Prezentacja programu PowerPoint

1
TANCZ Z CHOPINEM
Ekonomia kultury Plan marketingowy
2
Co ma byc zrobione?

• Organizacja niekonwencjonalnego pokazu tanca
  nowoczesnego do muzyki klasycznej TANCZ Z
  CHOPINEM!
• Realizacja jednodniowego pokazu tanca przez
  profesjonalnych tancerzy z Tadzykistanu, który
  odbedzie sie w operze we Wroclawiu.
• ZESTAW CELÓW
• GLÓWNE
• Sprzedaz 1500 biletów ( 80)
• Wzrost zainteresowania mlodych ludzi ( 16-29)
  muzyka klasyczna
• Zachecenie mlodych ludzi do czestszego
  odwiedzania opery
• 3. Wzrost znajomosci firmy na rynku w Polsce
• SZCZEGÓLOWE
• Zebranie srodków na rozwój firmy oraz
  oszczednosci na zorganizowanie kolejnej edycji
  eventu w nastepnym roku
• Zmiana mentalnosci osób starszych oraz ich opinii
  o zainteresowaniach dzisiejszej mlodziezy
• Pozyskanie lojalnych partnerów

3
DANE SZCZEGÓLOWE
Kiedy 01.05.2013r. Gdzie Opera Wroclawska we
Wroclawiu Jak jednorazowy pokaz serii
przystanków Czas trwania 70 minut Muzyka
Fryderyk Chopin Instrumenty Fortepian Grzegorz
Moskal Tancerze Pieciokrotni mistrzowie Swiata
w tancu break dance Organizatorzy Firma
dwuosobowa Bas Kas Rezyser Marta
Kwiatkowska Choreografia Martin Sanczes
4
WROCLAW miejsce wydarzenia
5
WROCLAW miejsce wydarzenia

• 3 z najwiekszych miast Polski (700 tysiecy
  mieszkanców)
• Opera Wroclawska mieszczaca 700 osób (miejsca
  siedzace)
• Europejska stolica kultury 2016 roku

6
BASS CAMP TIMELINE
CO OPIS 24 KWIETNIA 25 KWIETNIA 26 KWIETNIA 27 KWIETNIA 28 KWIETNIA 29 KWIETNIA 30 KWIETNIA 01 MAJ 02 MAJ
ARTYSCI PRZYJAZD I ZAKWATEROWANIE
ARTYSCI PRÓBY PRZEPROWADZENIE PRÓB Z CHOREOGRAFEM
ARTYSCI PRÓBY PRÓBA GENERALNA DLA PRZYJACIÓL I RODZINY
EVENT TANCZ Z CHOPINEM
PLYTY PRODUKCJA PLYT Z RELACJA
PLYTY WYDANIE PLYT Z RELACJA
KALENDARZ
CO 01 STYCZEN 15 STYCZEN 01 LITY 15 LUTY 01 MARZEC 15 MARZEC 01 KWIETNIA 15 KWIETNIA 01 MAJ
POTWIERDZENIE TANCERZY
POTWIERDZENIE CHOREOGRAFA
UTWORZENIE WYD. NA FB
WYSLANIE INFORMACJI PRASOWEJ
WYDRUK I DYTRYBUCJA BTL
POTWIERDZENIE MIEJSCA
SZCZEGÓLY
7
BUDZET
Budzet calkowity - 60 000
BUDZET REALNIE  
10 500 11 438,00 Infrastruktura wydarzenie
2 000 2 100,00 Catering
16 000 14 500,00 ekipa prowadzaca i tancerze
2 000 1 341,00 organizacja muzyczna
5 000 5 835,00 podróz i zakwaterowanie
4 000 2 000,00 wyposazenie techniczne
6 800 6 704,00 promocja
13 700 6 600,00 agencja organizacyjna
60 000 50 768,00 TOTAL

8
BUDZET

• Dodatkowe uslugi, gadzety
• Sprzedaz nagrania z wydarzenia ( plyty dvd)
• Ciecia kosztów w budzecie
• Zachecenie tancerzy do wystapienia w Operze dla
  idei wydarzenia niekonwencjonalnego, bardziej,
  niz dla zarobku
• Komunikacja poprzez niskokosztowe zrodla tj.
  Facebook, twitter
• Negocjacje z lokalnym medium oraz naglosnienie
  pierwszego wydarzenia tego typu

9
Skladniki finansowania udzial procentowy kwota
wklad wlasny 100 60 000
     






klasa I klasa II klasa III miejsca stojace
ilosc miejsc dostepnych 200 200 300 250
Cena biletu 140 100 80 50
zakladany popyt 170 150 250 200
niewykorzystane miejsca 30 50 50 50
przychód 23 800 15 000 20 000 10 000   68 800
koszt wynajecia opery 13 760
koszty   50 768
dochód 4 272


zakladany popyt to 81
20 ze sprzedazy biletów dla opery

cena plyty koszt produkcji 1 plyty koszt kamerzysty ilosc plyt
Dochody z uslug dodatkowych 20 0,5 600 500
 
9 150
dochód ze sprzedazy wszystkich plyt
WSKAZNIK ROI 0,25
produkcja zajmie sie zaprzyjazniona firma, która wykona prace za darmo produkcja zajmie sie zaprzyjazniona firma, która wykona prace za darmo
10
Ryzyko

• Brak chetnych na wydarzenie ( mniej niz 1500
  sprzedanych biletów)
• Problemy z zacheceniem grupy tanecznej do
  wystapienia w imieniu idei
• Problemy techniczne z dojazdem tancerzy i
  uczestników
• Jak przeciwdzialac
• Zwiekszyc komunikacje niskobudzetowymi zródlami
• Docierac nimi do jak najwiekszej ilosci osób
• Wykonac zaproszenia i rozdac pule 5 programom
  radiowym
• Uruchomic zastepcze kontakty

11
ryzyko

• NIE NA KAZDE RYZYKO ZNAJDZIEMY ROZWIAZANIE
• Niepojawienie sie niedostatecznie zmotywowanej
  finansowo grupy tanecznej
• Kontuzje uczestników
• CZEGO NIE POWIEDZIELIBYSMY W BANKU
• Grupa taneczna przyjezdza 1 dzien wczesniej przed
  wystepem
• Maj to miesiac evenetów i wydarzen
  konkurencyjnych
• Brak doswiadczenia w prowadzeniu podobnych imprez
• JAK ZMNIEJSZAC RYZYKO
• Ubezpieczenia w razie wypadków podczas wydarzenia
• Zwiekszenie komunikacji i promocji
• Podpisanie sztywnych kontraktów z uczestnikami
• BOLESNA PRAWDA
• Przesyt tancem i niechec do muzyki klasycznej
• Brak doswiadczenia, kontaktów i zaufania ze
  strony klientów zewnetrznych
• Wysokie koszty organizacji eventu na min 770
  osób w operze

12
Anna Kasprzyk Agata Bas