Initiation aux bases de donn

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Initiation aux bases de données et à la
programmation événementielle

• Cours N8
• Gestion de la cohérence avec des zones de liste
  déroulantes.

Support de cours de Soheib BAARIR. Page web
pagesperso-systeme.lip6.fr/Souheib.Baarir/bdvba/su
pport.htm E-mail souheib.baarir_at_u-paris10.fr
Université Paris Ouest Nanterre la
Défense. 2009-2010. Adapté du cours de B.
COFFIN. Reproduction interdite sans autorisation
écrite de lauteur.
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Rappel et compléments lien logique (1/3)

• Un lien logique établit que des enregistrements
  
• de deux relations (tables) sont
  complémentaires.
• À un enregistrement de la première table, on
• associe plusieurs enregistrements de la
  seconde,
• alors quà un enregistrement de la seconde on
• nassocie quun seul enregistrement de la
  première.
• Le lien doit être réalisé à laide de la clef
  primaire de
• la table père et dune clef externe de la table
  fils

on parle alors dun lien logique père/fils
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Rappel et compléments lien logique (2/3)

• La clef primaire est un champ qui ne peut pas
• prendre la même valeur pour deux
  enregistrements
• différents de la table.

• Le plus simple est de laisser à ACCESS le soin
• de gérer ses valeurs en la déclarant
• NuméroAuto.

• La valeur de la clef externe de la table fils
  doit
• soit être égale à la valeur de la clef primaire
• dun enregistrement existant de la table père,
  
• soit (dans des cas particuliers) être Null.

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Rappel et compléments lien logique (3/3)

• Autoriser que la valeur de la clef externe (table
  fils)
• ne soit pas renseignée (Null)
• signifie que le champ  père  est créé après
  les
• champs  fils , ou bien,
• que le lien décrit une information qui apparaît
• après la création des enregistrements père et
  fils.

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Cas 1 Le champ père sert à définir un point
commun, entre les fils, qui apparaît après leur
création.

• Dans une table on décrit des Commandes.
• Dans une deuxième table, on décrit des
  Livraisons.
• Une livraison peut concerner plusieurs commandes
  
• ? alors la table Livraison va être la table père
  et la table
• Commande sera la table fils
• ? la clef externe de la table Commande ne doit
  pas être
• renseignée (Null) au moment de la création
  de
• lenregistrement (une commande)
• elle sera mise à jour lors de la création de la
  livraison
• (concernant plusieurs commandes).

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Cas 2 le lien décrit un événement qui
napparaît quaprès la création du père et du fils

• Dans une table on décrit des œuvres dart.
• Dans une deuxième, on décrit des collectionneurs.
• Un collectionneur peut posséder plusieurs œuvres,
  
• mais elles nont quun propriétaire
• la table Collectionneur est la table père et la
• table Œuvre est la table fils.
• ?la clef externe de la table Œuvre ne doit pas
  être
• renseignée (Null) au moment de la création de
  
• lenregistrement (réalisation de lœuvre).
• ?elle sera mise à jour au moment de la vente de
  lœuvre

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Première conclusion.
En dehors des deux cas particuliers, la clef
externe de chaque enregistrement de la table fils
doit toujours être renseignée et égale à la clef
primaire dun enregistrement existant de la
table père
Si la valeur dune clef externe dun
enregistrement est renseignée mais nest pas
égale à la clef primaire dun enregistrement
existant, alors la base de données est
INCOHÉRENTE !
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Garantir la cohérence de la BD

1. Ne pas attribuer à une clef externe une valeur
   sans être certain quelle est égale à la clef
   primaire dun enregistrement existant.
2. Ne pas supprimer un enregistrement de la table
   père tant quil est lié à au moins enregistrement
   de la table fils.
3. Ne pas modifier la valeur dune clef primaire !

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Gestion par imposition dune contraintes
dintégrité
Une valeur insérée dans le champ référence
fournisseur de la table article doit
obligatoirement exister comme clé primaire de la
table fournisseur (le champ N Siret)
CREATE TABLE Article ( code article
Autoincrement NOT NULL, prix article
INT, date fabrication DATE,
référence fournisseur INT NOT NULL,
CONSTRAINT A1 PRIMARY KEY (code article),
CONSTRAINT A2 FOREIGN KEY (référence
fournisseur) REFERENCES fournisseur (N
Siret) )
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Gestion de la cohérence par lapplication.
Plusieurs possibilités (à choisir en fonction de
critères ergonomiques)

• Plutôt que de saisir la clef externe, se
  rattacher à un enregistrement choisi parmi ceux
  qui existent dans la base.
• ? Utilisation, dans un formulaire lié à la table
  fils, dune Zone de liste
• déroulante permettant dafficher les
  enregistrements pères
• possibles et de sélectionner le bon.
• Saisir la valeur de la clef externe, puis
  vérifier quelle correspond bien à la clef
  primaire dun enregistrement existant.
• ? Utilisation de formulaire/Sous-formulaire
  liés.

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Exemple gestion par zone de liste déroulante.
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La zone de liste déroulante

• Cest un contrôle que lon peut insérer dans un
• formulaire

• Cest un objet lié à un ensemble de valeurs
• ? les enregistrements dune relation définie
  par
• une requête.

• La zone de liste déroulante permet de
  sélectionner
• un des enregistrements (de la relation liée)
  parmi
• les autres.

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La zone de liste déroulante la propriété Contenu
Avec VBA

• Contenu / RowSource
• Pour notre utilisation, uniquement une relation
• décrite par une requête sélection.
• Calculée lors du chargement du formulaire
• Recalculée par programmation à laide de la
• méthode Requery de lobjet.

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La zone de liste déroulante la propriété
Colonne liée

• Colonne liée / BoundColumn
• colonne champ !
• les champs de la requête sont numérotés à partir
  de la
• gauche en commençant à 1.
• la valeur de zone de liste déroulante est égale
  à la valeur
• du champ repéré par la propriété  colonne
  liée .

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La zone de liste déroulante la propriété
Contrôle source

• Contrôle source / ControlSource
• Utiliser pour gérer la valeur de la clef
  externe.
• À chaque instant, la valeur du champ lié est
• égale à la valeur de la zone de liste
  déroulante (colonne liée).

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La zone de liste déroulante la propriété
Largeurs colonnes

• Largeurs colonnes / ColumnWidths
• Donne la largeur de laffichage de chacun des
  champs
• (de gauche à droite dans lordre de la
  requête).
• Si la largeur dun champ est de  0 cm , alors
  la valeur
• du champ nest pas affichée pendant la
  sélection,
• tous les champs affichables sont visibles,
  sinon, seul le
• premier champ affichable (largeur gt0) est
  visible.

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Astuce

• La zone de liste déroulante permet de
  sélectionner
• un des enregistrements (de la relation liée)
  parmi
• les autres.
• Pour que la recherche de lenregistrement désiré
  
• soit efficace, il faut trier les
  enregistrements de la
• relation
• ? Utiliser la clause Order By.
• ? Ainsi, il suffit de taper les premiers
  caractères de
• la valeur cherchée pour se déplacer dans le
  jeu
• denregistrements.