Projet Exchange Employ

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Projet Exchange Employés

• 23 mars 2006
• Auditorium
• Jean-Paul-Tardif

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Menu de la présentation

• Bref historique
• Situation actuelle
• Exchange demain Objectifs

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Historique
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Historique

• Juillet 2002 Démarrage du projet pilote avec
  des comptes du domaine SIT
• Novembre 2002 Décision de passer à des comptes
  du domaine ULAVAL
• Décembre 2002 Intégration de la FSA et de la FSE

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Historique

• Mars 2003 Migration des usagers existants du
  SIT vers des comptes du domaine ULAVAL
• Novembre 2003 Exchange officiellement approuvé
  en production au SIT (35 comptes)

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Historique

• Novembre 2003 Offre de 10 comptes de test pour
  les unités qui en font la demande
• Décembre 2003 Acceptation de la FSS
• Juin 2004 Totalité du SIT en production
• Septembre 2004 Acceptation de BVI, VRAF, VRE,
  VREX, REC, FTSR et FP

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Historique

• Septembre 2004 Moratoire sur toute expansion
• Janvier 2005 Dérogation pour le SSP (Projet
  Blackberry de la FSA)
• Janvier 2005 Dérogation pour SCOM (Projet CMS)
• Février 2005 Dérogation pour VRDRI, VRRH et SG

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Historique

• Septembre 2005 Dérogation pour PMGDE
• Février 2006 Dérogation pour la Bibliothèque
• Mars 2006 Dérogation pour le VRD
• Mars 2006 Annulation de la dérogation pour le
  VRD

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Situation actuelle
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Exchange en chiffres

• 4 serveurs
• 1 Front-End de production
• 2 Front-End de test pour BigIP
• 1 Back-End de production

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Exchange en chiffres

• 1067 boîtes de courrier
• 871 boîtes usager
• 196 boîtes de service
• Les usagers sont répartis sur 35 domaines de
  courriers distincts

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Exchange en chiffres

• 12 bases de données dont
• 1 BD pour les dossiers publics
• 11 BD de boîtes de courrier
• Total des BD 335 GB
• Taille moyenne dune boîte de service 40MB
• Taille moyenne dune boîte usager 400MB

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Exchange en chiffres

• Volume de courrier pour la période du 26 janv. au
  25 fév. (31 jours)
• Interne à Exchange 672 827 courriers, 69 GB
• Exchange-Externe 440 108 courriers, 25 GB
• Total 1 112 935 courriers, 94 GB

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Exchange demain
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Caractéristiques

• Services collaboratifs plus évolués (courrier,
  agenda, contacts, ressources, partage, etc.)
• Boîtes centralisées
• Accès Web
• Copies de sécurité
• Performance

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Caractéristiques

• Capacité de supporter la croissance
• Utilisation de lIDUL
• Indexation et des documents attachés reconnus

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Objectifs

• 1500 MB par boîte de courrier
• Possibilité de louer de lespace additionnel
• En plus du MAPI, maintenir les protocoles actuels
  (POP3, IMAP, HTTP)
• Garder les BD sous la barre des 100GB
• Utilisation de lIDUL

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Architecture envisagée

• 8 serveurs
• 1 serveur de connexion (lien avec externe)
• 3 Front-End (POP3, IMAP, Web)
• 4 Back-End (80 bases de données)
• Lien GigaBits pour les Back-End

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Principaux défis

• Capacité de stockage (gt5 TeraBytes)
• Prise de copies de sécurité
• Utilisation de lIDUL (sécurité, attributs)
• Création/Destruction de lIDUL
• Formation Outlook

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Principaux défis

• Délégation du plus grand nombre de tâches de
  gestion aux RR
• Les licences Outlook/Exchange (CAL)
• Définir la clientèle

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Des dates

• Tributaire du SAN dont la mise en production est
  prévue au mieux en octobre 2006
• En présumant réglées les problématiques dIDUL,
  début de migration des usagers en octobre ou
  novembre 2006
• Fermer Hermes en juin 2008

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Suggestions

• La migration de Eudora à Outlook représente le
  plus important défi pour les RR et les usagers.
• Faire passer les usagers à Outlook en POP3 sur
  Hermes
• Leur faire suivre la formation Outlook (1 journée)

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Le futur

• Office 12 (probablement Office 2007)
• Exchange 12 prévu Q1 ou Q2 2007