OPTICON Trans-national Access Programme

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OPTICONTrans-national Access Programme
Jesús Burgos Disculpar la presencia del
Director. Quisiera comentarles en su nombre lo
que ha sido, es y debe ser en el futuro, también,
la Astrofísica en Canarias, como núcleo
estructurante de convergencia europea, es decir,
como puente a los estándares europeos, desde el
punto de vista científico, tecnológico, cultural,
y por supuesto, económico y social. Porque nadie
duda de la importancia que tienen las actividades
de IDi, por supuesto también la astrofísica, en
el desarrollo global, a todos los niveles, de una
sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor
añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de
esa integración y estructuración del ERA, y de
las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente a su lejanía ý aislamiento
geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si
la astrofísica en Canarias ha permitido un
acercamiento de nuestra región a los estándares
europeos, explotando convenientemente un recurso
único como sus cielos, también, la forma en la
que nuestra región, España y casi una veintena de
países europeos han sabido explotar de forma
inteligente ese recurso natural puede tomarse
como un modelo eficaz de cómo lograr ese
acercamiento a Europa, a través de una
cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer
realidad el Espacio Europeo de Investigación, y
de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un
centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación científico-tecnológica ENO.

• under the auspices of the European Commission

JENAM 2005
Liege, 6th July 2005
2
Research infrastructures under FP6 Transnational
Access

• Specific objectives
• to sponsor new opportunities for research
  teams to obtain access to individual major
  research infrastructures.
• Type of infrastructures supported
• rare in Europe,
• providing a world-class service for top quality
  research,
• typically with investment or operating costs
  relatively high.
• Access will be made available to external users
  following a peer review selection procedure

3
OPTICON Access Programme General Overview

• 17 institutions involved (OPTICON partners)
• 18 optical-infrared telescopes (between 1.5 4m
  aperture)
• 4 solar telescopes
• Commencement date and duration
• 1st January 2004 , 60 months
• External users are welcome to apply for observing
  time
• Free access to each of these 22 European operated
  telescopes
• Scientific, technical and logistic support
• Travel and subsistence grants
• Standard selection procedures
• Scientific merits and feasibility

4
OPTICON Access Programme General Overview

• Approx. 1200 observing nights/days 200 hours
• 630 users, 400 observing runs, 400 - 500 TS
  grants.
• Usual deadlines and application forms/procedures.
• New users, young researchers and users from
  countries with no similar facilities are strongly
  encouraged to apply.
• OPTICON Trans-national Access Office
• Instituto de Astrofísica de Canarias

5
OPTICON Access Programme Observatories
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
6
18 night-time and 4 solar telescopes
7
External users
Jesús Burgos Disculpar la presencia del
Director. Quisiera comentarles en su nombre lo
que ha sido, es y debe ser en el futuro, también,
la Astrofísica en Canarias, como núcleo
estructurante de convergencia europea, es decir,
como puente a los estándares europeos, desde el
punto de vista científico, tecnológico, cultural,
y por supuesto, económico y social. Porque nadie
duda de la importancia que tienen las actividades
de IDi, por supuesto también la astrofísica, en
el desarrollo global, a todos los niveles, de una
sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor
añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de
esa integración y estructuración del ERA, y de
las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente a su lejanía ý aislamiento
geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si
la astrofísica en Canarias ha permitido un
acercamiento de nuestra región a los estándares
europeos, explotando convenientemente un recurso
único como sus cielos, también, la forma en la
que nuestra región, España y casi una veintena de
países europeos han sabido explotar de forma
inteligente ese recurso natural puede tomarse
como un modelo eficaz de cómo lograr ese
acercamiento a Europa, a través de una
cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer
realidad el Espacio Europeo de Investigación, y
de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un
centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación científico-tecnológica ENO.

• Criteria of eligibility

8
External users - Criteria of eligibility

• User group leader and majority of the group
  members must come from
• EU Member States or Associated States
• a country other than the country where the legal
  entity operating the telescope is established
• Not having access by right
• the institution of affiliation of the user group
  leader and the majority of the users shall not
  have access by right to the telescope being
  applied to.
• Restrictions concerning travel and subsistence
  grants
• in no case shall a user be eligible for travel
  and subsistence support to access his/her own
  facility through this programme.

9
External users - Criteria of eligibility

• User group leader and majority of the group
  members must come from
• EU Member States or Associated States
• a country other than the country where the legal
  entity operating the telescope is established
• Not having access by right
• the institution of affiliation of the user group
  leader and the majority of the users shall not
  have access by right to the telescope being
  applied to.
• Restrictions concerning travel and subsistence
  grants
• in no case shall a user be eligible for travel
  and subsistence support to access his/her own
  facility through this programme.

• These criteria apply separately to each facility

10
External users - Criteria of eligibility

• User group leader and majority of the group
  members must come from
• EU Member States or Associated States
• a country other than the country where the legal
  entity operating the telescope is established
• Not having access by right
• the institution of affiliation of the user group
  leader and the majority of the users shall not
  have access by right to the telescope being
  applied to.
• Restrictions concerning travel and subsistence
  grants
• in no case shall a user be eligible for travel
  and subsistence support to access his/her own
  facility through this programme.

• Astronomers not satisfying these conditions can
  join eligible observing teams

11
EU Member States and Associated States

• Austria
• Belgium
• Cyprus
• Czech Republic
• Denmark
• Estonia
• Finland
• France
• Germany
• Greece
• Hungary

Spain Sweden United Kingdom Bulgaria Croatia Icela
nd Israel Liechtenstein Norway Romania Switzerland
Turkey
Ireland Italy Latvia Lithuania Luxembourg Malta Ne
therlands Poland Portugal Slovakia Slovenia
12
External users - Criteria of eligibility
13
PI from Sweden (home institution)
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
X
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
X
14
PI from Sweden and majority from Italy
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
X
X
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
X
X
15
PI from Spain (home institution)
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
X
16
PI from Spain and majority from France
X
X
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
X
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
X
17
PI from Austria majority from Slovakia
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands (OT ORM)
Mauna Kea Hawaii
La Silla Chile
Anglo-Australian Observatory
PI from Austria, 2 from Slovakia, 1 from France
18
OPTICON Transnational Access OfficeInstituto de
Astrofísica de Canarias

• Management of the OPTICON Access Programme
• Supporting Access providers in the fulfilment of
  their obligations
• European astronomical community potential
  users
• Information and publicity of the Access Programme
• Ensuring telescopes and users comply with EC
  terms and conditions
• Contact Point for external users awarded with
  telescope time
• Management of travel and subsistence grants
• Other activities to guarantee the most valuable
  implementation of the Access Programme
• Impact and evolution of the programme,
  statistics, reports, scientific output, user
  questionnaires, proposal submission systems, etc.

19
How to apply for time

• Specific Announcements of Opportunity for each
  telescope
• In general terms, published twice a year.
• No special application forms but standard ones
• No reference to the OPTICON Access Programme is
  needed
• Several telescopes gtgt several proposals
• Standard selection procedures
• Scientific merits and feasibility
• New users and users with no similar facilities
  are encouraged to apply

20
Observing teams awarded with time

• Telescope operators inform the Access Office
  about successful/eligible proposals.
• Telescope operators inform users about the amount
  of access awarded
• Eligible users are then contacted by the OPTICON
  Access Office to inform them about this funding
  opportunity.
• Travel and subsistence grants, etc.

21
Travel and subsistence grants

• Team leader or any other member of the user team
• One TS grant / observing team
• Additional grants available under certain
  circumstances
• Allowable costs (actual, economic and necessary)
• Reimbursement of Actual costs for the entire
  duration of the observing run
• Travel expenses (air tickets, train, etc.)
• Accommodation expenses
• Subsistence expenses
• TS grants are directly managed by the OPTICON
  Access Office
• On-line submission of applications and reports

22
Information about theOPTICON Access Programme
Jesús Burgos Disculpar la presencia del
Director. Quisiera comentarles en su nombre lo
que ha sido, es y debe ser en el futuro, también,
la Astrofísica en Canarias, como núcleo
estructurante de convergencia europea, es decir,
como puente a los estándares europeos, desde el
punto de vista científico, tecnológico, cultural,
y por supuesto, económico y social. Porque nadie
duda de la importancia que tienen las actividades
de IDi, por supuesto también la astrofísica, en
el desarrollo global, a todos los niveles, de una
sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor
añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de
esa integración y estructuración del ERA, y de
las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente a su lejanía ý aislamiento
geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si
la astrofísica en Canarias ha permitido un
acercamiento de nuestra región a los estándares
europeos, explotando convenientemente un recurso
único como sus cielos, también, la forma en la
que nuestra región, España y casi una veintena de
países europeos han sabido explotar de forma
inteligente ese recurso natural puede tomarse
como un modelo eficaz de cómo lograr ese
acercamiento a Europa, a través de una
cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer
realidad el Espacio Europeo de Investigación, y
de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un
centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación científico-tecnológica ENO.

• how and where

23
OPTICON website www.astro-opticon.org
24
Telescope operators websites
25
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
26
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
27
(No Transcript)
28
(No Transcript)
29
(No Transcript)
30
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
31
(No Transcript)
32
(No Transcript)
33
First results
Jesús Burgos Disculpar la presencia del
Director. Quisiera comentarles en su nombre lo
que ha sido, es y debe ser en el futuro, también,
la Astrofísica en Canarias, como núcleo
estructurante de convergencia europea, es decir,
como puente a los estándares europeos, desde el
punto de vista científico, tecnológico, cultural,
y por supuesto, económico y social. Porque nadie
duda de la importancia que tienen las actividades
de IDi, por supuesto también la astrofísica, en
el desarrollo global, a todos los niveles, de una
sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor
añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de
esa integración y estructuración del ERA, y de
las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente a su lejanía ý aislamiento
geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si
la astrofísica en Canarias ha permitido un
acercamiento de nuestra región a los estándares
europeos, explotando convenientemente un recurso
único como sus cielos, también, la forma en la
que nuestra región, España y casi una veintena de
países europeos han sabido explotar de forma
inteligente ese recurso natural puede tomarse
como un modelo eficaz de cómo lograr ese
acercamiento a Europa, a través de una
cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer
realidad el Espacio Europeo de Investigación, y
de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un
centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación científico-tecnológica ENO.

• Access Programme

34
OPTICON
Trans-national Access Programme
Amount of Access / Country of origin of the User
Group leader
409 observing periods
January 2004 June 2005
www.astro-opticon.org
35
OPTICON
Trans-national Access Programme
Amount of Access / Telescope
409 observing periods
January 2004 June 2005
www.astro-opticon.org
36
OPTICON
Trans-national Access Programme
Nr. of projects / Telescope
86 projects
January 2004 June 2005
www.astro-opticon.org
37
OPTICON
Trans-national Access Programme
Nr. of users / Telescope
454 astronomers
January 2004 June 2005
www.astro-opticon.org
38
OPTICON
Trans-national Access Programme
others
Number of projects / Scientific field
86 projects
January 2004 June 2005
www.astro-opticon.org
39
18-months results (2004 - June 2005)

• 28,34 - of the total amount of access to be
  provided under the contract.
• 454 users (members of observing teams).
• 94 travel and subsistence grants
• 70 new observers

40
(No Transcript)
41
OPTICON Trans-national Access Office Jesús
Burgos Martín Head of the OPTICON Access
Office Instituto de Astrofísica de Canarias C/
Vía Láctea, s/n E-38205 La Laguna,
Tenerife Canary Islands Spain Tel. 34
922605191 Fax [phone] Email
jburgos_at_iac.es http//www.otri.iac.es/opticon/
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thank you !
Jesús Burgos Disculpar la presencia del
Director. Quisiera comentarles en su nombre lo
que ha sido, es y debe ser en el futuro, también,
la Astrofísica en Canarias, como núcleo
estructurante de convergencia europea, es decir,
como puente a los estándares europeos, desde el
punto de vista científico, tecnológico, cultural,
y por supuesto, económico y social. Porque nadie
duda de la importancia que tienen las actividades
de IDi, por supuesto también la astrofísica, en
el desarrollo global, a todos los niveles, de una
sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor
añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de
esa integración y estructuración del ERA, y de
las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente a su lejanía ý aislamiento
geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si
la astrofísica en Canarias ha permitido un
acercamiento de nuestra región a los estándares
europeos, explotando convenientemente un recurso
único como sus cielos, también, la forma en la
que nuestra región, España y casi una veintena de
países europeos han sabido explotar de forma
inteligente ese recurso natural puede tomarse
como un modelo eficaz de cómo lograr ese
acercamiento a Europa, a través de una
cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer
realidad el Espacio Europeo de Investigación, y
de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un
centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación científico-tecnológica ENO.

• jburgos_at_iac.es