Base de donnes des Investissements pour les Capacits BIC

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Base de données des Investissements pour les
Capacités (BIC)
Présentation au colloque annuel sur la gestion de
projet au PMI-OVOC/MDN 22 Septembre 2004

• Présenté par
• Steve Tharakan VCEMD DPFCP 2-3
• Georges Nammour SMA (Mat) - DPASM 3-6

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Agenda

• Avant le BIC
• Base de données des initiatives pour les
  capacités (BIC v1)
• Leçons Apprises du BIC v1
• Base de données des investissements pour les
  capacités (BIC v2)
• Structure de Gestion du BIC
• Avenir
• Questions Réponses

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Avant le BIC

• Les cadres supérieurs sont incapables d'obtenir
  de l'information précise sur les projets , d'une
  façon efficace et opportune
• Les projets dimmobilisations du MND entrent de
  l'information dans des bases de données multiples
• La documentation et les processus de révision et
  dapprobation des projets du SGD sont inefficaces
  et contradictoires
• Les BGP accablés par des demandes dinformation
  (ad-hoc et réguliers)

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Base de données des initiatives pour les capacités

• Solution technique à un problème
• Linformation sur les projets dans une seule base
  de données
• Produire des rapports pour le département

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Leçons Apprises

• Quest-ce-quon a appris du BIC v1

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Leçons Apprises (Suite)

• Le bon
• Opportunité de linformation sur les projets
• Production des rapports
• Capacité dagrégation
• Standardisation
• Un seul dépôt dinformation

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Leçons Apprises (Suite)

• Le mauvais
• Les processus de la gestion du programme et de
  projet ne sont pas à jour et synchronisés
• Une terminologie contradictoire
• Intégrité des données
• Ne servant pas des besoins départementales
  uniques
• Difficile à utiliser
• Aide non suffisante

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Base de données des investissements pour les
capacités

• Adresser tout le mauvais mentionné ci-dessus
• Aller plus loin
• Planification axée sur les capacités
• PSIC
• Approbation de projet
• Clôture de projet
• Leçons Apprises - Base de données
• Réduction de la durée du cycle
• Rapport de Progrès
• Rapports
• Intégration de Programme/Project

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Planification axée sur les capacités

• La planification axée sur les capacités est un
  processus servant à déterminer le bon mélange de
  plans, personnes, équipement et activités pour
  optimiser la capacité du MDN/FC à assumer leurs
  rôles.
• Le BIC informera les cadres supérieurs sur la
  façon dont les projets adressent les écarts des
  capacité dans le département et quels secteurs de
  capacité doivent être adressés

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Plan stratégique d'investissement dans les
capacités (PSIC)

• Le PSIC est une feuille de route détaillée qui
  vise à doter les FC des capacités dont elles
  auront besoin dans les années à venir.
• Le BIC fournira les informations nécessaires pour
  développer les annexes du PSIC.

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Approbation de projet

• Standardisation des documents d'approbation de
  projet
• Une seule source pour tous les documents
  dapprobation de projet
• Un seul dépôt dinformation

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Clôture de projet

• Clôture de projet est un processus pour
  fermer les projets en utilisant les concepts de
  Capacité opérationnelle initiale (COI) et
  Capacité opérationnelle totale (COT)
• Le BIC est utilisé pour produire les certificats
  de COI et COT, la liste de vérification pour la
  clôture de projet, et pour faire le suivi des
  projets en Statut E

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Base de données des Leçons Apprises

• Avant le BIC, le Leçons Apprises étaient
  collectées, à la fin du projet, dans le Rapport
  d'achèvement du projet (RAP).
• Le BIC est utilisé pour collecter les Leçons
  Apprises durant la vie du projet.

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Réduction de la durée de cycle

• SMA (Mat) sest engagé à réduire la durée de
  cycle de projet - de FS(ID) jusquà Clôture de
  projet - de 30
• Le BIC est utilisé pour faire le suivi des jalons
  à chaque étape dapprobation de projet.

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Rapport de Progrès

• Travaux Publics fournissait à SMA (Mat) des
  rapports de progrès des projets du MND
• Le BIC produit des rapports de progrès qui sont
  archivés mensuellement pour lanalyse des
  tendances

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Rapports

• Rapport de progrès
• Planification axée sur les capacités
• Matrice des capacités
• Coûts d'immobilisation
• Projets regroupés
• Rapport santé CSR

• Analyse des tendances
• Rapport de jalons
• Rapports feuilles de synthèses
• Rapport d'état - FS(ID)
• Rapport d'état - FS(APP)
• Leçons Apprises
• Contacts - Validation du GI

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Intégration de Programme/Project

• Le cadre de planification et de gestion de la
  Défense est la structure globale que le MDN et
  les FC utilisent pour planifier, gérer, contrôler
  et rendre compte, dans 'une perspective de
  programme.
• Le Guide de lacquisition et du soutien du
  matériel (Guide-ASM) est un référentiel de
  connaissances accessible sur le Réseau de
  linformation de la Défense (RID) qui fournit les
  plus récentes informations sur l'acquisition et
  le soutien au profit du MDN/FC.

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Structure de gestion du BIC

• Comité de surveillance
• Président VCEMD
• Membres SMA (Mat) SMA (GI) DGD
• Bureau daide
• Directives de la haute direction

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Avenir

• Interfaces
• Internes
• Externes
• Mesure du rendement
• Approbation électronique (PKI)
• Traduction automatique

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Questions Réponses