumant
  les dossiers de candidature et restituant au CA
  les informations que celui-ci estime nécessaires
• Diffuser les critères de recrutement retenus par
  Paris Descartes, en particulier ceux liés à la
  mobilité.

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Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

• Question diverses

43
Nouveau dispositif de recrutement des enseignants
chercheurs

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