noematics logiciels et services

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noematicslogiciels et services

• Recherche d'information
• Gestion de contenus
• pour
• l'Entreprise

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TROUVER L'INFORMATION un enjeu majeur

• pour la productivité de l'enterprise
• Un salarié passe en moyenne de 20 à 30 de son
  temps à chercher de l' information essentielle à
  son métier
• Près de la moitié des recherches sur Internet
  n'obtiennent pas de réponses satisfaisantes (CMS
  Watch)
• L'entreprise doit mettre à la disposition de ses
  salariés
• des outils de recherche performants

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DEUX BESOINS DIFFERENTS (1) trop d'information
tue l'information
La recherche sur
INTRANET Le besoin d'une réponse pertinente pour
le métier de l'entreprise
INTERNET Le besoin d'une réponse rapide

• Le trésor documentaire de l'entreprise gt des
  résultats ciblés
• Tous les formats (Office, PDF, etc.)
• Peu de bruit
• Pas de déchets (fréquentes mises à jour)

• Echelle mondiale gt
  surabondance de résultats
• Documents pages web publiques
• Beaucoup de bruit
• Déchets ou information périmée

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DEUX BESOINS DIFFERENTS (suite) information non
contrôlée ou contrôlée ?
La recherche sur
INTERNET Le besoin d'une réponse rapide
INTRANET Le besoin d'une réponse pertinente pour
le métier de l'entreprise

• Pertinence évaluée
• à partir du contexte documentaire
• Capacités linguistiques
• Contrôle d'accès
• Sécurité

• Pertinence instable, liée à des
• indices de popularité
• Pas de finesse linguistique
• Pas de contrôle d'accès
• Pas de sécurité

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LA GESTION DES CONTENUS INFORMATIONNELS un vaste
programme

• stockage des documents et données
• gestion des mises à jour, "versioning"
• gestion des flux d'information ("workflow")
• imports et sources (systèmes de fichiers, bases
  de données, e-mails, etc)
• création de documents et données
• distribution de l'information, "push", alertes
• gestion des droits d'accès des utilisateurs
• classification (concepts, sémantique)

dont la clé est la recherche dinformation
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REFLEXION révélateur de lIntranet
par lindexation

• REFLEXION parcourt le réseau pour indexer les
  documents
• Indexer signifie
• lire les documents sans les modifier ni les
  déplacer
• les analyser extraire mots et concepts
• Un index c'est
• une "vue inverse" du trésor documentaire
• pour trouver les documents à partir des mots
  (mots-clés, concepts)
• Mise à jour de l'index par REFLEXION
• programmée et automatique
• incrémentale (indexe seulement les documents
  modifiés et nouveaux)

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REFLEXION LA PERTINENCE DE LINFORMATION
TROUVÉE
repose sur une recherche ajustée à la requête

• Une approche linguistique précise assure les
  meilleurs réponses
• grammaire les formes des mots, pluriel,
  genre, verbes
• multi-langues Français, Anglais, Allemand,
  
• trans-langues requête dans une langue,
  réponses dans toutes
• Classement des résultats par pertinence
• à partir du contexte documentaire (fréquences
  des mots, langues)
• Une recherche sémantique
• recherches sur phrases et groupes de mots avec
  option de proximité

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LA SÉCURITÉ DE VOS CONTENUS
REFLEXION applique votre politique de sécurité

• Lors de l'indexation
• Le domaine à indexer est défini par
  l'Administrateur
• (liste de répertoires réseau partagés)
• L'indexeur de REFLEXION est lui-même un
  "utilisateur"
• identifié par un compte sur le réseau
• qui a seulement droit de lecture sur le domaine
  à indexer
• A la recherche, avant d'afficher les résultats
• REFLEXION
• vérifie l'identité de l'émetteur de la requête
  authentification
• vérifie ses droits d'accès aux documents
  autorisation

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PERSONNALISATION
REFLEXION s'adapte à vos besoins

• Notre méthode
• Étude préalable de l'existant et du besoin en
  gestion de l'information
• Audit approfondi si nécessaire
• Aide à l'installation et à la configuration
  initiale
• Un service de suivi
• maintenance corrective
• support technique et conseils d'utilisation
• mises à jour de REFLEXION à mesure de leur
  parution
• suivi de l'évolution de vos besoins et de votre
  configuration

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PERSONNALISATION (suite)
REFLEXION s'adapte à vos besoins

• Exemples d'actions de personnalisation
• Adaptation de REFLEXION aux caractères
  spécifiques du réseau
• Aide à la définition du domaine à indexer
• Accès de certains groupes d'utilisateurs à
  certains répertoires réseau
• Catégorisation des documents par thèmes
• Etc.

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UNE TECHNOLOGIE ÉPROUVÉE UN SERVICE SUR MESURE

• REFLEXION est le résultat d'un important
  investissement en RD
• Une technologie aiguisée, axée sur la recherche
  textuelle
• Des clients significatifs
• OCC Strategy Consultants, Rotterdam
• OCC Strategy Consultants, Paris
• Centre Hospitalier Universitaire de Brest
• DANET Gmbh Weiterstadt (Germany)
• Pfizer International (Centre de Recherche de
  Groton, Connecticut, USA)
• Key Plastics International
• Caisse de retraite des mineurs (CIRECE Metz)
• Ayonis (intégration dans un logiciel de veille
  stratégique)
• D.R.I.R.E. Bourgogne
• Experian

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NOEMATICS et ses partenaires
fournissent des solutions de gestion de contenus
intégrées à l'intranet de l'organisation

• moteur de recherche et d'indexation de contenus
• une interface complètement intégrée à l'intranet
  existant
• des fonctions avancées de gestion sémantique
• respectant les droits d'accès aux informations

et des services à la mesure de l'entreprise
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LES POINTS CLÉS
REFLEXION recherche de l'information et gestion
de contenus

• Formes grammaticales pour la meilleure
  pertinence des résultats
• Expressions, groupes de mots pour déceler
  l'information signifiante
• Traitement des langues Français, Anglais,
  Allemand
• Prochainement Néerlandais, Espagnol, Portugais
  et autres langues
• Sécurité et Contrôle d'accès
• Support local