Archivage des documents papiers dans Open Text Livelink

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Archivage des documents papiers dans Open Text
Livelink
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Votre investissement est deja realisé...

• Open Text Livelink pour votre gestion
  documentaire
• Systeme de gestion documentaire integrée
• Gere tous les documents electroniques durant leur
  existance
• Delivre le bon document à la bonne personne au
  bon momment

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Mais que faire de toutes ces informations sur
papier?

• Comment votre client va transferer ces documents
  papier dans Livelink workflow

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LInformation sur papier est

• Difficile à trouver
• Difficile à organiser
• Difficile à modifier et à partager
• Difficile à securiser

Et cela coute beaucoup dargent à votre societé!
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Introduction du connecteur eCopy pour Livelink
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A quoi sert le connecteur eCopy pour Livelink?

• Un connecteur parmis tant dautre pour des
  applications dentreprise
• Permet aux utilisateurs de Livelink dintegrer
  leurs documents papiers dans leurs repertoires
  darchivage electronique
• Les utilisateurs Livelink peuvent connecter leurs
  copieurs digital our scanners directement aux
  flux Livelink permettant dacceder aux bases de
  données, index et documents archivés

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Les avantages pour lutilisateur

• Integration directe à Livelink à partir de
  scanner ou copieur
• Augmente votre efficacité operationelle
• Capture / suivis / gestion de documents paper
  avec Livelink
• Accelere le workflow
• Generalise linformation contenue dans les
  documents papier

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Les avantages pour lutilisateur

• Gere les documents completement depuis les
  peripheriques equipés de eCopy en reduisant
  lentrée de données
• Ameliore le travail collaboratif
• Acces aux documents papier et electroniques
  depuis Livelink
• Identifie les documents provisoires pour le
  workflow Livelink
• Annote les documents pour une communication
  constante

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Demonstration

• Lutilisateur opere depuis le copieurdigital
  copier

Touch screen at the copier or embedded in the
device
Networked digital MFP
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Demonstration

• Ecran daccueil pour lutilisateur

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Demonstration

• Previsualisation du document

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Demonstration

• Lutilisateur verra cet ecran que sil y a
  plusieurs repertoires

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Demonstration

• Ecran dautentification lutilisateur
  selectionne son nom depuis les menus deroulants
  ou par saisie clavier. Une fois le nom
  selectionné presser OK. Cet utilisateur est
  chargé depuis le repertoire selectionné dans
  Livelink selectionné dans lecran precedant.

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Demonstration

• lutilisateur insert son mot de passe Livelink.

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Demonstration
Library ............... This will contain the
database connection name. Username ..........
The user logged in. Folder ...............
This contains the folders at the selected
workspace. Document Name is the name that the
user would like to name the
document. Category ........... Select a
category to associate with this document
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Demonstration

• When the user selects the ellipsis button next to
  the folder/container combo, this is the dialog
  that they will see. This is a tree view of the
  folders in the system. This will allow the user
  to browse to the folder that they would like to
  store the document in
• Once they have the folder or container selected
  they will press OK and return to the previous
  screen

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Demonstration

• When the user presses the keyboard button next to
  document name the on screen keyboard will appear

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Demonstration

• The next series of screens are Attributes
  associated with the Category selected from the
  Send Document Dialog.
• The more attributes associated with the Category,
  the more screens will be presented to the user. A
  maximum of 7 fields per page will be displayed.
  The attribute fields will be pulled directly from
  the server. The information entered into the
  fields will be stored with the document in the
  database.

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Demonstration

• At the very end of the scan the user will be
  asked if they would like to stay connected and
  send another document from the same account.
• If Yes is selected, all settings will be
  maintained for the next session. If No is
  selected, all settings well revert to default and
  the user session will end.

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Livelink Connector minimum system requirements

• eCopy ShareScan 8.0
• Livelink Server Version 9.1

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eCopy Connecteur pour Livelink

• Disponible maintenant
• Prix public 1,495/device
• Remises quantitatives
• Revendeurs achetent via Canon
• Commercialisé comme une option de eCopy ShareScan
  
• Facile à installer et à configurer

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Qui est eCopy?

• Societe privee basee à Nashua, New Hampshire,
  U.S.A.
• Editeur innovant de solutions ouvertes et
  flexibles pour integrer rapidement vos infos
  papier dans vos applications dentreprise.
• Fondée en 1992 pionnier de lindustrie en
  connectant un copieur à une application
  dentreprise.
• Brevets U.S. de cette technologie
• Developpement des relations et dun marketing
  conjoint avec Canon depuis 1996

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Une implantation mondiale
eCopy, Inc. (Headquarters) One Oracle
DriveNashua, NH 03062-2804 USA Tel
1.603.881.4450 Fax [phone] E-mail
info_at_ecopy.com www.ecopy.com 13 field offices
nationwide
eCopy Europe 8 The SquareStockley ParkUxbridge
UB11 FW Tel [phone]Fax [phone]
6068 E-mail europe_at_ecopy.com www.ecopy.com/uk
 eCopy Japan AIG building1-1-3
MarunouchiChiyoda-kuTokyo 100-0005 Tel 03
5288 5317Fax [phone] E-mail
japan_at_ecopy.com www.ecopy.com/japan
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The Canon/eCopy relationship

• Partenaire de Canon depuis 1996
• Decembre 2002, Canon U.S.A, Inc. investit 15.8
  Million dans eCopy
• Relations durables et technologiques
• eCopy integré aux copieurs Canon imageRUNNER
• eCopy disponible sur imageRUNNERs 210,330,400,
  2200, 2800,3300,5000,6000,7200,8500,105,
  5020,6020, and C3200
• Actions marketing conjointes
• Premiere application MEAP disponible

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Questions?

• Contact info
• Philippe Leroy
• Regional Sales Manager
• eCopy Inc.
• 331.39.62.21.44pleroy_at_ecopy.com
• THANK YOU!