Les Fadas du RCT Encore Plus

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Les Fadas du RCT Encore Plus  Fadas 

• Assemblée Générale Ordinaire
• 8 juillet 2005

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Ordre du jour

• Vote du Bilan moral 2004/2005
• Vote Bilan Financier 2004/2005
• Vote prévisionnel 2005/2006
• Vote Orientations 2005/2006
• Entrée au Bureau 2005/2006

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Bilan Moral 2004/2005Animation tribunes

• Présence des Fadas du début à la fin du
  championnat dans les tribunes que ce soit à Mayol
  ou hors de nos bases (mise en place drapeaux ,
  banderoles, confettis).
• Création d une cellule Animation au 01/2005.
• Proposition au RCT d un projet de partenariat
  animation tribunes pour 3 matchs phares sur
  l ensemble de la tribune Bonnus Centrale.
• Validation, prise en charge financière du projet
  par le RCT puis réalisation des animations
   tribunes  Lâcher de ballons, confettis,
   tifo .
• Participation dun noyau dur dadhérents et de
  supporters non adhérents à la mise en place et
  réalisation de ces animations. Merci particulier
  à tous ces volontaires.

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Bilan Moral 2004/2005Déplacements

• 633 personnes déplacées en bus sur lannée
• 12 bus affrétés auprès de la société  Sodetrav 
  partenaire du RCT  
• Plus de 4000 supporters  encadrés  lors des
  déplacements du RCT
• Organisation des déplacements à Aix, Tarbes,
  Albi, Lyon, Oyonnax, en bus, Mont de
  Marsan,Montauban en véhicules particuliers
• Mise en place dun  pack  Fadas pour fédérer
  les supporteurs autour des enjeux sportifs de fin
  de saison dès le mois de mars 2005
• Aucun incident à signaler comportement
  remarquable et responsable de  nos troupes 

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Bilan Moral 2004/2005XV des Fadas

• Lancement reporté en novembre en raison de
  labsence de créneau horaire
• Changement de créneau horaire en cours dannée
• Difficulté de mobilisation pendant lHiver
• Achat dun jeu de maillot financé par sponsor
  Intermarché
• Fin de saison passionnante avec présence au
  tournoi des 6 clochers.
• Le XV est devenu une vitrine de lassociation et
  tous les joueurs sont devenus des adhérents.
• Point noir les assurances et linstabilité du
  créneau horaire

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Bilan Moral 2004/2005Site Internet et
Communication

• Après une refonte en août 2004 le site
  www.pilou-pilou.com a subi un lifting en janvier
  2005 avec
• La mise en ligne dun nouveau forum plus moderne
• La refonte de la page daccueil
• La mise en ligne régulière de photos et
  dinformations
• Lémergence des  nesw à Dégun
• Avec 450 inscrits, suite à la fermeture du site
  Officiel et louverture dun forum réservé aux
  inscrits et dédié aux transferts, le Site des
  Fadas en devenu une référence en matière de sites
  de supprters.
• Plus de 100 messages par jour
• 4 nouveaux inscrits par jour depuis janvier
  2005
• 250 euros de Chiffres dAffaires sur la boutique
  en ligne
• 15 adhésions à lassociation en ligne
• 20 questions par semaine sur le  mail  de
  lassociation

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Bilan Moral 2004/2005Festivités

• Organisation dune grande  Bodéga  des
  supporters
• Organisation Pot de bienvenue (présence de 80
  membres)
• Loto annuel (présence de 120 membres)
• Participation Rolling Town (présence 800
  personnes
• Organisation Concert Ovale (présence de 150
  personnes)
• Organisation  journée de fin dannée 
• Animation des 3 ème mi temps et présence
  quotidienne dun représentant des  Fadas  à la
  Banane Café

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Bilan Moral 2004/2005Produits Dérivés
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Bilan Moral 2004/2005Extension du Bureau
Directeur

• En cours de saison, nous ont rejoint
• Alain Prince
• Jérôme Lecompte
• Laurent Politano
• Entraînant
• Le dépôt dun projet  Animation au RCT
• La maîtrise de notre communication
• Un élan nouveau dans notre action associative
• Un regard neuf

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Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT

• Des relations  Gagnants/Gagnants
• Les plus
• Reconnaissance du travail associatif et volonté
  de  synergies 
• Mise à disposition par le Club dun
  interlocuteur attentif et efficace
• Participation au  tombola des joueurs  nous
  permettant dobtenir des ayant- droits pour nos
  adhérents à lextérieur
• Aide financière au déplacement à Oyonnax en
  échange dune mobilisation massive et dune aide
  à la vente de billets pour RCT La Rochelle
• Encadrement dune  Banda  payée par le Club
  pour la rencontre RCT-MDM
• Financement des  Animations Tribunes  sur
  présentation projet Les Fadas, Prestataires de
  service
• Proposition daide pour montage des dossiers
  subventions de Caroline Depallens

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Bilan Moral 2004/2005Relations avec le RCT

• Des relations  Gagnants/Gagnants
• Les moins
• Soutien logistique (insuffisant) lors de la
  bodéga et du concert Ovale
• Peu de mobilisation des joueurs ou dirigeants
  pour nos manifestations
• Prise de décision contradictoire et manque de
  respect du travail associatif (Convention
  Occicant, Déplacement Tarbes, Abonnement)

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Bilan Moral 2004/2005Relations autres Clubs de
supporters

• Des relations Internes apaisées
• Union sacrée avec Club des Mordus, Mayols Club
  concrétisée par des déplacements communs et une
   bodéga  commune
• Vers lexterne
• Promotion de limage du Club et de Toulon par un
  échange et un rapprochement avec nos homologues
   Ultra sapiac 
• Invitation des supporters montois, cantalous,
  montalbanais, tarbais à partager le verre de
  lamitié lors de rencontres à Mayol

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Bilan Moral 2004/2005Relations Clubs des
partenaires

• Lamorce dun rapprochement
• Signature dune convention de mise à disposition
  du CD Pilou-pilou
• Invitation et présence des  Partenaires  lors
  du concert Ovale et déplacement Oyonnax
• Invitation des  Fadas  pour assister aux
  réunions du Club des Partenaires

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Bilan Moral 2004/2005Les Synergies inter
associatives

• La mutualisation
•  Club des Partenaires 
• Occi-cant (coréalisation du CD)
• LOrchestre dharmonie Hector Berlioz
• Le Club du Muguet (Abonnement)
• Les Hippocampes (Abonnement)
• Les  Cas Beausset (Abonnement)
• Le sourire de Lucie (Tombola)
• Lassociation des joueurs RCT (Tombola)

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Bilan Moral 2004/2005Relations Collectivités
Locales

• Subventions Obtenues par Les Fadas
• 1500 par CG 83 pour notre fonctionnement
• 1500 par TPM pour évènementiel
• Des relations de confiance
• Mise à disposition par la Ville de la Place
  Besagne à 2 reprises, mise à disposition dune
  salle municipale pour tenue de notre AG
• Présence de Monsieur Le Maire au départ de nos
  cars de supporters
• Dossier en cours
• Subvention Région et Ville de Toulon

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Bilan Moral 2004/2005Le dispositif pour la
bonnement 2004

• Augmentation forte par le RCT
• (pour la Bonnus centrale de 106 à 162 )
• Prise en charge financière par les Fadas dune
  partie de cette hausse pour proposer un
  abonnement unique à 140
• Objectif perpétuer la tradition et la culture
  du supporter en Bonnus Centrale , fief de Mayol
  et cœur historique des  Fadas du RCT 
• Coût Total de lopération pour lAssociation
• 200 22 soit 4400

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Bilan Financier 2004/2005

• Voir document financier remis en séance par la
  trésorière

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Prévisionnel 2005/2006

• Voir document financier remis en séance par la
  trésorière

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Orientation 2005/2006Vie de lAssociation

• Le Top 14 a ses exigences !
• Passage nécessaire dun fonctionnement familial à
  un fonctionnement plus  pro  et rigoureux 
• Préservation de nos  valeurs  (respect,
  convivialité, identité)
• Renforcement du Bureau
• Meilleur partage des responsabilités
• Doublement de tous les postes opérationnels
• Développement des réunions  virtuelles  du
  Bureau et décisions  éclair  par
  lintermédiaire de lespace sécurisé sur
  www.pilou-pilou.com

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Orientation 2005/2006XV des Fadas

• Pérenniser le XV
• Trouver un créneau horaire fixe
• Obtenir une affiliation FFR en rajoutant dans nos
  statuts un objet sportif
• Obtenir des aides des collectivités au titre de
  lobjet sportif
• Assurer (licence GMF/FFR) lensemble du XV
• Trouver un entraîneur non joueur
• Structurer la  Commission XV  avec un Bureau
  Directeur
• Etablir un calendrier précis des manifestations
• Organiser un match par mois face aux équipes
  locales
• Organiser 2 déplacements dans lannée face aux
  supporters adverses
• Poursuivre notre participation dans les tournois
  régionaux
• Equilibrer lâge moyen des joueurs

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Orientation 2005/2006Internet Communication

• Nouvelle version (3) du site en Août 2005
• Constitution dune équipe  Internet 
• Mise en ligne Vidéos et photos
• Rubrique Partenaires
• Présentation statistique des matches
• Interview vidéos ou radio des joueurs
• Création du  Journal des Fadas (trimestriel)
• Distribution de la  News à Degun au non
  internautes lors des 13 rencontres à domicile

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Orientation 2005/2006Animation Tribunes

• Etre désormais présent dans tout Mayol.
• Création de groupes dadhérents en Delangre,
  Finale, quart de virage.
• Colorer lensemble du stade avec encore plus de
  banderoles et de drapeaux.
• Animer les différentes tribunes de Mayol en
  réalisant des évènementiels à partir des Bonnus,
  Delangre, finales, ou Quart de virage.
• Promouvoir le Pilou-Pilou à Mayol ou à
  lextérieur.

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Orientation 2005/2006Déplacements

• Être présent Partout
• Organiser les 13 déplacements de la saison
• Poursuivre le relationnel festif et respectueux
  avec les autres Clubs de supporters
• Responsabiliser nos adhérents sur les notions de
  comportement et dimage du RCT et plus
  généralement de Toulon et du Var que nous
  véhiculons

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Orientation 2005/2006Festivités

• Être Novateurs
• Participation à la grande journée Ricard du 15
  août 2005 à Carqueiranne
• Inauguration du DVD Collector  du Noir vers le
  Rouge 
• Organisation  Bodéga Géante  avec Orchestre
  dHarmonie Hector Berlioz
• Organisation de rencontre joueurs / supporters 2
  fois par an
• Accueillir systématiquement les supporters
  adverses lors de leur venue à Mayol

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Orientation 2005/2006Festivités

• Les Classiques
• Pot de bienvenue, Beaujolais, Loto, Assemblée
  Générale, journée Champêtre et une présence lors
  de toutes manifestations liées au RCT (rolling
  town.)

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Orientation 2005/2006Produits Dérivés

• Colorer le stade
• Identifier le  Fada 
• Création dune ligne Féminine
• Mettre en place une gestion rigoureuse des stocks
• Développer la vente en ligne sur Internet
• Ne pas  marger  au-dela de 1.3 points

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Orientation 2005/2006Grands Projets

• Charte du supporter
• Acquisition Local à Toulon dans le cadre du
  projet  requalification cœur de ville  de la
  municipalité
• La  Fanfare  des Fadas
• Partenariat
• Le  Journal  des Fadas
•  Provale  des supporters
• Synergies  Fadas Clubs de Partenaires 

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Orientation 2005/2006Abonnements

• Modifications des conditions préférentielles club
  de supporters
• Dispositif de rétrocession financière accordée
  par le RCT
• Dispositif  Fadas  et Carte  Encore Fadas 
• Point sur la Campagne
• Permanences à la Banane Café
• Objectif  numéro 1 en France  soit franchir
  le cap des 800 adhérents, record détenu par le
  CSBJ

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Constitution Bureau 2005/2006Candidatures

• Fanny Giusiano
• Nancy Montal
• Frédéric Charbonnier
• Bernard Crépin

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Constitution Bureau 2005/2006Membres restants

• Jean Marie Mignoni
• Gilles Montal
• Alain Prince
• Audrey Leloup
• Laurent Politano
• Jérôme Lecompte
• Mathias Henry

31
Constitution Bureau 2005/2006Membres sortants

• Jean Michel Ribal
• Jérôme Ribal

32
Constitution Commissions2005/2006Candidatures

• Julien Perpère pour Animation
• Fabien Gallet pour XV des Fadas
• Giusiano Julien pour XV des Fadas
• Jean Pierre Meunier (divers)
• Pierre Hollecker (Aide Ponctuelle)
• Olivier Nicolas (Site)
• Adrien Garcia (site)
• Gérard Thouvenot (divers)

33
Questions Diverses

• Vos questions

34
Encore plus Fadas

• Merci pour votre attention et votre confiance