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TRABAJO EN EQUIPO

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Title: TRABAJO EN EQUIPO


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TRABAJO EN EQUIPO
  • Trabajo en Equipo

2
TRABAJO EN EQUIPO
  • Poseer la competencia para TRABAJAR EN EQUIPO
    significa ser capaz de
  • Trabajar y contribuir a la consecución de una
    serie de metas y objetivos para el equipo.
  • Reconocer de qué modo las habilidades y los
    conocimientos de los demás contribuyen a hacer
    que el equipo sea eficaz.
  • Demostrar iniciativa y contribuir a la
    consecución de resultados.
  • Mostrar disposición a ayudar a los demás miembros
    del equipo con el fin de encontrar soluciones y
    conseguir resultados.
  • Aceptar y aportar opiniones de forma constructiva
    y sensata.
  • Comprender cual es la importancia de los
    conflictos para potenciar el desarrollo del
    equipo al trabajar de manera conjunta en la
    superación de los mismos.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • Objetivos
  • Con este módulo se pretende que los
    participantes
  • - Conozcan los principios en que se basa el
    trabajo en equipo y las ventajas que aporta .
  • - Descubran qué es un equipo y obtengan una idea
    clara sobre cómo se puede desarrollar y mantener
    en la empresa.
  • - Sepan cuales son las competencias que se
    requieren para trabajar en equipo.
  • - Conozcan algunas técnicas para trabajar en
    equipo.
  • - Tomen conciencia de las causas del éxito y de
    los fracasos

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TRABAJO EN EQUIPO
  • PROGRAMA
  • 1.- ALGUNOS CONCEPTOS SOBRE TRABAJO EN EQUIPO.
  • 2.- LAS ORGANIZACIONES Y EL TRABAJO EN EQUIPO.
  • 3.- DESARROLLO DE EQUIPOS REQUISITOS Y ETAPAS.
  • 4.-ALGUNOS OBSTÁCULOS.
  • 5.- RASGOS DISTINTIVOS Y CLAVES DEL EQUIPO
    EFICAZ.
  • 6.- EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO.
  • 7.- LAS PERSONAS EN LOS EQUIPOS.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 1. ALGUNOS CONCEPTOS SOBRE TRABAJO EN EQUIPO

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TRABAJO EN EQUIPO
  • Según Katzenbach y Smith
  • UN EQUIPO ES UN REDUCIDO NUMERO DE
    PERSONAS CON HABILIDADES COMPLEMENTARIAS,
    COMPROMETIDAS CON UN PROPÓSITO, OBJETIVOS DE
    DESEMPEÑO Y UN ENFOQUE COMUNES PARA TODAS
    ELLAS, POR LOS CUALES SE SIENTEN MUTUAMENTE
    RESPONSABLES

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TRABAJO EN EQUIPO
  • TRABAJAR EN EQUIPO SUPONE
  • Un estilo de realizar la actividad laboral
  • Asumir una serie de valores
  • Un nuevo modelo de relaciones entre las personas,
    basado en la confianza, sinceridad y apoyo mutuo
  • Un modelo de participación plena en el trabajo
  • Conocer claramente y compartir el objetivo común
  • Implicación de todos
  • Que las actividades individuales sean diferentes,
    pero todas ellas necesarias para alcanzar el
    objetivo común
  • Que las responsabilidades son diferentes aunque
    todos las tienen.
  • Que para trabajar en equipo no hace falta estar
    siempre juntos
  • Que la comunicación entre los miembros del equipo
    debe ser fluida y constante.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • UN GRUPO DE TRABAJO TOMA FORMA DE EQUIPO CUANDO
  • El liderazgo se convierte en actividad
    compartida.
  • La responsabilidad es a la vez individual y
    colectiva.
  • El grupo desarrolla su propia finalidad o
    misión.
  • La resolución de problemas es una norma de vida
    habitual.
  • La eficacia se mide por los resultados
    colectivos del equipo.
  • LOS EQUIPOS TIENEN VIDA PROPIA.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • ALGUNOS DATOS ACLARATORIOS
  • LO ESENCIAL DEL TRABAJO EN EQUIPO RADICA EN EL
    COMPROMISO COMÚN.
  • TRABAJAR EN EQUIPO SIGNIFICA QUE TODOS Y CADA
    UNO DE LOS COMPONENTES ASUMEN Y ACEPTAN EL
    COMPROMISO COMÚN Y COLABORAN DE FORMA
    COMPLEMENTARIA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS QUE
    SE PERSIGUEN.
  • CON ESTE TIPO DE COMPROMISO EL EQUIPO SE
    CONVIERTE
  • EN UNA UNIDAD POTENTE DE DESEMPEÑO.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 2. LAS ORGANIZACIONES Y EL TRABAJO EN EQUIPO

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TRABAJO EN EQUIPO
  • EN LA HISTORIA DE LAS ORGANIZACIONES, LA FORMA DE
    CONSIDERAR AL EQUIPO COMO ESTRUCTURA DE TRABAJO
    HA IDO EVOLUCIÓNANDO ASÍ SE PUEDE COMPROBAR QUE
  • LA ORGANIZACIÓN CIENTÍFICA DEL TRABAJO entendía
    como única fórmula válida el trabajo individual.
  • LA ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS comienza a
    tomar en consideración al grupo, por ser un
    factor de motivación y satisfacción de los
    trabajadores.
  • LA ORGANIZACIÓN CONTINGENTE descubre la necesidad
    de los equipos como factor de adaptación al
    entorno.
  • LAS ORGANIZACIONES ACTUALES no aceptan que el
    trabajo pueda realizarse sin aprovechar las
    sinergias que aporta el equipo

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TRABAJO EN EQUIPO
  • POR QUÉ LAS EMPRESAS EXIGEN TRABAJAR EN EQUIPO?
  • POR LA COMPLEJIDAD DE LOS PROBLEMAS ACTUALES.
  • POR LA NECESIDAD DE DAR A ESTOS RESPUESTAS
    RÁPIDAS Y EFICACES.
  • POR LA INFLUENCIA DE LA NUEVA TECNOLOGÍA.
  • Y SOBRE TODO, POR EL EFECTO SINÉRGICO QUE SE
    PRODUCE AL TRABAJAR EN EQUIPO.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • POR QUÉ ES CADA VEZ ES MÁS FRECUENTE QUE LAS
    EMPRESAS EXIJAN TRABAJAR EN EQUIPO?
  • LOS ESTUDIOS REALIZADOS POR LA PSICOLOGÍA DEL
    TRABAJO CONSTATAN QUE, TRABAJAR EN EQUIPO
  • INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD Y LOS RESULTADOS.
  • MEJORA LA CALIDAD DEL TRABAJO.
  • FACILITA EL APRENDIZAJE Y DESARROLLA HABILIDADES.
  • POTENCIA EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.
  • AUMENTA LA SATISFACCIÓN DE LOS TRABAJADORES.
  • CREA UN CLIMA FAVORABLE A LA INNOVACIÓN.
  • HACE QUE SE MEJOREN LOS MÉTODOS DE TRABAJO.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • FUNCIONES DE LOS EQUIPOS
  • DE TIPO TECNICO-PROFESIONAL
  • Organización, control y distribución del
    trabajo.
  • Toma de decisiones y resolución de problemas.
  • Gestión de la información
  • Puesta a prueba de las decisiones tomadas fuera
    del equipo.
  • Ser enlace entre los diferentes componentes de
    la organización.
  • Incremento del compromiso de los empleados.
  • Análisis y resolución de conflictos.
  • DE TIPO PERSONAL Y SOCIAL
  • Satisfacción de las necesidades de afiliación y
    pertenencia.
  • Reducción del sentimiento de inseguridad.
  • Proporciona apoyo socio-emocional.
  • Ayuda a alcanzar objetivos personales.
  • Facilita la actualización y satisfacción
    profesional y personal.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • TIPOS DE EQUIPO
  • POR LA DURACIÓN LOS EQUIPOS PUEDEN SER
  • PERMANENTES TEMPORALES
  • - Directivos - De resolución de problemas
  • - Ejecutivos - De proyecto
  • - Profesionales - De negociación
  • - Laborales

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TRABAJO EN EQUIPO
  • TIPOS DE EQUIPO
  • POR SU FINALIDAD LOS EQUIPOS PUEDEN CLASIFICARSE
    COMO
  • De asesoría
  • De producción
  • De proyecto
  • De acción

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TRABAJO EN EQUIPO
  • LA EFICACIA DE UN EQUIPO,
  • SUELE ESTAR DETERMINADA POR
  • El éxito en la consecución de los objetivos.
  • La satisfacción de los componentes del equipo.
  • Y DEPENDE EN GRAN MEDIDA DE
  • Las características y las competencias de los
    miembros.
  • La capacidad de estos para coordinar los
    esfuerzos, así como para aprender a trabajar
    juntos.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • EN LOS EQUIPOS EFICACES
  • Se comprenden y aceptan los objetivos
  • los miembros se sienten cómodos
  • Se escucha a cada uno, no se prejuzga
  • Todos los miembros participan
  • Se afrontan los conflictos
  • Se busca el consenso
  • Se analiza el funcionamiento
  • Existe crítica constructiva

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TRABAJO EN EQUIPO
  • ES TÍPICO DE LOS EQUIPOS INEFICACES QUE
  • Se propongan objetivos difusos
  • Falte compromiso y haya apatía
  • No se escuche
  • Solo algunos pocos participen
  • Los conflictos se repriman y oculten
  • No se asuma el compromiso con las decisiones
  • No se revise su funcionamiento como equipo
  • Se evite la crítica y ésta aparezca en forma de
    hostilidad

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 3. EL DESARROLLO DEL EQUIPO
  • REQUISITOS Y ETAPAS

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TRABAJO EN EQUIPO
  • PARA DESARROLLAR UN EQUIPO SE NECESITA
  • QUE EXISTA UN PROPÓSITO
  • DISPONER DE UN TERRITORIO CON UNAS FRONTERAS
  • CREAR LA IDENTIDAD DEL EQUIPO
  • QUE APAREZCAN ROLES COMPLEMENTARIOS
  • QUE SE POSEA UNA SISTEMÁTICA DE FUNCIONAMIENTO
  • QUE SE REALICEN APRENDIZAJES DEL EQUIPO COMO TAL

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TRABAJO EN EQUIPO
  • PARA QUE LAS PERSONAS TRABAJEN EN EQUIPO SE
    NECESITA
  • CONFIANZA
  • COOPERACIÓN
  • COHESIÓN

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TRABAJO EN EQUIPO
DESARROLLO DEL EQUIPO PRINCIPALES ETAPAS
1.- ORIENTACIÓN
2.- INSATISFACCIÓN
3.- RESOLUCIÓN
4.- PRODUCCIÓN
5.- DESINTEGRACIÓN
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TRABAJO EN EQUIPO
  • ETAPA 1 ORIENTACIÓN
  • Se inicia la constitución del equipo.
  • Los componentes empiezan a interactuar.
  • Se produce una atmósfera de cortesía y
    prudencia.
  • DURANTE ESTA ETAPA SE TRATA DE
  •  Impulsar a los miembros a conocerse.
  •  Señalar al equipo unos propósitos concretos.
  •  Involucrar a los miembros en el desarrollo de
    los planes, en la distribución de roles, y en el
    establecimiento de los métodos para trabajar
    juntos.
  •  Dotar al equipo de los datos necesarios para
    iniciar el trabajo.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • ETAPA 2 INSATISFACCIÓN
  • Los miembros compiten por el control y por el
    prestigio.
  • Se cuestiona el liderazgo y aparecen luchas por
    el poder.
  • Surgen los conflictos y las insatisfacciones.
  • Alguien inicia acciones para resolver los
    conflictos.
  • DURANTE ESTA ETAPA SE PRETENDE
  • Resolver los problemas de poder y de autoridad.
  • Llegar a acuerdos sobre quien y como toma las
    decisiones.
  • Adaptar el rol del líder para favorecer la
    iniciativa del equipo.
  • Animar a los miembros a asumir más
    responsabilidades.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • ETAPA 3 RESOLUCIÓN
  • Se logra un equilibrio y se empieza a colaborar.
  • Se establecen normas grupales del comportamiento
    individual.
  • Empiezan a aparecer resultados satisfactorios.
  • Se incrementa el sentimiento de cohesión y
    aumenta la productividad.
  • Se empieza a sentir a nivel de NOSOTROS.
  • ESTA ESTAPA IMPLICA
  • Aprovechar plenamente las habilidades,
    conocimientos y experiencia de los miembros del
    equipo.
  • Animar y reconocer el respeto entre los miembros
    del equipo.
  • Estimular a los miembros a que trabajen en
    colaboración.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • ETAPA 4 PRODUCCIÓN
  • El equipo madura y se aprende a afrontar retos
    más complejos.
  • El equipo empieza a funcionar de forma autónoma
    y productiva.
  • La cooperación entre los miembros va en aumento.
  • El trabajo se realiza. El equipo empieza a
    desarrollar una profunda sensación de orgullo por
    sus logros.
  • ESTA ETAPA IMPLICA
  • Actualizar los métodos y procedimientos del
    equipo para favorecer la cooperación.
  • Ayudar al equipo a comprender cómo conducir el
    cambio.
  • Representar y defender al equipo ante otros
    grupos e individuos.
  • Controlar los progresos y celebrar los logros.

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TRABAJO EN EQUIPO
Evolución de la motivación y rendimiento en el
equipo

Rendimiento (competencia)
Motivación (dedicación)
-
TIEMPO
Fuente R.B. Lacoursiere El ciclo de Vida de los
grupos
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TRABAJO EN EQUIPO

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TRABAJO EN EQUIPO
No hay etapas buenas o malas todas son
necesarias para conseguir un equipo eficaz.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 4. ALGUNOS OBSTÁCULOS

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TRABAJO EN EQUIPO
  • BARRERAS AL TRABAJO EN EQUIPO
  • A) DE TIPO ESTRUCTURAL
  • SISTEMA DE EVALUACIÓN
  • SISTEMAS DE RECOMPENSAS
  • NATURALEZA EVENTUAL DEL TRABAJO EN EQUIPO
  • B) DE TIPO COYUNTURAL
  • EL NÚMERO DE MIEMBROS
  • LA UBICACIÓN DE LOS MIEMBROS
  • LOS CONFLICTOS Y SU AFRONTAMIENTO
  • C) DE TIPO CULTURAL
  • DEFICIENCIAS EN EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
  • CENTRARSE EN EL CORTO PLAZO Y EN LA TAREA
  • LA ACTITUD DE LOS DIRECTIVOS

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TRABAJO EN EQUIPO
  • OTROS RIESGOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
  • DEPENDIENDO DEL CLIMA QUE EXISTA, PUEDE
  • DILUIRSE LA RESPONSABILIDAD.
  • PRODUCIRSE LA PEREZA SOCIAL.
  • DARSE EL FENÓMENO DE MENTE DE GRUPO.
  • PRODUCIRSE CIERTO GRADO DE DESINDIVIDUALIZACIÓN
  • PERO, ADEMÁS
  • LA TOMA DE DECISIONES PUEDE RESULTAR MUY LENTA.
  • EL APOYO DIRECTIVO PUEDE SER DESTRUCTIVO
  • SE DEBE RECORDAR QUE
  • EL DESARROLLO DEL EQUIPO ES UN PROCESO LENTO,
    PERO SU DESTRUCCIÓN PUEDE SER MUY RÁPIDA.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 5. RASGOS DISTINTIVOS Y CLAVES DEL EQUIPO EFICAZ

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TRABAJO EN EQUIPO
  • CLAVES DEL ÉXITO DEL TRABAJO EN EQUIPO

Metas
Razón de ser Objetivos
Personas
Relaciones Estilos personales Apoyo
Decisiones Comunicación Resolución de Problemas
Gestión conflictos
Roles Responsabilidades Organización
Procesos
Roles
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TRABAJO EN EQUIPO
  • TÉCNICAS Y TÁCTICAS PARA EL ÉXITO DEL EQUIPO
  • 1º Rediseñar el trabajo. No limitarse a formar
    equipos
  • 2º Rediseñar el sistema de compensaciones
  • 3º Rediseñar el Sistema de Información
  • 4º Cambiar o eliminar las evaluaciones de la
    actuación individual.

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TRABAJO EN EQUIPO
RASGOS DISTINTIVOS DE UN EQUIPO EFICAZ

Misión, objetivos y metas compartidos Poder
tomar decisiones Comunicación fluida y relaciones
positivas Capacidad de adaptación, flexibilidad
Rendimiento óptimo Reconocimiento Motivación
Fuente Equipos de Alto Rendimiento, Don Carew
y Eunice Parisi
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TRABAJO EN EQUIPO
  • 6. EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO

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TRABAJO EN EQUIPO
EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
  • AL IGUAL QUE LOS MEDIOS TÉCNICOS, LOS EQUIPOS
    HUMANOS NECESITAN UN MANTENIMIENTO PARA SEGUIR
    SIENDO EFICACES.
  • LA RUTINA, ACOMPAÑADA DE LA FALTA DE
    MANTENIMIENTO ES LA PRINCIPAL CAUSA DE LA
    DECADENCIA Y PÉRDIDA DE EFICACIA DE LOS EQUIPOS.
  • ES FUNCIÓN DEL LIDER ASEGURARSE DEL MANTENIMIENTO
    DEL EQUIPO.

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TRABAJO EN EQUIPO
CÓMO REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO
  • UN MEDIO ÚTIL PARA REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL
    EQUIPO SON LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO Y
    ACTUALIZACIÓN.
  • EN ELLAS SE
  • PONEN EN COMÚN LOS RESULTADOS
  • ANALIZAN LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES
  • PROPORCIONA FEED-BACK SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL
    EQUIPO
  • ESTABLECEN NUEVAS METAS
  • ESTIMULA Y REANIMA LA VIDA DEL EQUIPO

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TRABAJO EN EQUIPO
  • 7. LAS PERSONAS EN LOS EQUIPOS

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TRABAJO EN EQUIPO
  • COMPETENCIAS GENÉRICAS

(Escuela de Mc Clelland) 1. Competencias de
logro y acción 2. Competencias de ayuda y
servicio 3. Competencias gerenciales/directivas 4.
Competencias cognitivas 5. Competencias de
eficacia personal
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TRABAJO EN EQUIPO
  • COMPETENCIAS EMOCIONALES (Goleman)
  • Empatía
  • Comunicación abierta
  • Adecuada motivación de logro
  • Autoconciencia
  • Estimulación de la iniciativa
  • Confianza
  • Flexibilidad
  • Conciencia
  • Establecimiento de vínculos con otros equipos.

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TRABAJO EN EQUIPO
  • LOS MIEMBROS DE UN EQUIPO PUEDEN ASUMIR Y
    REPRESENTAR ROLES
  • POSITIVOS
  • Jefe
  • Líder
  • Orientador-conductor
  • Investigador
  • Experto
  • Animador
  • Representante o portavoz
  • NEGATIVOS
  • Dominante
  • Resistente
  • Crítico por sistema
  • Pasivo
  • Sumiso
  • Acusador
  • Retraído

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TRABAJO EN EQUIPO
  • Factores de Interacción de Equipo
  • 1. Proximidad física
  • 2. Proximidad profesional
  • 3. Proximidad de tarea
  • 4. Proximidad social
  • 5. Proximidad creada por la estructura
  • 6. Congruencia entre Organización Informal y
    formal
  • 7. Roles más influyentes

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Bibliografía (I)
TRABAJO EN EQUIPO
  • Borrell, F.
  • Cómo trabajar en equipo
  • Ediciones Gestión 2000
  • Dyer, W. G.
  • Formación de equipo
  • Fondo Educativo Interamericano
  • Goberna, R.
  • Aprender a liderar equipos
  • Editorial Paidós
  • Goleman, Daniel
  • La inteligencia emocional.
  • Editorial Kairós

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TRABAJO EN EQUIPO
Bibliografía (II)
  • Goleman, Daniel
  • La práctica de la inteligencia emocional.
  • Editorial Kairós
  • Katzenbach, Jon R. y Smith, Douglas K.
  • La sabiduría de los equipos
  • Editorial Díaz de Santos
  • Kotter, J. P.
  • Una fuerza para el cambio
  • Editorial Díaz de Santos
  • Maddux, R. S.
  • Formación de equipos de trabajo
  • Editorial Trillas

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Bibliografía (III)
TRABAJO EN EQUIPO
  • Schein, E. H.
  • La cultura empresarial y el liderazgo
  • Editorial Plaza Janés
  • Senge, P.
  • La quinta disciplina
  • Editorial Granica
  • Smith, P. B. y Peterson, M. F.
  • Liderazgo, organizaciones y cultura
  • Editorial Pirámide
  • Winter, R. S.
  • Manual de trabajo en equipo
  • Editorial Díaz de Santos
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