Title: TRABAJO EN EQUIPO
1TRABAJO EN EQUIPO
2 TRABAJO EN EQUIPO
-
- Poseer la competencia para TRABAJAR EN EQUIPO
significa ser capaz de - Trabajar y contribuir a la consecución de una
serie de metas y objetivos para el equipo. - Reconocer de qué modo las habilidades y los
conocimientos de los demás contribuyen a hacer
que el equipo sea eficaz. - Demostrar iniciativa y contribuir a la
consecución de resultados. - Mostrar disposición a ayudar a los demás miembros
del equipo con el fin de encontrar soluciones y
conseguir resultados. - Aceptar y aportar opiniones de forma constructiva
y sensata. - Comprender cual es la importancia de los
conflictos para potenciar el desarrollo del
equipo al trabajar de manera conjunta en la
superación de los mismos.
3TRABAJO EN EQUIPO
- Objetivos
- Con este módulo se pretende que los
participantes - - Conozcan los principios en que se basa el
trabajo en equipo y las ventajas que aporta . - - Descubran qué es un equipo y obtengan una idea
clara sobre cómo se puede desarrollar y mantener
en la empresa. - - Sepan cuales son las competencias que se
requieren para trabajar en equipo. - - Conozcan algunas técnicas para trabajar en
equipo. - - Tomen conciencia de las causas del éxito y de
los fracasos
4TRABAJO EN EQUIPO
- PROGRAMA
- 1.- ALGUNOS CONCEPTOS SOBRE TRABAJO EN EQUIPO.
- 2.- LAS ORGANIZACIONES Y EL TRABAJO EN EQUIPO.
- 3.- DESARROLLO DE EQUIPOS REQUISITOS Y ETAPAS.
- 4.-ALGUNOS OBSTÁCULOS.
- 5.- RASGOS DISTINTIVOS Y CLAVES DEL EQUIPO
EFICAZ. - 6.- EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO.
- 7.- LAS PERSONAS EN LOS EQUIPOS.
5TRABAJO EN EQUIPO
-
- 1. ALGUNOS CONCEPTOS SOBRE TRABAJO EN EQUIPO
6TRABAJO EN EQUIPO
- Según Katzenbach y Smith
- UN EQUIPO ES UN REDUCIDO NUMERO DE
PERSONAS CON HABILIDADES COMPLEMENTARIAS,
COMPROMETIDAS CON UN PROPÓSITO, OBJETIVOS DE
DESEMPEÑO Y UN ENFOQUE COMUNES PARA TODAS
ELLAS, POR LOS CUALES SE SIENTEN MUTUAMENTE
RESPONSABLES
7TRABAJO EN EQUIPO
- TRABAJAR EN EQUIPO SUPONE
- Un estilo de realizar la actividad laboral
- Asumir una serie de valores
- Un nuevo modelo de relaciones entre las personas,
basado en la confianza, sinceridad y apoyo mutuo - Un modelo de participación plena en el trabajo
- Conocer claramente y compartir el objetivo común
- Implicación de todos
- Que las actividades individuales sean diferentes,
pero todas ellas necesarias para alcanzar el
objetivo común - Que las responsabilidades son diferentes aunque
todos las tienen. - Que para trabajar en equipo no hace falta estar
siempre juntos - Que la comunicación entre los miembros del equipo
debe ser fluida y constante.
8TRABAJO EN EQUIPO
- UN GRUPO DE TRABAJO TOMA FORMA DE EQUIPO CUANDO
- El liderazgo se convierte en actividad
compartida. - La responsabilidad es a la vez individual y
colectiva. - El grupo desarrolla su propia finalidad o
misión. - La resolución de problemas es una norma de vida
habitual. - La eficacia se mide por los resultados
colectivos del equipo. - LOS EQUIPOS TIENEN VIDA PROPIA.
9TRABAJO EN EQUIPO
- ALGUNOS DATOS ACLARATORIOS
- LO ESENCIAL DEL TRABAJO EN EQUIPO RADICA EN EL
COMPROMISO COMÚN. - TRABAJAR EN EQUIPO SIGNIFICA QUE TODOS Y CADA
UNO DE LOS COMPONENTES ASUMEN Y ACEPTAN EL
COMPROMISO COMÚN Y COLABORAN DE FORMA
COMPLEMENTARIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS QUE
SE PERSIGUEN. - CON ESTE TIPO DE COMPROMISO EL EQUIPO SE
CONVIERTE - EN UNA UNIDAD POTENTE DE DESEMPEÑO.
-
10TRABAJO EN EQUIPO
-
- 2. LAS ORGANIZACIONES Y EL TRABAJO EN EQUIPO
11TRABAJO EN EQUIPO
- EN LA HISTORIA DE LAS ORGANIZACIONES, LA FORMA DE
CONSIDERAR AL EQUIPO COMO ESTRUCTURA DE TRABAJO
HA IDO EVOLUCIÓNANDO ASÍ SE PUEDE COMPROBAR QUE - LA ORGANIZACIÓN CIENTÍFICA DEL TRABAJO entendía
como única fórmula válida el trabajo individual. - LA ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS comienza a
tomar en consideración al grupo, por ser un
factor de motivación y satisfacción de los
trabajadores. - LA ORGANIZACIÓN CONTINGENTE descubre la necesidad
de los equipos como factor de adaptación al
entorno. - LAS ORGANIZACIONES ACTUALES no aceptan que el
trabajo pueda realizarse sin aprovechar las
sinergias que aporta el equipo
12TRABAJO EN EQUIPO
- POR QUÉ LAS EMPRESAS EXIGEN TRABAJAR EN EQUIPO?
- POR LA COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS ACTUALES.
- POR LA NECESIDAD DE DAR A ESTOS RESPUESTAS
RÁPIDAS Y EFICACES. - POR LA INFLUENCIA DE LA NUEVA TECNOLOGÍA.
- Y SOBRE TODO, POR EL EFECTO SINÉRGICO QUE SE
PRODUCE AL TRABAJAR EN EQUIPO.
13TRABAJO EN EQUIPO
- POR QUÉ ES CADA VEZ ES MÁS FRECUENTE QUE LAS
EMPRESAS EXIJAN TRABAJAR EN EQUIPO? - LOS ESTUDIOS REALIZADOS POR LA PSICOLOGÍA DEL
TRABAJO CONSTATAN QUE, TRABAJAR EN EQUIPO - INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD Y LOS RESULTADOS.
- MEJORA LA CALIDAD DEL TRABAJO.
- FACILITA EL APRENDIZAJE Y DESARROLLA HABILIDADES.
- POTENCIA EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.
- AUMENTA LA SATISFACCIÓN DE LOS TRABAJADORES.
- CREA UN CLIMA FAVORABLE A LA INNOVACIÓN.
- HACE QUE SE MEJOREN LOS MÉTODOS DE TRABAJO.
14TRABAJO EN EQUIPO
- FUNCIONES DE LOS EQUIPOS
- DE TIPO TECNICO-PROFESIONAL
- Organización, control y distribución del
trabajo. - Toma de decisiones y resolución de problemas.
- Gestión de la información
- Puesta a prueba de las decisiones tomadas fuera
del equipo. - Ser enlace entre los diferentes componentes de
la organización. - Incremento del compromiso de los empleados.
- Análisis y resolución de conflictos.
- DE TIPO PERSONAL Y SOCIAL
- Satisfacción de las necesidades de afiliación y
pertenencia. - Reducción del sentimiento de inseguridad.
- Proporciona apoyo socio-emocional.
- Ayuda a alcanzar objetivos personales.
- Facilita la actualización y satisfacción
profesional y personal.
15TRABAJO EN EQUIPO
- TIPOS DE EQUIPO
- POR LA DURACIÓN LOS EQUIPOS PUEDEN SER
- PERMANENTES TEMPORALES
- - Directivos - De resolución de problemas
- - Ejecutivos - De proyecto
- - Profesionales - De negociación
- - Laborales
16TRABAJO EN EQUIPO
- TIPOS DE EQUIPO
- POR SU FINALIDAD LOS EQUIPOS PUEDEN CLASIFICARSE
COMO - De asesoría
- De producción
- De proyecto
- De acción
17TRABAJO EN EQUIPO
- LA EFICACIA DE UN EQUIPO,
- SUELE ESTAR DETERMINADA POR
- El éxito en la consecución de los objetivos.
- La satisfacción de los componentes del equipo.
- Y DEPENDE EN GRAN MEDIDA DE
- Las características y las competencias de los
miembros. - La capacidad de estos para coordinar los
esfuerzos, así como para aprender a trabajar
juntos.
18TRABAJO EN EQUIPO
- EN LOS EQUIPOS EFICACES
- Se comprenden y aceptan los objetivos
- los miembros se sienten cómodos
- Se escucha a cada uno, no se prejuzga
- Todos los miembros participan
- Se afrontan los conflictos
- Se busca el consenso
- Se analiza el funcionamiento
- Existe crítica constructiva
19TRABAJO EN EQUIPO
- ES TÍPICO DE LOS EQUIPOS INEFICACES QUE
- Se propongan objetivos difusos
- Falte compromiso y haya apatía
- No se escuche
- Solo algunos pocos participen
- Los conflictos se repriman y oculten
- No se asuma el compromiso con las decisiones
- No se revise su funcionamiento como equipo
- Se evite la crítica y ésta aparezca en forma de
hostilidad
20TRABAJO EN EQUIPO
-
- 3. EL DESARROLLO DEL EQUIPO
- REQUISITOS Y ETAPAS
21TRABAJO EN EQUIPO
- PARA DESARROLLAR UN EQUIPO SE NECESITA
- QUE EXISTA UN PROPÓSITO
- DISPONER DE UN TERRITORIO CON UNAS FRONTERAS
- CREAR LA IDENTIDAD DEL EQUIPO
- QUE APAREZCAN ROLES COMPLEMENTARIOS
- QUE SE POSEA UNA SISTEMÁTICA DE FUNCIONAMIENTO
- QUE SE REALICEN APRENDIZAJES DEL EQUIPO COMO TAL
22TRABAJO EN EQUIPO
- PARA QUE LAS PERSONAS TRABAJEN EN EQUIPO SE
NECESITA - CONFIANZA
- COOPERACIÓN
- COHESIÓN
23 TRABAJO EN EQUIPO
DESARROLLO DEL EQUIPO PRINCIPALES ETAPAS
1.- ORIENTACIÓN
2.- INSATISFACCIÓN
3.- RESOLUCIÓN
4.- PRODUCCIÓN
5.- DESINTEGRACIÓN
24TRABAJO EN EQUIPO
- ETAPA 1 ORIENTACIÓN
- Se inicia la constitución del equipo.
- Los componentes empiezan a interactuar.
- Se produce una atmósfera de cortesía y
prudencia. - DURANTE ESTA ETAPA SE TRATA DE
- Impulsar a los miembros a conocerse.
- Señalar al equipo unos propósitos concretos.
- Involucrar a los miembros en el desarrollo de
los planes, en la distribución de roles, y en el
establecimiento de los métodos para trabajar
juntos. - Dotar al equipo de los datos necesarios para
iniciar el trabajo.
25TRABAJO EN EQUIPO
- ETAPA 2 INSATISFACCIÓN
- Los miembros compiten por el control y por el
prestigio. - Se cuestiona el liderazgo y aparecen luchas por
el poder. - Surgen los conflictos y las insatisfacciones.
- Alguien inicia acciones para resolver los
conflictos. - DURANTE ESTA ETAPA SE PRETENDE
- Resolver los problemas de poder y de autoridad.
- Llegar a acuerdos sobre quien y como toma las
decisiones. - Adaptar el rol del líder para favorecer la
iniciativa del equipo. - Animar a los miembros a asumir más
responsabilidades.
26TRABAJO EN EQUIPO
- ETAPA 3 RESOLUCIÓN
- Se logra un equilibrio y se empieza a colaborar.
- Se establecen normas grupales del comportamiento
individual. - Empiezan a aparecer resultados satisfactorios.
- Se incrementa el sentimiento de cohesión y
aumenta la productividad. - Se empieza a sentir a nivel de NOSOTROS.
- ESTA ESTAPA IMPLICA
- Aprovechar plenamente las habilidades,
conocimientos y experiencia de los miembros del
equipo. - Animar y reconocer el respeto entre los miembros
del equipo. - Estimular a los miembros a que trabajen en
colaboración.
27TRABAJO EN EQUIPO
- ETAPA 4 PRODUCCIÓN
- El equipo madura y se aprende a afrontar retos
más complejos. - El equipo empieza a funcionar de forma autónoma
y productiva. - La cooperación entre los miembros va en aumento.
- El trabajo se realiza. El equipo empieza a
desarrollar una profunda sensación de orgullo por
sus logros. - ESTA ETAPA IMPLICA
- Actualizar los métodos y procedimientos del
equipo para favorecer la cooperación. - Ayudar al equipo a comprender cómo conducir el
cambio. - Representar y defender al equipo ante otros
grupos e individuos. - Controlar los progresos y celebrar los logros.
28TRABAJO EN EQUIPO
Evolución de la motivación y rendimiento en el
equipo
Rendimiento (competencia)
Motivación (dedicación)
-
TIEMPO
Fuente R.B. Lacoursiere El ciclo de Vida de los
grupos
29TRABAJO EN EQUIPO
30TRABAJO EN EQUIPO
No hay etapas buenas o malas todas son
necesarias para conseguir un equipo eficaz.
31TRABAJO EN EQUIPO
32TRABAJO EN EQUIPO
- BARRERAS AL TRABAJO EN EQUIPO
- A) DE TIPO ESTRUCTURAL
- SISTEMA DE EVALUACIÓN
- SISTEMAS DE RECOMPENSAS
- NATURALEZA EVENTUAL DEL TRABAJO EN EQUIPO
- B) DE TIPO COYUNTURAL
- EL NÚMERO DE MIEMBROS
- LA UBICACIÓN DE LOS MIEMBROS
- LOS CONFLICTOS Y SU AFRONTAMIENTO
- C) DE TIPO CULTURAL
- DEFICIENCIAS EN EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
- CENTRARSE EN EL CORTO PLAZO Y EN LA TAREA
- LA ACTITUD DE LOS DIRECTIVOS
33TRABAJO EN EQUIPO
- OTROS RIESGOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
- DEPENDIENDO DEL CLIMA QUE EXISTA, PUEDE
- DILUIRSE LA RESPONSABILIDAD.
- PRODUCIRSE LA PEREZA SOCIAL.
- DARSE EL FENÓMENO DE MENTE DE GRUPO.
- PRODUCIRSE CIERTO GRADO DE DESINDIVIDUALIZACIÓN
- PERO, ADEMÁS
- LA TOMA DE DECISIONES PUEDE RESULTAR MUY LENTA.
- EL APOYO DIRECTIVO PUEDE SER DESTRUCTIVO
- SE DEBE RECORDAR QUE
- EL DESARROLLO DEL EQUIPO ES UN PROCESO LENTO,
PERO SU DESTRUCCIÓN PUEDE SER MUY RÁPIDA.
34TRABAJO EN EQUIPO
-
- 5. RASGOS DISTINTIVOS Y CLAVES DEL EQUIPO EFICAZ
35TRABAJO EN EQUIPO
- CLAVES DEL ÉXITO DEL TRABAJO EN EQUIPO
Metas
Razón de ser Objetivos
Personas
Relaciones Estilos personales Apoyo
Decisiones Comunicación Resolución de Problemas
Gestión conflictos
Roles Responsabilidades Organización
Procesos
Roles
36TRABAJO EN EQUIPO
- TÉCNICAS Y TÁCTICAS PARA EL ÉXITO DEL EQUIPO
- 1º Rediseñar el trabajo. No limitarse a formar
equipos - 2º Rediseñar el sistema de compensaciones
- 3º Rediseñar el Sistema de Información
- 4º Cambiar o eliminar las evaluaciones de la
actuación individual.
37TRABAJO EN EQUIPO
RASGOS DISTINTIVOS DE UN EQUIPO EFICAZ
Misión, objetivos y metas compartidos Poder
tomar decisiones Comunicación fluida y relaciones
positivas Capacidad de adaptación, flexibilidad
Rendimiento óptimo Reconocimiento Motivación
Fuente Equipos de Alto Rendimiento, Don Carew
y Eunice Parisi
38TRABAJO EN EQUIPO
-
- 6. EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
39TRABAJO EN EQUIPO
EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
- AL IGUAL QUE LOS MEDIOS TÉCNICOS, LOS EQUIPOS
HUMANOS NECESITAN UN MANTENIMIENTO PARA SEGUIR
SIENDO EFICACES. - LA RUTINA, ACOMPAÑADA DE LA FALTA DE
MANTENIMIENTO ES LA PRINCIPAL CAUSA DE LA
DECADENCIA Y PÉRDIDA DE EFICACIA DE LOS EQUIPOS. - ES FUNCIÓN DEL LIDER ASEGURARSE DEL MANTENIMIENTO
DEL EQUIPO.
40TRABAJO EN EQUIPO
CÓMO REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
- UN MEDIO ÚTIL PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL
EQUIPO SON LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y
ACTUALIZACIÓN. - EN ELLAS SE
- PONEN EN COMÚN LOS RESULTADOS
- ANALIZAN LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES
- PROPORCIONA FEED-BACK SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL
EQUIPO - ESTABLECEN NUEVAS METAS
- ESTIMULA Y REANIMA LA VIDA DEL EQUIPO
41TRABAJO EN EQUIPO
-
- 7. LAS PERSONAS EN LOS EQUIPOS
42TRABAJO EN EQUIPO
(Escuela de Mc Clelland) 1. Competencias de
logro y acción 2. Competencias de ayuda y
servicio 3. Competencias gerenciales/directivas 4.
Competencias cognitivas 5. Competencias de
eficacia personal
43TRABAJO EN EQUIPO
- COMPETENCIAS EMOCIONALES (Goleman)
- Empatía
- Comunicación abierta
- Adecuada motivación de logro
- Autoconciencia
- Estimulación de la iniciativa
- Confianza
- Flexibilidad
- Conciencia
- Establecimiento de vínculos con otros equipos.
44TRABAJO EN EQUIPO
- LOS MIEMBROS DE UN EQUIPO PUEDEN ASUMIR Y
REPRESENTAR ROLES - POSITIVOS
- Jefe
- Líder
- Orientador-conductor
- Investigador
- Experto
- Animador
- Representante o portavoz
- NEGATIVOS
- Dominante
- Resistente
- Crítico por sistema
- Pasivo
- Sumiso
- Acusador
- Retraído
45TRABAJO EN EQUIPO
- Factores de Interacción de Equipo
- 1. Proximidad física
- 2. Proximidad profesional
- 3. Proximidad de tarea
- 4. Proximidad social
- 5. Proximidad creada por la estructura
- 6. Congruencia entre Organización Informal y
formal - 7. Roles más influyentes
46 Bibliografía (I)
TRABAJO EN EQUIPO
- Borrell, F.
- Cómo trabajar en equipo
- Ediciones Gestión 2000
- Dyer, W. G.
- Formación de equipo
- Fondo Educativo Interamericano
- Goberna, R.
- Aprender a liderar equipos
- Editorial Paidós
- Goleman, Daniel
- La inteligencia emocional.
- Editorial Kairós
47TRABAJO EN EQUIPO
Bibliografía (II)
- Goleman, Daniel
- La práctica de la inteligencia emocional.
- Editorial Kairós
- Katzenbach, Jon R. y Smith, Douglas K.
- La sabiduría de los equipos
- Editorial Díaz de Santos
- Kotter, J. P.
- Una fuerza para el cambio
- Editorial Díaz de Santos
- Maddux, R. S.
- Formación de equipos de trabajo
- Editorial Trillas
48Bibliografía (III)
TRABAJO EN EQUIPO
- Schein, E. H.
- La cultura empresarial y el liderazgo
- Editorial Plaza Janés
- Senge, P.
- La quinta disciplina
- Editorial Granica
- Smith, P. B. y Peterson, M. F.
- Liderazgo, organizaciones y cultura
- Editorial Pirámide
- Winter, R. S.
- Manual de trabajo en equipo
- Editorial Díaz de Santos