Ordre%20du%20jour%20

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Ordre du jour AG
lundi 9 janvier 2005 - 20h30
A L F A

1. Refonte des statuts M. Noël
2. Proposition de gestion des subventions M.
   Anzieu
3. Nouveaux membres au CA
4. Elections des délégués - qui fait quoi ? - M.
   Anzieu
5. Marché de Noël - résultat Mme Ruoff
6. Voyage en Grèce - Mmes Bignoneau Copet
7. Trésorerie
8. Subventions
9. Centre de vacances à Camaret Mme Bignoneau
10. Rencontres des LFA à Freiburg - 18 Nov. 2005 M.
    Schieffer
11. Archives de l'association M. Bancal
12. Réorganisation des bus - mairie de Buc M.
    Bancal
13. Dates réunions ALFA sur lannée fréquence
    jour
14. Recherche parent pour réaliser journal ALFA

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Refonte des statuts
A L F A

• Création dun comité pour la refonte des statuts
  ?
• Définir nos valeurs, notre identité, nos
  objectifs
• Contributions écrites Brochure, statuts, Was
  ist ALFA ? 
• Textes des procédures des organes de
  l'association
• Archives
• Actuellement en cas d'urgence, le président
  peut accorder jusquà 250

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Proposition de Gestion des Subventions
A L F A

• Situation actuelle délai de décision long 3 à
  6 mois entre une demande et un effet
• Situation temporaire Objectif Souplesse de
  gestion Respect des droits de l'Assemblée
  Générale
•  Le Conseil dAdministration de l'ALFA a la
  compétence pour décider et subventionner des
  projets ou des dépenses dans les conditions
  suivantes - si le montant est inférieur à 1 000
  - s'il y a un accord d'au moins 2/3 (deux
  tiers) des membres du CA ayant voté 
• Situation future comité de refonte des statuts

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Nouveau membre du CA
A L F A

• Selon nos statuts (article 11) le CA doit être
  de 12 à 24 membres
• Aujourdhui CA 10 membres
• Mmes Monique Bignoneau, Véronique Cazaubiel,
  Bergund Salen, Gabriele Gwinner, Gabriele Nadal
  Danielle Quillery.
• MM. Etienne Bancal, Heinz Schiefer, Jean-Wilfrid
  Noël Renaud Anzieu
• Proposition de candidature de Mme Anja
  Taschenmacher trésorière adj. au marché de
  NoëlM. Olivier Mouton-Legros site internet et
  suppléant au CA LFAAutres candidats ? membres
  du CA du LFA ?

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Elections des délégués
A L F A

• En France, les associations fournissent la liste
  des délégués de parents. Ladministration doit
  respecter la loi. Avantage PLUS
  DINDEPENDANCE des parents délégués(parents
  délégués pas obligatoirement dans ALFA)
• Désignation inchangée mais préparée Les
  postulants délégués se déclarent avant à
  lALFALes délégués désignés confirment leur
   élection 
• Collecte des noms par ALFA et transmission au
  LFA
• Avantage ALFA mieux connaître les délégués
• Qui est coordinateur élection ?

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Marché de Noël
A L F A

• 30 stands, un record ! vin chaud champagne
  cartes 5AF platres gateaux Café
  calendriers atelier tombola gateaux 2nde
  SBC SIA biscuits 3è AF 1ère Boissons
  livres patisserie cartes de noël CM2 cartes
  de noël 6è atelier crêpes 1ère crêpes
  crêpes 4A saucisses cartes vkl 2nde AF
  couronnes crêpes 4AF 6 AF savon Alfa
• Un travail commun dans lécole entre les parents
  et les élèves en dehors de lobjet scolaire
• Merci à Mmes Salen, Gwinner, Minvielle,
  Buchelet, Ruoff
• Bénéfice pour lALFA 7 000
• 450 versé à Buc Tiers Monde pour le Lycée de
  Ziou

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Trésorerie
A L F A

1. Président double signature sauvegarde
   fichier
2. Dépense voyage à Fribourg Heinz Monique
   580
3. Recettes 11 k adhésions 4,6 k marché de
   noël 7 k
4. Trésorerie gt 48 000 !Recherche 3
   Trésoriers-Adjoint(e)s Adhésions ET marché de
   noël ET voyage
5. Optimisation Trésorerie le compte épargne-
   taux de rémunération 2 brut - versement
   minimum 15 - retrait minimum 15 - pas de
   plafond- condition document de l'AG autorisant
   le trésorier à optimiser la trésorerie

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Subventions
A L F A

• Réalisations
• 26 ex. dAtlas juin 2005 850 - M. Lepetit
• Championnats de France UNSS (site, 2nd)
• Demandes
• CDI DVD 1500
• Primaire Helge Birk jeux 3890
• Sport table de ping-pong 595
• CM2 FA -
• Ordinateur portable - 1800
• Instruments de musique 1000
• Financement des accompagnateurs
• Total 1,5 3,9 0,6 ?? ?? 1,8 1 8,8
  k lt 11,k