Plateforme IST Agropolis

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Plateforme IST Agropolis

• Etude préalable à la mise en uvre dun projet
  collectif

Présentation au Bureau dAgropolis4 mai 2005
D. Fournier, L. Grasset et M.A. Mannucci
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Historique du projet

• Février 2004
• Rédaction du projet (CIST et 9 établissements
  signataires)
• Validation du projet par les chefs
  détablissements membres dAgropolis (Bureau
  Agropolis février)
• Juin 2004
• Mandat pour une étude de faisabilité (CA
  Agropolis)
• Octobre 2004
• Lettre de mission
• Structuration de lorganisation de la Cellule de
  travail
• Rencontre avec les responsables nationaux
  (Cemagref, Cirad, Inra, IRD) et les représentants
  de lIAM, Engref, CNRS

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Les porteurs du projet

• La Commission IST dAgropolis (CIST)
• 45 professionnels de lIST
• expérience du travail en synergie
• les pages  IST Agropolis   http//www.agropolis.
  fr ,
• Formation professionnelle GESIST en partenariat
  avec le Cnam
• la "Bibliothèque Ouverte Montpellier
  Languedoc-Roussillon  (BO-MLR),
• une vitrine commune des éditions
  institutionnelles dans le Hall dAgropolis
  International

• Un investissement dAgropolis
• Michel Salas, secrétaire général Agropolis
• appui logistique

• Des interlocuteurs privilégiés
• Bernard Itier, président centre Inra Montpellier
  et membre du Bureau
• Gérard Ghersi, directeur de lIAM et membre du
  Bureau (fin 2004)

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Les objectifs du projet

• Mettre en place une démarche de mutualisation qui
  prenne en compte
• lévolution du contexte scientifique régional
• les dispositifs de proximité existants
• lévolution du contexte professionnel dans le
  domaine de lIST

• Ce projet se propose daméliorer la visibilité et
  lattractivité dAgropolis dans un contexte
  international en
• - valorisant mieux les productions scientifiques
• - proposant de nouveaux services aux utilisateurs
  (formation, )
• - mettant en uvre des actions innovantes que les
  établissements ne peuvent pas conduire seuls

• Une démarche de mutualisation peut aussi
  permettre de
• - constituer une masse critique suffisante en
  terme de compétences et de moyens
• - envisager des économies déchelle (acquisition,
  formation, )

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La démarche retenue

• 3 axes prioritaires ()

Une cellule
3 groupes de travail
() identifiés par la CIST et validés par le
Bureau dAgropolis
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La démarche retenue (suite)
Etude sur des contextes propres à chaque volet
(libre accès, marché de linformation, formation,
)
Enquêtes auprès des services IST des 21
établissements membres dAgropolis collège A1
? analyse du contexte régional (pratiques,
offre, besoins, )
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Le contexte du projet

• La réorganisation de la recherche et de
  lenseignement supérieur (LOLF, Programmes
  thématiques)
• ? Incite les établissements à se rapprocher et à
  développer des actions communes notamment au
  niveau de pôles régionaux

• Le projet de réorganisation du pôle
  montpelliérain (Rapprochement des établissements
  du MAAPR, Pôle denseignement et de recherche
  agronomiques)
• ? Favorise une mutualisation de services dont
  lIST

• La mixité des équipes (UMR, IFR, ..) et mobilité
  des scientifiques (LMD, postdoc, )
• ? Nécessite dimaginer dautres espaces de
  travail, physiques et/ou virtuels

• Lévolution des métiers de lIST
  (dématérialisation des supports, nouveaux modes
  de communication scientifique, )
• ? Modifie les conditions dexercice des métiers
  de lIST dans les structures documentaires
  dAgropolis

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Les enjeux de lISTdans lenvironnement
scientifique

• une composante du processus de la recherche et de
  lenseignementen amont (acquisition de
  connaissances)en aval (productions
  scientifiques, alimentation BDD, )

• une mission statutaire pour les établissements
  denseignement et de recherchepolitique IST,
  diffusion de lIST, domaine de coopération

• une fonction au service de la communauté
  scientifiqueappui aux utilisateurs
  (appropriation des ressources, publication, )

• un axe de rapprochement entre les
  établissementsfonction transversale
  mutualisation inter-établissements

• un outil pour accroître la visibilitéet
  lattractivité dAgropolis dans un contexte
  international indicateurs dactivité, activité
  éditoriale, Libre Accès aux résultats de la
  recherche, formation,

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LIST améliore la visibilité et lattractivité
des établissements Agropolis
Des productions scientifiques articles,
communications, thèses, mémoires, cours,
Une offre riche de ressources
Des formations pour optimiser ces ressources
Une expertise objet de coopération avec les pays
émergents
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LIST et lenvironnement de travail

• Les nouvelles technologies de linformation
• Internet
• Ergonomie des interfaces
• Produits orientés utilisateurs finaux

• Les nouvelles pratiques des utilisateurs
• Autonomie dans leurs recherches dinformations
• Bureau virtuel accessibilité immédiate
• Web  média unique 

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• Valorisation des productions scientifiques
  volet 1
• Partage des ressources volet 2
• Renforcement de lappui aux utilisateurs
  formation volet 3

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actions proposées valorisation des productions
scientifiques
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valorisation des productions scientifiques
Encourager le dépôt dans une archive ouverte
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actions proposées partage des ressources
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Partage des ressources
Ressources commerciales Catalogues
déditeurs, Bases de données, e-books
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actions proposées appui aux utilisateurs
formation
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Appui aux utilisateurs formation
Actions de formation et de sensibilisation Compét
ences
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des actions sur lesquelles doivent se
positionner les établissements (pertinence,
priorités, )aux scénarios hypothèses de
structurationactions possibles
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Les scénarios proposés

• Scénario 1 renforcement et légitimation du
  réseau IST existant

Animation du réseau IST 1 délégué IST pour
Agropolis Affichage commun valorisant les
actions IST propre à chaque établissement Actions
ponctuelles journées détude, daccueil, tests,

Scénario 2 mutualisation partielle par
conventions émergence de projets fédérateurs
autour de lIST
Cellule dappui libre accès, acquisition,
formation Archive ouverte Agropolis dépôt des
résultats de la recherche, mémoires, Offre de
formation en IST modules pour scientifiques,
doctorants, étudiants, Ressources IST
spécifiques Agropolis identification des
besoins / offre standard, conduite de
négociations,
Scénario 3 (ou 2 bis) application du scénario 2
au secteur de lenseignement supérieur
Scénario 4 unité mixte de service  maison de
la communication scientifique  ? programmation
de projets ambitieux
Visibilité internationale dAgropolis archive
ouverte, bibliothèque dexpertise, indicateurs
dactivité, formation Portail thématique accès
fédéré aux ressources numériques Offre de
formation en IST FOAD, formation
professionnelle Actions de prospectives
devenir des fonds papier,
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Les conditions de réussite

• Positionnement du projet / stratégies nationales
  des établissements de recherche et denseignement
• Capitalisation des expériences antérieures
  (Consortium, Gesist, )
• Intégration dans le paysage local (UNR, BO-MLR,
  ABES, )

• Reconnaissance de linvestissement des personnes
  sur des actions collectives, dans lévolution de
  leurs parcours professionnels
• Encourager la mobilité inter-établissements

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