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PCS für Hochbauämter
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PCS für Hochbauämter

• Steuerung aller Bauvorhaben
• Budgetverwaltung
• Auftragsvergabe
• Rechnungsprüfung
• Abrechnung
• Berichtswesen
• Integration zu den zentralen Systemen

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PCS Steuerung aller Bauvorhaben
Planung
Realisierung
Beteiligungs- planung
Auftrags- vergabe
Abrechnung(Fibu)
Projekt- definition
Rechnungs- prüfung
Haushalt
Budget- planung
Nachtrags- verwaltung
Budgetfort- schreibung
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PCS - Budgetplanung

• Flexibler Aufbau von Planungsstrukturen
• Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen,
  Perioden,...
• Hierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets
• Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ...
• Fortschreibung der Budgets
• Dokumentation von Budgetänderungen,
  Zeitvergleiche
• Aktuelle Budgetinformationen
• Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand,
  Zahlungsstand
• Detaillierte Budgetanalyse
• Drill-Down bis auf Belegebene

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PCS - Auftragsvergabe

• Online Prüfung des verfügbaren Budgets
• Erfassen aller Auftragskonditionen
• Einbehalte
• Bürgschaften
• Abzüge, Zuschläge
• Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne
• Online Analyse
• bisher berechnet und bezahlt
• Prüfung bezüglich Bauabzugssteuer
• Dokumentation der Abnahme
• Überwachung von Gewährleistungsfristen

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PCS - Nachtragsverwaltung

• Frühzeitige Erfassung potentieller Nachträge
• Bewertung von Risiken im Berichtswesen
• Dokumentation und Verfolgung der
  Nachtragsverhandlungen
• Projektübergreifende Auswertung von
  Nachträgenbezogen auf Auftragnehmer

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PCS - Budgetfortschreibung

• Standardisierter Prozess für Budgetanpassungen
• Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen
• Budgetanträge für Budgetverschiebungen
• Budgetgenehmigungen
• Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von
  Budgetanpassungen
• Budgetpositionsbezogene Analyse von
  Budget-änderungen auf der Zeitachse
• Detaillierte Analyse der Budgetänderungen

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PCS - Rechnungsprüfung

• Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß
  Auftragskonditionen
• Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß
  projektspezifischer Ablauforganisation
• Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei
  der rechnerischen Prüfung (Ein-Seiten-Information
  )
• Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der
  buchhalterischen Werte (Verbindl.,
  Zahlungsbetrag)
• Ver- und Berechnung von Abzügen, Zuschlägen,
  Skonti, Einbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer

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PCS - Rechnungsverbuchung

• Online Anbindung an die Finanzbuchhaltung
• Automatische Generierung der Buchungssätze
• Online Übergabe von (neuen) Kreditoren
• Online Verbuchung geprüfter Rechnungen
• Rückmeldung des Zahlungsstands

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PCS - Berichtswesen

• Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf
• Budgets
• Aufträge
• Nachträge
• Auftragnehmer
• Rechnungen und Zahlungsstände
• Liquidität
• Unterstützung des Adhoc Berichtswesens
• Ausgabe der Daten nach MS Excel
• Berichtsgenerator

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PCS - Technologie

• Client-Server System
• Client Windows
• Server Oracle Datenbank
• Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros und
  Projektpartnern
• Daten- und funktionsbezogene Rechteverwaltung
• Integration der MS Office Produkte
• Investitionsschutz durch die Verwendung von
  Standard- komponenten

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Durchgängige Abbildung derProzesse
Haushalt
Abrechnung
Realisierung
Planung
Haushalt
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Kunden - Nutzen

• Optimierte und automatisierte Prozesse
• Senkung der Gemeinkosten
• Erhöhung der Wirtschaftlichkeit
• Risikomanagement
• Effiziente Kostenkontrolle
• Automatisiertes Berichtswesen
• Erhöhung der Transparenz
• Kurze Einführungsphase von PCS