Title: M. En C. Eduardo Bustos Far
1M. En C. Eduardo Bustos Farías
2Bases de la Administración
- EFICACIA
- Hacer las cosas correctas
-
- EFICIENCIA
- Hacer las cosas bien
3QUÉ ES PLANEAR?
4QUÉ ES ESTRATEGIA?
5Concepto de Planeación Estratégica
- Un Proceso Continuo Para Determinar
- Dónde Estamos Hoy
- A Dónde Queremos Ir
- Cómo Llegar Ahí
- Integra las Metas y Objetivos Mayores de la
Organización - Buscando Que Actúe Como un Todo Coherente
- En Función de su Situación Interna y la del
Entorno - Considerando el Mediano y Largo Plazo
- Con la Implementación Centrada en el Presente
- Qué Debemos Hacer Desde Hoy Para Llegar a la
Posición Futura Que Queremos
6POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
7Por Qué Enfocarse en la Estrategia ?
- Los negocios más redituables tienen estrategias
bien pensadas y ejecutadas - Strategic Planning Institute, Pims Data Base
- Para influir en la situación futura de la empresa
- Para tener una guía para la acción
8LA PLANEACIÓN Y EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
EFECTIVOS PROVEEN UNA VISIÓN COMPARTIDA Y AYUDAN
A SUPERAR CONFLICTOS ORGANIZACIONALES
9Características Básicas del Pensamiento
Estratégico
- La respuesta a estas preguntas requiere de varios
elementos básicos que da el pensamiento
estratégico - Dónde está ubicada la empresa en su mercado y qué
la ha llevado allá - Qué tendencias o eventos podrían afectar esos
resultados - Cuáles serían los efectos de distintas
estrategias - Qué aspectos se deberán monitorear para conocer
- Cambios en las tendencias
- Efectos de la estrategia aplicada
- Reacciones de la clientela y la competencia
10Características del Proceso de Planeación
Estratégica
- Proceso Continuo, Flexible, Integral
- De Vital Importancia para la Organización
- Participativo
- Requiere de Tiempo e Información
- Pensamiento Estratégico gt Números
- Entorno y Cliente gt Institución
- Busca Desarrollar Ventajas Competitivas
Sostenibles - Proporciona una Dirección y Congruencia a los
Esfuerzos de la Empresa
11La Estrategia Militar y sus Equivalencias con la
Estrategia Institucional
12Contenido de la Planeación Estratégica
13El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
14El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
- DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
- MISIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
15Definición de Negocio
- El punto de partida de la planeación
- Establece las direcciones de desarrollo y
crecimiento - Guía para establecer unidades estratégicas de
negocio - Forma parte de la misión
16Definición de Negocio
17Ejemplo de Definiciónde Negocio
18Ejercicio
- Como un primer acercamiento defina
- Quiénes son los clientes?
- Cuáles son sus necesidades?
- Cómo podemos satisfacer esas necesidades?
19La Misión de la Empresa
- Una declaración de la razón de ser de la empresa
- Debe proporcionar identidad y sentido de
dirección a la empresa - Contesta preguntas muy básicas
- En qué negocio estamos?
- Cual es el alcance de nuestro negocio?
- Qué es lo esencial en nuestro negocio?
- Que dirección de crecimiento queremos seguir?
- La misión, para ser útil, debe ser un instrumento
dinámico que permita juzgar si las estrategias
que sigue la empresa son congruentes con su
filosofía de negocios
20Misión
- Es el enunciado del fin último, el más ambicioso
que pretende alcanzar la organización - Es el marco de referencia para todas las
actividades de la organización - Proporciona dirección para establecer
- Metas y objetivos
- Planes y programas
- Prioridades
- Estrategias
- Asignación de tareas y recursos
- Es una fuente de inspiración para los miembros de
la empresa, al darles a conocer la gran visión
que esta tiene de su función
21Misión
- Debe estar orientada al mercado
- Descrita en términos de clientes, necesidades
satisfechas, productos o servicios - Debe ser realista
- Motivante, estimulante
- Nunca se termina de cumplir es un modo de
trabajar - Vigente por un tiempo largo
22El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
- EXTERNO
- INTERNO
- NIVEL MACRO
- NIVEL MICRO
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
23Análisis de la Situación
24El Análisis Externo se hace a Diferentes Niveles
25El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
26Objetivos
- Futuro preferente para la empresa
- La definición de los logros mediante los cuales
se lleva a cabo la misión - El medio para juzgar el éxito en la organización
27- Tickets to play mínimo esperado por el mercado
que da la empresa para seguir jugando empresas,
posgrados, escuelas (docencia) - Para escom el mercado es el sector público y
privado y que se segmenta en empresas,
posgrados, escuelas (docencia). - En qué negocio estamos? Tengo que ver con quien
compito, en las privadas son los alumnos y sus
familias. - El cliente es el que recibe el valor de lo que
produces ( las empresas). Es el campo laboral, la
sociedad, el desarrollo científico y tecnológico. - quién paga las colegiaturas? En una escuela
pública todos los que pagan impuestos, la
sociedad. - Socio de negocio es el alumno, también se le da
valor. Sus necesidades son diferentes de las de
los clientes. - Diferenciador actual sobrevivir
- Diferenciador futuro crecimiento
- Disrupción
- Cambiar las reglas del juego
- Sorpresivo
- Directo al corazón
- Recuperación lenta
- Ejemplos de disrupción
- El que llama paga en telefonía celular
- Una pastilla purificadora de agua que le de
directo a electropura y otras.
28- El planteamiento a largo plazo debe ser de 5
años. - 4 años
- 3 años
- 2 años
- 1 año
- Hoy
- Crear ventajas competitivas para cada etapa y
decidir cómo cambiar las reglas del juego. - Buscar cuáles son los diferenciadores actuales y
futuros Qué hago yo distinto a la competencia? - Plan de estudios de escom para elaborarlo
- Escuelas privadas forman directivos, gerentes
29Modelo de socios comerciales
- Hubconcentrador de productos, es la gran
empresa, de el dependen socios de negocios ( de
misión). - Cada empresa busca socios de negocios para
satisfacer al mercado laboral. - Hub mercado1 mercado 2
- Esto proviene del análisis FODA, Tickets to play,
diferenciadores actuales, diferenciadores futuros - Seguimiento de egresados
30EJEMPLO
Tickets to play diferenciadores actuales diferenciadores futuros
Producir agua pura, confiable, sana, etc. Sistema de distribución, abasto, adecuado, Precios vs. opciones Valores en sales (sin sodio) Envase (color, forma) Disponibilidad Presentación del punto de venta Presentación Marca Respaldo tecnológico Innovación en envase (mamilas) Nuevos sistemas de distribución (tipo gas) Expendedoras con filtros
31Modelo para alinear la estrategia con el futuro
preferible
- Hay que conectar el mercado con la estrategia,
debe estar alineada con la gente y con los
procesos (estrategia). - Sugerencia de lo que hace el TEC Conferencias
para empresarios del ramo.
estrategia
mercado
procesos
gente
32Características deseables en los objetivos
- Medibles
- Consistentes con la misión de la empresa
(homogéneo) - Claros en toda la organización
- Comunicados a recompensas y sanciones (qué pasa
si se logra y qué pasa si no se logra) - Verificables
- Ligados a metas, con una cantidad y un tiempo
(escalable) - Pocos (recomienda de 4 a 6 objetivos estratégicos
corporativos a 5 años) - EVITEN LAS GENERALIDADES
- Maximizar, minimizar, reducir, tan pronto como
sea posible, mejorar. Hacer el mejor esfuerzo,
etc
33Prueba de un objetivo sano
- SANO
- Medible (cuantitativo)
- Específico
- Centrado en resultados
- Realista (viable)
- Ligado a tiempos
- INADECUADO
- No medible (Cualitativo)
- General
- Centrado en actividades
- Mínimo o exagerado
- Sin considerar el tiempo
34Ejercicio del futuro preferible
- Ticket to play, qué es lo mínimo esperado por el
mercado, pensando como mi mercado, pensando que
me va a diferenciar. - Esto es resultado del análisis foda
35El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
- GANAR LA Ventaja Competitiva
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
36Características de las ventajas competitivas
- El modo como compite
- Estrategia de producto
- Posicionamiento
- Manufactura
- Bases de la competencia
- Habilidades y activos
- Dónde compite
- Selección de mercado
- Contra quién compite
- Selección de competidores
VENTAJA COMPETITIVA
- Sorpresiva
- Directa al corazón
- Crear una barrera a la
- entrada
37Ejemplo
- Procesar el coco
- Y distribuyo la maquinaria para su procesamiento.
- Controlo la distribución de los productores de
coco
La estrategia es un juego de escoger entre
opciones
atractivo
actual
estrategias
competitivo
potencial
38Modelo de valor
Precio que el cliente paga
A mayor precio mayor valor percibe el cliente
Cómo saber cómo nos percibe el cliente? A
través de un estudio de mercado
-
-
Valor que obtiene (percepción)
39Ejercicio
- Seleccionar 4 o 5 competidores que se puedan
tener y ubicar la percepción de valor con
respecto al precio. Para saber cómo nos vamos a
mover. - Analizar la competencia directa e indirecta
(otras carreras) (todas satisfacen una necesidad) - En la planeación estratégica hay que definir los
kpi (key performance index) indicadores claves de
desempeño) o indicadores claves de negocio
posicionamiento en el mercado, utilidades, etc. Y
deben ser medibles.
40Características de las ventajas competitivas
- Apoyadas en fortalezas, habilidades y activos
- Emplearlas en segmentos que valoren las ventajas
competitivas - Contra competidores que no puedan
contrarrestarlas - Suficientes para hacer una ventaja sustancial
- Sostenibles ante cambios previsibles del entorno
y actividades de la competencia - Apalancadas con características/atributos
visibles del negocio
41- Generalmente, el que ocupa primero el campo de
batalla y espera a su enemigo está en ventaja el
que llega tarde y se apresura a luchar está
desgastado. - ...Y por lo tanto, aquellos hábiles en la guerra
llevan al enemigo al campo de batalla y no son
llevados ahí por él - SUN TSU
- El arte de la guerra
- 500 AC
42Decisiones críticas
- El desarrollo de la estrategia es una ejercicio
de escoger entre opciones - qué mercados-necesidades vamos a atender?
- qué servicios-productos-tecnologías vamos a
desarrollar? - Qué mezcla de mercadotecnia vamos a utilizar?
- dónde vamos a invertir?
- A quienes vamos a enfrentar?
- Cómo les vamos a ganar?
- LA ESTRATEGIA DEBE BUSCAR APROVECHAR LAS
FORTALEZAS, REMEDIAR LAS DEBILIDADES, EVITAR LAS
AMENAZAS Y APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES
43(No Transcript)
44El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
45Para Llevar a Cabo los Objetivos y
EstrategiasCorporativas, se Usan las Estrategias
Funcionales
Las estrategias son opciones pueden
seleccionarse varias de ellas simultáneamente a
la combinación que se le llama MEZCLA ESTRATÉGICA
46En cada tema estratégico se presentan diversas
opciones
- Precio
- Promoción
- Distribución
- Cambio de alcance
- Identificar necesidades
- Servicio
- Capacidad
- Innovación de proceso y equipo
- Eficiencia y productividad
- Asegurar suministros
- Servicio (entrega, flexibilidad)
- Líder
- Seguidor rápido (IUSACELL, TELCEL)
- Seguidor lento (tarda mucho en copiar lo que hace
el líder)
- Términos de venta
- Renta o arrendamiento financiero
- Diversificación
- Adquisiciones y fusiones
- Conversiones (desarrollo organizacional)
- Alianzas estratégicas
47Estrategias Funcionales
- Objetivos
- Asegurar que la estrategia se traduzca en acción
- Lograr unidad y coordinación de las acciones de
cada área hacia un fin común - Apoyo entre áreas aprovechar puntos fuertes
compensar debilidades - Proveer el empuje / fuerza motriz para la
estrategia
48El Plan Operativo Permite pasar de la Estrategia
a la Acción
49Tipos de planes operativos
- Independientes
- Dependientes
- Interdependientes (corresponsables las unidades
organizacionales entre sí)
50El proceso de la Administración estratégica
PRE-PLANEACIÓN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
EL FUTURO PREFERIBLE
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
IMPLEMENTACIÓN
51Por Qué Falla la Planeación Estratégica?
52La Implantación Requiere de Traducción a Varios
Niveles
53Dé una Correcta Implantación Depende el Éxito de
la Planeación Estratégica
54El Plan operativo
METAS DE DESEMPEÑO PROYECTOS TAREAS ACTIVIDADES
PRESEUPUESTOS FONDOS ANUALES RECURSOS
ESTRATÉGICOS REVISIONES MEDICIÓN Y RECOMPENSAS
El plan Operativo
55Robin Hood
56Caso Robin Hood
- Durante la primavera del segundo año de su
insurrección contra el alguacil en jefe de
Nottingham, Robin Hood se encontraba caminando
por el bosque de Sherwood. Mientras lo hacía,
evaluaba el progreso de la campaña, la
disposición de sus fuerzas, los movimientos
recientes del alguacil y las posibilidades a las
que se enfrentaba. -
- La revuelta en contra del alguacil había
comenzado como una cruzada personal. Surgió del
conflicto de Robin con el alguacil y su
administración. Sin embargo, Robin Hood no podía
hacer mucho por sí solo. Así que buscó aliados,
hombres con motivos de inconformidad y con un
profundo sentido de justicia. Más tarde dio la
bienvenida a todo el que llegara, haciendo pocas
preguntas y exigiendo sólo la voluntad de servir.
La fuerza, según creía, radicaba en el número. - Pasó el primer año dando forma al grupo para
convertirlo en una banda disciplinada, unida por
la enemistad contra el alguacil y deseosa de
vivir fuera de la ley. La organización de la
banda era simple. Robin era el líder supremo, y
tomaba todas las decisiones importantes.
Delegaba en sus lugartenientes tareas
específicas. Will Scarlett estaba a cargo de la
información y la vigilancia. Su principal tarea
era seguir al alguacil y a sus hombres, siempre
alerta al siguiente movimiento. También reunía
información sobre los planes de viaje de
mercaderes ricos y recaudadores de impuestos. El
pequeño Juan mantenía la disciplina entre los
hombres y supervisaba que su tiro con arco
estuviera a nivel de lo que su profesión
demandaba. Scarlock se hacía cargo de las
finanzas, convirtiendo el botín en dinero,
repartiendo las ganancias, y encontrando
escondites adecuados para el excedente. Por
último, Much, el hijo del molinero, tenía a su
cargo la difícil tarea de abastecer a la siempre
en aumento banda de hombres alegres.
57- El creciente tamaño de la banda era un motivo de
satisfacción para Robin, pero también de
preocupación. La fama de sus hombres alegres se
extendía y llegaban nuevos reclutas de todos los
rincones de Inglaterra. Conforme la banda
aumentó, su pequeño campamento se convirtió en un
campamento enorme. Entre un ataque y otro, los
hombres se arremolinaban, platicando y jugando.
La vigilancia iba disminuyendo, y se volvía más
difícil mantener la disciplina. Vaya?,
reflexionaba Robin, en estos días no conozco ni
la mitad de los hombres con los que me
encuentro. -
- La banda cada vez mayor también comenzaba a
exceder la capacidad del bosque para
alimentarlos. La caza empezaba a escasear y las
provisiones debían traerse de pueblos lejanos.
El gasto de comprar comida comenzaba a minar las
reservas financieras de la banda justo en el
momento en que los ingresos disminuían. Los
viajeros, especialmente aquellos que tenían más
que perder, evitaban ahora el bosque a como diera
lugar. Esto era costoso e inconveniente para
ellos, pero era preferible a que les confiscaran
todos sus bienes. - Robin creía que había llegado el momento de que
sus hombres cambiaran su política de confiscación
total de bienes a una de un impuesto fijo de
tránsito. Sus lugartenientes se resistieron
enérgicamente a esta idea. Se sentían orgullosos
del famoso lema de los hombres alegres Roba al
rico y dale al pobre, Los granjeros y la gente
del pueblo, argumentaban, son nuestros aliados
más importantes. Cómo podríamos cobrarles un
impuesto, y todavía esperar que nos ayuden en
nuestra lucha contra el alguacil?.
58- Robin se preguntaba cuánto tiempo podrían sus
hombres alegres apegarse a las formas y los
método de sus inicios. El alguacil se estaba
volviendo más fuerte y organizándose mejor.
Ahora tenía el dinero y los hombres y empezaba a
acosar a la banda, buscando sus debilidades. Las
cosas se estaban poniendo en contra de los
hombres alegres. Robin sentía que la contienda
debía concluir de manera decisiva antes de que el
alguacil tuviera la oportunidad de darles un
golpe mortal. Pero, se preguntaba, cómo
hacerlo?. -
- Robin se había planteado a menudo la posibilidad
de matar al alguacil, pero las oportunidades
parecían cada vez más remotas. Además, matar al
alguacil podía satisfacer su sed de venganza
personal, pero no mejoraría la situación. Robin
había tenido la esperanza de que el permanente
estado de descontento, y la incapacidad del
alguacil para recaudar impuestos, llevarían a su
remoción. En vez de esto, el alguacil había
utilizado sus contactos políticos para obtener
refuerzos. Tenía amigos poderosos en la corte y
era bien visto por el regente, el príncipe Juan. -
- El príncipe Juan era malévolo y caprichoso. Se
consumía por su falta de popularidad entre la
gente, que quería de vuelta al cautivo rey
Ricardo. También vivía con un constante temor de
sus barones, que primero le habían dado la
regencia pero ahora comenzaban a cuestionar su
derecho al trono. Varios de estos barones se
habían dispuesto a reunir el rescate que
liberaría al rey Ricardo Corazón de León de su
cautiverio en Austria. Invitaron a Robin a
unirse a la conspiración a cambio de su amnistía
en el futuro. Era una propuesta peligrosa. Una
cosa era el bandidaje provinciano y otra muy
diferente la intriga en la corte.
59- El príncipe Juan tenía espías en todos lados, y
se le conocía por vengativo. Si el plan de los
conspiradores fallaba, la persecución sería
implacable y los castigos no se harían esperar. - El sonido del trompetazo para la cena sacó a
Robin de sus pensamientos. Había en el aire un
olorcillo a carne de venado asada. No había
resuelto o decidido nada. Robin se encaminó al
campamento prometiéndose que prestaría su máxima
atención a estos problemas después del asalto del
día siguiente.
60Ejercicio con base en el caso
- Definir el negocio misión, visión del negocio,
quiénes son los clientes, competidores,
fortalezas, debilidades (foda), cambios y
desafíos. Quienes son sus socios de negocios.
Quién es el mercado. - Análisis de la situación
- Decidir el futuro preferible
- Desarrollo de la estrategia
61DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
- Misión Roba al rico para dar al pobre
- Tecnología robar a los que pasaran por el bosque
- Clientes Los ricos que pasan por el bosque (son
los ingresos de la compañía) - Competidores el alguacil
- Accionistas los pobres (quienes reciben los
beneficios de la compañía) - Socios su banda (los hombres alegres)
- Visión al inicio no existía, sólo había una
venganza de Robin contra el alguacil, no la
externaba, no estaba consciente. En el fondo
había un sueño de equidad.
62SITUACIÓN ACTUAL
- Crecimiento del número de pobres a los que
progresivamente ya no se puede atender igual - Fortalezas el número de la banda (que al crecer
se convierte en debilidad)
63ESCENARIOS
- NÚMERO 1 Un impuesto de libre tránsito
- Clientes camineros, habitantes
- Debilidades la banda se convierte en ladrones
del nuevo sistema - Su competidor sigue siendo el alguacil
64ESCENARIOS
- NÚMERO 2 Alianza de los barones para pagar el
rescate del rey Ricardo y que regresara a poner
en paz al príncipe Juan y al alguacil - Scarlett se convierte en su opositor, ya que
- Robin regresa a la corte (si hay amnistía) y
- su competidor sigue siendo el alguacil y
- sus socios se vuelven los barones
65ESCENARIO
- TRES Matar al alguacil
- Clientes siguen dejando de pasar los barones por
el bosque - Se acaba su objetivo
66ESCENARIO
- CUATRO Se acaban nuestros clientes, ampliar mis
horizontes a nuevos mercados - Divido la banda para atender a otros bosques
- Se buscarán mas socios o más clientes? Si se va
a nuevos mercados con la misma misión no
funciona robar a los ricos de otras regiones
para dar a los pobres de Sherwood
67ESCENARIO
- CINCO DISRUPCIÓN (CAMBIO LAS REGLAS DEL JUEGO)
- buscar un lugar en la corte, volvernos un grupo
militar que protegiera al rey - Matar al alguacil
- Ya hay una alianza
- Hay amnistía
- Obtener privilegios para él y su banda
- Clientes los mismos, pero ahora pagan impuestos,
- los accionistas son los mismos pobres, sus socios
son la misma banda (pero ahora en la corte) - Gobierno para los pobres, le cambia las reglas a
la banda
68FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO
- Son pocos
- Claros y concisos
- Se pueden ubicar en el tiempo
- Si no sabemos a donde queremos ir, cómo sabremos
cuando llegaremos - Cómo queremos ser percibidos en 10 años?
- Es la visión del éxito, es colectiva
- Es el perfil del éxito y puede cambiarse, no se
mueve la visión organizacional - Ejemplo la ESCA
- lograr una autonomía académica,
- lograr una nueva cultura organizacional
- Vincularse con otras escuelas del IPN
- Establecer una cultura alineada a la visón
- Vincularse con mercado e instituciones de
desarrollo científico
69- Con esta información hago una matriz para
descubrir el grado de disrupción.
Importante
1. Cultura organizacional
5
2
1
2. Vincularse con el mercado
3
3. Autonomía académica
4. Vinculación con otras escuelas
4
6
Desempeño
70- Objetivo y que tengo que hacer
- Me quiero ver llegando temprano, qué tengo que
hacer - Salir temprano, comer temprano
- Incluir esto en el trabajo final.