SAP Business One

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• SAP Business One
• Réunion USF

3 Mai 2006
2
Introduction
B1 2005 principales informations
B1 2005 SP1 principales informations
Questions
3
SAP Business One La Solution
Le  noyau SAP Business One
SAP Business One
les fonctionnalités universelles à toutes les
petites PME du monde entier. Solution conçue pour
les PME de 10 à 250 salariés à la recherche de la
performance avec un retour sur investissement
rapide.
4
SAP Business One La Solution
Un outil de développement SDK Software
Development Kit
SAP Business One
SDK
Outil de développement et de définition des
interfaces SAP Business One Usage obligatoire
pour tout développement complémentaire à SAP B1
5
SAP Business One La Solution
SDK permet de développer des fonctionnalités
complémentaires
Add-Ons SAP
SAP Business One
Add-ons Partenaires
SDK
SAP lutilise pour développer les localisations
et les partenaires pour des développements
spécifiques à un client ou des  add-ons 
6
Une solution pour les filiales de groupes mySAP
ERP
ERP SAP
SIEGE
Solution B1 i

Sap Business One
Autre progiciel
Sap Business One
FILIALES
spécifique
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SAP Business One une offre à léchelle mondiale

• SAP Business One est le seul ERP mondial
  dédié aux PME-PMI.

Afrique du Nord Afrique du Sud Allemagne Australie
Autriche Belgique Brésil Canada Chili Chine Corée
du Sud Costa Rica Danemark
Espagne Finlande France Grande Bretagne Guatemala
Hongrie Inde Indonésie Irlande Israel Italie Japo
n Mexique Nouvelle Zélande
Panama Pays Bas Pologne Porto Rico Portugal Républ
ique Tchèque Russie Singapour Slovaquie Suède Suis
se USA
8
Un réseau de partenaires sélectif

• 40 partenaires SSP (Sales Services Partners) en
  France et au Maghreb ( de 850 dans le monde)
• 200 consultants et commerciaux formés en France
  et au Maghreb
• Un processus de certification des compétences
  apprécié

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Solutions complémentaires Partenaires

• Solutions produites par des partenaires français
  ou étrangers
• Advanced Financial Reporting
• As IT
• Calc IT
• Controlling Suite
• Credit Limit Check
• Document Management Archives
• Easy Manufacturing Edition
• Entreprise Retail Edition
• Manufacturing Expert Edition
• IDAS One Trading
• Intercompany Trading
• Pebe SALARIES
• PPS ONE
• Project Accounting Suite
• RETAIL POINT OF SALES
• Right IT Purchasing Contracting
• Wholesale Runaway
• Four Shift Edition Manufacturing

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Roadmap SAP Business One / Roadmap Solutions B1
Espace pour les évolutions produit
Process
us

Modules


Opérations bancaires
Comptabilité générale
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité clients
Gestion des immobilisations
Formulaires et imprimés
Gestion des crédits
Comptabilité







Autorisation Sur carte de crédit
Gestion commerciale
Gestion des retours
Gestion des Stocks
Gestion des achats
Ventes par Internet
Distribution








Espace pour les solutions additionnelles
Gestion des campagnes marketing
Gestion de la relation Client / prospect
CRM

Gestion du SAV

Gestion du service par internet




Gestion des temps et des Projets

Gestion des charges


Gestion de personnel
Gestion de la paie
Gestion des temps et des frais
Gestion de Projet

Gestion de production continue
Gestion de production industrielle
Ordres de production
Production




Nomenclatures
MRP 1




-

Alertes et approbations
Intégration Microsoft Office
Requêtes utilisateurs
Reporting Financiers
Répartition des coûts


Extensions et Reporting



Gestion budgétaire
Comptabilité analytique
Prévisions de trésorerie



Crystal Reports
Consolidations


SDK

Application Programming Interfaces (APIs)

Solutions verticales
Gestion dentrepôts et magasins


Points de ventes Distribution

Autres domaines


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Introduction
B1 2005 principales informations
B1 2005 SP1 principales informations
Questions
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SAP Business One Cartographie de la solution
Des évolutions significatives dans des domaines
précédemment introduits
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Des évolutions dans les détails

• Plus de 70 améliorations fonctionnelles
• Issues des DRQ (Demandes de Développements)
• Demandes formalisées durant la phase Ramp-Up
• Ergonomie générale dans les manipulations et
  laffichage
• Police de caractère pour laffichage, davantage
  de boutons-poussoirs
• Encore davantage de flexibilité dans les
  fonctions de Reporting
• Reporting financier de type 4/4/5, comparisons
  pluri-annuelles, et une valorisation des stocks
  sappuyant directement sur la valorisation
  comptable.
• Multi-language
• Afficher et imprimer les documents dachats et de
  ventes dans les langues dorigine des partenaires
  
• Description et autres informations des articles
  imprimés depuis les documents dachats
• Plus de 20 nouveaux objets Data Interface API
  (SDK)
• Objets du domaine du paramétrage (Administration)
• Possibilité de programmation du paramétrage de
  nouvelles sociétés, ou de recherche dune
  configuration déjà réalisée.

mais aussi très significatives
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B1 2005 les éléments à retenir

• Si 70 améliorations sont dans B1 2005, certaines
  dentre elles et de nouvelles fonctions méritent
  dêtre soulignées plus particulièrement
• Early Watch Alert
• Copy Express
• Gestion des add-ons
• Parcours de formation en e-learning en français
  (Q1,Q2 2006)
• Processus dinstallation
• Multi-langue dans les documents commerciaux
• Rapprochement bancaire
• Convivialité pour les utilisateurs
• Qualité dans les traductions
• Améliorations dans PLD

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Add-on SAP Intégration avec Microsoft Outlook

• Intégration encore plus étroite avec Microsoft
  Outlook
• Synchronisation dans les 2 sens des tâches,
  calendriers et contacts
• Gestion des Offres via Outlook
• Email Outlook gérés comme activités dans SAP
  Business One
• Gestion des documents associés aux tâches dans
  Outlook et dans SAP Business One.
• Pour exécuter les tâches suivantes il nest pas
  nécessaire dêtre connecté au serveur Business
  One
• Prise de rendez-vous dans Outlook
• Création de nouveaux contacts dans Outlook
• Création de nouvelles tâches
• Consulter les reports associés aux partenaires
  et/ou contacts
• Pour exécuter les tâches suivantes il faut être
  connecté au serveur Business One
• Synchronisation avec Business One
• Réalisation dune offre
• Sauvegarde dun document Word en tant
  quactivité
• Sauvegarde dun classeur Excel en tant
  quactivité

Une intégration pour ouvrir de nouveaux horizons
dans le domaine CRM
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Intégration Outlook les contacts
BUSINESS ONE
OUTLOOK
17
Intégration Outlook le calendrier
BUSINESS ONE
OUTLOOK
18
Intégration Outlook les tâches
BUSINESS ONE
OUTLOOK
19
Intégration Outlook les emails
BUSINESS ONE
OUTLOOK
20
Intégration Outlook interaction Word et Excel
BUSINESS ONE
WORD
21
Solde Intégration Outlook des instantanés
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Editeur de Mise en page (PLD) - évolutions

• Editeur de mise en page
• Outil plus convivial
• Nouvel outil dédition de formules
• Nombre plus important de zones récurrentes
• Validation des dépendances du système
• Définition de mises en page par défaut pour les
  partenaires

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SAP XL reporter - outil de reporting flexible

• XL Reporter est une solution de reporting
  flexible et simple dutilisation
• Prévisions, budget, réalisés sur un système
  externe et connu Microsoft Excel
• Agrégation et tri des données selon ses propres
  schémas
• Analyses et simulations sans interférer avec les
  événements en cours.

24
SAP XL reporter - outil de reporting flexible
Demo
25
XL REPORTER des évolutions constantes

• Add on XL reporter
• Intégration des champs utilisateurs - User
  defined fields
• Plus de domaines fonctionnels couverts
  (production, banking, RH )
• Disparition des zones non exploitables dans un
  report
• Définition technique des zones utilisées par info
  bulle.

26
SAP Support Desk Saisie dun message
27
SAP Support Desk Suivi des messages
28
Add-On SAP Early Watch Alert - Contenu
Situation Système
Configuration Système
Paramètrage de base
Utilisation du hardware et mémoire
Adiministration de la BD
Configuration
Exemple de rapport EWA
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Add-on SAP Copy Express - 1

• Simplifie le processus de recopie des
  paramétrages de sociétés
• Permet de copier tout ou partie dune
  configuration de base (core)
• Permet de partager des paramétrages au sein
  dune configurations community

Infractures projets
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Add-on SAP Copy Express - 2
Un outil pour industrialiser les déploiements
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Add-on SAP B1i Intégration avec SAP Netwaever
Sales Orders
Reporting

• Sales Offices
• Service Stations
• Retailer
• Distributors
• Suppliers
• Dealer

Small Subsidiary
Head-quarters
mySAP Business Suite -based Operations
SAP NetWeaver
Production

• Sales Offices
• Service Stations
• Retailer
• Distributors
• Suppliers
• Dealer

Small Branch
Master Data
Invoices
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Add-on SAP B1i échanges de données maîtres
Product Data
Customer Data
SAP MDM ?SAP Business One my SAP ERP ? SAP
Business One ? Initial Download ? Delta Download
my SAP ERP ? SAP Business One ? Initial
Download ? Delta Download
Enterprise Operations

Subsidiary Operations
Master Data

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Add-on SAP B1i échanges de flux
Sales from local stock
Sales from central stock
Automated Replenishment Order Order
Changes Shipping Information Invoice Information
Automated Sales Order for HQ Order
Changes Shipping Information Invoice Information
Enterprise Operations

Subsidiary Operations
Sales Order

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Introduction
B1 2005 principales informations
B1 2005 SP1 principales informations
Questions
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B1 Product Roadmap B1 2005 SP1
Une évolution dans les détails
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B1 2005A SP1 Objectifs et priorités
2005 SP1

• La version 2005A SP 01 adresse les points légaux
  pour les pays déployés avec un focus particulier
  sur les domaines de la Comptabilité et de la
  valorisation des stocks.
• Les priorités ont été fixées en tenant des
  facteurs suivants
• Les questions comptables indépendantes des pays.
• Les questions comptables et légales des pays.
• Best practices communes indispensables.

• Comptabilité
• Réglements clients/fournisseurs
• Balance agée
• Logistique
• Remise au niveau ligne
• Facture à zéro euro
• Coûts de production
• Amélioration sur prélévement
• Remise sur les avoirs
• Amélioration sur les prix bruts
• Back order
• Documents poussés
• Petits articles
• Stock négatif
• Retours
• Coûts additionnels

• SP01 comporte près de 120 améliorations dans les
  domaines suivants
• Comptabilité,
• Localisation,
• valorisation des stocks,
• Logistique,
• SDK, support et mise en oeuvre.

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B1 2005A SP1 évolutions principales

• Facturation à zéro euro
• Documents poussés pour les documents
  logistiques
• Améliorations du calcul darrondi avec les
  remises dans les lignes de documents logistiques
• Numérotation manuelle pour tous les documents
  dachats
• Export des données depuis les documents SAP
  Business One vers XML
• Des impressions incluent les critères de
  sélection dans lentète du document afin de
  comprendre le contexte
• Possibilités de modifier certaines informations
  sur les factures validées (date déchéance et
  methode de paiement)
• Amélioration dans les ordres de production pour
  le cas où le produit ne peut être livré
• Down payment net amount to be paid is shown in
  the invoice printout (FI)
• Historisation des modifications sur les
  paramétrages (FR)
• Display opening balance for posting period in
  Journal entry (IT).
• Improvements in EU Sales report and Tax report
  (EU)
• Douments Comptables supplémentaires (FR)

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B1 2005A SP1 domaines transverses

• Support
• Gestion des erreurs
• Support Desk incorporé au noyau (Early Watch
  Alert).
• Traçabilité pour une meilleure action de support.
• Mise en oeuvre
• Copy Express
• Paramètres initiaux
• paramétrages (impressions, requêtes, éléments
  utilisateurs, XL-reports)
• Definitions, plan comptable, soldes initiaux
• Données de base et transactions

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Introduction
B1 2005 principales informations
B1 2005 SP1 principales informations
Questions
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Angel Bratanic SAP Business One Product
Manager SAP France tél [phone]
17 angel.bratanic_at_sap.com