Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) (Asociaci

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• Customs-Trade Partnership Against Terrorism
  (C-TPAT) (Asociación comercio Aduana contra el
  Terrorismo)

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Qué es el C-TPAT

• Es un Convenio que la Aduana de los EE.UU de N.A.
  puede celebrar con determinadas Empresas de USA,
  con el fin se apliquen procedimientos y medidas
  de seguridad en toda la cadena de transporte,
  para impedir el ingreso a ese país de artefactos,
  drogas u otros elementos ocultos en las cargas,
  que puedan sean utilizados para cometer atentados
  contra la seguridad de esa nación.

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C- TPAT considera procedimientos de seguridad
desde el productor/exportador hasta la nave, es
decir en toda la cadena de logística de embarque
de cargas a USA. (Desde la fábrica hasta el
cliente)
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Alcance de las medidas de seguridad
OSI
Centro Logístico
TECON
Aduana
TECON
Línea Naviera
Aduana
Transportista Terrestre
Transportista Terrestre
Cliente
ISPS
Exportador
CSI
CTPAT
BASC
Origen
Destino
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Por qué SVTI?

• Porque SVTI es el principal exportador de carga
  en contenedores a puertos de EE.UU
• Porque C-TPAT es una magnífica oportunidad y
  ventaja sobre otros Terminales de la competencia.

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REQUISITOS MINIMOS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
QUE DEBEN ESTAR O SER IMPLEMENTADOS EN SVTI
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Requisitos Mínimos

• Contar con una Empresa socia con asiento en los
  EE.UU que actúe como garante de los compromisos.
• Contar con una oficina establecida en EE.UU
• Ser miembro activo de la Comisión Federal
  Marítima de Operadores de Terminales (Con Código)
• Barcos con carga destino USA.
• Comprometerse a la implementación de
  procedimientos y medidas mínimas que exige
  C-TPAT.
• Mantención del sistema.
• Designación de Coordinador y Encargado
  responsable.

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PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS

• Procedimiento escrito y verificable para revisar
  empresas proveedores de servicios y contratistas.
• Procedimiento para revisar nuevos clientes que
  además de los aspectos financieros, permitan
  verificar que no presentan riesgos de seguridad.
• Procedimiento para identificar hechos o prácticas
  que podrían sugerir la conveniencia de revisión
  especial de las carga de esos clientes, hasta e
  incluyendo inspección exterior de contenedores
  sospechosos antes de su embarque.
• Procedimiento para detectar e informar ingreso no
  autorizado de personas a zonas de depósito de
  contenedores.
• Procedimiento para inspeccionar patios de
  contenedores y contenedores vacíos, para
  asegurarse que lo están y no cuentan con falsos
  compartimentos.

Nota Algunos existen pero hay que revisar,
actualizar y/o complementar)
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• Controles de Acceso y patrullajes a áreas
  sensitivas.
• Credenciales y Controles de acceso para personal
  de empleados.
• Procedimiento para registros de personas y
  vehículos en las Puertas.
• Procedimiento para la segura administración y
  custodia de sellos, siendo obligatorio el uso de
  sellos ISO PAS 17712.
• Procedimiento de permisos y control de acceso
  para vendedores, proveedores y visitas.
• Procedimiento para identificar, detener y
  controlar personas no autorizadas o sin
  identificación.
• Procedimiento sobre Medidas de Seguridad en el
  Transporte de cargas al Terminal.

Nota Algunos existen pero hay que revisar,
actualizar y/o complementar)
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• Verificación de antecedentes a postulantes de la
  Empresa.
• Revisión periódica de antecedentes del personal
  de la Empresa, en especial personal que ocupa
  cargos sensitivos.
• Procedimiento para finiquitar y poner término a
  contratos del personal, lo que incluye retiro de
  sus implementos, identificación y asegurarse que
  no reingrese.
• Controles minuciosos sobre la carga.
• Procedimientos para asegurar que Manifiesto y
  carga recibida/recepcionada no manifiesta
  discrepancias.
• Procedimiento para la apertura extraordinaria y
  nuevo sellado de contenedores.

Qué es esto?
Nota Algunos existen pero hay que revisar,
actualizar y/o complementar)
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• Programa de Capacitación anual, difusión,
  adoctrinamiento y de procedimientos para
  empleados orientados detectar, informar actos
  contra la seguridad o conspiraciones.
• Cierros y Rejas.
• Puertas y accesos cerrados y controlados.
• Control sobre el ingreso y estacionamiento de
  vehículos.
• Procedimientos control de llaves y puertas de
  instalaciones críticas.
• Iluminación.
• Sistemas de Video Vigilancia.
• Seguridad de Sistemas e información de datos.
• Seguridad sobre documentación de la carga ( no
  falsificable, guardada, archivada de manera
  segura para que no caiga en manos extrañas)

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• POSIBLEMENTE SVTI SERA AUDITADO POR OFICIALES
  DE ADUANA DEL USCB DE AQUÍ A FINES DE AÑO

El personal La seguridad física y de procesos
El control de acceso La educación, el
entrenamiento, y la conciencia Los
procedimientos de manifiesto La seguridad de
transportes La conciencia de amenazas El
proceso de documentación
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BENEFICIOS

• Navieras pueden tener seguridad que los
  contenedores con carga proveniente de SVTI serán
  atendidos más expeditamente en puertos de USA.
• Reducción en el número de inspecciones y en la
  espera antes de INGRESAR a USA
• Los importadores (de USA) certificados por C-TPAT
  reciben beneficios de crédito con el sistema de
  metas del CBP.
• Los importadores ( de USA) certificados por
  C-TPAT pueden ganar acceso a las líneas rápidas
  (FAST) en las fronteras con Canadá y México.
• Mejor integridad en la cadena de suministro.
• Reducciones en el robo y hurto de carga.
• Más valor en la marca.
• Intensificación de la conciencia del valor de la
  seguridad de los empleados.
• SVTI se posiciona mejor ante sus clientes
  respecto otros Terminales.

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Tareas a desarrollarse
para cumplimiento del C-TPAT

N Tarea Actividades Responsable Plazo
1 Construir Base de Datos de Proveedores de Servicios, Contratistas que laboran dentro del Terminal. Elaborar listado de proveedores servicios, contratistas que laboran dentro del Terminal Elaborar ficha de Registro de Información Entrevistar para obtener información requerida por C-TPAT Consolidar información Evaluar Riesgos y calificarlos EGM CGG EPJ
2 Elaborar Base de Datos de (nuevos)? principales clientes del Terminal que exportan carga en contenedores a USA Elaborar listado de clientes a USA carga en contenedores principalmente Elaborar Ficha Registro de Información Preparar cuestionario Entrevista para solicitarles cooperación Consolidar información Evaluar Riesgos y calificarlos EGM CGG EPZ
3 Contratistas y Proveedores de Servicios deben tener seguros Verificar si cuentan con seguros o no, cuales y coberturas. Tomar decisión respecto hacerles o no exigibles seguros a quienes no cuenten con tales. EPZ CGG
4. Procedimiento escrito para inspeccionar contenedores posicionados en el Yard. Elaborar procedimiento escrito Designar encargados de la tarea Instruirles sobre como se ejecuta las inspecciones. LChZ OVC HMC
5 Procedimiento escrito para detectar, retener y denunciar la presencia de extraños en el Terminal y en especial en zonas de Depósito de Contenedores Revisar PS y PPT y asegurarse que hay instrucciones escritas sobre como proceder en caso de detectar personas no autorizadas en el Terminal. Verificar que existe un registro de esos incidentes. ( 2 años) Elaborar procedimiento Designar responsables de la aplicación Instruirles sobre aplicación del procedimiento OVC
6 Procedimiento escrito para revisión de contenedores vacíos , asegurarse que lo están y no cuentan con falsos compartimentos Es necesario elaborar y escribir el procedimiento Designar responsables Instruir sobre aplicación LChZ OVC
7 Sellos de Contenedores. Es necesario revisar el procedimiento y usar como Guía el que está en uso en MIT Pan. Revisar Procedimiento actual. Modificarlo si es necesario Asegurar que SVTI cuenta con un sistema de Custodia, administración y control adecuado. RPV
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8 Procedimiento escrito para la identificación y control de empleados, visitas, contratistas y vendedores ( Credenciales) Revisar/Elaborar para asegurase que todos los empleados, contratistas, vendedores, visitantes portan credenciales (tarjetas) Establecer colores (visitas, vendedores) para asegurar que se dirigen y permanecen en los lugares indicados. OVC
9 Procedimiento para detectar, personas que ingresan subrepticiamente , polizontes y su entrega a la Autoridad Revisar ES y PPT para verificar existan estas instrucciones Si no las hubiere, modificar Instruir al personal de Seguridad sobre el Procedimiento OVC
10 Procedimiento para control de llaves de oficinas, instalaciones críticas. Revisar/Elaborar procedimiento Verificar que copias se guardan debidamente OVC
11 Procedimiento para revisión periódica de antecedentes de personal que desempeña labores criticas. Elaborar listado de personas que desempeñan cargos críticos ( security) o que tienen acceso a información critica. Proceder a re chequeo de antecedentes. OVC
12 Procedimiento para disponer el finiquito de personal 1. Es necesario escribir el procedimiento MMB OVC
13 Promoción de la conciencia sobre las vulnerabilidades de seguridad del Terminal Preparar Curso sobre C TPAT Preparar relatores Elaborar Programa de Capacitación Ejecutar Programa CGG OVC
14 Cierros del Terminal deben encontrarse en buenas condiciones Se solicitó a OO.CC programa reparación cierros , rejas del Terminal EPJ
15 Procedimiento para manejo, custodio de llaves de lugares e instalaciones críticas 1. Elaborar el procedimiento OVC
CGG/cgg Septiembre 2008